Sachbearbeiterin Teilzeit (m/w/d) (Büroassistent/in)

**Standort:** Bensheim
**Arbeitszeit:** Vollzeit / Teilzeit möglich
**Eintrittsdatum:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Über uns:**
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Krankenbeförderung und setzen uns täglich dafür ein, Menschen sicher und zuverlässig ans Ziel zu bringen. Ob Fahrten zum Arzt, ins Krankenhaus oder zur Dialyse – wir leisten einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte **Büroassistent/in (m/w/d)** mit organisatorischem Talent und einem Herz für Service.

**Ihre Aufgaben:**

- Annahme und Koordination von telefonischen und schriftlichen Fahrtanfragen
- Terminplanung und Disposition der Krankenfahrten
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Krankenkassen und Fahrpersonal
- Bearbeitung von Abrechnungen und Kostenvoranschlägen
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement o. ä. von Vorteil
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Transport/Logistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Belastbarkeit und Stressresistenz in hektischen Situationen

**Wir bieten:**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Team und angenehmes Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

**Interesse geweckt?**

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für Mitarbeiter
• Bearbeitung von Aufträgen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich benötigt
• Gute Englischkenntnisse vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und offene Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Getränke
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Seit mehr als 30 Jahren ist unser Kunde erfolgreich im Rhein-Main-Neckar-Gebiet tätig. Als inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation verbindet er Tradition mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir Sie!

Unser Mandant bietet Ihnen

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung von ca. 1.800 - 2.100 EUR brutto/Monat
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Mitarbeit bei internen Prozessen und Digitalisierungsthemen

Ihr Profil

- Sicherer Umgang mit dem PC und IT-Systemen
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu vor Kundenkontakt
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
- Bereitschaft, im engen Austausch mit dem Inhaber zu arbeiten

Interessiert?
Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch.

Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

Über uns
Werde der Dreh- und Angelpunkt im Büro - Sachbearbeiterin/Bürokauffrau (m/w/d) für unseren Mandanten gesucht!

Du liebst es, den Überblick zu behalten und den Büroalltag zu organisieren? Unser Mandant, ein etabliertes Unternehmen in der Rhein/Main-Region, sucht eine tatkräftige Bürokauffrau (m/w/d), die mit ihrer Leidenschaft für Struktur und Organisation das Team unterstützt.

Von der Postbearbeitung bis hin zur Kundenkommunikation - du sorgst dafür, dass alles rund läuft! Werde Teil eines dynamischen Teams und genieße dabei die Vorteile eines familiären Arbeitsumfelds mit langfristiger Perspektive.

Was wir Dir bieten

- Stabilität und persönliche Atmosphäre in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung von ca. 1.800 - 2.100 EUR brutto/Monat
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag

Deine Aufgaben

- Bearbeitung von allgemeinen Büroarbeiten wie Postein- und -ausgang
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Pflege des Kalenders und Vereinbarung von Terminen
- Erstellung von Schriftstücken und E-Mails
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei alltäglichen Büroaufgaben
- Koordination des internen Informationsflusses sowie Kommunikation mit Kunden
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Online-Shops

Dein Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung wünschenswert
- Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Interessiert?
Dein beruflicher Werdegang, Deine Entwicklungsmöglichkeiten und Deine persönlichen Ziele stehen bei uns im Mittelpunkt.

Vereinbare einfach einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starte neu durch.
Natürlich freuen wir uns auch über Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder über unser Serviceformular.

Seit mehr als 30 Jahren ist unser Kunde erfolgreich im Rhein-Main-Neckar-Gebiet tätig. Als inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation verbindet er Tradition mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir Sie!

Unser Mandant bietet Ihnen

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung von ca. 1.800 - 2.100 EUR brutto/Monat
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Mitarbeit bei internen Prozessen und Digitalisierungsthemen

Ihr Profil

- Sicherer Umgang mit dem PC und IT-Systemen
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu vor Kundenkontakt
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
- Bereitschaft, im engen Austausch mit dem Inhaber zu arbeiten

Interessiert?
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Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

Seit mehr als 30 Jahren ist unser Kunde erfolgreich im Rhein-Main-Neckar-Gebiet tätig. Als inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation verbindet er Tradition mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir Sie!

Unser Mandant bietet Ihnen

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25Std) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung von ca. 1.800 - 2.100 EUR brutto/Monat
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Mitarbeit bei internen Prozessen und Digitalisierungsthemen

Ihr Profil

- Sicherer Umgang mit dem PC und IT-Systemen
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu vor Kundenkontakt
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
- Bereitschaft, im engen Austausch mit dem Inhaber zu arbeiten

Interessiert?
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Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

Seit mehr als 30 Jahren ist unser Kunde erfolgreich im Rhein-Main-Neckar-Gebiet tätig. Als inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation verbindet er Tradition mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir Sie!

Unser Mandant bietet Ihnen

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25Std) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung von ca. 1.800 - 2.100 EUR brutto/Monat
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Mitarbeit bei internen Prozessen und Digitalisierungsthemen

Ihr Profil

- Sicherer Umgang mit dem PC und IT-Systemen
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu vor Kundenkontakt
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
- Bereitschaft, im engen Austausch mit dem Inhaber zu arbeiten

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### **Deine Herausforderung**

**Möchtest Du Teil eines dynamischen und familiären IT-Unternehmens werden? Bist Du motiviert und gut organisiert? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich!**

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position bist Du die rechte Hand des Managements und spielst eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Du hast ein Händchen für die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen, um sicherzustellen, dass unsere Führungskräfte stets bestens vorbereitet sind. Durch Deine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern trägst Du maßgeblich zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen bei.

Darüber hinaus erledigst Du allgemeine Büroaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Dateiverwaltung. Du bist auch bereit, Sonderprojekte zu übernehmen und bei der Umsetzung von Unternehmensinitiativen zu unterstützen. Dabei achtest Du stets darauf, vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln.

Wir bieten Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Engagement voll entfalten kannst. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam am Erfolg unseres Unternehmens arbeitet.

### **Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Du kannst Prioritäten setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise

### **Was wir Dir bieten**

- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsprozesse
- Viel Freiraum für eigene Ideen und Vorstellungen
- Hervorragendes Betriebsklima
- Vergünstigtes Mittagessen in diversen Restaurants
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
- Zellenbüros mit max. zwei Personen für konzentriertes Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Attraktive Vergütungsmodelle

### **Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]) freuen wir uns.

**Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, glaubst aber trotzdem, die richtige Wahl für diesen Job zu sein?**
Dann möchten wir Dich motivieren, Dich trotzdem zu bewerben! Gemeinsam finden wir heraus, ob unsere Stelle zu Dir passt.