Assistenz (m/w/d) Vertrieb/Marketing in Dresden (Büroassistent/in)

Du bist kommunikativ, strukturiert und hast ein gutes Gespür für Menschen und Märkte? In Dresden erwartet dich eine vielseitige Position im Bereich Vertrieb und Marketing in direkter Festanstellung. Hier kannst du deine organisatorischen Talente mit kreativen Ideen verbinden, dein Team im Tagesgeschäft entlasten und dafür sorgen, dass Projekte, Kampagnen und Kundenanfragen reibungslos laufen – ein Job mit viel Abwechslung, Einblicken in spannende Prozesse und echten Gestaltungsmöglichkeiten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Vertrieb/Marketing in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, inklusive Termin- und Reisemanagement
• Verwaltung und Erstellung von A1-Bescheinigungen
• Bearbeitung von Visa- und Passangelegenheiten
• Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsanalysen
• Unterstützung von Marketingaktivitäten, wie die Vorbereitung und Nachbereitung von Events und Messen
• Aktualisierung und Pflege von Qualifikationsunterlagen für Audits und Kundenanforderungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation

• Attraktive Vergütung nach Tarif und mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit zum Home-Office
• Individuelle Einarbeitung und persönliches Mentoring
• Breite Auswahl an Weiterbildungsangeboten
• 30 Urlaubstage plus Sonderfreistellungen
• Mitarbeiterrestaurant mit frischen und kostengünstigen Speisen
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Firmen- und Teamevents
• Mitarbeiterparkplätze sowie trockene Fahrradstellplätze

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du hast ein Faible für Technik, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und möchtest ein IT-Team mit deiner organisatorischen Stärke unterstützen? Dann wartet in Dresden eine spannende Position in der IT-Abteilung auf dich! In Arbeitnehmerüberlassung kannst du hier deine strukturierte Arbeitsweise, dein Kommunikationstalent und deine Begeisterung für digitale Prozesse einbringen – und dabei hinter den Kulissen dafür sorgen, dass im IT-Alltag alles reibungslos läuft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) in der IT-Abteilung in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Erledigen aller Aufgaben des Büromanagements für den Bereichs- und Abteilungsleitung IT (Kalenderpflege, Terminorganisation, Raumbuchungen, Besucherempfang und -verabschiedung, Reiseplanung)
• Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
• Beschaffen von Büro- und Arbeitsmaterial
• Sicherstellen der Postverteilung

Ihre Qualifikationen:
• Versiert im Umgang mit Outlook, Teams und OneNote
• Umfassende Kenntnisse mit M365
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem technischen und/oder dynamischen Umfeld
• Selbstständigkeit/Eigenverantwortlichkeit
• Hohe Auffassungsgabe, Kommunikations-stärke, serviceorientiertes Handeln und Diskretion

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Menschen zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Büroalltag alles rundläuft? In Direktvermittlung wartet eine spannende Position als Teamassistenz auf dich – mit vielfältigen Aufgaben, einem wertschätzenden Umfeld und der Chance, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen. Hier ist deine strukturierte Arbeitsweise genauso gefragt wie dein Organisationstalent und dein freundliches Auftreten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Recherchearbeiten, Erstellung von Verfahrensdokumentationen sowie Termin- und Reiseplanung
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Posteingang
• Pflege und Koordination der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Organisation von Meetings und Verwaltung des Terminmanagements
• Dokumentation und Überprüfung von Maßnahmen im Bereich Sicherheit und Datenschutz
• Eingabe und Verwaltung von Rechnungen
• Erstellung und Bearbeitung vertraglicher Dokumente, insbesondere im Personalwesen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Arbeit sowie eine lösungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Kommunikationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität in der Arbeitsweise

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Option
• Ein aufgeschlossenes Team mit Duz-Kultur
• Sehr gute Verkehrsanbindung für eine optimale Erreichbarkeit
• Zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du bist ein wahres Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann wartet in der Arbeitnehmerüberlassung eine spannende Herausforderung auf dich!

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management übernimmst du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgen. Du kümmerst dich um die Verwaltung und Organisation von Büroressourcen, koordinierst Termine, pflegst wichtige Dokumente und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Dank deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Kommunikationsstärke bist du in der Lage, unterschiedliche Aufgaben schnell und effizient zu erledigen. In dieser Position hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich Administration zu sammeln und dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

Wenn du ein Organisationstalent bist und ein professionelles, zuverlässiges Büromanagement zu deinem Handwerk zählst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management

Ihre Aufgaben:
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Ansprechpartner-/in für die Dienstleister im Facility Management (Hausmeister, Reinigungsdienst etc.)
• Mitarbeit in der Planung, Organisation und Umsetzung von internen als auch externen Events und Firmenveranstaltungen
• Unterstützung in der Administration des Themas Fuhrpark / Company Cars
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Hervorragende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Geübter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität

• Festes Arbeitsverhältnis: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Kompetente Beratung inklusive: Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung
• Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Exzellente Betreuung: Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) DU LIEBST ES, EIN:E ALLROUNDER:IN ZU SEIN UND VEREINST ALS POWER:WO:MEN EINE GUTE SEELE MIT ORGANISATIONSTALENT?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG in VOLLZEIT ODER TEILZEIT Was bieten wir Dir?

- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit bei flachen Hierarchien
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell für individuelle Work-Life-Balance und besseres Familienmanagement
- Familiäre Unterstützung durch Zuschuss zur Kinderbetreuung im Vorschulalter
- Selbstständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, netten und hilfsbereiten Team
- Helle und individuelle Büroräume in einem historischen, repräsentativen Gebäude in grüner Umgebung
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit Steh-Sitz-Schreibtisch und moderner Technik
- Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eigene Kantine mit täglich frischem Angebot und günstigen Mitarbeiterpreisen
- Gesundheitsförderung mit stark vergünstigter Mitgliedschaft im nahen Fitnessstudio
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget
- Zuschuss zum BusinessBike und zum Deutschlandticket als Jobticket
- Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefit bei zahlreichen namenhaften Anbietern

Was sind Deine Aufgaben?

- Als engagierte Unterstützung der Geschäftsführung koordinierst Du zahlreiche Aufgaben, sowohl im beruflichen Kontext als auch in persönlichen Angelegenheiten - dazu gehören:
- Terminplanungen incl. Vor- und Nachbereitungen
- Begleitung von Meetings, Konferenzen inkl. Protokollführung
- allgemeine Korrespondenzen, Abrechnungsaufgaben und Rechnungsprüfungen
- Reisemanagement incl. Abrechnung
- Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Recherchen, Analysen und Datenauswertungen
- Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern, Partnern, Ämtern und Behörden
- Beantragung und -begleitung von internen Fördermittelprojekten in Zusammenarbeit mit einem professionellem Qualitätssicherer
- Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Telefondienst, Gästebetreuung (Empfang und Bewirtung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Teamevents

Was erwarten wir von Dir?

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung, optimalerweise Vorerfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Spaß am selbstständigen Arbeiten und Organisieren mit einer sehr gut strukturierten Arbeitsweise und einem Auge fürs Detail
- Emphatisches, stressresistentes Verhalten bei hoher Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zeitmanagement
- Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ein eloquentes, verhandlungssicheres Deutsch und eine gute Verständigung in Wort und Schrift in Englisch
- Führerschein Klasse B

Wer sind wir überhaupt?

Unser Unternehmen HEROLÉ mit Sitz in Dresden wurde 2002 gegründet und ist heute mit über 140 Mitarbeiter:innen der Spezialist für nachhaltige Klassenfahrten. Wir verbinden Bildung, Spaß und Erholung und schaffen so unvergessliche Erlebnisse auf Klassenfahrt. Dafür sprechen auch über 155.000 Schüler:innen und Lehrer:innen, die jährlich mit HEROLÉ reisen. Die über 100 Reiseziele in mehr als 20 Ländern in ganz Europa werden dabei u.a. mit unserer unternehmenseigenen Flotte von 20 modernen Reisebussen angesteuert. Das Thema Nachhaltigkeit bildet den Kern in unserer Unternehmensphilosophie: Als führender Anbieter für BNE-Reisen engagieren wir uns für nachhaltige Bildungsprojekte in Deutschland und weltweit. Unseren stetig wachsenden Unternehmenserfolg verdanken wir in erster Linie unseren motivierten und engagierten Mitarbeiter:innen. Diese sind unser Schlüssel zum Erfolg und daher ist jede:r Mitarbeiter:in als Teil des Ganzen von besonderer Bedeutung für uns!

Willst auch Du ein Teil von HEROLÉ werden?

Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website.

Erst mehr wissen wollen? Dann lerne uns kennen unter:
herole.de/unternehmen oder herole.de/nachhaltigkeit

HEROLE.DE

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personalangelegenheiten

Standort Dresden | ab Juli 2025 | Vollzeit

Die Akademie für berufliche Bildung gGmbH ist ein Bildungsträger und arbeitet im Verbund mit der AWV Akademie für Wirtschaft und Verwaltung GmbH und der Fachhochschule Dresden GmbH. Als Freier Träger nimmt die AFBB in der dualen beruflichen Erstausbildung sowie in der vollzeitschulischen Ausbildung den Erziehungs- und Bildungsauftrag an den Standorten Dresden, Berlin und Köln eigenständig und eigenverantwortlich wahr.

Aufgabenprofil:

- Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten sowie administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Verwaltung des gesamten Personalmanagements (z. B. Einstellung, Vertragsmanagement, Arbeitsverträge)
- Beratung der Führungskräfte in personalbezogenen Fragestellungen
- organisatorische Unterstützung bei der Personalplanung in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und weiteren Führungskräften
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren des Unternehmens sowie den Partnerunternehmen der AWV und FHD
- Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber Schulbehörden und weiteren relevanten Institutionen

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im privaten Bildungsbereich
- hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten
- ausgeprägte Eigeninitiative sowie betriebswirtschaftliches Denken
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das erwartet Sie:

- interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld innerhalb eines mittelständischen Familienunternehmens
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- ein dynamisches Team und ein angenehmes Betriebsklima
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- ein gefördertes Jobticket für den ÖPVN der DVB AG oder ein unterstütztes Jobbike
- die freie Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
- jeden Tag frisch zubereitete Speisen sowie Snacks, Salate und Getränke in unserer "Mensa am Campus"

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected] .

Akademie für berufliche Bildung gGmbH
Personalabteilung
Güntzstraße 1
01069 Dresden
www.afbb.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und behältst immer den Überblick? Dann bist du genau der Richtige für diese Position im Kundendienst! In Direktvermittlung erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du Ansprechperson für Kundenanliegen bist, lösungsorientiert kommunizierst und dafür sorgst, dass sich jeder rundum gut betreut fühlt. Hier kannst du mit deiner kommunikativen Art und deinem Organisationstalent täglich punkten – in einem Unternehmen, das Wert auf Servicequalität und ein starkes Miteinander legt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundendienst in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung und Pflege der Debitoren- und Materialstammdaten sowie der Verkaufspreise im SAP und in Word-Dokumenten, stets im Einklang mit den finanziellen Richtlinien.
• Aktualisierung der Forecastzahlen und Kundenbestellungen im SAP zur Sicherstellung einer präzisen Planung.
• Koordination der Liefertermine in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und regelmäßige Kommunikation mit den Kunden.
• Überwachung der Terminverfolgung und zeitnahe Information der Kunden bei Lieferverzögerungen, um die Verfügbarkeit der Produkte zu garantieren.
• Setzen von Prioritäten für Freigabeprüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätskontrolle, Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung.
• Erstellung und Übergabe der Lieferscheine an Lager- und Logistikdienstleister für einen reibungslosen Versand.
• Buchung der Warenausgänge und Fakturierung im SAP, unter Berücksichtigung der Verkaufspreise, Mehrwertsteuer und relevanter Buchungskonten.
• Erstellung und Überwachung von Transportaufträgen, Sicherstellung der Einhaltung von Transportbedingungen und effektive Koordination der Logistikprozesse.
• Hauptansprechpartner für Logistikdienstleister in allen Angelegenheiten rund um Transport und Lagerung.
• Avisierung von Warenabholungen und effiziente Bearbeitung von Transportschäden zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Organisation der Transport- und Materialbereitstellung bei Lohnproduktionen sowie während der Fertigungsauftragsabwicklung und bei der Bereitstellung von Dokumenten und Mustern.
• Erstellung von Reports, Statistiken und notwendigen Unterlagen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Logistikkaufmann bzw. als Industriekaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Materialwirtschaft und Logistik.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in MS Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, um Abläufe effizient zu steuern.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten gepaart mit einem starken Kostenbewusstsein.
• Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögen bei Entscheidungen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem traditionsreichen Unternehmen, das Teil eines globalen Konzern-Netzwerks ist und von Wachstum geprägt ist.
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung von Unternehmensprozessen, um Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Attraktive tarifliche Vergütung mit zusätzlichem Urlaubsgeld und Jahresleistung als finanzielle Anreize.
• Betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung zur langfristigen Absicherung Ihrer Zukunft.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte persönliche und fachliche Förderung, um Ihr Potenzial optimal zu entfalten.
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf weitere bezahlte Freistellungen gemäß tariflicher Vereinbarung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die Ihnen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglichen und auf Ihre persönlichen Bedürfnisse eingehen.
• Ausgezeichnete Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Vergünstigte Kantinenverpflegung und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, um Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Für ein angesehenes Forschungszentrum in Dresden suchen wir einen Referenten des Vorstands in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Anlaufstelle und strategische Unterstützung für die Leitungsebene.

Sie koordinieren Vorstandstermine, bereiten Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen vor, wirken aktiv bei strategischen Projekten mit und behalten auch in komplexen Abstimmungsprozessen stets den Überblick. Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr souveränes Auftreten machen Sie zu einem unverzichtbaren Partner der Führungsebene.

Wenn Sie eine Affinität zur Wissenschaft und Forschung mitbringen und eine Position suchen, in der Sie unmittelbar Einfluss auf strategische Prozesse nehmen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Referent (m/w/d) des Vorstands in Forschungszentrum

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation aller Termine im Rahmen der Vizepräsidentschaften der Vorstände, inklusive Vorbereitung, Nachbereitung sowie Briefing der Vorstände
• Erstellung von Mitschriften und Protokollen zu relevanten Meetings und Terminen
• Überwachung und Steuerung laufender Themen und Aufgaben, inklusive Statusverfolgung und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Unterstützung der Vorstände bei strategischen Aufgaben und Schwerpunktthemen innerhalb ihrer Vizepräsidentschaften
• Eigenverantwortliche Steuerung einzelner Projekte und Aufgaben nach Bedarf
• Mitarbeit an zentralen Aufgaben der Abteilung Strategie und Programme, insbesondere mit Fokus auf den Bereich Materie

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder Promotion) in Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Berufserfahrung mit naturwissenschaftlichem Hintergrund, ergänzt durch Interesse und idealerweise erste Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Managementthemen – oder umgekehrt ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund mit starkem naturwissenschaftlichem Interesse, insbesondere im Forschungsbereich Materie
• Erfahrung in der Koordination übergreifender Themen und Aufgaben, grundlegende Kompetenzen im Projektmanagement; erste Erfahrung im Wissenschaftsmanagement von Vorteil
• Vertrautheit mit der deutschen Wissenschaftslandschaft und forschungspolitischen Rahmenbedingungen; Kenntnisse der Helmholtz-Gemeinschaft und ihrer Verfahren sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten und sich vertieftes Fachwissen anzueignen
• Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten, auch in interdisziplinären und hierarchieübergreifenden Kontexten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung professioneller Dokumente, Tabellen und Präsentationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für eine überwiegend nationale Reisetätigkeit von 20-25%

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.