Offres d'emploi comme Arbeitsassistentin en Allemagne

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisatorische Fähigkeiten sowie Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit

Was erwartet Sie?

- Telefonate führen
- Schriftverkehr abwickeln
- Termine koordinieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Rechnungen erstellen und prüfen
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office people Personalmanagement GmbH

Sergej Gebel

T: +4942127839112
Gutenbergstraße 14
28816 Stuhr

Das Bundesamt für Naturschutz ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). Wir beraten das BMUV in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und sind zuständige Meeresnaturschutzbehörde für die deutsche ausschließliche Wirtschaftszone sowie Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten.

Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg, zunächst mit einer Abordnung bis zum 18.08.2026 an das BMUV in Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit eine

Personelle Unterstützung/
Arbeitsassistenzkraft(m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit
Kennziffer 155/25

zur Unterstützung eines sehbehinderten Beschäftigten des Fachgebietes II 1.3 „Terrestrisches Monitoring“. Dienstort ist Bonn.

Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung möglich. Eine Veränderung des Aufgabenzuschnittes bleibt vorbehalten.

Aufgaben:

- Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonaten mit der Erteilung von ersten Auskünften, Terminkoordination, Einrichtung Videokonferenzen und Einrichtung digitaler Kollaborationstools, Kalenderpflege, Vorbereitung Dienstreisen, Organisation Veranstaltungen und andere Unterstützungen der Kommunikation
- Wegeassistenz (am Arbeitsplatz und auf Dienstreisen)
- Hilfestellung bei der Arbeitsausführung (u.a. sehende Hilfestellungen bei den tätigkeitsgezogenen Aufgaben des sehbehinderten Beschäftigten)
- Unterstützung bei der Bedienung nicht barrierefreier Software
- Betreuung Posteingang und Postausgang inkl. Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung
- Elektronische Verarbeitung von Vorgängen in Dokumentations- und Aktenverwaltungssystemen (u.a. E-Akte) inkl. Pflege von Datenbanken
- Recherchen, Zusammenstellungen, Tabellenarbeit
- Büroorganisation
- Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben und Wahrnehmung von Assistenzaufgaben

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsdienst
- Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Organisationskompetenzen und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Soziale Kompetenz und Genderkompetenz
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert wären:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Es wird anheimgestellt, ggf. auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten.

Bei Tarifbeschäftigten ist bei vorliegenden Voraussetzungen eine Einstellung bis Entgeltgruppe 5 TVöD möglich. Für den Zeitraum der Abordnung zum BMUV wird eine zusätzliche Zulage für oberste Bundesbehörden (sog Ministerialzulage) gewährt.

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Bundesamt für Naturschutz. Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses werden Sie zunächst bis 18.08.2026 zur Arbeitsleistung an das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz ins Referat N I 1 „Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten des Naturschutzes, Abteilungskoordination“ abgeordnet.

Nach Ablauf der Abordnungsdauer ist ein dauerhafter Einsatz am Standort Bonn Bad-Godesberg, planmäßig im Fachgebiet II 1.3 „Terrestrisches Monitoring“, vorgesehen.

Die Abordnung zum BMUV hat keine Auswirkungen auf die tarifliche Eingruppierung bzw. Stellendotierung.

Für die Dauer der Abordnung in das BMUV wird eine Zulage für Beamt*innen bei obersten Behörden sowie bei obersten Gerichtshöfen des Bundes (sog. Ministerialzulage) nach Anlage IX, Nr. 7 BBesG in Höhe von aktuell monatlich 165 Euro (Entgeltgruppe 5 bzw. Besoldungs-gruppe A 5) gezahlt. Tarifbeschäftigte erhalten die Zulage (steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungspflichtig) in analoger Anwendung.

Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Ebenso fördert das BfN die Teilhabe von Menschen mit Behinderung. Von schwerbehinderten beziehungsweise gleichgestellten Personen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Freuen Sie sich auf:

- Familienfreundliche Behördenkultur (Familienservice, Eltern-Kind-Büro)
- Modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld
- Individuelle Förderung (Weiterentwicklung durch vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungen)
- Gute Verkehrsanbindung
- Ladesäulen für Elektroautos
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

Näheres über uns erfahren Sie auf unserer Homepage: www.bfn.de

Falls Sie sich für diese Stelle interessieren, bitten wir um Ihre Online-Bewerbung über die Plattform Interamt (www.interamt.de (http://www.interamt.de) ) unter der Stellen-ID. 1250419 Hierfür ist eine einmalige Registrierung notwendig. Bewerbungsschluss ist der 19.2.2025.

Neben der Eingabe der persönlichen Daten und dem Bewerbungsschreiben bitten wir darum,  folgende Anlagen als pdf-Dokumente hochzuladen: lückenloser, tabellarischer Lebenslauf; Qualifikations- bzw. Ausbildungsnachweise; soweit vorhanden Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen; relevante Fortbildungsnachweise; ggf. Nachweis über Schwerbehinderung.

Unser Kunde ist als Berliner Traditionsunternehmen einer der größten Immobiliendienstleister Deutschlands. Nächstmöglich suchen wir für den Arbeitsort in Friedrichshain-Kreuzberg eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile:

- Tarifliche Vergütung bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Strukturierter Einarbeitungsplan
- Gleitzeit und Hybrides Arbeiten (60% mobile work möglich)
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum ÖPVN-Ticket
- Förderung und Finanzierung individueller Entwicklungsmöglichkeiten sowie weitere Coachingangebote

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Steuerabteilung sowie der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führung des Sekretariates (Terminmanagement; Erstellung von Besprechungsunterlagen; Führung von Korrespondenzen)
- Fristenerfassung, -kontrolle und -nachhaltung
- Unterstützung der DMS, Führung von Akten sowie Ablage und Archivierung von Belegen
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Reportings
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen durch Sammeln und Aufbereiten relevanter Informationen
- Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, gerne in einer Steuer- oder Finanzabteilung
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office inkl. Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann melden Sie sich gerne bei uns! Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich gerne, auch wenn Sie nicht alle gewünschten Qualifikationen mitbringen!

Studien zeigen, dass Männer sich bereits bewerben, wenn sie durchschnittlich 60% der Kriterien erfüllen, während Frauen sowie unterrepräsentierte Gruppen sich nur dann bewerben, wenn sie 100% der gewünschten Kenntnisse und Erfahrungen erfüllen. Wir möchten nicht, dass Sie hierdurch Ihre Chance verpassen.

Melden Sie sich also gerne und wir schauen gemeinsamen, ob Sie zu der Position passen. Falls die Position nichts für Sie ist, Sie aber jemanden kennen, der/die Interesse haben könnte, soll das nicht zu Ihrem Nachteil sein.

Und auch bei Ihrem Quer- oder Berufseinstieg stehen wir natürlich gerne zur Seite!

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder  Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Ausgeber Arbeitskleidung (d/m/w)   Ref. 10309080

Aufgabenprofil:

- Ausgabe der Erstausstattung
- Rückläufer entgegennehmen
- Bestellung der Arbeitskleidung
- Fungieren als Schnittstelle zwischen dem internen Kunden und dem Dienstleister

Persönliche Anforderungen:

- Lösungsorientierte und freundliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit

Berufsausbildung:

- Logistikfachkraft mind. Berufsausbildung

Berufserfahrung:

- Lagerlogistik mind. über 1 Jahr
- Logistics mind. über 1 Jahr

IT:

- MS-Excel mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- MS-Outlook mind. Kenntnis von Detailfunktionen

Sprachkenntnisse:

- Deutsch mind. versiert
- Englisch mind. Grundlagen

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Begrüßung und Empfang von Kunden im Welcome Bereich
- Betreutung der Besprechungsräume.
- Koordination von täglichen Kundenanfragen
- Bestellungen anlegen in OneSRM ( Leihkräfte; Büromaterial usw. )
- Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten
- Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen
- Ausführen von Verwaltungsaufgaben
- Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- MS Office Erfahrung
- Zusatzkenntnisse wie z.B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung, spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

Wer sind wir?
Wir verbinden Jobs und Menschen!

Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf Fairness, Verlässlichkeit und Wertschätzung unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern gegenüber

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Bremerhaven

Stellenbeschreibung:
Arbeitswelt GmbH – Ihr Sprungbrett in eine erfolgreiche Karriere

Als dynamisches und zukunftsorientiertes Zeitarbeitsunternehmen vermittelt die Arbeitswelt GmbH qualifizierte Fach- und Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Für unseren Standort in Bremerhaven suchen wir ab sofort eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Hohe Kommunikationsstärke und Diskretion

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Wir zahlen ein attraktives, tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ein attraktives Benefit-Paket

Mit einer speziellen JobApp kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Zeitkonto in der App.

-
Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb

Sie arbeiten in einem nach DIN ISO 9001 zertifizierten und tarifgebundenen Unternehmen

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen

Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern

Übernahme von Projektaufgaben und Sonderaufgaben nach Bedarf

Unsere Kontaktdaten:

1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
2. Lebenslauf hochladen
3. Daten überprüfen - fertig!

Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei Arbeitswelt Personaldienstleistungen!

Arbeitswelt Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG

Bürgermeister-Smidt-Str. 115
27568 Bremerhaven
[email protected]
Tel: 0471 / 98 199 151
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ

Die Worlée-Gruppe ist ein Unternehmen der Chemie- und Nahrungsmittelindustrie. Als gut positionierter Mittelständler mit internationaler Ausrichtung befindet es sich seit 1851 im Privatbesitz der Gründerfamilie. Mit eigenen Produktions- und Veredelungsbetrieben sowie weltweiten Niederlassungen verstehen wir uns als moderner Dienstleister und anerkannter Rohstofflieferant für namhafte nationale und internationale Kunden.

Für unsere Abteilung HSE/Werkleitung der Worlée-Chemie GmbH am Standort in Lauenburg, zunächst befristet auf 12 Monate, suchen wir eine



Assistenz (m/w/d) HSE-Management

Was Sie erwartet:

- Unterstützung der HSE-Abteilung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, inklusive Protokollführung und Terminvor- und Nachbereitung
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Pflege und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen sowie Schulungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen anhand relevanter Kennzahlen
- Sicherstellung der Dokumentation gemäß gesetzlichen Anforderungen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Was Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich des Arbeitsschutzes ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit guter Organisation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Level)

Wir bieten Ihnen:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamisch wachsenden und internationalen Unternehmensgruppe
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer internen Worlée-Akademie
- Ein attraktives Vergütungspaket, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere hervorragende Sozialleistungen wie z. B.: - Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fitnesszuschuss, Gesundheitstage, u. v. m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie hier (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=caacb70&id=52d2db)  unser Bewerbungsformular.

Assistenz (m/w/d) HSE-Management (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=caacb70&id=52d2db)

Worlée-Chemie GmbH
z. H. Frau Maria Brandt
Worléestraße 1
21481 Lauenburg

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Stelle im Bereich der Inneren Medizin?
Starten Sie jetzt als Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin in der
Umgebung Rudolstadt.

Es erwartet Sie eine renommierte Klinik mit interessantem Leistungsspektrum
und Behandlungsschwerpunkten in den Bereichen Kardiologie, Pneumologie und
Gastroenterologie. Es besteht die volle Weiterbildungsermächtigung für die
Inneren Medizin.


Assistenzarzt (m/w/d) für die Innere Medizin

Ihre Aufgaben:

- Behandlung der internistischen Patienten
- Stations- und Bereitschaftsdienst
- Dokumentations- und Berichtswesen
- Gute Sprachkenntnisse auf C1-Niveau

Ihr Profil:

- Deutsche Approbation
- Freude und starkes Interesse an der Inneren Medizin
- Engagiertes und lernbereites Arbeiten
- Soziale Kompetenz

Ihre Vorteile:

- Volle Weiterbildungsermächtigung für die Innere Medizin
- Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Ein familiäres Arbeitsklima in einem qualifizierten Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit und kollegiales Miteinander
- Moderne medizintechnische Ausstattung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.
Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Face-to-Face (F2F) Fundraising möchten wir die Position Assistenz Back-Office im Face-to-Face Fundraising (d/w/m) in Teilzeit (20 Std./Wo.) zum 01.03.2025 und zunächst befristet bis zum 28.02.2026 besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Bereitstellung aller relevanten Informationen von z.B. Arbeitsstunden, Krankheitstagen, Bonuspunkten) und Pflege des Personalmanagement-Tools für die F2F Fundraiser*innen
- Abwesenheitsmanagement (Urlaubsanträge etc.) -> Überwachung von Krankmeldungen etc.
- Unterstützung bei der wöchentlichen Einsatzplanung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Informationen zur Vertragserstellung und beim Onboarding sowie Offboarding der F2F Fundraiser*innen
- Unterstützung bei Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Pflege des allgemeinen F2F - E-Mail Postfachs
- enge Abstimmung mit dem F2F-Außendienst

