Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind anders – Sie auch?
Dann schnell bewerben!

Sind Sie bereit für eine besondere Einrichtung? Bei uns leben Menschen, deren
Lebensweg nicht gerade war. Probleme am Arbeitsplatz. Ohne richtige Freunde.
Teilweise wohnungslos. Alkohol. Drogen.

Jetzt krank, pflegebedürftig und im Wichernhaus angekommen. Hier dürfen sie in
ihrer letzten Lebensphase bessere Zeiten erwarten, mit individuell abgestimmter
Betreuung und Hilfsangeboten von uns Profis: Das ist unser Team!

Ihre Aufgaben bei uns:

- Kassenführung, Verwaltung von Sach- und Personenkonten,
Heimkosten-Abrechnung, Bearbeitung von Rechnungen
- Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und gesetzlichen Betreuer:innen,
Sekretariatsaufgaben, Ablage und Archivierung
- Beratung von Bewohnenden in kostenrelevanten Fragen, Erstellen und
Überwachung von Anträgen
- Querschnittsaufgaben zu den Schnittstellen Sozialdienst und Betreuung,
Hauswirtschaft, Haustechnik, Pflegebereich
- enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und Kontakt zu unserer zentralen
Verwaltung

Wir wünschen uns:

- Erfahrung in einer stationären Pflegeeinrichtung und gute Kenntnisse der
einschlägigen EDV-Programme
- sichere Korrespondenz und gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein
offenes und freundliches Auftreten
- selbständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie Engagement und
Eigeninitiative
- Mitwirkung bei Veranstaltungen, Kollegiale Zusammenarbeit und Wertschätzung
im Umgang miteinander
- Bereitschaft und Toleranz, sich auf unsere besonderen Bewohnenden
einzulassen

Wir bieten Ihnen:

- ein bunt gemischtes Team mit ausgeglichenem Geschlechteranteil
- viele Mitgestaltungsmöglichkeiten, Kommunikation und Flexibilität sind uns
wichtig
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere
eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der
SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag
identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.

Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeldein.
Bewerber:innen mitSchwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Bestellungen
• Nachverfolgen und Kontrolle der Bestellungen
• Bereitstellen von Versandpapieren
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
• Koordination von Terminen und Fristen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Eine geregelte Arbeitszeit in Teilzeit: 30 Stunden von 08:00 Uhr
bis 14:00 Uhr
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht



IHRE AUFGABEN

- Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Geschäftspartner und
sorgen für eine professionelle Anlaufstelle
- Sie erfassen, aktualisieren und verwalten Daten digital und
kümmern sich um die Archivierung von Dokumenten
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit
internen und externen Ansprechpartnern
- Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Durchführung von
Firmenevents
- Sie koordinieren Reparaturen, Wartungsarbeiten und andere
infrastrukturelle Maßnahmen
- Sie erledigen vielseitige Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen
reibungslosen Büroablauf
- Sie arbeiten an Projekten mit und helfen bei der Umsetzung
operativer Prozesse



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in bürowirtschaftlichen und administrativen
Abläufen
- Sie sind offen für die Einarbeitung in branchenspezifische
Softwarelösungen und wenden diese sicher an
- Sie beherrschen MS Office-Programme routiniert und effizient
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie weisen ein einwandfreies Führungszeugnis vor



IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Wissen für die neue moderne Welt von morgen.    Siemens Smart Infrastructure verbindet die realen und die digitalen Welten über Energiesysteme, Gebäude und Industrien hinweg. Damit verbessern wir die Art und Weise, wie Menschen leben und arbeiten und sorgen gleichzeitig für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit. Wir arbeiten mit Kunden und Partnern zusammen daran ein Ökosystem zu schaffen, das sowohl intuitiv auf die Bedürfnisse der Menschen eingeht als auch den Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen. Es hilft unseren Kunden erfolgreich zu sein, Gemeinschaften voranzubringen und unterstützt eine nachhaltige Entwicklung, um unseren Planeten für die nächste Generation zu bewahren.

Verändere zusammen mit uns die Welt von morgen.

- Als Order Manager (w/m/d) trägst du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Aufträge im Bereich von Stromschienensystemen reibungslos abwickelst und Kundenreklamationen entgegennimmst und bearbeitest.
- Du erfasst Auftragsdaten von Produkten und Systemen sowie ganzen Projekten inkl. Dienstleistungen in SAP und bearbeitest Fremdrechnungen von der Durchführung der ersten Freigabe bis zur Weiterleitung an das kaufmännische Team.
- Außerdem pflegst du Kontakte zu Kunden und Vertriebsbeauftragten über wesentliche Vorgänge, Termine und Kundenwünsche, z.B. Information über Terminverschiebungen, geplante Ausschreibungen und Projekte etc.
- Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle von Lieferterminen hinsichtlich deren Einhaltung, um dem Kunden gegenüber jederzeit auskunftsbereit zu sein sowie rechtzeitige Maßnahmen zur Optimierung der Liefertreue einzuleiten.
- Du verantwortest die Umsetzung der geltenden Export- und Zollvorschriften.
- Bei Bedarf stimmst du dich auch mit internen Schnittstellen (z.B. Vertrieb und Fertigung) ab.

