Sekretär (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Für den Betriebsrat der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung** in**
Teilzeitbeschäftigung (50%) eine/n

Sekretär/in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Büroprozesse und Korrespondenz
- Telefonservice, Terminplanung und -koordination
- Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen für BR-Mitglieder in Abstimmung mit dem Personalservice
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive Ordner- und Ablagesystem
- Erstellung und Versand von Einladungen nach Absprache mit der Vorsitzenden oder Stellvertretern
- Informationsweitergabe an den Betriebsratsvorstand und das Betriebsratsgremium nach Absprache
- Aktualisierung der BR-Schaukästen zu relevanten Aushängen
- Bestellmanagement für Lager- und Schreibwaren via Intranet
- Protokollierung von Betriebsratssitzungen und Organisation der Einsichtnahme an allen Standorten
- Elektronischer Versand und Verwaltung von Protokollen und -auszügen
- Weitere Einzelaufgaben durch Vorsitzende oder deren Stellvertreter

Wir wünschen uns:

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und Outlook)

Wir bieten Ihnen:

- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute Perspektive für Ihre Karriere sowie eine langfristige Zusammenarbeit durch das neu entstehende Zentralklinikum 2026
- Digitales und interprofessionelles Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Langfristige Dienstplanung sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen
- Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"

Weitere Informationen:
Susanne Schillinger | Stellvertretende Betriebsratsvorsitzende | T 07621 / 416 – 8488

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Dafür nutzen Sie bitte die Möglichkeit der Bewerbung über unsere Homepage https://www.klinloe.de/karriere/stellenangebote.html (https://www.klinloe.de/karriere/stellenangebote.html) . Über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular, worüber die Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden können.

Über die Kliniken des Landkreises Lörrach
Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass.  Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region.  Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte.  Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Protokollieren, Korrespondenz, Sekretariat
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Regelmäßige Teamveranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

Firmenprofil
Mit rund 950 Kanzleien in Deutschland und über 1.300 Standorten in mehr als 50 Ländern weltweit zählt diese Unternehmensgruppe zu den führenden Anbietern im Bereich der Steuerberatung. Innerhalb Deutschlands gehört sie zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften und beschäftigt rund 13.800 Mitarbeitende. Im Mittelpunkt stehen ein partnerschaftlicher Umgang sowie ein vertrauensvolles Miteinander - sowohl im Team als auch in der Zusammenarbeit mit Mandanten.

Aufgabengebiet

Sie sind die erste freundliche Stimme am Telefon und repräsentieren unser Unternehmen nach außen

Sie verwalten Dokumente und Verträge zuverlässig und strukturiert

Sie unterstützen unser Projektmanagement aktiv bei der Aufgabenkoordination und -nachverfolgung

Sie helfen beim internen Controlling durch Pflege und Auswertung relevanter Kennzahlen

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Spaß an agilen Arbeitsprozessen, Eigenverantwortung und Lernbereitschaft

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung

Regelmäßige Teamveranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation in der Business Services Branche mit Sitz in München. Sie ist bekannt für ihr Engagement für Exzellenz und ihr Engagement für ihre Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Bürooperationen und -verfahren
-Verwaltung der Büroausstattung
-Unterstützung des Managementteams
-Personalverantwortung und -entwicklung
-Erstellung und Aktualisierung von Berichten
-Beaufsichtigung der administrativen Mitarbeiter
-Pflege von Büroeffizienz
-Gewährleistung der Einhaltung von Bürogesundheits- und sicherheitsrichtlinien

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Office Managerin sollte folgende Qualifikationen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in ähnlicher Funktion
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein attraktives Arbeitsumfeld in München
-Die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten
-Eine ausgewogene Work-Life-Balance

Wenn Sie eine herausfordernde Position mit Entwicklungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

- Eine einfache, aber vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Firmenprofil
Unser Klient ist eine etablierte Organisation in der Branche der Geschäftsdienstleistungen. Sie ist bekannt für ihre hohen Standards und Engagement für Qualität. Als mittelgroße Organisation hat sie eine starke Präsenz in Stuttgart und bietet ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
-Erstellung von Verkaufsberichten und Präsentationen
-Verwaltung von Kundenkontakten und Pflege von Kundenbeziehungen
-Organisation von Meetings und Veranstaltungen
-Koordination von Projekten und Terminen
-Überprüfung und Bearbeitung von Verkaufsdokumenten
-Pflege der Datenbank und Aufrechterhaltung der Datenintegrität
-Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Verkaufsstrategien

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Assistent (m/w/d) im Vertriebsbereich sollte folgende Qualifikationen mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Gute Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
-Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
-Kontinuierliche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
-Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
-Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten, sich für diese herausfordernde und lohnende Position zu bewerben. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Teil einer angesehenen Organisation in Stuttgart zu werden.

