Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Executive Assistant  Office Manager (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost
Verwaltung der Sekretariatsablage
Protokollführung in Besprechungen
Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
Proaktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den restlichen Sekretariaten des Bereichs "Produktion, Montage  Service"

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel)  und gute Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Executive Assistant (m/w/d) internationale Dienstleitungen

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung einen Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z. B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Entlastung des nationalen Managements
- Die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen nebst der anschließenden Abrechnung über das Reisekostentool
- In Ihrer Verantwortung koordinieren Sie eigenverantwortlich Termine, organisieren Veranstaltungen sowie Meetings und empfangen externer Gäste in zuvorkommender und repräsentativer Weise
- Sie unterstützen als Executive Assistant (m/w/d) die Projektleitung, führen Recherchen durch, erstellen Präsentationen, analysieren Daten und bereiten Entscheidungsvorlagen auf
- Darüber hinaus bearbeiten Sie für das Büro Bremen Bestellvorgänge zu Verbrauchsmaterialien und koordinieren administrative Prozesse zur Unterstützung des Teams

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben für diese verantwortungsvolle Position als Executive Assistant (m/w/d) ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, International Business oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen praxiserproblte Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld mit
- Mit Word, Excel und PowerPoint sind Sie sehr vertraut und nutzen diese Tools effizient zur Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
- Sie kommunizieren in fließendem Englisch und beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift, um auch mit internationalen Geschäftspartnern effektiv zu korrespondieren
- Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Termine eigenständig zu managen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und mit einem sehr hohen Maß an Sorgfalt, was sich in der Qualität Ihrer Arbeit widerspiegelt

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20internationale%20Dienstleitungen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Sekretärin (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Wir können Dir folgendes bieten:

- unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit und langfristige Perspektive!
- Option auf Übernahme – beste Chancen, direkt beim Kunden durchzustarten!
- attraktives Gehalt: 3.360 € brutto/Monat – Deine Leistung wird belohnt!
- 35-Stunden-Woche – mehr Zeit für dich!
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld – ein schönes Extra für deine Finanzen!
- Gleitzeitkonto – so bleibst du flexibel!
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen!
- individuelle Einarbeitung – Damit du bestens durchstartest!
- freundliche Kollegen & ein tolles Team – Hier fühlst du dich wohl!
- sehr gute ÖPNV-Anbindung – Dein Arbeitsweg? Stressfrei!
- HANSETEAM Premium – Profitiere von zahlreichen Vergünstigungen!

Das können Deine neue Tätigkeit werden:

- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe
- Du betreust interne und externe Kunden per Telefon, E-Mail und Videokonferenz
- Du koordinierst Termine und hältst Termindaten immer aktuell
- Du sorgst für ein reibungsloses Zeitmanagement und eine termingerechte Planung
- Du erstellst Arbeitszeugnisse und unterstützt bei administrativen Aufgaben
- Du stehst mit Rat und Tat bei organisatorischen Fragen zur Seite

Das bringst Du idealerweise mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Personalbereich
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
einen souveränen Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Bewerbermanagementsystem

Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Perfekt - denn wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen - mit Ecken, Kanten und eigener Geschichte. Dein Lebenslauf muss nicht perfekt sein, solange Deine Motivation stimmt, mit uns zu wachsen.

Solltest Du aber doch an einigen Punkten zweifeln, kannst Du auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen schauen.

Wir freuen uns auf Dich,

Deine Sandra Turhan & Dein Carl-Christian Kirst

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartner:
Sandra Turhan & Carl-Christian Kirst
0421 - 33 11 5000
[email protected]
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen übernehmen Sie die umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Planung
- Sie erstellen und optimieren professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen, sodass alle relevanten Informationen klar aufbereitet zur Verfügung stehen
- Um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Unternehmensprojekten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wobei Sie aktiv an der Umsetzung und Nachverfolgung mitwirken
- Zudem übernehmen Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen durch strukturierte Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für den Einsatz neuer Softwarelösungen
- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen überzeugen Sie mit professioneller Kommunikationsstärke sowie einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnet Sie aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Executive Assistant (m/w/d) in Bremen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung über Tarif
- Mobiles Arbeiten nach Absprache und modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen unterstützen die Abteilungsleitung durch die Übernahme strategischer Aufgaben wie die Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Sie koordinieren nationale und internationale Reiseplanungen sowie das Travelmanagement, einschließlich Buchungen, Anträgen und der Abrechnungen von Reisekosten
- Mit hoher Sorgfalt pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente jederzeit verfügbar sind
- Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, organisieren Sie in Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) täglich die Korrespondenz und behalten auch die Wiedervorlagen im Fokus
- Zudem verwalten Sie eigenständig die Stundenverschreibungen im ERP-System und unterstützen das Team bei der präzisen Dateneingabe

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position des Executive Assistant (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sie sind routiniert im Umgang mit einem ERP-System sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Dank Ihrer ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie sicher in einem internationalen Umfeld
- Ihre analytischen Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierte Denkweise, ergänzt durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit, machen Sie als Assistenz (m/w/d) zu einer wertvollen Unterstützung für den Erfolg des Teams in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20in%20Bremen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Sekretärin (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Wir können Dir folgendes bieten:

- unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit und langfristige Perspektive!
- Option auf Übernahme – beste Chancen, direkt beim Kunden durchzustarten!
- attraktives Gehalt: 3.360 € brutto/Monat – Deine Leistung wird belohnt!
- 35-Stunden-Woche – mehr Zeit für dich!
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld – ein schönes Extra für deine Finanzen!
- Gleitzeitkonto – so bleibst du flexibel!
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen!
- individuelle Einarbeitung – Damit du bestens durchstartest!
- freundliche Kollegen & ein tolles Team – Hier fühlst du dich wohl!
- sehr gute ÖPNV-Anbindung – Dein Arbeitsweg? Stressfrei!
- HANSETEAM Premium – Profitiere von zahlreichen Vergünstigungen!

Das können Deine neue Tätigkeit werden:

- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe
- Du betreust interne und externe Kunden per Telefon, E-Mail und Videokonferenz
- Du koordinierst Termine und hältst Termindaten immer aktuell
- Du sorgst für ein reibungsloses Zeitmanagement und eine termingerechte Planung
- Du erstellst Arbeitszeugnisse und unterstützt bei administrativen Aufgaben
- Du stehst mit Rat und Tat bei organisatorischen Fragen zur Seite

Das bringst Du idealerweise mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Personalbereich
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
einen souveränen Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Bewerbermanagementsystem

Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Perfekt - denn wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen - mit Ecken, Kanten und eigener Geschichte. Dein Lebenslauf muss nicht perfekt sein, solange Deine Motivation stimmt, mit uns zu wachsen.

Solltest Du aber doch an einigen Punkten zweifeln, kannst Du auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen schauen.

Wir freuen uns auf Dich,

Deine Sandra Turhan & Dein Carl-Christian Kirst

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartner:
Sandra Turhan & Carl-Christian Kirst
0421 - 33 11 5000
[email protected]
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Wir suchen für das Sekretariat der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit einen Kollegin ab 30 Wochenstunden.

An unserem Hauptsitz in Bremen unterstützt Du in einem mehrköpfigen Team die Geschäftsführung in den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten.

cambio gehört zu den führenden CarSharing-Anbietern in Deutschland und Belgien. Mehr Infos über uns findest du hier (https://www.cambio-carsharing.de/ueber-uns) .


Das sind die Aufgaben:

- Du planst, koordinierst und organisierst die vielfältigen Aufgaben und Termine im Sekretariat.
- Du behältst den Überblick welche Aufgaben prioritär bearbeitet werden müssen.
- Du bereitest Entscheidungen für die Abteilungsleitung vor.
- Du organisierst Dienstreisen und Unternehmensveranstaltungen und rechnest diese ab.
- Du betreust und protokollierst Meetings.
- Du arbeitest gern mit Excel-Tabellen. Fehler finden und Tabellen reparieren gehört dazu.
- Du managst kleine eigene Projekte.


Das bringst du mit:

- Du hast fundierte Kompetenzen im kaufmännischen Büromanagement, sowie in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point).
- Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent. Dabei legst Du großen Wert auf die Genauigkeit bei der Ausführung der Aufgaben.
- Dein Arbeitsstil ist geprägt von einem ganzheitlichen Blick auf verschiedene Themen.
- Du bist, auch wenn es mal hektisch wird, freundlich, verbindlich und zuverlässig im Umgang mit Kolleginnen und Kundinnen.
- Du empfindest Aufgaben mit abwechslungsreichen Anforderungen als Gewinn; Eigeninitiative bei der Erledigung dieser auch.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


Freu dich auf:

- Themenvielfalt: Arbeite an spannenden Themen in einer dynamischen, ökologischen Wachstumsbranche in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Offene Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld, das sich an den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden orientiert.
- Flexible Arbeitszeiten: Genieße die Freiheit, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu verbinden.
- Teamdynamik: Erlebe ein engagiertes Team, das gemeinsam außergewöhnliche Ergebnisse erzielt.
- Mobilität, die begeistert: Wir unterstützen Dich mit Zuschüssen zum Deutschlandticket, Jobrad/Businessbike und einem attraktiven Tarif für die private Nutzung von cambio.
- Wachstumsmöglichkeiten: Profitiere von persönlichen und fachlichen Weiterbildungen durch unsere Schulungen und Fortbildungen.
- Attraktive Zusatzangebote: Nutze unsere Zuschüsse für Firmenfitness und eine betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft zu sichern.

„Was ich an meiner Arbeit bei cambio schätze? Die Mischung aus Routineaufgaben und der Freiheit, eigene Ideen umzusetzen. Prozesse gemeinsam mit Kolleg*innen weiterzuentwickeln - das macht einfach richtig Spaß!“

Das sagt deine Vielleicht-bald-Kollegin Janina

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige E-Mail-Bewerbung. Schreib bitte auch, welches Gehalt du dir vorstellst und die Anzahl der Wochenstunden, die du arbeiten möchtest:


cambio Mobilitätsservice GmbH & Co KG

Personal
Humboldtstr. 131-137
28203 Bremen
E-Mail [email protected] (https://mailto:[email protected])

Informationen zum Datenschutz:
Wir weisen darauf hin, dass bei der Datenübertragung per E-Mail ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet ist.

Als Assistenz des Bereichs Finanzen (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner für Ihre Führungskräfte sowie die gesamte Abteilung. Freundlich, Teamorientiert und gut organisiert unterstützen Sie bei sämtlichen administrativen Vorgängen.

- Priorisierung und Organisation anstehender Themen und terminie
- Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen,
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
- Protokollführung in Besprechungen
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten
- Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte
- Bearbeitung von Büromaterialbeschaffung, Dienstreisenträgen etc.
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Gute SAP Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.