Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) ab 01.08.2025

Die ProSenis GmbH ist ein Dienstleister im Bereich der professionellen Senioren- und Behindertenbetreuung. In derzeit vierzehn Domizilen, Residenzen und Häusern pflegen und betreuen wir rund 1.200 Senior*innen und in drei weiteren Einrichtungen 120 blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen. Ein ambulanter Pflegedienst, eine Tagespflegeeinrichtung, Angebote zur Kurzzeit- und Verhinderungspflege sowie ein Fahrdienst runden unsere Angebotspalette ab. Unsere Standorte befinden sich in Niedersachsen und Schleswig-Holstein.

Für unsere Einrichtung **Altstadtresidenz** suchen wir Dich als

**Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement**

Vollzeit

**Unser Angebot**

Unsere Einrichtungen haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Wir bieten Dir ein wertschätzendes Umfeld und viel Freiraum für Deine persönliche Weiterentwicklung. Deine Ansprechpartner:innen sind direkt vor Ort und unterstützen Dich. Wichtig ist uns ein faires und respektvolles Miteinander.

- Eine attraktive Ausbildungsvergütung in Orientierung an die Vorgaben der IHK
- Urlaub bis zu 30 Tagen
- Unsere Dienstpläne werden 6 Wochen im Voraus erstellt
- Wir versuchen Deine individuellen Wünsche bei der Dienstplanung zu berücksichtigen
- Du erhältst eine auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene strukturierte Anleitung
- Eine umfassende und vielseitige 3-jährige Ausbildung mit Wahlqualifikationen in den Bereichen „Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen“ und „Assistenz und Sekretariat“

**Das bringst du mit**

- Einen guten Realschulabschluss, Abitur oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in MS Word, Excel
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und ein zielgerichtetes Engagement sowie freundliches Auftreten
- Freude daran, Neues zu lernen
- Interesse an den in einer vollstationären Pflegeeinrichtung anfallenden Verwaltungstätigkeiten und -aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten

Für Dich klingt das bis hierher gut? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Deinen persönlichen Ansprechpartner Herrn Ludwig Greve erreichst Du unter 0431 / 90650 oder unter [email protected]

ProSenis GmbH
Altstadtresidenz
Klosterkirchhof 11
24103 Kiel

Hinweis: Bewerbungskosten und Reisekosten werden nicht vom Auftraggeber getragen. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

**Color Line sucht zum 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n für den Beruf Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Bereich Cargo / Frachtabteilung.**

Color Line ist ein norwegisches Touristik- und Transport - Unternehmen mit mehr als 60 Jahren Tradition und Erfahrung, dessen Produkte für ganz besondere und hochwertige maritime Erlebnisse und Transport Lösungen stehen. Color Line operiert mit einer Flotte von fünf Kreuzfahrt- und Fährschiffen. Die Kreuzfahrtschiffe Color Magic und Color Fantasy starten jeweils täglich ab Kiel. Auf dieser Route werden auch unsere Frachteinheiten als Selbstfahrende Lastkraftwagen und Trailer Einheiten verschifft. Auf den kurzen Routen ab dem dänischen Hirtshals in Richtung der norwegischen Häfen Kristiansand und Larvik sind die Schnellfähren SuperSpeed 1 und SuperSpeed 2 schnelle, direkte und zuverlässige Verbindungen. Wir betreuen unsere Kunden von 08:00 – 17:00 Uhr an sieben Tagen die Woche, so dass Sie mit Wochenendschichten rechnen sollten. Wir erstellen alle Arten von Zolldokumenten und kümmern uns auch um die Abfertigung von Lastkraftwagen und Gütern im Import- und Export. Die Color Line GmbH mit Sitz in Kiel trägt die Gesamtverantwortung für das deutsche sowie zentraleuropäische Passagier- und Frachtgeschäft.

Wir bieten einen vielseitigen Ausbildungsgang an, in dem Sie die Betriebsabläufe und die Gesamtorganisation mit allen Aspekten kennenlernen können. Sie stellen sich gerne immer neuen Herausforderungen und möchten sich mit Engagement im Team einbringen? Dann bewerben Sie sich bei uns und erzählen Sie uns, warum gerade Sie bei uns ins Team passen!



Ausbildungsverlauf

· Buchung und Bearbeitung von Transportaufträgen im Import- und Export inklusiver Zollabfertigungen

· Erstellung und Qualitätssicherung von Zolldokumenten aller Art

· Prüfen von Zolldokumenten

· Beratung und Betreuung von Kunden in Zolltechnischen Fragen

· Abfertigung von Gefahrgut

· Handhabung von Dokumenten und Bordkarten

· Einchecken der Frachteinheiten am Counter

· Kontakt zum Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail

· Optimierung jeder Überfahrt durch Voraussicht und effiziente Planung

· Abstimmung mit dem Stauereibetrieb für die Planung und Durchführung von Be- und Entladung der Schiffe.

· Kennenlernen der Gesamtorganisation mit weiteren Abteilungen der Color Line GmbH

· Ein Ausbildungsteil im Bereich Buchhaltung findet extern statt, so dass Sie im Rahmen der Ausbildung die Möglichkeit haben, zwei Unternehmen kennenzulernen



Persönliche Stärken und Fähigkeiten

· Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke

· Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe

· Motivation und Leistungsbereitschaft

· gute MS Office Kenntnisse

· sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

· gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift





Kontakt: Ihre Bewerbung richten Sie bitte nur per E-Mail an: [[email protected]](mailto:[email protected])

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Sie suchen eine spannende Aufgabe mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten? Dann starten Sie im Grundsatzbereich der Geschäftsführung!

Als Sachbearbeiterin (m/w/d) bringen Sie Ihr Organisations- und Kommunikationstalent in einem kleinen engagierten Team ein und unterstützen die Referentin für Grundsatzangelegenheiten bei vielseitigen Aufgaben und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Grundsatzreferentin in der Bearbeitung von Grundsatzthemen - Aufbereitung von strategischen Fragestellungen oder politischen Anfragen, wie z.B. zum Thema Klimaschutz
- Unterstützung in der Koordination von Veranstaltungen wie z.B. Tagungen, Workshops und Sitzungen
- Organisation und Überwachung von Terminen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsarbeiten, wie z. B.: - Postbearbeitung
- Formulierung von unterschriftsreifen Texten
- E-Mail- und Telefonkommunikation
- Registraturtätigkeiten
- Zusammenstellung von Unterlagen
- Anfertigung von Korrespondenzen, wie z. B. Besprechungseinladungen
- Recherchearbeiten zu Grundsatzthemen sowie die regelmäßige Überprüfung von Kontaktdaten
- Vernetzung und Kontaktpflege mit ähnlichen Organisationen aus dem gesamten Bundesgebiet
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- angemessene Erfahrungen in der Büroorganisation sowie ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise der deutschen Sprache, vertreten Ihr Aufgabenfeld kompetent und treten in Abstimmungen und Besprechungen souverän auf
- Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprechpersonen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, während Sie stets auf eine sorgfältige und korrekte Aufgabenerledigung achten
- Arbeitsbedarfe erkennen Sie frühzeitig, erfassen Zusammenhänge schnell und bereiten Themen präzise, verständlich sowie strukturiert auf

Unser Profil – Das bieten wir:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 8
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
- zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Stellenbeschreibung

Über Uns

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, mit einer über 150-jährigen Tradition in der Gesundheitsbranche. Als moderner Dienstleister versorgen wir mit über 130 Mitarbeitern an 6 Standorten unsere Kunden in Norddeutschland mit Produkten und Dienstleistungen aus der Medizin-, Orthopädie- und Rehatechnik. Durch unsere lange Historie profitieren wir von viel Erfahrung im Gesundheitswesen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität sowie das Wohlbefinden unserer Kunden zu verbessern. Wir stellen einen sehr hohen Anspruch an unsere Arbeit, um ganz individuelle und maßgeschneiderte Lösungen anbieten zu können.

Wir suchen für unseren Standort Kiel zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in im Homecare Innendienst (m/w/d)

Unser Angebot in der Homecare-Abteilung umfasst die Stoma- und Wundversorgung, ableitende Inkontinenzhilfsmittel, enterale Ernährung sowie Hilfsmittel gegen Dekubitus und Sauerstoffversorgung.

Wir bieten:

- angenehme Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- strukturierte Arbeitsabläufe
- umfangreiche Einarbeitung
- Schulungen und Weiterbildungen
- Gleitzeit
- Bike-Leasing
- Deutschlandticket als Jobticket
- betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- attraktive Mitarbeiterangebote
- Firmenparkplatz
- Mitarbeiter-Events
- Die Möglichkeit Ihren Hund mit ins Büro zu nehmen

Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die kaufmännische Verwaltung und Organisation für den Fachbereich Homecare
- telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden und die Zusammenarbeit mit den Krankenkassen gehören zu Ihrem täglichen Geschäft
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Sie rechnen Aufträge und Abrechnung nach §300 (Rezept) und §302 SGB V

Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufm. Ausbildung und haben idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen. Alternativ können Sie vergleichbare Qualifikationen aufweisen.
- Sie sind teamfähig, engagiert und detailorientiert
- Sie werden für Ihre offene und lösungsorientierte Kommunikation geschätzt und vermitteln Freude bei dem was Sie tun.
- Sie sind es gewohnt mit ERP-Systemen und verschiedenen Internet-Portalen/Plattformen zu arbeiten.

Ist Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail zu und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität.



Assmann GmbH

Herr Florian Ohl
Edisonstraße 46
24145 Kiel

[email protected]

Team-Assistenz (m/w/d) im internationalen Technologiekonzern

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) in der Marinetechnik am Standort Kiel. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (bis zu 25 % pro Monat)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement am Standort Kiel arbeiten Sie dem hauptverantwortlichen Projektleiter zu und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
- Sie leisten wertvolle Unterstützung bei Meetings, Tagungen und Konferenzen, sorgen für die rechtzeitige Einladung der Teilnehmer und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen zu den Besprechungen bereitgestellt werden
- Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Korrespondenz mit Lieferanten
- Darüber hinaus agieren Sie in Ihrer Rolle als Team-Assistenz (m/w/d) als Schnittstelle und kümmern sich gewissenhaft um die Anfragen und Anliegen des Projektleiters sowie der Teammitglieder

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Industriekauffrau / Industriekaufmann, als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
- Als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement bringen Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfreude mit
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert und sicher und Sie zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
- Eigeninitiative, Flexibilität, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Team-Assistenz%20(m/w/d)%20im%20internationalen%20Technologiekonzern%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Color Line ist Norwegens größte und eine der führenden Kreuzfahrt- und Frachtreedereien Europas mit 2200 Mitarbeitern in 4 Ländern. Der Jahresumsatz beträgt rund 500 Millionen Euro. Jährlich reisen 3,8 Millionen Passagiere mit den Schiffen des Unternehmens von und nach Norwegen, außerdem transportiert das Unternehmen 900.000 Autos und 180.000 Sattelauflieger. Color Line betreibt 7 Schiffe auf 4 internationalen Fährlinien zwischen 7 Häfen in Norwegen, Schweden, Dänemark und Deutschland. Nachhaltigkeit und eine saubere Umwelt sind strategische Schwerpunkte, die die zukünftige Entwicklung des Unternehmens prägen werden. Die Vision von Color Line ist es, Europas beste Reederei im Bereich Kreuzfahrt und Fracht zu werden.

Color Line sucht zum 01.08.2025

Auszubildende/n für den Beruf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Wir bieten einen vielseitigen Ausbildungsgang an, in dem Sie alle Ausbildungsabteilungen durchlaufen und so die Betriebsabläufe und die Gesamtorganisation mit allen Aspekten kennenlernen können.

Sie stellen sich gerne immer neuen Herausforderungen und möchten sich mit Engagement in verschiedene Teams einbringen? Dann bewerben Sie sich bei uns und erzählen Sie uns, warum gerade Sie bei uns ins Team passen!

Ausbildungsverlauf
• Kennenlernen der Gesamtorganisation mit allen Abteilungen der Color Line GmbH
• Unterstützung der Teams in den Ausbildungsabteilungen Vertrieb, Marketing, Fracht, Gästeabfertigung und Administration
• Ein Ausbildungsteil im Bereich Buchhaltung findet extern statt, so dass Sie im Rahmen der Ausbildung die Möglichkeit haben, zwei Unternehmen kennenzulernen

Persönliche Stärken und Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke (extern und intern)
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• gute MS Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift


Voraussetzungen:
mindestens ein sehr guter Realschulabschluss, gerne auch weiterführende Qualifikationen. Freude an schriftlicher Korrespondenz sowie am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt.

Kontakt:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte nur per E-Mail an: [email protected] (max.4 MB)

Für unser Buchhaltungsbüro in Kiel/Ellerbek suchen wir zum 01.08.2025 einen Auszubildende/n als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Wir suchen aktuell: Teamassistenz / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Kiel

Wir suchen ab sofort: # Teamassistenz / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in 24103 Kiel

·I·T·U· Dienstleistungen GmbH ist ein kaufmännisch und technisch ausgerichteter Personalvermittler und Berater. Seit über 28 Jahren bringen wir Kundenunternehmen und Arbeitnehmer erfolgreich zusammen und stehen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden stets als kompetenter Partner zur Seite.

Für unser Büro in Kiel suchen wir ab sofort interne Verstärkung als Teamassistenz in Teilzeit. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in bester Lage und ein offenes und freundliches Team.

Deine Aufgaben

- allgemeine Assistenztätigkeiten
- Verwaltungsaufgaben und Sachbearbeitung
- Empfang von Gästen und Vorbereitung von Terminen
- Korrespondenz und Posteingang

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- MS-Office Kenntnisse
- Freundliche und offene Persönlichkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeitengestaltung möglich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und Schulungen
- Vertrauensvoller Umgang in einem kleinen Team
- Langfristige Perspektiven

Du möchtest Teil des Teams werden? Klick einfach auf den Jetzt-auf-diese-Stelle bewerben Button. Wir freuen uns schon jetzt auf Deine Bewerbung!