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

- Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung und konntest idealerweise in einem ähnlichen Umfeld bereits Erfahrungen in der Auftragsabwicklung sammeln.
- Du bist sicher im Umgang mit SAP (Module SD und MM) und MS Office Programmen.
- Du zeichnest dich durch deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Kundenorientierung aus.
- Persönlich überzeugst du mit einer selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und hast Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Kollegen und internen Partnern aus Vertrieb sowie Fachabteilungen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir:

- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
- Zugang zu Mitarbeiteraktienplänen
- Attraktive Siemens Altersvorsorge
- Und viele weitere Benefits hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)

Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich jetzt!
www.siemens.de  wenn du vor deiner Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchtest. www.siemens.de/karriere/faq  wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast. www.siemens.de/karriere  wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://www.siemens.com/de/de/home/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter/in Servicemanagemen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine Front Office Tätigkeiten (zentraler Besucherempfang und —Management, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Postverteilung, Paketannahme und Kuriersendungen)
· Durchführung diverser Verwaltungstätigkeiten (u.a. Aushangsmanagement, Organisation Catering, Unterstützung Fuhrparkverwaltung)
· Registratur und Archivmanagement
· Schriftgutverwaltung und Scandienstleistungen
· Begleitung bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem (EIM)

Ihre Qualifikationen:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. im Verwaltungsbereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Servicemanagement, Schriftgutverwaltung oder vergleichbares
· Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere Outlook und Word
· Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter - Kundenbetreuung (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, aus dem Energiebereich in Stuttgart einen kaufmännischen Sachbearbeiter - Kundenbetreuung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Serviceorientierter Ansprechpartner und Betreuer (m/w/d) von unseren Kunden
- Abwicklung von Wechselprozessen
- Bearbeitung von Neukunden
- Erstellung von Abrechnungen
- Betreuung und Pflege von Kundendatenbanken
- Überwachung und Pflege des Vertragswesens
- Teamorientierte Zusammenarbeit und Unterstützung der Bereiche Buchhaltung und Abrechnung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
- vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Kundenorientierung mit fundiertem Dienstleistungsverständnis
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hohem Kosten- und Verantwortungsbewusstsein

Lohn ab 16,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, aus der Handelsbranche in Stuttgart einen Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung vom Ein- bis Austritt, inklusive Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungswesen
- Sie übernehmen die Anmeldungen und Abstimmungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sie veranlassen Reisekostenfreigaben im Buchungssystem
- Sie bereiten die termingerechte, monatliche Entgeltabrechnung an den externen Abrechnungs-Dienstleister vor und prüfen diese vor Abrechnungslauf
- Sie pflegen die Personalstammdaten und Personalakten, sowie das Dokumentenmanagement
- Sie führen Personalübersichten und -statistiken
- Sie sind erster Ansprechpartner zu allen Fragen bezüglich Entgeltabrechnung sowie bei allen allgemeinen internen Fragestellungen
- Die Zusammenarbeit mit externen Stellen, hinsichtlich aller abrechnungsrelevanten Themen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Pflege unseres Zeiterfassungstools

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder zum Steuerfachgehilfen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherheit in der Anwendung gängiger Office Tools und allgemein Affinität im Umgang mit IT und Zahlen, Daten und Fakten
- Äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Lohn ab 18,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Eine geregelte Arbeitszeit in Teilzeit: 30 Stunden von 08:00 Uhr
bis 14:00 Uhr
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht



IHRE AUFGABEN

- Sie empfangen und betreuen Kunden und Lieferanten
- Sie pflegen und verwalten Kundendaten und digitalisieren Dokumente
- Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Sie planen Veranstaltungen für Mitarbeiter
- Sie übernehmen die Rechnungsprüfung
- Sie koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Sie unterstützen bei Projektaufgaben
- Sie führen weitere administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
durch



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement
(m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der Durchführung von
administrativen Tätigkeiten gesammelt
- Sie verfügen über die Bereitschaft objektspezifische EDV-Systeme
zu erlernen und anzuwenden
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie können ein einwandfreies Führungszeugnis vorweisen





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Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!