Executive Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- ✔ Bewerben Sie sich schnell Ihr - Traumjob ist nur einen Klick entfernt!
- Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre in Backnang!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes, krisensicheres Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in Backnang. Mit über 500 Mitarbeitenden, darunter 12 Buchhalter, zählt das Unternehmen zu den stabilen Arbeitgebern der Region und setzt auf nachhaltiges Wachstum.

Gesucht wird ein neues Teammitglied, das eine langfristige Zusammenarbeit schätzt und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte.

Aufgabengebiet

Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, inklusive Pflege und Abstimmung der Konten
Verantwortung für die Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen
Klärung von Differenzen in den Kreditorenkonten
Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Kreditoren
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf und Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei der Verbesserung der Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung ⚙️

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
-Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitoren
-Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV)
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket
Als Personaldienstleister bieten wir folgende Benefits:

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

- Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein namenhaftes Unternehmen mit Sitz in Backnang, das zur Verstärkung des Teams eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) sucht.

Das Unternehmen zeichnet sich durch ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales Miteinander aus.

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet

Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminkoordination, Reisemanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Ablage, Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsführung: Strategische und operative Aufgaben, Projektmanagement, vertrauliche Tätigkeiten
Büromanagement: Organisation des Sekretariats, Personalwesen, allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Exzellente kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
Englisch in Wort und Schrift fließend, weitere Sprachen von Vorteil

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass/Wellhub
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung