Sachbearbeiter Zoll-/Export- und Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Wir suchen Dich! Du bist organisiert, eigenverantwortlich und liebst es, strategische und operative Themen aktiv mitzugestalten? Du hast den Blick fürs große Ganze, ohne dabei die Details aus den Augen zu verlieren? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Executive Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (mind. 32h/Woche) im Homeoffice, mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen in NRW (Ruhrgebiet, Köln, Düsseldorf).

Was Dich erwartet:

Als Executive Assistant (EA) bist Du eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung**.** Dein Fokus liegt nicht auf klassischen Sekretariatsaufgaben, sondern auf strategischer Mitgestaltung, effizientem Projektmanagement und operativer Umsetzung. Du übernimmst eigenständig Projekte, steuerst Teams und externe Dienstleister und bringst aktiv Ideen ein.

Deine Aufgaben:

- Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten mit einem Projektmanagement-Tool
- Optimierung und Pflege des Projektmanagement-Systems
- Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Business-Workflows zur Effizienzsteigerung
- Recherche und Analyse spezifischer Fragestellungen sowie Erstellung anschaulicher Reportings und Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Behörden, Architekten, Baufirmen, Agenturen)
- Kommunikation und Terminorganisation mit Geschäftspartnern und internen Teams
- Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings und strategischen Workshops
- Erstellung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentation von Unternehmensprozessen
- Planung und Organisation des Betriebsbedarfs (Einkauf & Beschaffung)
- Aufbau und Führung von Teams, Delegation von Aufgaben an interne und externe Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Unternehmensentwicklung durch aktive Mitgestaltung neuer Geschäftsstrategien

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder im Projektmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit cloudbasierten Software-Tools (Google Workspace, Office 365 etc.)
- sicherer Umgang mit KI Anwendungen
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Asana, Jira, ClickUp, Monday o. ä.
- Sehr gute Kenntnisse in Google Sheets/Excel (Datentabellen, Pivot-Tabellen etc.)
- Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich oder Affinität für die Immobilien- und Bauwirtschaft
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Selbstmanagement, Eigenverantwortung und Stressresistenz
- Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
- Hohe Problemlösungskompetenz und eine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen

Das bieten wir Dir:

- Work-Life-Balance: Flexible, planbare Arbeitszeiten (Mo–Fr zwischen 07:00–20:00 Uhr MEZ)
- Modernes Equipment: Firmenlaptop, -handy, Monitore, Webcam, Tastatur, Maus & weiteres Zubehör
- Persönliche Wertschätzung: Team-Events, Unternehmensbenefits & kleine Aufmerksamkeiten
- Start-up-Mentalität: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit viel Gestaltungsspielraum und Innovationskraft
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Eigenverantwortung statt Mikromanagement – wir setzen auf Dein Know-how
- Karriereentwicklung: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen

Über uns:
Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.
Wir setzen auf Eigenverantwortung, Nachhaltigkeit und ein gesundes Arbeitsumfeld. Diversität ist uns wichtig – wir legen Wert auf Deine Qualifikationen, nicht auf Herkunft, Geschlecht oder andere Merkmale.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Weiterbeschäftigung ist angestrebt.

Interesse?
Wenn Du mit Leidenschaft, Engagement und Innovationsgeist dabei bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben"-Button unter https://ninepoint.factorialhr.de/job_posting/244746

#Executive Assistant, Projektmanagement, Management, StartUp, KarriereChance, Leadership

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung der Teamleitung
- Verantwortlich für allgemeine Backoffice Aufgaben
- Organisation von Besprechungen und Terminplanung
- Planung von Dienstreisen und Meetings
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
- Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
- Bestellung von Büromaterialien und Büroorganisation
- Organisation und Pflege der Ablage

Das erwartet dich bei uns

- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA91-94785-W bei Frau Helena Löwen. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Für dein Team bist du die sichere Bank. DU unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit verlassen. Starte jetzt durch als Assistenz Engineering!

Projektassistenz Engineering (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Du leistest aktive administrative Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben bearbeitest du eigenständig
- Du korrespondierst mit internen und externen Kontakten
- Eigenständig übernimmst du das Termin- und Kalendermanagement
- Besprechungen bereitest du vor und nach
- Präsentationen aktualisierst du regelmäßig
- Du planst und organisierst Dienstreisen, Seminare und Weiterbildungsmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns

- Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-LifeBalance zu fördern
- Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
- Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung mit
- Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Deine Arbeitsweise ist umsichtig und selbstständig
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit
- Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Du dich direkt bewirbst - gerne online unter der Kennziffer VA37-29840-M bei Herrn Mikail Vural. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Allgemeine Büroorganisation und -managementaufgaben

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Erste Erfahrung im oberen und mittleren Management sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA25-04054-S bei Frau Cangül Yildirim. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Sie sind ein Meister (gn) der Koordination und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf?

Unterstützen Sie als Assistenz (gn) die Geschäftsführung unseres Kunden bei der Planung und Koordination von Meetings, Reisen und administrativen Aufgaben.

Bringen Sie Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und werden Sie Teil eines agilen Teams, das mit modernsten Technologien arbeitet.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Technologieberatung!

Unser Kunde ist im Bereich der Unternehmensberatung tätig. Wir suchen Sie in Vollzeit für den Standort Kronberg/ Taunus.

Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
Was unser Kunde dir bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für Ihre wertvolle Arbeit bis zu 58.000,-- EUR brutto per anno
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Das sind Ihre Verantwortlichkeiten in der Assistenz:

- Terminplanung und -koordination: Organisation und Verwaltung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Kommunikation: Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Meilensteinen und Deadlines
- Datenanalyse: Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Wartungsarbeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Diese Fähigkeiten und Qualifikationen benötigen Sie zur erfolgreichen Ausübung dieser Position:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER C1)

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Entdecken Sie Ihre Karrierechancen in der Luft- und Raumfahrt!

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle in der Luftfahrtbranche? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtbranche in Donauwörth, sucht eine Assistenz (gn) zur Unterstützung des Teams.

Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenzbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist am Standort Donauwörth in Teilzeit mit 25 Wochenstunden ab sofort zu besetzen.

Was wir unseren Beschäftigen (gn) bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für Ihre wertvolle Arbeit bis zu 32.000,-- EUR brutto per anno.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse.
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit.
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Die Aufgaben für die Assistenz (gn):

- Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung.
- Bestellwesen und Verantwortung für das Zeitmanagement.
- Koordination der Besprechungsräume und Ressourcenverwaltung.
- Abstimmung im Assistententeam (national und international).
- Erledigung der Korrespondenz (national und international).
- Beschaffung von Büromaterial, Betriebs- und Geschäftsausstattung.
- Beschaffung der IT-Infrastruktur für neue Mitarbeiter.
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften (intern und extern).

Ihre Qualifikationen als Assistenz (gn):

- Berufsausbildung als Kaufmann (gn) für Bürokommunikation oder artverwandte Ausbildung.
- Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenzbereich.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER C1)

Senden Sie uns Ihre Bewerbung jetzt und starten Sie Ihre Karriere in der Luft- und Raumfahrt!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Einleitung Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Brückner Architekten GmbH wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die sämtliche Prozesse und Abläufe mitverfolgt, koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer vorantreibt. Ziel ist es, eine effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe sicherzustellen. Ihre Aufgaben Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten. Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung. Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse. Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen. Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung. Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen. Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Ihr Profil Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position. Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen. Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen. Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung. Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München Eine unbefristete Festanstellung Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse zur Kinderbetreuung Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen. Kontakt Herr Laurent Brückner

- Direktvermittlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Tolles Arbeitsklima, Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Retail-Sektor mit Sitz im Raum Schwaikheim. Als mittelgroße Organisation legt sie Wert auf ein kooperatives Arbeitsumfeld und einen hohen Qualitätsstandard in allen Geschäftsbereichen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
-Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
-Erstellung von Präsentationen und Berichten
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Übernahme von Sonderprojekten und -aufgaben nach Bedarf
-Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
-Koordination von Reisen und Reisekostenabrechnung
-Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Executive Assistant (m/w/d) sollte haben:

Einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in einer ähnlichen Position
-Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise
-Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
-Gute Kenntnisse in MS Office und allgemeine Computerkenntnisse
-Fließend in Deutsch und Englisch

Vergütungspaket

30 Tage Urlaub
-Eine Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert
-Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einer wachsenden Organisation im Retail-Sektor

Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d)