Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Über Vollack Gruppe Design + Build: Mit einem Team von 300
Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur
und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die
methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung
nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie,
Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes
Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns
kennenlernen. Was erwartet dich? Mischung aus kaufmännischen
Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt
im kaufmännischen Bereich mit Schnittstellen zur internen
Finanzbuchhaltung und Controlling Unterstützung der kaufmännischen
Projektleitung von Bauprojekten mit dem Schwerpunkt im Einkauf von
Nachunternehmer- und Ingenieurdienstleistungen Administrativen
Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Koordination und Organisation von
Terminen Proaktive Planung aller relevanten Vorgänge Was solltest du
mitbringen? Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte
Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und
Teamfähigkeit Freude an administrativen und organisatorischen
Aufgaben Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen
beim Nachhalten von Vorgängen Souveräner Umgang mit den MS
Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis Abgeschlossene
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der
Baubranche Was bieten wir dir? Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer
Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen
Büromanagement Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären
Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten Flache Hierarchien,
Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende
Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation
ausgerichtete Arbeitszeitlösungen Intensive Einarbeitung mit einem
eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan Zahlreiche
weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung,
Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame
Leistungen, Jobrad, Teamevents Ständige Weiterentwicklung, on-the-job
und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie Eine Unternehmenskultur
mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen
der Mitarbeitenden steckt Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der
Personalvermittlung für den Kunden Vollack Gruppe.

Für unseren renommierten Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir eine
engagierte und zuverlässige Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) zur
Verstärkung des Teams. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten
gerne im Team und möchten einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des
Unternehmens leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In
dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Team in
allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so
aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Ihre Aufgaben
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden Sie
übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe
Korrespondenz Sie sind für die Koordination und die Vor- und
Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich Sie übernehmen
unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements Sie
unterstützen bei diversen Projekten Sie übernehmen allgemeine
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Sie bringen ein
erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene
Ausbildung mit Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch
(und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse) Sie
sind fit im Umgang mit MS-Office Sie sind motiviert und
leistungsbereit Sie haben eine organisierte und strukturierte
Arbeitsweise Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives
Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Katarina Cale [email protected] DIS AG Office& Management
Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Verwaltung: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du verwaltest Dokumente, pflegst Stammdaten und kümmerst Dich um die interne Kommunikation
- Buchhaltung: Du bearbeitest Rechnungen der Debitoren und Kreditoren, führst Kontenabstimmungen durch und kümmerst Dich um die termingerechte Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Controlling: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Analysen im Bereich Controlling. Du hilfst bei der Budgetplanung und verfolgst die Einhaltung finanzieller Vorgaben. Du bist mit der Vorbereitung von Reports und der Analyse von Kennzahlen vertraut
- Allgemeine Unterstützung: Du bereitest Meetings vor, kümmerst Dich um die Protokollierung und koordinierst interne und externe Termine. Zudem bist Du Ansprechpartner für interne und externe Partner wie Steuerberater, Banken und Lieferanten

Das bieten wir dir

- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Wir bieten Sonderurlaub, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) und idealerweise im Controlling mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und kennst Dich mit ERP-Systemen aus (z. B. SAP, DATEV, o. Ä.)
- Du arbeitest präzise, strukturiert und hast ein gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion runden Dein Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online über den Button "Jetzt Online Bewerben" unter der Kennziffer VA52-33980-KA bei Frau Patricia Maier. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der stellvertretenden Abteilungsleitung: Sie assistieren dem stellvertretenden Abteilungsleiter bei seinen täglichen Aufgaben und Projekten
- Übernahme von Steuerungsaufgaben im FaeH-Geschäft: Sie übernehmen eigenständig Steuerungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Operative Umsetzung des neuen FaeH-Vertrages: Sie unterstützen bei der Implementierung des neuen Vertrages und der Neuaufstellung der Betreuung der Vertriebspartner
- Auslagerungscontrolling: Sie überwachen und kontrollieren die ausgelagerten Prozesse und sorgen für deren effiziente Umsetzung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet
- Erfahrung im Projektmanagement, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Spannendes Projekt

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Baufinanzierungs-Bestandskunden
- Ordnungsgemäße und zeitnahe Kreditsachbearbeitung im Bereich der wohnwirtschaftlichen Baufinanzierung vom Vertragsrücklauf bis zur vollständigen Darlehenstilgung und Freigabe der Sicherheiten
- Bearbeitung und Prüfung der Kundenaufträge für Bestandsdarlehen im Baufinanzierungs-bereich aus den verschiedenen Eingangsbereichen
- Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz der Kreditsachbearbeitung ab Vertragsrücklauf
- Verwaltung, Änderung und Freigabe von Kreditsicherheiten sowie Abrechnung von Darlehenskonten
- Bearbeitung von Vorfälligkeitsentgelten/Vorfälligkeitsentschädigungen und Nichtabnahmeentschädigung
- Erstellung von notariellen Urkunden in der Kreditsachbearbeitung (z.B. Löschungsbewilligungen, Abtretungserklärungen etc.)
- Bearbeitung von Prolongationen
- Überwachung der Auszahlungsvoraussetzungen sowie Genehmigung und Durchführung der Valutierung inklusive der Fördermittel-Zahlungsabrufe
- Wertfestsetzungen im privaten Wohnimmobilienbereich (innerhalb der Kleindarlehensgrenze)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einer fachbezogenen Qualifikation
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Privatkunden-Kreditgeschäfts
- Analytisches Urteils- und Denkvermögen in Verbindung mit einer sicheren Risikoeinschätzung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach entsprechender Eignung und Einarbeitungszeit möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zur privaten Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitermehrwertprogramme (z.B. Bike Leasing, IT-Leasing, Mitarbeiter-Rabattprogramme)
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember dienstfrei
- Moderner Arbeitsplatz in einem professionellen, kollegialen und motivierten Team
- Individuelles Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen
- Regelmäßige Gesundheits- und Fitnessangebote und ein moderner Fitnessraum
- Wöchentliche Obstkörbe, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), uvm.
- Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess und eine individuelle Einarbeitung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Verwaltung: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du verwaltest Dokumente, pflegst Stammdaten und kümmerst Dich um die interne Kommunikation
- Buchhaltung: Du bearbeitest Rechnungen der Debitoren und Kreditoren, führst Kontenabstimmungen durch und kümmerst Dich um die termingerechte Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Controlling: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Analysen im Bereich Controlling. Du hilfst bei der Budgetplanung und verfolgst die Einhaltung finanzieller Vorgaben. Du bist mit der Vorbereitung von Reports und der Analyse von Kennzahlen vertraut
- Allgemeine Unterstützung: Du bereitest Meetings vor, kümmerst Dich um die Protokollierung und koordinierst interne und externe Termine. Zudem bist Du Ansprechpartner für interne und externe Partner wie Steuerberater, Banken und Lieferanten

Das bieten wir dir

- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Wir bieten Sonderurlaub, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) und idealerweise im Controlling mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und kennst Dich mit ERP-Systemen aus (z. B. SAP, DATEV, o. Ä.)
- Du arbeitest präzise, strukturiert und hast ein gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion runden Dein Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online über den Button "Jetzt Online Bewerben" unter der Kennziffer VA52-33980-KA bei Frau Patricia Maier. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

- Direktvermittlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- abwechslungsreiche Tätigkeit

Firmenprofil
Unser Klient ist ein großes Organisation im Bereich Technologie und Telekommunikation, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen für seine Kunden konzentriert. Mit Hauptsitz in Karlsruhe ist das Unternehmen bekannt für seine umfassenden Dienstleistungen und sein Engagement für Qualität.

Aufgabengebiet

Unterstützung und Koordination des Geschäftsführungsteams
-Organisation und Planung von Terminen und Meetings
-Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Verwaltung von Projekten und Initiativen
-Überwachung und Berichterstattung über den Fortschritt der Projekte
-Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
-Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Prozesse
-Unterstützung in HR Themen

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
-Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
-Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
-Kenntnisse in MS Office und anderen verwandten Software
-Leidenschaft für die Technologie- & Telekommunikationsbranche

Vergütungspaket

30 Tage Urlaub
-Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt
-Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
-Standort in Karlsruhe mit hervorragender Verkehrsanbindung

Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem führenden Unternehmen in der Technologie- & Telekommunikationsbranche.

Ihre Aufgaben
•    Eigenverantwortliche Projektabrechnung und kaufmännische Unterstützung des Projektteams
•    Controlling & Statusberichtswesen zur Unterstützung der BU-Leitung und des Führungsteams
•    Erstellung und Analyse von Reports sowie Pflege kaufmännischer Daten
•    Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung, der BU-Leitung und den Projektteams
•    Optimierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse in der BU

Ihr Profil
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
•    Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
•    Freude am Organisieren und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
•    Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
•    Kenntnisse in Unit4 oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil
•    Teamorientierung, Kommunikationsstärke und analytisches Denken