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
- erste Berufserfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Gehaltsabrechnungen und/oder im Bereich Buchhaltung
- erste Erfahrungen im Personalmanagement/HR
- Kenntnisse im Bereich Einsatzplanung/Dienstplanung
- flexible, positive und lösungsorientiert Denkweise
- hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortung und Spaß an der Ausgestaltung von Teamplanungs- oder Gehaltsabrechnungsprozessen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

- flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
- Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 1.450€ und 1.800€ (brutto Vollzeit bei 20h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
- professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
- ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
- viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
- Auswahl eines zusätzlichen Benefits:
Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
- Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit
Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung
Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Hinweise zur Bewerbung
Bitte senden Sie uns bis zum 20.02.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.
Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.
Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften ist am Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle befristet für zwei Jahre zu besetzen als

Assistenz in Lehre und Forschung (m/w/d)

bis Entgeltgruppe 10 TV-L / Vollzeit

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

- selbstständiges Gestalten und Durchführen von Lehrveranstaltungen in den Lehrgebieten „Betriebliche Informationssysteme“ 6 im Umfang von 6 Semesterwochenstunden
- Unterstützung/Assistenz der Professuren bei lehr- und forschungsbezogenen Aufgaben, bspw. Durchführen von Untersuchungen mit Schwerpunkt „Betriebliche Informationssysteme“
- Entwerfen von Fallstudien, Klausuren und Studienleistungen sowie deren Vorkorrektur
- Systempflege und Administration von IT-Systemen für Lehre und Forschung, Kontakt zu Softwareherstellern etc.
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung des Fachbereiches

Ihre Qualifikation / Sie bringen mit:

- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- vertiefte Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre in den zu vermittelnden Lehrgebieten und Bereitschaft zur Vertiefung
- Affinität im Bereich "Betriebliche Informationssysteme" und Wirtschaftsinformatik. Weitergehende Kenntnisse sind nicht Voraussetzung und können in der Einarbeitung erworben werden.
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift auf dem Niveau der Abfassung und Analyse wissenschaftlicher Fachliteratur
- Kenntnisse der einschlägigen Studien- und Prüfungsordnungen

Wir bieten:

- Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
- diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
- mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung und der dienstlichen Erfordernisse

Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Koblenz stehen oder gestanden haben.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herrn Prof. Dr. Ayelt Komus (Telefon: 0261 9528 160) zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 18. Februar 2025 über unser Onlinebewerbungsportal (https://jobs.hs-koblenz.de/datenabfrage/Assistenz_Lehre_Forschung_WiWi1) .

Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen. Klingt gut für Sie? Dann bewerben Sie sich als

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

für unseren Standort Panoramaklinik (https://www.samariterstiftung.de/standorte/sozialpsychiatrie/esslingen/panoramaklinik-esslingen.html)  in Esslingen

*Bei uns zählt Gespür. Nicht Geschlecht.

Die Stelle ist unbefristet

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Als Assistenz der Klinikleitung unterstützen Sie die Klinikleitung im Projektmanagement, steuern und dokumentieren Verwaltungsabläufe und koordinieren die Erstgesprächstermine mit den Patient*innen der Klinik. Sie übernehmen die Leistungssteuerung von der Belegungsplanung (in Absprache mit der Oberärztin) bis zur Abrechnung der verschiedenen Leistungsbereiche und der Kommunikation mit Krankenkassen und MdK. Hierzu zählt auch die Steuerung der Weiterentwicklung der dafür verwendeten Software. Außerdem stehen Sie in engem Kontakt zu den Fachabteilungen unserer Hauptverwaltung und bereiten in Zusammenarbeit mit diesen, die Pflegesatzverhandlungen vor. Gemeinsam mit der Klinikleitung bereiten Sie Statistiken und Qualitätsberichte der Klinik vor.

Sie passen zu uns, wenn Sie

- ein einschlägiges Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre o.Ä.), eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen haben
- bereits erste Berufserfahrung mitbringen
- Erfahrung in der Projektarbeit und mit digitalen Verwaltungsprozessen haben
- über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
- gemeinsam mit uns Menschen fördern und Teilhabe ermöglichen wollen
- Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
- eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen

Sie finden bei uns

- eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen
- Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
- ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
- eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können

Diese Benefits (https://www.karriere.samariterstiftung.de/arbeitgeber-samariterstiftung/benefits-und-verguetung)  gibt's oben drauf.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!

Durch die Spezialisierung in der Wehrtechnik kennen wir die internen Arbeitsabläufe unserer Kunden und erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Für ein bekanntes Unternehmen aus dem Defense-Sektor am Standort Kiel suchen wir einen Assistent (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Assistent (m/w/d)

Standort: Kiel
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
als Assistent (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

- selbständige Erledigung aller Aufgaben und projektunterstützende Assistenzaufgaben, basierend auf dem Erlernten aus der Berufsausbildung
- Durchführung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -verfolgung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
- Verwaltung von Aufgaben im Ticketsystem (JIRA) und Pflege sowie Aktualisierung von Datensammlungen
- Zusammenarbeit mit Arbeitspaketverantwortlichen (APK) und Fachgruppen sowie Vertretung von Kollegen

Fachliche Anforderungen
als Assistent (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und sehr große Eigeninitiative
- ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, Internet und JIRA, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- attraktive Vergütung nach IG-Metall
- langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld in einem spannenden Umfeld wie der Militär- und Rüstungsindustrie
- fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
[email protected]

Abteilung(en): Argo Aviation GmbH Defense Bremen kfm.
Tarifvertrag: BAP

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement und Terminorganisation
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Mithilfe bei der Koordination und Organisation von internen Abläufen
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten

• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung und betriebliche Zusatzleistungen

Über uns:
Cabo Personal steht seit über 26 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Teamassistenz im Bereich „Zentrale IT Services“ (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 02.01.2025

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Teamassistenz im Bereich „Zentrale IT Services“ (m/w/d)

Was Du von uns erwarten kannst:

- Bruttogehalt 2.300 - 2.600 € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 20 - 30 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

- Professionelles Büro-Management (Terminplanung und Ablauforganisation, Korrespondenz/Kontaktpflege, Reisemanagement)
- Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereitung von Kennzahlen, Entwicklung von Methoden
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events, Workshops, Tagungen, Gremiensitzungen etc.
- Mitarbeit in Projekten
- Koordination und Nutzung digitaler Werkzeuge für Informationsverwaltung/Wissensmanagement sowie Zusammenarbeit im Fachbereich
- administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- aktive Unterstützung einer positiven Kulturentwicklung

Was wir erwarten:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Werkzeugen (insb. Microsoft- und SAP) von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460

Über uns
Wir sind ein international führendes Unternehmen im Bereich Maschinen- und Sondermaschinenbau.
Unsere Kernkompetenz sind Zählmaschinen für den industriellen Einsatz.
Damit sind wir seit der Gründung 1990 einer der wichtigsten Partner der globalen Wertpapier- und Banknoten Druckindustrie.
Die gesamte Produktpalette wird in unserer Firmenzentrale in Heilbronn von unseren 30 langjährigen Mitarbeitern entwickelt und gefertigt.

Das bieten wir dir:
38 Stunden Woche
30 Tage Urlaub

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

1. Erstellen und Pflegen von Stücklisten und Artikelstammdaten
2. Produktionsplanung in Kooperation mit den Fachabteilungen
3. Disposition von Teilen und Materialien
4. Koordination zwischen Produktion, Einkauf und Lager, um eine optimale Materialversorgung sicherzustellen
5. Klärung von technischen Details
6. Durchführung von Änderungen mit evtl. Einsteuerung von Nacharbeiten
7. Unterstützung des Vertriebs: Ermittlung von Fertigungszeiten für die Auftragskalkulation

Das solltest du mitbringen:

1. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Produktionsplanung, Fertigungssteuerung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Maschinenbau
3. Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwaretools (idealerweise Sage b7)
4. Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen und deren Interpretation
5. Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
6. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
7. Hohes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken