Büroassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Wer Ordnung liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Teams den Rücken frei zu halten, ist hier genau richtig!
Für unseren Kunde im **Großraum Ulm** suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Unternehmens: Sie koordinieren Termine, unterstützen Projekte und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle ist im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** zu besetzen.

# Ihre Aufgaben

- Umfassende administrative Sekretariatsbetreuung, einschließlich Beschaffung von Büro- und IT-Material, Verwaltung von Besprechungsräumen und Bestellung von Mobiliar
- Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach definierten Prozessen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie strukturierte Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen entsprechend Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzbereiche sowie Umsetzung kleiner Verbesserungsprojekte nach klar definierten Vorgaben

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Koordinations- und Integrationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

**Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Rollladen- und Sonnenschutztechnik. Mit jahrelanger Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für ein angenehmes Wohn- und Arbeitsumfeld. **

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Büroassistenz (m/w/d), die Interesse an Technik und handwerklichem Geschick mitbringt. **

**Deine Aufgaben:**

- übliche Büroarbeit, inkl. Ablage etc.
- Telefonannahme
- Terminplanung, Koordinierung der Monteure
- Tresenverkäufe
- usw.

**Dein Profil:**

- Du hast bereits Erfahrung im Büro und gute PC-Kenntnisse (Lexware ist erwünscht)
- Du hast ein Interesse an Handwerk
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kommunizierst souverän und freundlich
- Du bringst eine hohe Lernbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise mit
- Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten und gute Belastbarkeit (im Handwerksbetrieb kann es manchmal knirschen ;)

Geplant ist zunächst eine Tätigkeit in Teilzeit mit 6 Std. täglich zwischen 10.00-17.00 Uhr mit der Option auf Vollzeit.

**Wir bieten:**

- ein freundliches Arbeitsumfeld und Betriebsklima
- eine attraktive Vergütung
- familienfreundliche Bürozeiten

**Bewirb dich jetzt!**

\*\*Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest - und das nicht nur an sonnigen Tagen - und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine Unterlagen an [[email protected]](mailto:[email protected])

**"Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.**
 
**Mit unseren 15 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen Infrastrukturen wie Autobahnen, Hochgeschwindigkeitsstrecken, Brücken oder Innenstadtsanierungen bis hin zu Kanal-, Gewerbe- und Hochbau – mehr als 4.000 unserer Mitarbeitenden bedienen viele Seiten des modernen Infrastrukturbaus.**
 
**Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team!**
 
**Hierbei ist Ihr Können gefragt:**

- Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Empfang und Besprechungsservice
- Übernahme des zentralen Telefons der Eiffage Infra-Bau
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge ([email protected])
- Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
- Reisemanagement im Portal atlatos
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
- Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement)
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam
 
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Hilfsbereit und serviceorientiert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse
 
**Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:**
- Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme
 
**Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.**

Seit unserer Firmengründung 1990 bieten wir moderne zukunftsorientierte Heizungstechnik und Sanitärarbeiten an.
Unser Anspruch heißt: Innovativ, umweltfreundlich, kundenorientiert.

Die Firma Buck GmbH leistet mit optimierter Systemtechnik einen Beitrag zum sparsamen Umgang mit Energie und zur Schonung der Ressourcen. Verantwortung gegenüber den nachfolgenden Generationen ist und bleibt unsere Firmenphilosophie und das bei einem hohen Leistungsstandard.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Teamassistenten/-in (m/w/d).

Wir bieten:
- eine vielseitige Tätigkeit
- leistungsgerechte Bezahlung
- flexible Arbeitszeit

Wir erwarten:
- eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- gute MS-Office Kenntnisse
- eigenverantwortliches Handeln
- Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Sie! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen z.H. Herrn Ernst Buck oder per Mail an [email protected] .

Buck GmbH
Ernst Buck
Krautgartenweg 10
89179 Beimerstetten

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung von Büromaterialien

und organisatorische Abläufe

• Bearbeitung des Posteingangs, digital und analog

• Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung,

z.B. Belegdigitalisierung, Rechnungsprüfung und Pflege unseres

digitalen Belegarchivs

• Erstellung von monatlich wiederkehrenden Rechnungen, inkl.

Überwachung von Zahlungseingängen und Erinnerung bei fälligen

Beträgen

• Unterstützung bei internen Projekten, z.B. durch Erstellung von

Auswertungen oder organisatorische Zuarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der

Teamassistenz

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise mit Berührungspunkten

zur Buchhaltung

• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit MS Excel

• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Auge fürs Detail

• gutes Ausdrucksvermögen und ein sicherer Schreibstil auf Deutsch

• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes

Zahlenverständnis

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir genau Sie als Sekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Bürokommunikation und Büroorganisation.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Sie werden mit einem attraktiven Gehaltspaket nach GVP-Tarif vergütet
- Wir betreuen Sie persönliche durch unser kompetentes Team vor Ort
- Ihnen steht ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld zu
In unserem Aktionszeitraum erhalten Sie einen Starterbonus in Höhe von 250EUR !

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Sie bearbeiten den E-Mail-Eingang
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Sie unterstützen bei Stellenausschreibungen
- Postbearbeitung


Ihr Profil:

- Eine abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Assistenz (m/w/d) des Vorstands - Sie organisieren, koordinieren und halten den Rücken frei? Dann suchen wir genau Sie!
Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen.


Ihre Vorteile:

- Arbeiten in einem hochprofessionellen wissenschaftlichen Umfeld
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Moderne Arbeitsstrukturen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum



Ihre Aufgaben:

- Umfassende organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, -koordination und Terminüberwachung
- Planung und Organisation von Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post



Ihr Profil:

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise


Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.

Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Assistenzbereich.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 %
Das sagen unsere Bewerber über uns:

„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Laura Mangiaracina
Tel. 0221 / 97 58 85 30
E-Mail: [email protected]

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) Teilzeit in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d); Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat; Sekretär/in und Fachkraft (m/w/d) Empfangssekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6848 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin (m/w/d) Teilzeit

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie haben ein hohes Maß an Selbständigkeit und die Fähigkeit, sich gut im Team einzufügen? Dann passen Sie gut auf! Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei einem Projektträger an seinem Berliner Standort. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Organisierung von Terminen und Dienstreisen
- Koordinierung der externen Schnittstellen zu Auftraggebern (m/w/d), Partnern (m/w/d) und Projektträger-Bereichen
- Aktive Mitgestaltung der Prozesse und Abläufe des Sekretariats
- Durchführung der elektronischen Postbearbeitung und Aktenführung
- Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Sekretariat in Rostock
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Koordinations- und Organisationsgeschick
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretärin (m/w/d) Teilzeit
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin