Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir sind ein Entsorgungsfachbetrieb, der seit über 50 Jahren in Familienhand liegt.
Täglich stellen wir uns die Frage: Wie können wir dazu beitragen, die Welt ein Stückchen nachhaltiger zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten?
Die Umwelt ist uns eine Herzensangelegenheit. Nicht umsonst gehört die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu einem der namhaftesten zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben im Rhein-Main-Gebiet.

Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten - komm in unser Team!

Deine Aufgaben:

- Entgegennahme eingehender Aufträge (per Telefon, Fax und Email) und Eingabe im ERP-System
- Annahme und Weiterleitung der Telefongespräche (Telefonzentrale)
- Erstellung und Prüfung von Lieferpapieren, Fracht -und Begleitdokumenten sowie Verwertungsnachweisen
- Kassenführung (Bar, EC, Kreditkarte)
- Koordinierung und Verwiegung der Materialein- und Materialausgänge
- Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Termin-/Fristenüberwachung

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Dynamics NAV und/oder RONA Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Service- und Kundenorientierung und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Eigeninitiative und gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (zwischen 07:00 und 18:00 Uhr) im Wechsel

Wir bieten:

- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit schnellen Entscheidungswegen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Arbeitsklima mit Open-Door und Duz-Kultur
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kaffee- und Trinkwasserflatrate
- Fahrrad-Leasing
- Mitarbeiter-Events
- vorerst befristet für 1 Jahr

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Bewirb Dich online über unsere Karriereseite, per Email an [email protected] oder klassisch per Post!

Fragen?

Bei Fragen zur offenen Stelle erreichst Du unsere Personalabteilung unter 06021/45189-183.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Berichtswesen, Information, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Telefondienst

Für die Ruth-Weiss-Realschule, Staatliche Realschule Aschaffenburg

suchen wir zum 06.03.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
-    Erteilung von Auskünften
-    Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
-    Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
-    Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
-    Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und sonstigen schul. Abläufen
-    Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil
-    Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
-    Gute EDV-Kenntnisse
-    Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-    Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-    Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Sandra Finnegan (Schulleiterin, Tel. 06021 452420)

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E- Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse:

Ruth-Weiss-Realschule
Staatliche Realschule Aschaffenburg
-Schulleitung-
Darmstädter Straße 2
63741 Aschaffenburg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Postbearbeitung