Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Als Bürokraft unterstützt du das Team bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben und bist ein wichtiger Bestandteil des Betriebs.

- Du bist verantwortlich für die Digitalisierung einiger Daten.
- Du pflegst Datenbanken und Dokumentationen.
- Du unterstützt das Team.
Stellenanforderungen

Wir suchen jemanden, der den Arbeitsalltag im Büro mit Begeisterung unterstützt und Freude daran hat, die Kollegen bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. Hier sind die Anforderungen für die Position:

- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Du bist vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Du arbeitest selbstständig und bist ein echter Teamplayer.
Arbeitsbedingungen

Wir bieten dir ein attraktives Vergütungspaket, das deine Fähigkeiten und dein Engagement widerspiegelt. Du profitierst von folgenden Vorteilen:

- Ein Stundenlohn ab 14,85€.
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Eine angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team.

Zur Unterstützung des Stiftungsmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als

CAMPUSASSISTENZ

in Teilzeitanstellung

mit Zukunftsorientierung und Eigeninitiative.

Sie erwartet ein bunter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich:

Verantwortung der Büroabläufe und -organisation

Unterstützung des Teams bei administrativen Anliegen

Koordination und Unterstützung des Bildungsprogramms

Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Statistiken, etc.

Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit

Mitarbeit im Umweltmanagementteam

Projektarbeit

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, o.ä.

Fundierte Kenntnisse in MS Office Programmen

Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse

hohe Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Teamgeist

selbständiger, strukturierter Arbeitsstil und Organisationsgeschick

Identifikation mit den Zielen und Werten der Stiftung und des Campus St. Michael

Das bieten wir:

Vergütung nach ABD (vergleichbar mit TVöD) mit Zusatzleistungen

eine interessante abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum zur Eigeninitiative

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Mitgestaltungsmöglichkeit im Aufbau des Campus St. Michael als nachhaltigen Bildungs- und Arbeitsstandort

Sie haben Freude daran, mit dem Team der Stiftung St. Michael die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitszeit: Teilzeit (24 Stunden/Woche)

Arbeitsort: Stiftung Studienseminar St. Michael, Vonfichtstr. 1, 83278 Traunstein, Tel. 0861 – 16682 1001 (https://tel:086116682-1001)

Bewerbung: per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Möchtest du ein Teil eines dynamischen Teams werden und deine administrativen Fähigkeiten einsetzen? Dann ist die Position der Bürokraft (m/w/d) genau das Richtige für dich! In dieser Rolle wirst du in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein, in dem du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.

- Du wirst für allgemeine Büroarbeiten verantwortlich sein, wie das Bearbeiten von Korrespondenz und Telefonaten.
- Du wirst Dokumente verwalten und archivieren.
- Du wirst Besprechungen und Termine koordinieren.
- Du wirst bei der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen.
- Du wirst Angebote erstellen.
- Du wirst den Ein- und Ausgang der Rechnungen betreuen.
Stellenanforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von dir:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du besitzt erste Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie bevorzugt mit einem Rechnungsprogramm.
- Du bist organisiert und kannst selbstständig arbeiten.
- Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du hast eine positive Einstellung und bist teamfähig.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsbedingungen

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Vorteile:

- Du erhältst einen Stundenlohn ab 14,53€, abhängig von deiner Qualifikation.
- Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten.
- Du arbeitest in einem kollegialen und angenehmen Arbeitsumfeld.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln.