Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Dominik Schmeichel
Recruiting

T: +49 421 515731-13
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Pfalzburger Straße 85

28207 Bremen

+49 421 276700 0
[email protected]

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Büroassistent (m/w/d) 30-37,5 Std/Woche

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz
Für einen renommierten Kunden suchen wir eine

Büroassistenz (m/w/d)

Die Aufgaben

- Administrative Unterstützung
- Lagerverwaltung (Eingänge/Ausgänge buchen)
- Leistungsrückmeldung
- Pflege von Plänen und Listen
- Dokumentation und Ablage

Die Qualifikationen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Lust sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Gerne Berufserfahrung im Bereich der Büroassistenz

Die Stelle

- Sehr gute Übernahmechancen als Büroassistenz bei einem Unternehmen, das an den Öffentlichen Dienst angelehnt ist
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- 30 oder 37,5 Stunden die Woche? So wie es Ihnen passt!
- Gehalt nach Tarif oder besser
- Es kann sofort losgehen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und Ihre letzten Zeugnisse per E-Mail an [email protected]. Ein Anschreiben wird nicht benötigt.

Haben Sie Fragen im Vorfeld?

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin Aue (Tel.: 0421/566 498-22).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22
Tarifvertrag: IGZ Tarif (übertariflich)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen unserer renommierten Kunden in Bremen bietet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei allen administrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
• Anlegen von Aufträgen, Durchführung von Abrechnungen und Erstellung von Berichten sowie Auswertungen
• Vorbereitung von Zertifizierungen und Audits
• Koordination von Lieferungen sowie Dokumentation von Waren-Eingängen und -Ausgängen
• Unterstützung bei der Terminplanung, im Schriftverkehr und beim Reisemanagement
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Empfang und Betreuung von Gästen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (z. B. Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Bürokraft (m/w/d) für 20 Stunden in der Woche

Standort: Bremen

Die Aufgaben
- Als Bürokraft bearbeiten Sie die Rechnungen
- Erledigen zuarbeiten für das Team
- Dokumente scannen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Arbeiten gerne im Team
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis

Das erwartet Sie
- Sie bekommen erste Einblicke in den Öffentlichen Dienst
- Der Stundenlohn liegt zwischen 18,17€ und 20,29€
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Team
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes

Ansprechpartnerin
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Über uns
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Im Büro

Standort: Bremen
Arbeitszeit: 19,6 - 20 Stunden pro Woche

Die Aufgaben

- Als Studentische Hilfskraft arbeiten Sie dem Team zu
- Scannen Dokumente
- Bearbeiten die Rechnungen und Ablage
- Übernehmen allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Die Qualifikationen

- Sie sind eingeschrieben Student*in
- Haben ein gutes Zahlenverständnis
- Sie sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team

Was Sie erwartet

- Sie bekommen erste Einblicke in den Öffentlichen Dienst
- Der Stundenlohn liegt zwischen 16€ und 19€
- Gute Einarbeitung durch das Team
- Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an ihre Bedürfnisse, zum Beispiel in Prüfungsphasen, angepasst werden
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes

Hier können Sie sich melden
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

ATO interactive ist seit 1997 als unabhängige und inhabergeführte Digitalagentur erfolgreich am Markt und für bekannte Großunternehmen, renommierte Marken sowie aufstrebende Mittelständler aus unterschiedlichen Branchen tätig. Zu unseren Kunden zählen unter anderem EWE, swb, Göbber / Mein Glück, Lürssen, Stadtwerke München und diverse Forschungseinrichtungen. Wir decken die gesamte Bandbreite der interaktiven Medien ab und entwickeln u. a. Corporate-Websites, Kampagnen-/ Micro-Sites, Unternehmensportale, Apps und umfangreiche KI-Anwendungen. Die enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit garantiert dabei unverwechselbare Ergebnisse.

Backoffice (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n MitarbeiterIn im Backoffice mit ausgeprägtem Organisationstalent.

**Deine Aufgaben**

- Allgemeine Assistenztätigkeiten und Büro-Organisation
- Bewerbermanagement
- Unterstützung bei Personal-Themen
- Rechnungseingangsprüfung und Weiterverarbeitung in Lexoffice
- Unterstützung bei der FiBu
- Erstellung von Rechnungen
- Terminkoordination
- Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern
- Organisation von Firmenevents

**Das bist du**

- Du verfügst über ein solides kaufmännisches Wissen, bzw. Agentur-Erfahrung und/oder hast eine mindestens 1,5 jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen. Der Umgang mit neuen Programmen ist für dich kein Hindernis, sondern eine Herausforderung.
- Aufgrund deiner kommunikativen Fähigkeiten hast du stets Freude im Umgang mit anderen Menschen.
- Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit aus und hast eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.

**Wir bieten dir**

- Mitarbeit in einem eingespielten und motivierten Team
- Eine intensive Einarbeitung
- modern ausgestattete Arbeitsplätze in geräumigen 2/3er Büros
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice
- eine verkehrsgünstige Lage im Herzen der Airport-City
- kostenlose Kaffee-Spezialitäten & Softdrinks
- Tischtennis & Profi-Kickertisch
- ein vielseitiges Team aus Beratern, Designern und Entwicklern, das auf der Suche nach kompetenter Unterstützung ist
- Respekt, flache Hierarchien, Offenheit und Humor prägen unseren Agenturalltag. Wir leben eine vertrauensvolle und offene Kommunikationskultur. Regelmäßige Events garantieren Abwechslung und Freiräume im Berufsalltag.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form.

Telefonische und persönliche Annahme von Anfragen – freundlich, ruhig und zugewandt

Eingangsrechnungen buchen, Ausgangsrechnungen schreiben

Pflege und jährliche Verzinsung der Vorsorgeverträge

Unterstützung bei der Vorbereitung von Trauerfeiern (z. B. Drucksachen, Terminplanung, organisatorische Abstimmungen)

Allgemeine Büroorganisation: Aktenführung, Datenpflege, E-Mail-Korrespondenz

Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Formularen (auch für Behörden)

Empfang von Angehörigen – mit Fingerspitzengefühl und Herz

Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Trauerfälle und Vorsorge


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Zahlungsverkehr, Abrechnung, Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung