Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

ARBEIT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) in Bremen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) à Bremen, Deutschland

Emploi comme Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat à Bremen , Bremen (state), Deutschland

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In dieser verantwortungsvollen Position als Assistenz der
Geschäftsführung bringen Sie Ihre Organisationsstärke, Ihr
Kommunikationsgeschick und Ihre Fähigkeit zur Priorisierung ideal
ein. Wenn Sie ein Auge fürs Detail haben und sich durch
Eigeninitiative sowie Verlässlichkeit auszeichnen, erwartet Sie eine
abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen
Gestaltungsmöglichkeiten. Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei
einem unserer namhaften Kunden in Bremen , einem Unternehmen der
Maschinenbaubranche, bietet sich diese interessante Perspektive im
Rahmen der Personalvermittlung . Ihre Aufgaben Unterstützung der
Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Übernahme
kleinerer Personalaufgaben, wie die Pflege von Urlaubs- und
Fehlzeitenlisten Kommunikation mit Versicherungen und Bearbeitung von
Versicherungsanfragen Verwaltung und Betreuung von Avalen Allgemeine
Büroorganisation und -verwaltung Bearbeitung der eingehenden
Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Assistenzposition,
idealerweise in einem ähnlichen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS
Office (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
und Teamgeist Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Ihre Perspektiven
Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible
Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits Individuelle
Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Nele Schumacher <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> DIS AG
Office &amp; Management Mary-Somerville-Straße 10 28359 Bremen Telefon:
+49 421/3801020
Europa.eu

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Date de début

2025-04-22

DIS AG

Import OrganicDE

Pragstraße 154

70376

DIS AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, Hamburg

www.dis-ag.com

DIS AG Logo
Publié:
2025-04-22
UID | BB-6806ec98a9f17-6806ec98a9f18
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bremen


In dieser verantwortungsvollen Position als Assistenz der
Geschäftsführung bringen Sie Ihre Organisationsstärke, Ihr
Kommunikationsgeschick und Ihre Fähigkeit zur Priorisierung ideal
ein. Wenn Sie ein Auge fürs Detail haben und sich durch
Eigeninitiative sowie Verlässlichkeit auszeichnen, erwartet Sie eine
abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen
Gestaltungsmöglichkeiten. Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei
einem unserer namhaften Kunden in Bremen , einem Unternehmen der
Maschinenbaubranche, bietet sich diese interessante Perspektive im
Rahmen der Personalvermittlung . Ihre Aufgaben Unterstützung der
Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Übernahme
kleinerer Personalaufgaben, wie die Pflege von Urlaubs- und
Fehlzeitenlisten Kommunikation mit Versicherungen und Bearbeitung von
Versicherungsanfragen Verwaltung und Betreuung von Avalen Allgemeine
Büroorganisation und -verwaltung Bearbeitung der eingehenden
Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Assistenzposition,
idealerweise in einem ähnlichen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS
Office (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
und Teamgeist Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Ihre Perspektiven
Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible
Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits Individuelle
Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Nele Schumacher [email protected] DIS AG
Office & Management Mary-Somerville-Straße 10 28359 Bremen Telefon:
+49 421/3801020

DIS AG

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2025-04-22
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Leiter im Technologieunternehmen (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bremen


Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Leiter im Technologieunternehmen

Unser Mandant ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen aus Bremen, das sich auf innovative Lösungen in der Luft- und Raumfahrttechnik spezialisiert hat. Als junges, hochspezialisiertes Team setzt das Unternehmen neue Maßstäbe in der Entwicklung und Fertigung hochpräziser Komponenten. Wir suchen eine ebenso dynamische und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) des Kaufmännischen Leiters zur langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung und Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel
- Internationales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) die kaufmännische Leitung in Bremen bei betriebswirtschaftlichen Analysen und Kalkulationen und tragen zur Optimierung unternehmensinterner Prozesse bei
- Die Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie steuern die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und verlässliche Korrespondenz
- Durch gezielte Recherche und Datenaufbereitung liefern Sie wertvolle Informationen für strategische Entscheidungen
- Die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Je nach Qualifikation und Engagement bieten sich Ihnen mittelfristig Möglichkeiten zur Übernahme weiterer Verantwortlichkeiten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen für diese verantwortungsvolle Position eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement und haben bereits praxiserprobte Erfahrungen gewinnen können
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie versier, stehen neuen digitalen Lösungen aufgeschlossen gegenüber und wenden die englische Sprache sowohl in Wort als auch Schrift sicher an
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die von hoher Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit geprägt ist, sodass Sie auch mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordinieren können
- Ihr Teamgeist und Ihre Bereitschaft, sowohl eigenständig als auch in enger Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten zu agieren, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Kaufm%C3%A4nnischer%20Leiter%20im%20Technologieunternehmen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH Personalvermittlung

jobtimum GmbH Personalvermittlung
2025-04-16
ARBEIT
Vollzeit

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Personalbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Bremen

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich?
Unser Kunde bietet Ihnen ab sofort eine vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke optimal einbringen können. Freuen Sie sich auf eine spannende Mischung aus Assistenzaufgaben, Personaladministration und Kundenbetreuung.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine 35 Std. Woche.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Personalbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Verantwortlich für die Betreuung interner und externer Kunden
• Terminkoordination zwischen Bewerbern und Vertretern der Fachabteilung
• Statusverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um die Einstellungsvorgänge
• Unterstützung von Bewerbern mit klaren Informationen und Hilfestellungen zu organisatorsichen Fragen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifiaktion
• Erste Berufserfahrung in der Organisation, Verwaltung oder im Personalbereich von Vorteil
• Organisationstalent mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hohes Maß an Kundenorientierung mit freundlichem Auftreten, serviceorientierter Denkweise und Freude am Umgang mit Menschen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-04-09
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistent Qualitätsmanagement / Arbeitssicherheit - HSEQ (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bremen


Ihre Aufgaben

Du hast ein Auge für Details, bist qualitätsbewusst und möchtest aktiv zur Sicherheit und Nachhaltigkeit in einem innovativen Unternehmen beitragen- Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz im Bereich Quality, Health, Safety und Environment (w/m/d). In dieser spannenden Position übernimmst du Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse und trägst entscheidend dazu bei, höchste Standards zu gewährleisten.

Als Assistenz im Bereich Quality, Health, Safety und Environment (w/m/d) unterstüzt du das interne Qualitäts-, Umwelts- und Energiemanagement.

- Dabei setzt du konsequent die Vorgaben nach ISO 9001, 45001, 14001, sowie IRIS4 um.
- Des Weiteren bereitest du Audits vor, begleitest diese und unterstützt darüber hinaus bei der Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung festgestellter Abweichungen.
- Zudem verbesserst du kontinuierlich die Prozesse in Zusammenarbeit mit den internen Teams.
- Die Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende rundet dein Tätigkeitsprofil ab.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

- Erste Auditerfahrungen in den Bereichen Quality, Health, Safety und Environment
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (wünschenswert: ViFlow) und gute Englisch-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Brunel GmbH

Brunel GmbH Logo
2025-03-26
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bremen


Ihre Aufgaben

Sie suchen ein vielfältiges, innovatives sowie herausforderndes Arbeitsumfeld- Dann bieten sich Ihnen bei der Brunel GmbH viele Möglichkeiten. Berufliche und persönliche Entwicklung werden in unserem Unternehmen groß geschrieben. Wir suchen derzeit für eine Vakanz eines unserer Luft&Raumfahrtkunden in Bremen, eine Assistenz der Bereichsleitung.

Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams

- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie- abrechnung
- Verwaltung & Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Büroorganisation, bspw. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. weiterführende kaufmännische Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. SAP-Erfahrung
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Brunel GmbH

Brunel GmbH Logo
2025-03-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bremen


Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen tragen Sie maßgeblich zur Entlastung und Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei, indem Sie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen
- Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Vorbereitung interner sowie externer Meetings. Sie erstellen Protokolle, dokumentieren Ergebnisse präzise und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und strukturiert weitergeleitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- In der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung planen, koordinieren und überwachen Sie effizient Termine und behalten dabei stets den Überblick über die zeitlichen Abläufe
- Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Assistenz verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretärin mit
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität, die es Ihnen ermöglicht, bestehende sowie zukünftige Digitalisierungsprojekte aktiv zu unterstützen und voranzutreiben
- Dank Ihres strukturierten, prozessorientierten und zielgerichteten Denkens gelingt es Ihnen, sich schnell in bestehende Abläufe und Strukturen des Unternehmens einzufinden und diese effizient zu gestalten
- Durch Ihre offene, freundliche und professionelle Kommunikation bauen Sie eine vertrauensvolle Basis zu Kollegen und Mitarbeitenden aller Unternehmensbereiche auf
- Sie überzeugen mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden und dynamisch-professionellen Arbeitsweise und Ihre hohe Präzision, Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Geschäft

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Standortleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH Personalvermittlung

jobtimum GmbH Personalvermittlung
2025-03-20
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Leiter im Technologieunternehmen (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bremen


Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Leiter im Technologieunternehmen

Unser Mandant ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen aus Bremen, das sich auf innovative Lösungen in der Luft- und Raumfahrttechnik spezialisiert hat. Als junges, hochspezialisiertes Team setzt das Unternehmen neue Maßstäbe in der Entwicklung und Fertigung hochpräziser Komponenten. Wir suchen eine ebenso dynamische und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) des Kaufmännischen Leiters zur langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung und Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel
- Internationales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) die kaufmännische Leitung in Bremen bei betriebswirtschaftlichen Analysen und Kalkulationen und tragen zur Optimierung unternehmensinterner Prozesse bei
- Die Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie steuern die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und verlässliche Korrespondenz
- Durch gezielte Recherche und Datenaufbereitung liefern Sie wertvolle Informationen für strategische Entscheidungen
- Die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Je nach Qualifikation und Engagement bieten sich Ihnen mittelfristig Möglichkeiten zur Übernahme weiterer Verantwortlichkeiten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen für diese verantwortungsvolle Position eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement und haben bereits praxiserprobte Erfahrungen gewinnen können
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie versier, stehen neuen digitalen Lösungen aufgeschlossen gegenüber und wenden die englische Sprache sowohl in Wort als auch Schrift sicher an
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die von hoher Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit geprägt ist, sodass Sie auch mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordinieren können
- Ihr Teamgeist und Ihre Bereitschaft, sowohl eigenständig als auch in enger Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten zu agieren, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Kaufm%C3%A4nnischer%20Leiter%20im%20Technologieunternehmen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH Personalvermittlung

jobtimum GmbH Personalvermittlung
2025-03-19
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sachbearbeiter Reklamationen - Wareneingangsprüfung (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bremen


Ihre Aufgaben

Sind Sie auf der Suche nach dem richtigen Job, in dem man wieder neue Aufgaben findet- Wir bieten interessante Projekte für die wir Spezialisten wie Sie benötigen. Von Bremen aus betreuen wir unsere Kunden in der Region - von Oldenburg, Delmenhorst, Syke über Verden, Bremerhaven, Wilhelmshaven oder direkt in Bremen. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter für Reklamationen - Wareneingang (w/m/d).

Bearbeitung von Reklamationsfällen: Sie analysieren Beanstandungen und arbeiten an der Optimierung der Qualitätsstandards.

- Prüfung und Bewertung von Wareneingangsprüfergebnissen: Sie bewerten die Prüfergebnisse und stellen sicher, dass diese den Qualitätsanforderungen entsprechen.
- Technische Klärung mit Lieferanten: Sie übernehmen die Kommunikation und technische Abstimmung mit Lieferanten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Koordination interner Maßnahmen: Sie stimmen sich mit kaufmännischen, produktionstechnischen und konstruktiven Abteilungen ab, um nachhaltige Lösungen für Qualitätsfragen zu finden.
- Initiierung von Nacharbeiten und Rücksendungen: Sie leiten erforderliche Nacharbeiten ein und dokumentieren alle Maßnahmen im SAP QM-Modul.
- Prüfung mechanischer Komponenten: Sie prüfen mechanische Bauteile gemäß den im SAP geführten Prüfplänen und stellen die Einhaltung aller Normen sicher.
- Durchführung von Messungen: Sie führen präzise Messungen mechanischer und elektrischer Größen durch und beurteilen die Qualität von beschichteten Oberflächen.
- Dokumentenprüfung: Sie prüfen Zertifikate, Messwertprotokolle und Prüfzeugnisse auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Weiterbildung als Techniker im mechanischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss

- Erfahrung in der Reklamation, Prüfplanung und zugehörige SAP-Kenntnisse im QM-Modul
- Erfahrung mit mechanischer Mess-/Prüftechnik und im Umgang mit Lieferanten
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit.

Brunel GmbH

Brunel GmbH Logo
2025-03-13