Organisation des Personalwesens des pädagogischen, weiteren pädagogischen, nicht pädagogischen und u (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab 01.10.2025 eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet

Organisation des Personalwesens des pädagogischen, weiteren pädagogischen, nicht pädagogischen und unterrichtsnahen Personals der beruflichen Schulen/OSZ und Grundsätze der Lehrkräftebildung für das berufliche Lehramt (m/w/d)

Kennziffer 40/25

unbefristet,

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 16 / AT - 1 der AT-Bezahlungsrichtlinien als Oberschulrat/rätin bzw. Senatsrätin/-rat, bzw. Beschäftigte/r mit Sondervertrag

Besetzbar in Vollzeit / Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit die Wochenarbeitszeit 40 Stunden.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Organisation des Personalwesens des pädagogischen, weiteren pädagogischen, nicht pädagogischen und unterrichtsnahen Personals der beruflichen Schulen / OSZ und Grundsätze der Lehrkräftebildung für das berufliche Lehramt
• Sicherstellung der gesamtstädtischen Personalversorgung:

• Prognose des Bedarfs an Lehrkräften in allen Bildungsgängen
• Ermittlung des fachspezifischen Lehrkräftebedarfs
• Organisation von zentralen Bewerbungsverfahren
• Abstimmung mit dem Personalmanagement, der Büroleitung, den Schulleitungen sowie dem Stellenplan
• Abstimmung mit den Gremien der Personalvertretung im Haus
• Beratung und Zusammenarbeit mit anderen Referaten insbesondere den Referaten für Personalmanagement (Abt. I) und Lehrkräftebildung (Abt. II)
• Prozessanalyse und –begleitung bei Einstellungsvorgängen in der beruflichen Bildung
• Prüfung und Bewertung von Studienleistungen bei der Einstellung von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern

• Steuerung des Personaleinsatzes im Zuständigkeitsbereich

Personalmanagement und -steuerung
• Prozessanalyse und –steuerung sowie Sicherung der Organisations- und Qualitätsentwicklung für die beruflichen Schulen
• Dienstkräfteanmeldung für die beruflichen Schulen und OSZ
• Ministerielle Personalsteuerung und Fachvorgesetzte/r für die Arbeitsgruppe Büroleitung des nichtpädagogischen Personals, der Gesundheitskoordination, des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit für die beruflichen Schulen und des/der Brandschutzbeauftragten für die berufsbildenden und zentralverwalteten Schulen
• Erstellen von Anforderungsprofilen und Bewertungen des Aufgabenkreises im Zuständigkeitsbereich
• Verwaltungstätigkeiten im schulischen Kontext
• Einleitung von disziplinarischen/ arbeitsrechtlichen Vorgängen für das pädagogische, weitere pädagogische, nicht pädagogische und unterrichtsnahe Personal

Sie bringen mit
• Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen gem. § 11 Bildungslaufbahnverordnung (BLVO) i. V. m. § 28 BLVO. Sofern die Voraussetzungen nach § 28 Abs. 1 Nr. 3 noch nicht vorliegen, ist die Qualifizierungsmaßnahme be-rufsbegleitend zu absolvieren. Ein Wechsel in den Laufbahnzweig der Schulaufsicht ist in diesem Fall nach erfolgreichem Abschluss der Qualifizierungsreihe bzw. der Anerkennung einer gleichwertigen Fortbildungsmaßnahme/eines gleichwertigen Kompetenzerwerbs möglich. oder Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Für Tarifbeschäftigte: Erfüllung vergleichbarer Voraussetzungen
• Beide Beschäftigtengruppen: mindestens dreijährige Erfahrungen in der Schulleitung (Leitung oder Stellvertretung) oder vgl. Leitungserfahrungen (z.B. im Verwaltungs-/Ministerialbereich einer Senatsverwaltung)
• wünschenswert: Erfahrungen in der Personal- und Stellenwirtschaftsplanung

• weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter dem Button " weitere Informationen " hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.

• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und d

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

„Für Ordnung und Sicherheit in Pankow!“ Das Ordnungsamt Pankow sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob im Außendienst, in der Verwaltung oder bei besonderen Einsätzen – hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein starkes Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Tragen Sie aktiv dazu bei, Regeln durchzusetzen, Konflikte zu lösen und das Miteinander in Pankow zu stärken. Werden Sie Teil des Ordnungsamtes und machen Sie den Unterschied!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Ordnung und Öffentlicher Raum sucht ab 01.06.2025, unbefristet, eine:n Mitarbeiter:in für die

Sachbearbeitung (m/w/d) von Verwaltungsaufgaben in der Veterinär- und Lebensmittelaufsicht

Kennziffer: 037-3400-2025

Entgeltgruppe: E9b (Bewertungsvermutung)

Besoldungsgruppe: A10 (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4/ 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, Haus 6, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
• Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren auf Grund von Verstößen gegen lebensmittelrechtliche und veterinärrechtliche Vorschriften
• Bearbeitung von belastenden Verwaltungsakten auf Grund von lebensmittelrechtlichen, veterinärrechtlichen und verwaltungsrechtlichen Bestimmungen einschließlich Maßnahmen nach dem Verwaltungsvollstreckungsgesetz
• Erteilung von Auflagen
• Bearbeitung von Widerspruchsverfahren

Formale Anforderungen:

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
• Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B) in der Fachrichtung „öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungslehrgang II) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Fachliche Anforderungen:
• gute Fach- und Rechtskenntnisse der erforderlichen veterinär- und lebensmittelrechtlichen Normen
• gute Fach- und Rechtskenntnisse des Straf- und Verwaltungsrechts, insbesondere des OwiG, der StPO, des BGB, des VwVfG, des VwVG, der VwGO
• gute Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts und den internen Arbeitsabläufen von Dienststellen/Behörden/Institutionen des Landes Berlin
• Bearbeitung komplexer Rechtsvorgänge unter Hinzuziehung der einschlägigen Kommentare und der aktuellen Rechtsprechung des Rechtsgebietes
• sichere Bearbeitung komplexer Rechtsvorgänge unter Hinzuziehung der einschlägigen Kommentare und der aktuellen Rechtsprechung des Rechtsgebietes

Außerfachliche Anforderungen:
• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten
• vorausschauend planen, sich strukturieren und entsprechend agieren
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau Weigelt

Tel.: 030 90295 – 6307

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.04.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gern

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„Bildungstätten und Bewegung für Pankow!“ Das Schul- und Sportamt Pankow gestaltet die Voraussetzungen für erfolgreiches Lernen und aktiven Freizeitspaß. Ob in der Schulverwaltung, der Sportstättenplanung oder bei Projekten für Kinder und Jugendliche – hier erwarten Sie vielfältige Aufgaben, die den Alltag im Bezirk nachhaltig prägen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und sorgen Sie dafür, dass Bildung und Sport in Pankow großgeschrieben werden. Jetzt mitgestalten und bewerben!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine

Gruppenleitung für die Arbeitsgruppe schulische Grundstücke und Gebäude (m/w/d)

Kennziffer: 093-3700-2025

Entgeltgruppe: E12

Besoldungsgruppe: A12 (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4/ 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
• Wahrnehmung von Führungsaufgaben gem. § 9 GGO
• Wahrnehmung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung von Dienstkräften - u. a. Führung von Jahresgesprächen, Beurteilung der Dienstkräfte
• Mitwirkung an den Maßnahmen des Personalmanagements, der Personalentwicklung und –planung
• Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen
• Rechtsgeschäftliche Vertretung des Schulträgers nach außen in Abstimmung mit der Amtsleitung
• Verantwortung der Sicherstellung des Schulbetriebes
• Wahrnehmung der Bedarfsträgerschaft Schule, der Bauherren- und Eigentümerrolle
• übergeordnete Fragestellungen z.B. zu Finanzierungsquellen, Projekten, Haushaltsplanaufstellung
• Investitionsplanung, Bedarfsermittlung, Anmeldung und Aufstellung der Bedarfsprogramme gemeinsam mit dem Facility Management
• Ermittlung des Bedarfes für Maßnahmen der baulichen Unterhaltung und Koordinierung dieser Maßnahmen zwischen Hochbauamt/ Straßen- und Grünflächenamt und Schulleitung
• Mitwirkung bei der Planung und Anmeldung von schulischen Hochbaumaßnahmen und Baumaßnahmen im Außenbereich zum Investitionsprogramm und weiteren Finanzierungsmitteln für beispielsweise Neu-, Erweiterungs- und Umbauten (einschließlich Erläuterungen und Erläuterungsberichten)
• Anmeldung von Maßnahmen für Sonderprogramme
• Teilnahme an Projekt-, Planungs- und Baubesprechungen
• Mitarbeit an der Erstellung von Planungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit Sanierungsträgern
• Erarbeitung von BA – Vorlagen und BVV – Vorlagen
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen (BA, BVV, Ausschüsse) und Statistiken, z.B. an Sen Bildung, Gremien, Institutionen im Rahmen des Zuständigkeitsbereiches und in Zuarbeit an die Amtsleitung
• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
• Kostenstellenverantwortung für den Arbeitsbereich

Formale Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
• Abschluss des Bachelorgrad oder gleichwertigem Abschluss, erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Verwaltung, Immobilien, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Wünschenswerter Weise Verwaltungserfahrung

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Fachliche Anforderungen:
• Kenntnisse im Grundstücks- und Gebäudemanagement sowie im Bau – und Planungsrecht
• Kenntnisse der im Aufgabengebiet erforderlichen allgemeinen Anwendersoftware
• Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards auf der Grundlage der Gesetze der Berliner Verwaltung, der GGO und der Arbeitsweise der Berliner Verwaltung
• Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, VOL, VOB)
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Tarif- und Beamtenrecht, des Landesgleichstellungsgesetzes LGG, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes AGG, Beurteilungsvorschriften – AV BVVD, DV-Beurteilung Tarifbeschäftigte, SGB IX, PersVG

Außerfachliche Anforderungen:
• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen (u.a. hinsichtlich Lebensalter, Geschlecht, Behinderung, Migrationsgeschichte, Religion, sexueller und geschlechtlicher Identität, chronischer Krankheit, sozialem Status, Sprache) wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen, bestehende Barrieren abbauen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen
• das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln
• die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in d

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Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich! Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

PMO (Project Management Officer) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben

- Agiles/hybrides Projektmanagement: Planung und Steuerung von Teil-Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates
- Abstimmung der Zusammenarbeit mit Projektleitern, um Projekte zu definieren, zu priorisieren und zu entwickeln
- Die Entwicklung des Projekts überwachen und sicherstellen, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben effizient und unter Einhaltung der Unternehmensstandards erledigen
- Neue und bestehende Richtlinien und Prozesse des Projektmanagementbüros entwerfen und verbessern
- Projekte kontinuierlich bewerten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen, sich an die Budgets halten und die Fristen einhalten
- Die Erstellung, Entwicklung und Ausführung des Projekts sowie den Projektumfang, das Budget und die Begründung genau dokumentieren

Unsere Leistungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikationen:

Passende Qualifikationen

- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Praktische Erfahrung in der Projektabwicklung als Projektleiter:in oder Teilprojektleiter:in
- Beherrschen der Instrumente des Projekt- und Risikomanagements sowie des Projekt-Controllings/-Reportings
- Kenntnisse der Vertragsgestaltung im Projektgeschäft und Entwurf von Angeboten
- Erfahrung in der Führung eines (Teil-)Projektteams; systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische und technische Fähigkeiten
- Gute zwischenmenschliche und Multitasking-Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA59-85445-BP bei Frau Yanina Koval. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Amt für Soziales des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Sachgebietsleitung – Teilhabefachdienst/Leistungskoordination (m/w/d)

Kennziffer: 62/2025

Besoldungsgruppe: A 11 bzw. Entgeltgruppe: EG 9b TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Rathaus Lankwitz, Hanna-Renate-Laurien-Platz 1, 12247 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

• Sachgebietsleitung- Unterstützung und Kontrolle der Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen bei schwierigen Angelegenheiten
• Koordination des Arbeitsablaufs innerhalb des Sachgebiets durch Hinweise, Rücksprachen, Besprechungen, Klärung von Zweifelsfragen, Durchsicht der Eingänge- Bearbeitungsverfügungen und Hinweise, Fertigung von hausinternen Vordrucken
• Teilübernahme der Bearbeitung schwieriger und wichtiger Einzelvorgänge und solcher von grundsätzlicher Bedeutung innerhalb des Sachgebiets nach SGB XII, SGB IX und sonstiger Sozialleistungen, Entscheidung über die Gewährung materieller Hilfen
• Prüfung und Bearbeitung von weitergeleiteten Anträgen gemäß § 14 SGB IX
• Fertigung von Aufhebungs- und Rückforderungsbescheiden gem. §§ 48 und 45 i. V. m. § 50 SGB X, Bescheiden gem. § 44 SGB X

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:

Beamtinnen / Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:
• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder
• Bachelor of Arts (B.A.) / Bachelor of Laws (LL.B.) in einer der folgenden Fachrichtungen:
• Verwaltungswissenschaften
• Wirtschaftswissenschaften
• Rechtswissenschaften

• erfolgreicher Abschluss der ersten juristischen Prüfung / 1. Staatsexamen im Studium der Rechtswissenschaften (Abschluss: Diplom-Jurist bzw. Bachelor of Laws / LL.B.) oder
• ein erfolgreich abgeschlossener VL II-Lehrgang

Fachliche Kompetenzen:
• gründliche und umfassende Kenntnisse des SGB XII einschl. der dazu erlassenen Rechtsverordnungen und Ausführungsvorschriften
• gründliche Kenntnisse des SGB IX, 2. Teil sowie LPflGG

Außerfachliche Kompetenzen:
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• ein vergünstigtes Jobticket

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"

• Bildungsurlaub

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:

Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Mann, Stellenzeichen: Soz 42, Tel.: 030/90299-6117.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 24.04.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie h ier .

Hinweise:

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

ÜBER UNS

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN

✅ Sie übernehmen die Sachbearbeitung für Dritt- und Fördermittelprojekte und arbeiten den Kolleg:innen im Team zu
✅ Sie prüfen Drittmittelverträge, deren Nebenbestimmungen und die Mittelbewirtschaftung
✅ Den Mittelabruf und die Kommunikation mit den Zuwendungsgebern übernehmen Sie ebenfalls
✅ Sie erstellen die Zahlungsanforderungen an die Mittelgeber
✅ Ebenfalls gehört die Bearbeitung von Bestellvorgängen und Rechnungseingängen zu Ihrem Aufgabengebiet

IHR PROFIL

✅ Abschluss : Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. kaufmännischen Beruf
✅ Berufserfahrung : Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in der Bautechnik sowie Erfahrungen in der Bearbeitung von Dritt- und Fördermitteln sind wünschenswert
✅ Fachkenntnisse : Kommunikationsfähigkeit, anwendungsbereite Kenntnisse in Excel, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift C1, Zahlenaffinität
✅ Persönlich : Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältiger Arbeitsstil, hohe Kundenorientierung

Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 45.277,26 bis 54.332,71 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

✅ Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
✅ FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
✅ Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
✅ Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
✅ Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
✅ Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON
Anja Wenghöfer
Human Relations

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Realtions | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

„Kolleg:innen im Mittelpunkt!“ Die Serviceeinheit Personal im Bezirksamt Pankow sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden – von der Einstellung, Lohnauszahlung bis zur Weiterentwicklung. Ob Personalverwaltung, Recruiting oder strategisches Management – hier erwarten Sie vielseitige Aufgaben und die Chance, den Erfolg unseres Bezirksamts aktiv mitzugestalten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein. Jetzt bewerben und Karriere gestalten!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Büroleitung sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung in der zentralen Büroleitung (m/w/d)

Kennziffer: 073-3300-2025

Entgeltgruppe: E9b Fgr. 2 oder 3 Teil I Anlage A der Entgeltordnung zum TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Bearbeitung aller Personaleinzelangelegenheiten der Abteilung FinPersKultWi, u.a.:
• Bearbeitung der personellen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten der Abteilung (z.B. Einstellung, Versetzung, Abordnung, Umsetzung, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen usw.)
• Beratung der Fachbereiche und Dienstkräfte in personalrechtlichen Belangen
• Bearbeitung aller Arbeitszeitangelegenheiten
• Bearbeitung von Eingruppierungs-, Höhergruppierung-, und Beförderungsangelegenheiten
• Führung, Überwachung und Pflege der Stellenpläne

Eigenständige Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren:
• Veranlassung von Stellenbesetzungsverfahren
• Organisation, Dokumentation und Durchführung der Stellenbesetzungsverfahren
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und BAK’s

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
• Praxisanleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen, Einarbeitung neuer Kolleg:innen

Sie haben...
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/ B.A) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltung (dual), Recht für die öffentliche Verwaltung und öffentliche Verwaltungswirtschaft der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A) an einer Hochschule in einem Studiengang mit vorwiegend verwaltungswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen und wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten

• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung

oder
• Beschäftigte mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung möglichst im Bereich Personal oder mit vergleichbaren Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen in Betracht.

sowie
• unabdingbar sind Kenntnisse des Tarif- und Beamtenrechts sowie angrenzender Rechtsgebiete (insbes. TV-L, EntgeltO, BeamtStG, LBG, LaufbVO, BbesG, BurlG, MuSchG, BiZeitG) sowie Kenntnisse im Personalvertretungsrecht (PersVG, LGG, AGG, SGB IX, Frauenförderplan)
• sehr wichtig sind Kenntnisse zum Personalmanagement (Leitlinien zu Personalauswahlverfahren), Kenntnisse im Personalvertretungsrecht (PersVG, LGG, AGG, SGB IX, Frauenförderplan) sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• wichtig sind Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.), allgemeine Verwaltungskenntnisse, IT- Kenntnisse (MS Office, IPV, GroupWise, Rexx), Kenntnisse zum Gesundheitsmanagement (BEM-Verfahren)

Sie können...
• unabdingbar ist Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• sehr wichtig ist Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Ziel- und Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Diversity-Kompetenz und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz sowie Moderationsfähigkeit

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau Brodt

Tel.: 030 90295 – 2469

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlic

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.

Wir werden moderner, digitaler und attraktiver!

Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gestalten Sie aktiv mit. Bewerben Sie sich.

Das Referat Personalservice sucht Personal

für das Aufgabengebiet

Bearbeitung von Pensionsangelegenheiten

als Tarifbeschäftigte/-r bzw. Regierungsoberinspektor/-in (m/w/d/oA)

Kennziffer 2025/07

Bewerbungsfrist: 09.04.2025

Besetzbar ab: nächstmöglichem Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Dauer: unbefristet

Vergütung: Besoldungsgruppe: A10 LBesG - Entgeltgruppe: E9b TV-L

Arbeitsort: Fehrbelliner Platz 1, 10707 Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Bearbeitung von Pensionsangelegenheiten, insbesondere
• Berechnung und Festsetzung von Versorgungsbezügen
• Bearbeitung laufender Versorgungsfälle
• Versorgungsausgleich
• Beratung und Betreuung der Versorgungsempfänger/-innen

Die Abteilung ist in der Lage, eingearbeiteten Dienstkräften die Möglichkeit zu bieten mehrere Tage die Woche aus dem Homeoffice tätig zu sein.

Ihre Qualifikationen:

Beamtinnen und Beamten:
• Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:
• Mit Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Verwaltung)

oder

• Verwaltungslehrgang II

oder eine vergleichbare erfolgreich absolvierte Fortbildung

oder

• Mindestens fünfjährige einschlägige Verwaltungstätigkeit , während der vertiefte Kenntnisse sowie umfangreiches Erfahrungswissen erworben wurde und überdurchschnittliche Leistungen erbracht wurden

Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der einzelnen Kriterien wird Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt. Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Wir bieten:
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie den Service für die Berliner Verwaltung mitgestalten können
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr)
• je nach Aufgabengebiet bis zu 3 Tage Telearbeit/Homeoffice
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote Ihre Gesunderhaltung unterstützen sollen
• wöchentlich 60 Minuten Dienstbefreiung für gesundheitsfördende Aktivitäten
• Bezuschussung eines BVG-Tickets
• eine Jahressonderzahlung bzw. Sonderzahlung zum Jahresende
• betriebliche Altersvorsorge , sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
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Über uns:

Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region.

Das Landesverwaltungsamt Berlin ist ein interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche
• Beihilfe
• Versorgung
• Personalservice
• Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV"
• zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdienstleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin.

Mit unseren rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben"

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Neben Angaben zur aktuellen status- bzw. arbeitsrechtlichen Situation sowie zur persönlichen Eignung für das zu besetzende Arbeitsgebiet unter Berücksichtigung der oben beschriebenen Anforderungen werden mindestens erwartet:

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes

Die im Bewerbungsformular hinterlegten Daten bilden die Grundlage für das Auswahlverfahren. In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie daher bitten, möglichst genaue Angaben zu machen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Sprache aussagefähig und vollständig sein, um berücksichtigt zu werden. Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".