Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement 2025

Zum 01.08.2025 suchen wir eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/frau Büromanagement!

Wir betreuen viele Kunden in der Hausverwaltung seit mehreren Jahrzehnten und sind stolz darauf, als echtes Familienunternehmen nun in der dritten und vierten Generation tätig zu sein.

Immobilien als bedeutende Positionen im Vermögen verlangen nach einer qualitativ hochwertigen Betreuung stets am Puls der Zeit. Aber auch ein hohes Maß an Vertrauen und Verlässlichkeit ist die Grundvoraussetzung für ein hochwertiges Immobilien-Management.

Das bringst du mit:

-Abitur
-PC Kenntnisse
-Kommunikationsfähigkeiten
-gute schriftliche Deutschkenntnisse
-Deutsch mindestens B2
-kaufmännisches Verständnis
-Wohnsitz in der EU

Wir freuen uns auf deine Bewerbung zu Händen Herr Döhling an: [[email protected]](mailto:[email protected])

Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe. Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachungen und mobiler Brandschutz - die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. Dieser Servicegedanke sowie unsere Experten in den bundesweit 13 Niederlassungen gewährleisten den täglichen Mehrwert für unsere Kunden.

Dein Schulabschluss naht? Du möchtest die Weichen für eine erfolgreiche berufliche Zukunft stellen?

Die KÖTTER Services bietet Dir eine hochwertige Ausbildung, einen auch in Zukunft sicheren Arbeitsplatz und Perspektiven für eine steile Karriere an.

Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt für das Ausbildungsjahr 2025.

Wir freuen uns auf Dich!

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Bremen 2025

## Aufgaben/Tätigkeiten

- Das erwartet dich bei uns:Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Selbständige Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einholen von Angeboten, Bestellwesen, Buchhaltung)
- Organisieren und koordinieren von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
- Selbständiges Koordinieren von Terminen und Arbeitsabläufen sowie vorbereiten von Besprechungen und bearbeiten des Schriftverkehrs
- Kommunizieren mit externen und internen Ansprechpartnern
- Recherchieren von Daten und Informationen sowie deren Aufbereitung für Präsentationen
- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten im Rechnungswesen
- Tätigkeiten im Personalwesen (Sachbearbeitung, Rekrutierung und Entwicklung) 

## Profil/Anforderungen

- Das bringst du mit:Schulabschluss: Realschulabschluss, Abitur oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen.
- Interesse: Motivation, kaufmännische Prozesse zu erlernen und anzuwenden.
- EDV-Kenntnisse: Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil.

## Unser Versprechen

- Die persönliche und individuelle Betreuung vom Ausbildungsbeginn bis zum Ausbildungsende
- Corporate Benefits: Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
- Kostenlose Prüfungsvorbereitungskurse
- Vielseitige Aufgabengebiete
- Ausbildungsvergütung nach Tarif und pünktliche Zahlung
- Qualifizierte Einarbeitung und praxisnahe Ausbildung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
- Bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen Verkürzung der Ausbildungszeit (von 3 auf 2 1/2 Jahre)
- Duales Ausbildungssystem d.h. neben der Vermittlung im Betrieb wird regelmäßig die Berufsschule besucht
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten  nach Abschluss der Ausbildung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerben Dich noch heute! Bevorzugt per E-Mail an [email protected] mit Angabe der Stellenkennziffer 18 AZUBI KAUF

Mario Repking freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und letztes Zeugnis).

Gestalte die Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Dich!

Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen in Vollzeit: Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Deine Herausforderung
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP
- Problemlösung bei laufenden Bestellungen
- Operatives Controlling
- Erstellung von kaufmännischen Auswertungen
- Monitoring bestehender Bestellungen auf Ausschöpfung und Kommunikation mit den Anforderern

Damit überzeugst du
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Projektkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP und den MS Office Paket, insbesondere Word und Excel
- Kostenbewusstes denken und handeln sowie lösungsorientiertes arbeiten

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.


Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau. 

## Wir bieten Dir

- Eine unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten teilweise möglich
- Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

## Deine Aufgaben

- Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei administrativen Belangen und im Tagesgeschäft
- Interne und externe Kommunikation
- Organisation von Schulungen und Meetings
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung
- Vor- und Nachbereitung von Ein- und Austritten der Sicherheitsmitarbeiter
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

## Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleiche Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Sicherheitsdienst
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung 
 

# Deine Arbeitszeiten

- Ab sofort, unbefristet
- Teilzeit, 20 Stunden/Woche 
- Montag bis Freitag, 4 Tage/Woche 
- Rahmenarbeitszeit: 08:00 bis 13:00 Uhr oder 12:00 bis 17:00 Uhr
- Die vier Arbeitstage können flexibel (nach Absprache) gelegt werden
 
**Passt? Dann nichts wie los!**

Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Diese enthält neben deiner Gehaltsvorstellung natürlich auch deinen frühesten Eintrittstermin. Wir freuen uns schon auf dich!

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst in Direktvermittlung

Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Kunden aus dem Umweltsektor in Bremen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst die Prüfung und Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Genehmigungen, Fördermitteln oder behördlichen Leistungen, und leiten diese nach abschließender Bewertung an die zuständigen Fachstellen in Bremen weiter
- Eine zentrale Aufgabe ist die Überwachung und Einhaltung von Fristen, sei es für die Bearbeitung von Anträgen, gesetzliche Vorgaben oder Terminsetzungen für weitere Verwaltungsschritte
- Sie erstellen und versenden dienstliche Korrespondenz in Form von Bescheiden, E-Mails und Berichten und sorgen für eine verständliche, professionelle und rechtskonforme Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen sowie anderen Behörden
- In Ihrer Position als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst führen Sie Akten gewissenhaft und erledigen verschiedene administrative Aufgaben, um einen strukturierten und effizienten Verwaltungsablauf sicherzustellen
- Zudem nehmen Sie an Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teil, in denen bedeutende Entscheidungen für die öffentliche Verwaltung in Bremen getroffen werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent tragen Sie aktiv zur effizienten Verwaltungsarbeit bei
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und wenden diese sicher und routiniert an
- Ihr sicheres Auftreten, Ihre hohe Sorgfalt und Ihr empathisches Handeln zeichnen Sie aus
- Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen arbeiten Sie sowohl eigenverantwortlich als auch im Team, um gemeinsam Verwaltungsprozesse erfolgreich umzusetzen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Verwaltungsmitarbeiter%20(m/w/d)%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst%20in%20Direktvermittlung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Du hast immer alles im Griff und liebst es zu organisieren? Darüber hinaus arbeitest du gerne mit Menschen zusammen und verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten?

In deiner 3-jährigen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erlangst du umfassende Qualifikationen zur Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen. Als Kaufmann für Büromanagement zählst Du zu den Allroundern im Büroalltag.

Von der Auftragssachbearbeitung über den persönlichen und telefonischen Kundenkontakt bis hin zum Rechnungswesen hast Du alles im Griff. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein.

Deine Aufgaben:

- Einsatzplanung, Auftragssteuerung & Disposition
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Büromanagement
- Buchhaltung und Personalwesen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

- Abgeschlossene Schulausbildung (Mittlere Reife oder Quali)
- Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit
- Spaß an der Arbeit im Team
- Flexibilität und ein gutes Ausdrucksvermögen

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellten (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen übernehmen Sie administrative Aufgaben und sorgen für eine effiziente Organisation der Büroabläufe
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinieren den Austausch per Telefon, E-Mail sowie in Meetings
- Die Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich
- Zudem verwalten und pflegen Sie als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen Dokumente, Akten und Datenbanken, um eine strukturierte und transparente Ablage sicherzustellen
- Des Weiteren koordinieren Sie Termine, behalten Fristen im Blick und gewährleisten, dass alle relevanten Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen beherrschen Sie den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind offen für digitale Verwaltungsprozesse
- Zudem überzeugen Sie mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
- Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie zusätzlich aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Verwaltungsangestellter%20(m/w/d)%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen in Bremen im Bereich der Abfallwirtschaft und Umwelttechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Betriebsorganisation.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Bremen sind Sie zuständig für die sorgfältige Erfassung und Steuerung der relevanten Materialflüsse sowie die Abwicklung von Wiegevorgängen
- Sie bearbeiten umweltrechtliche Dokumentationen, stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher und koordinieren die Planung sowie Durchführung der Ausgangstransporte, erfassen Aufträge und sorgen für deren reibungslose Abwicklung
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Nachverfolgung laufender Aufträge und gewährleisten die vollständige und korrekte Erfassung aller Ein- und Ausgangsbewegungen
- Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erstellen Sie die erforderlichen Transport- und Gefahrgutdokumente und kontrollieren sowie buchen eingehende Rechnungen
- Am Standort Bremen unterstützen Sie aktiv die korrekte Abrechnung im Rahmen der Monatsabschlüsse und erstellen regelmäßig aussagekräftige Statistiken sowie Berichte zu den Materialströmen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder im Groß- und Außenhandel - oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Praxiserfahrung
- Auch mit fundierten Kenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen freuen wir uns über Ihre Bewerbung
- Der souveräne Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, und Sie stehen digitalen Arbeitsabläufen offen gegenüber
- Ihre strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise unterstützt den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse am Standort Bremen
- Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine verlässliche, teamorientierte Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20Betriebsorganisation%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.