- Zentrale Rolle in der Organisation und aktive Mitgestaltung des Büroalltags
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist im Bereich Mobilitäts- und Versicherungsdienstleistungen tätig und hat seinen Sitz in Berlin-Charlottenburg. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort ein Office Manager (m/w/d) gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung.

Aufgabengebiet

Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen
-Verwaltung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
-Allgemeine Büroorganisation
-Vor- und Nachbereitung von Meetings
-Planen von Veranstaltungen
-Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei Themen wie Termin- und Reiseplanung
-Assistenz bei Compliance-Themen und Audits

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion
-Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Powerpoint
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
-Angenehmes Arbeitsumfeld und ein gut organisiertes Büro
-Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Prozessoptimierung
-Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
-Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung mit Schwerpunkt Zoll und Außenwirtschaft
- Vertiefte Kenntnisse in der Zollabwicklung (Einfuhr, Ausfuhr, Ursprungs- und Präferenzrecht, ATLAS, AEO, Dual Use)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office und ERP-Systemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Ihre Qualifikationen:

- Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung effizienter und rechtssicherer Zoll- und Exportprozesse
- Zolltechnische Abwicklung sämtlicher Warenlieferungen inkl. Neukundenprüfungen gem. gesetzlicher Vorschriften
- Klassifizierung und Eintrag unserer Produkte im Warentarif
- Interner Ansprechpartner für alle Themen im Bereich Export und Zoll
- Aufbereitung und Prüfung aller Export- und Zolldokumente inkl. Exportkontrolle, Dual-Use-Prüfung, etc. nach Vorgaben des Hauptzollamtes
- Einhaltung aller relevanten Gesetze, Verordnungen und Vorschriften sowie Einleitung von Maßnahmen zur Einhaltung inkl. Schulungen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Auftragserfassung

Ihre Vorteile:

- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben:

- Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder wiederkehrenden Aufgaben innerhalb des Organisationsbereiches
- Auslösen von Bestellungen in Planon/SAP für Gemeinkosten und Projekte
- Sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen und deren Bearbeitung
- Eingabe/Buchen der Fremdrechnungen in Planon/SAP zur Kundenverrechnung
- Durchführen interner Stundenverrechnung in Planon/SAP
- Klärung offener Fragen der Rechnungsstellung mit dem Kunden
- Erstellen von Auswertungen und Angeboten
- Unterstützen bei der Projektdatenanlage und -pflege
- Unterstützen der technischen Sachbearbeiter und des Teams

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung wünschenswert
- Kenntnisse in MS Office und SAP
- Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flache Hierarchien

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Du bist ein Organisationsprofi und liebst es, wenn im Büro alles reibungslos läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir dich als Office Managerin  Teamassistentin (mwd) in direkter Vermittlung - mit Herz, Überblick und einem Faible für Struktur.

DEINE AUFGABEN:

- Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft - von der Post bis zum Gebäudemanagement. Du bist Ansprechpartner*in für Vermieter, Reinigungspersonal und Dienstleister
- Auch die Vorräte im Blick zu behalten, Bestellungen zu organisieren und für einen gepflegten Arbeitsplatz zu sorgen, gehören für dich selbstverständlich dazu
- Du verwaltest die Reiseportale, kümmerst dich um Hotel- und Flugbuchungen und verhandelst Firmenraten
- Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Standorten, Lieferanten und Kunden - intern wie extern
- Du empfängst unsere Gäste herzlich, koordinierst Besprechungsräume und kümmerst dich um die Bewirtung
- Auch eingehende Anrufe landen bei dir in den besten Händen
- Du unterstützt in den Bereichen Health  Safety und Fuhrparkmanagement und bringst dich dort ein, wo du gebraucht wirst - vorausschauend und mit einem Lächeln

DAS BRINGST DU MIT:

- Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Hotelfach
- Du hast ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein Auge fürs Detail
- Du bist organisiert, belastbar und übernimmst gern Verantwortung
- MS Office ist für dich ein gewohntes Toolset
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

DEINE VORTEILE BEI UNS:

- Direkte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung beim Kunden in Köln
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub an Karneval, Weihnachten  Silvester
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket inklusive erfolgsabhängigem Bonus
- Deutschlandticket (vollständig bezahlt)  bezuschusstes Bike-Leasing
- Gesponserte Mitgliedschaft im Fitnessstudio  Wellnessangebote über EGYM
- Top Lage des Büros mit Parkplätzen für Auto  (E-)Bike sowie Kaffee, Obst  Snacks
- Corporate Benefits  umfangreiches Versicherungspaket
- Regelmäßige Team-Events wie Offsites, Weihnachtsfeiern  Cake Days
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - ganz nach deinen Interessen

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann sende uns jetzt deinen Lebenslauf und werde Teil eines engagierten Teams!
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer 11894 an.

Auch wenn du nicht jede Anforderung erfüllst - bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir beraten dich offen und transparent zu passenden Jobs und begleiten dich durch den gesamten Prozess.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts-  Vertragsverhandlungen
- Koordination  Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch