Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir bei **Vaterwelten** bauen die erste digitale Plattform für moderne, vielfältige und engagierte Vaterschaft im deutschsprachigen Raum. Unsere Arbeit verbindet Community, Bildung, Gleichstellung und digitale Innovation – und wir begleiten Unternehmen auf dem Weg zu echter Familienfreundlichkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **Kaufleute für das Büromanagement (w/m/d)** 
in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.05.2028.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass bei uns Struktur, Buchhaltung und Administration reibungslos laufen. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust auf ein wertebasiertes, wachsendes Team hast, bist du bei uns genau richtig.

## Aufgaben

- Vorbereitung in Finanzbuchhaltungsaufgaben (z.B. Buchführung und Rechnungsprüfung)
- Übernahme des Zahlungsverkehrs
- Rechnungswesen
- Personalverwaltungsaufgaben (z.B. Verträge und Zusatzvereinbarungen)
- Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
- Erstellung von Arbeitspapieren
- Unterstützung und Begleitung der Digitalisierung

## Qualifikation

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
- Kenntnisse in Verwaltung, Rechnungswesen oder Büroorganisation
- Erfahrung mit digitalen Tools und strukturierter Ablage
- Sicherer Umgang mit Apple/MacOS ist ein Plus
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Freude an Kommunikation, Struktur und dem Blick für‘s Ganze

## Benefits

- Ein wertegeleitetes, gesellschaftlich wirksames Umfeld
- Enger Kontakt zur Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum
- Digitale Zusammenarbeit mit einem motivierten, kleinen Team
- Flexibles Arbeiten (Remote, Homeoffice, Arbeitszeitgestaltung)
- Tiefe Einblicke in ein innovatives Social Startup mit sozialpolitischer Relevanz
- Persönliche Weiterentwicklung und die Chance, den Aufbau aktiv mitzugestalten
- Einstiegsgehalt angelehnt an den TVÖD E6

Wir glauben nicht an klassische Rollenbilder. Wir glauben an Entwicklung. An Begegnung. Und daran, dass Väter eine Schlüsselrolle in der Zukunft unserer Gesellschaft spielen. Wenn du Lust hast, mit uns ein Stück Zukunft zu gestalten, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

**Let’s build better fatherhood together.**

Aufgaben

- Du bearbeitest Schreiben, in denen Krankenversicherungen oder Beihilfestellen medizinische Leistungen nicht erstatten.
- Du prüfst Ablehnungen sorgfältig und schaust genau hin, wenn es um medizinische Leistungen geht, die nicht übernommen wurden.
- Dabei kennst Du Dich mit der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und Zahnärzte (GOZ) aus und prüfst die entsprechenden Rechnungen.
- Du erstellst fundierte Begründungsschreiben zur Klärung der Sachlage.
- Du bist im direkten Kontakt mit Praxen und Patient:innen – telefonisch oder schriftlich – und klärst individuelle Anfragen kompetent und freundlich.


Anforderungen

- Eine abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich oder (sozialversicherungs-)kaufmännischen
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein gehören für Dich einfach dazu
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


Unser Angebot

- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem charmanten Altbau mit Garten, Balkon und viel Grün drumherum
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
- Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Tür bei Fragen oder Anliegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Eine strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung
- Attraktive Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst
- Viele Corporate Benefits
- Fahrradleasing für Mitarbeitende
- Regelmäßige Team-Events und Feiern – Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Gemeinsam im Alltag !
Wir sind der zuverlässige Partner im Bereich der Alltagsbegleitung und Betreuung.
Unser erfahrenes und geschultes Team besteht aus liebevollen und einfühlsamen Alltagsbegleitern,
die unseren Kunden im Alltag zur Seite stehen und bei verschiedenen Tätigkeiten und Herausforderungen helfen.
Unser Ziel ist es, den zu betreuenden Menschen ein selbstbestimmtes Leben in gewohnter Umgebung zu ermöglichen.
Wir bieten daher eine individuelle Betreuung und Begleitung, die persönliche Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt.

Kannst du dir vorstellen,

- zu unserem motivierten Team dazuzugehören?
- uns rund um alle organisatorische und kaufmännischen Aufgaben zu unterstützen?

Was wir brauchen:

- Motivation und Lernwille
- gute Deutschkenntnisse
- PKW-Führerschein wünschenswert

Du bekommst:

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein nettes Team

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Bewerbungen bitte per E-Mail an Frau Bekmezci: [[email protected]](mailto:[email protected])

Mehr zu uns unter: [https://www.alltagsbegleiter-krefeld-sued.de](https://www.alltagsbegleiter-krefeld-sued.de/)

Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Für unseren Kunden in 47804 Krefeld suchen wir dich als **Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)** in Teilzeit

### Was wir bieten:

- Übertarifliche Bezahlung von einem Stundenlohn ab 16€
- Arbeitszeiten in Gleitzeit, nach Absprache gestaltbar in der 30 Std./Woche
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übernahme nach neun Monaten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Disponenten-Team

### Die Aufgaben:

- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden 
- Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen bis zur Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der Abrechnung und Lohnvorbereitung
- Allgemeine Büroorganisation und -administration

### Die Anforderungen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in der o. g. Aufgabenstellung
- Sicherer Umfang mit dem MS Office Paket
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

**Haben wir Dein Interesse geweckt?** 

Melde Dich doch gerne noch heute telefonisch über die 02166 9986720, bewerbe Dich über den Online-Bewerbungsbutton oder sende uns Deine Unterlagen an [email protected]. Ein Anschreiben benötigen wir nicht - es reicht, wenn Du uns deinen Lebenslauf zusendest. 

Wir freuen uns!

Über uns

EMPORACON ein dynamisches wachsendes Unternehmen und erfahrener Partner im Bereich Projektmanagement für Immobilien. Wir setzen Maßstäbe in der professionellen Betreuung und Umsetzung von Immobilienprojekten aller Art. Wir legen großen Wert auf exzellenten Kundenservice und eine positive Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d) mit erster Marketing und/oder Vertriebserfahrung.

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden in einem modernen und professionellen Umfeld
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen
- Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei der Verwaltung von CRM-Systemen
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Postbearbeitung und Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien und -kampagnen
- Unterstützung des Management Teams

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Front Office Bereich, idealerweise mit ersten Marketing und/oder Vertriebserfahrungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit CRM-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

- Faire Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Getränke
- Direkte und kurze Entscheidungswege
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne im direkten Kundenkontakt steht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an [email protected] oder per Post an Emporacon Holding GmbH | z.Hd. Ulrike Breuning | Lohstr. 25 | 47798 Krefeld.

Emporacon fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

# Aufgaben im Büromanagement:

## **Organisation des Büroalltags**:

- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Bearbeitung der Post (Eingang und Ausgang) sowie E-Mail-Korrespondenz.
- Verwaltung von Bürobeständen und Bestellungen von Büromaterial.

## Dokumentation:

- Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Berichten.
- Führen von Akten und Ordnersystemen, sowohl digital als auch physisch.
- Pflege von Datenbanken und Verwaltung von sensiblen Informationen.

## **Kommunikation**:

- Empfang von Besuchern und Kunden.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Vorbereiten von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung.

## **Finanzverwaltung**:

- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Erstellen und Verwalten von Rechnungen und Zahlungen.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rechnungsprüfungen.

## **Personalverwaltung**:

- Unterstützung in der Personalorganisation, z. B. bei der Urlaubsplanung oder Zeiterfassung.
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.

## Anforderungen:

- **Kaufmännische Ausbildung**: Eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung ist oft Voraussetzung.
- **Organisationstalent**: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- **Kommunikationsstärke**: Gute schriftliche und mündliche Kommunikation ist unerlässlich, um effizient mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
- **Technische Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office) und modernen Kommunikationsmitteln (E-Mail, Telefon, Videokonferenzen).
- **Eigenständigkeit und Verantwortung**: Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für verschiedene Aufgaben zu übernehmen.

### Aktivitäten rund um nachhaltige Mineralstoffe

Die Entsorgung von mineralischen Abfällen heißt für uns, die Verantwortung für die bestmögliche Aufbereitung und Verwertung von Sekundärrohstoffen zu übernehmen.

# [Wir](https://mav-gmbh.com/) bieten zum 1.8.2025 eine Berufsausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement ( m/w/d) an.

Die Ausbildung können Sie in Vollzeit oder in Teilzeit absolvieren. Die Vollzeitausbildung dauert 3 Jahre und ist ein anerkannter Ausbildungsberuf. Ziel der erfolgreichen Ausbildung ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

**Das können Sie bei uns erwarten:**

- vielseitige und herausfordernde Aufgaben in den unterschiedlichen Abteilungen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
- kostenlose Getränke
- ein Jobrad
- flexible Arbeitszeiten
- eine Freistellung für 2 Arzttermine pro Monat
- einen Bürohund

**Sie bringen mit:**

- Mobilität ist Voraussetzung, es besteht keine ÖPNV-Anbindung in der Nähe
- Eigenverantwortung
- selbständiges Arbeiten gewöhnt und denken mit
- Engagement
- Schulnoten sind bei uns zweitrangig, mehr zählt Ihre Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Praktikum oder auch eine Einstiegsqualifizierung (EQ) bei uns abzusolvieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung an: [email protected]. Wenn Sie vorab Fragen haben, steht Ihnen Frau Laubenthal auch unter der Telefonnummer 02151 574810 Rede und Antwort.

CMB ist weltweit seit 1973 einer der größten Hersteller von Steckkupplungen für die alkoholfreie Getränkeindustrie.

Seit 2000 ist CMB auch einer der führenden Hersteller von Bierzapfhähnen und Bierzapfsäulen sowie Schankanlagen.

Mit Stolz kann die CMB Schankanlagen GmbH mit Sitz in Krefeld auf das Qualitätssiegel ”MADE IN GERMANY” verweisen.

Der Vertrieb unserer Produkte erfolgt weltweit. Innovative Zapfhahn- und Schankanlagentechnik sind Garanten unseres Erfolges.

# **Nimm Dir die Zeit zum Umdenken und werde ein Teil unseres Teams. Bewirb dich jetzt und starte zum 01.09.2025 die**

# **Ausbildung zur/ zum Kaufmann/-frau-Büromanagement (m/w/d)**

### **Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:**

- Unterstützung der Verwaltung bei der Bearbeitung von allgemeinen Büroaufgaben

- Erledigung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails

- Einblicke in verschiedene Bereiche wie Rechnungswesen, Personalwesen und Kundenservice

- Mitarbeit an spannenden Projekten

### Das solltest Du mitbringen:

- Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik

- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Zuverlässigkeit

- Sicherer Umgang mit MS-Office

- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Mittlerer Schulabschluss)

### Wir bieten Dir:

- eine fundierte Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

- abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche

Wir bilden für unsere eigene Zukunft aus, somit hast Du nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung sehr

gute Chancen auf eine unbefristete Übernahme.

Haben wir Dich überzeugt, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf

Deine Bewerbung. Gerne beantwortet Herr Jägers auch telefonisch deine Fragen.

CMB Schankanlagen GmbH

Herr Jägers

Tel: +49 2151 5799 316

Sende uns deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] bzw.

per Post an CMB Schankanlagen GmbH, Personalabteilung, Römerstr. 17, 47809 Krefeld