Teamassistenz (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in Raunheim – Verstärken Sie unser Team!

Du hast ein Gespür für reibungslose Abläufe, behältst auch bei komplexen Kalendern den Überblick und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl? Dann übernimm eine zentrale Rolle bei unserem Kunden in Berlin und unterstütze das Leadership-Team im Bereich Nachhaltige Energiesysteme - mit viel Eigenverantwortung und internationaler Schnittstelle.

Unser Angebot an Sie:

- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
- Kostenlose Weiterbildungsangebote
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr, 40 Std./Woche), keine Schichtarbeit
- Nutzung der betriebseigenen Kantine

Das sind Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung
des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Excel-Auswertungen
- Unterstützung bei inhaltlichen Themen
- inklusive Informationsrecherche und Inputbereitstellung - Kalender- und Terminmanagement
: Koordination interner & externer Meetings, Workshops und Besuche
- Reiseplanung und -abrechnung
(national & international) für Führungskraft und Teammitglieder
- Betreuung des E-Mail-Verkehrs sowie Bestellwesen und allgemeine Office-Organisation
- Onboarding-Begleitung neuer Teammitglieder (Zugänge/Austritte) sowie administrative Betreuung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
auf Management-/Führungsebene
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
, auch auf Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit Reisebuchung, -organisation und -abrechnung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
mit einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz
, Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Haltung

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur, Design und Messebau mit Sitz in Berlin, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter / Finanzbuchhaltung (gn). Das Unternehmen ist auf Messe-, Laden- und Containerbau spezialisiert und bietet umfassende Lösungen von der Planung bis zur Umsetzung. Der neue Mitarbeiter wird das Team in der Verwaltung und in der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen.

Assistenz (gn) €2.900.- bis 3.400,-

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie der Bearbeitung von Rechnungen und Belegmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen
- Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung von Projekten

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als „Bürokaufmann/-frau“ oder „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
- Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefit

- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Arbeitsort: Berlin Zehlendorf
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV

Sie suchen einen neuen Job?
Für einen unserer renommierten Kunden, suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) für die Spätschicht (bis 20 Uhr) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:

- Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen (m/w/d)
- Zentrale Lage in Berlin-Mitte
- Zugang zum Urban Sports Club
- Zugang zur Sprachlern-App "Babbel"
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Teilnahme an Team- und Sportveranstaltungen
- Zugang zu internen Weiterbildungsprogrammen

Das sind Ihre Aufgaben:

- Begrüßung und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
- Annahme und Verteilung von Lieferungen
- Bearbeitung von Kurierdiensten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Einrichtung und Starten von Videokonferenzen
- Organisation von Caterings
- Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gerne aus der Hotellerie
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Präzision
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschhkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, organisatorisches Talent und eine praxisorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected]
unter Angabe #LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Für einen renormierten Kunden in Berlin suchen wir ab sofort einen Partnerassistent (gn) in Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31.  Dezember frei
- Mobilitätszuschuss(ÖPNV-Abonnement oder JobRad)
- Weiterbildungsmaßnahmen
- 1X Woche HO vertraglich vereinbart
- Moderne Arbeitsumgebung und  ergonomische Arbeitsplätzen
- Kostenfreien  Kalt- und Heiß-Getränken sowie eine regelmäßige Obstauswahl.
- Familienservice
- Weihnachts- und Sommerfeier
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristerer Arbeitsvertrag

Das sind Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernats und der Associates
- Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Aufgabenbereiche sind Abrechnungen, Aktenablage, Reiseplanung, Fristenkontrolle
- Eigenständige Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Zuverlässige Assistenz für die Anwäte/innen

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, selbstständig, zuverlässig und flexibel
- Sicherer Umgang mit Outlook und Word

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected] unter Angabe#LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Für einen unserer renommierten Kunden, suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) für die Spätschicht (bis 20 Uhr) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:

- Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen (m/w/d)
- Zentrale Lage in Berlin-Mitte
- Zugang zum Urban Sports Club
- Zugang zur Sprachlern-App "Babbel"
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Teilnahme an Team- und Sportveranstaltungen
- Zugang zu internen Weiterbildungsprogrammen

Das sind Ihre Aufgaben:

- Begrüßung und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
- Annahme und Verteilung von Lieferungen
- Bearbeitung von Kurierdiensten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Einrichtung und Starten von Videokonferenzen
- Organisation von Caterings
- Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gerne aus der Hotellerie
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Präzision
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschhkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, organisatorisches Talent und eine praxisorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected]
unter Angabe #LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur, Design und Messebau mit Sitz in Berlin, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter / Finanzbuchhaltung (gn). Das Unternehmen ist auf Messe-, Laden- und Containerbau spezialisiert und bietet umfassende Lösungen von der Planung bis zur Umsetzung. Der neue Mitarbeiter wird das Team in der Verwaltung und in der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen.

Assistenz (gn) €2.900.- bis 3.400,-

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie der Bearbeitung von Rechnungen und Belegmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen
- Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung von Projekten

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als „Bürokaufmann/-frau“ oder „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
- Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefit

- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Arbeitsort: Berlin Zehlendorf
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV

Sie suchen einen neuen Job?
Für einen renormierten Kunden (in Berlin), suchen wir ab sofort einen Partnerassistent (gn) in direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31.   Dezember frei.
- Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad.
- Weiterbildungsmaßnahmen
- 1X Woche HO vertraglich vereinbart
- Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und   ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an kostenfreien   Kalt- und Heiß-Getränken sowie eine regelmäßige Obstauswahl.
- Der Familienservice unterstützt Sie bei der   Notfallbetreuung.
- Egal ob Weihnachts- oder Sommerfeier: wir feiern unsere   Erfolge gemeinsam.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
- Respektvoller und kollegialer Umgang
- Selbstständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernats und der Associates
- Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Aufgabenbereiche: Abrechnungen, Aktenablage, Reiseplanung, Fristenkontrolle
- Eigenständige Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Zuverlässige Assistenz für stark ausgelastete Anwälte

Das bringen Sie mit:

- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, selbstständig, zuverlässig und flexibel
- Unterstützung der Anwälte bei der Bewältigung von E-Mails und Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Outlook und Word
- Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected] unter Angabe#LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Unser Kunde ist als Berliner Traditionsunternehmen einer der größten Immobiliendienstleister Deutschlands. Nächstmöglich suchen wir für den Arbeitsort in Friedrichshain-Kreuzberg eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile:

- Tarifliche Vergütung bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Strukturierter Einarbeitungsplan
- Gleitzeit und Hybrides Arbeiten (60% mobile work möglich)
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum ÖPVN-Ticket
- Förderung und Finanzierung individueller Entwicklungsmöglichkeiten sowie weitere Coachingangebote

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Steuerabteilung sowie der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führung des Sekretariates (Terminmanagement; Erstellung von Besprechungsunterlagen; Führung von Korrespondenzen)
- Fristenerfassung, -kontrolle und -nachhaltung
- Unterstützung der DMS, Führung von Akten sowie Ablage und Archivierung von Belegen
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Reportings
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen durch Sammeln und Aufbereiten relevanter Informationen
- Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, gerne in einer Steuer- oder Finanzabteilung
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office inkl. Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann melden Sie sich gerne bei uns! Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich gerne, auch wenn Sie nicht alle gewünschten Qualifikationen mitbringen!

Studien zeigen, dass Männer sich bereits bewerben, wenn sie durchschnittlich 60% der Kriterien erfüllen, während Frauen sowie unterrepräsentierte Gruppen sich nur dann bewerben, wenn sie 100% der gewünschten Kenntnisse und Erfahrungen erfüllen. Wir möchten nicht, dass Sie hierdurch Ihre Chance verpassen.

Melden Sie sich also gerne und wir schauen gemeinsamen, ob Sie zu der Position passen. Falls die Position nichts für Sie ist, Sie aber jemanden kennen, der/die Interesse haben könnte, soll das nicht zu Ihrem Nachteil sein.

Und auch bei Ihrem Quer- oder Berufseinstieg stehen wir natürlich gerne zur Seite!