Sportmanagementassistent (m/w/d) in Teilzeit (Managementassistent/in)

Wir sind eine seit über 30 Jahren im internationalen Radsport tätige Sportagentur. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Karriereplanung der von uns betreuten Sportler und Sportlerinnen, deren Vermittlung in passende Teams, die Akquirierung von Sponsoren und die Unterstützung der Sportler und Sportlerinnen im administrativen Bereich, zum Teil in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen. Aktuell betreuen wir rund 25 Sportler und Sportlerinnen aus dem In- und Ausland in Pro- und WorldTeams und betreiben ein umfassendes Scouting- und Developmentprogramm.

Aufgabenbereiche:

- Unterstützung/Entlastung der Geschäftsleitung, insbesondere in der radsportspezifischen        Administration
- Administrativer Athletensupport
- Büro- & Travelmanagement
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Erfassung Buchungsverkehr/Erstellung UST-Voranmeldung
- Erstellung/Mitwirkung Präsentationsmaterial
- Betreuung/Mitwirkung Social Media/ Website

Voraussetzungen:

- Sportmanagement-, kaufmännische- oder sportspezifische- Ausbildung wären von Vorteil, ggf. Fremdsprachensekretär/in u.a.
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, möglichst auch in Französisch
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert, jedoch keine Bedingung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Wir bieten eine interessante und attraktive Tätigkeit im internationalen Spitzensport. Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit und ist nach gegenseitiger Absprache zu besetzen.

Bewerbung an:                 [email protected] (https://baumeragentur-my.sharepoint.com/personal/baumer_baumeragentur_onmicrosoft_com/Documents/Christian/Stellenbesetzungsverfahren/Sportmanagementassistent%20Herbst%202024/Allgemein/[email protected])

Kontakt:                              Agentur Baumer

                                             Christian Baumer

                                             Yorckstraße 23

                                             79110 Freiburg

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Starte deine Karriere als Office Manager (m/w/d) in Freiburg!Du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung im Büromanagement? Du liebst es, Struktur in Abläufe zu bringen, Termine effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Wir suchen eine engagierte und strukturierte Office Manager (m/w/d) für unser renommiertes Kundenunternehmen in Freiburg.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Effiziente Terminplanung und Abstimmung für den Direktor
• Koordination von Reisen inklusive Buchungen von Unterkünften und Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern für eine reibungslose Organisation
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungsorganisation und Infomaterialien
• Allgemeine administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Büroablauf sicherstellen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management oder Assistenz der Geschäftsleitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Was Sie erwartet:
• Attraktives Gehalt: 19,50 € bis 25,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation
• Top-Job in Freiburg – arbeiten in einer der schönsten Städte Deutschlands
• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
• Langfristige Perspektive mit Möglichkeit auf Übernahme
• Persönliche Betreuung und Beratung durch unser Expertenteam vor Ort

Du bist bereit für eine neue Herausforderung als Office Manager(m/w/d)? Dann zögere nicht und sende uns deine Bewerbungsunterlagen noch heute zu! Unser Team freut sich darauf, dich kennenzulernen und dich auf deinem Karriereweg zu begleiten.

Jetzt bewerben und durchstarten!
Noch Fragen? Wir helfen dir gerne weiter!

Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt.

Bei uns bringen Sie Forschung auch ohne Experimente voran.

Forschung braucht Experimente und Menschen wie Sie, die der Forschung ohne Experimente den Rücken freihalten. Für unseren Standort Freiburg suchen wir wir eine Person mit Organisationstalent zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin im administrativen Tagesgeschäft.

Was Sie bei uns tun

Verantwortung übernehmen - Zukunft gestalten
Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Pflege der Intranetseiten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dokumentationswesen. Weiterhin unterstützen Sie bei der Koordination der Belegplätze in unserer Kindertagesstätte und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Korrespondenzen.

Kommunikation leben
Mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten verstehen Sie sich als Dienstleister*in an der Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung und den internen Ansprechpersonen des Instituts. Dabei überzeugen Sie mit kompetenter Kommunikation.

Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation, oder bringen z.B. eine Weiterqualifizierung zur / zum Managementassistent*in mit.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um und haben Spaß daran sich in neue Programme (SAP) einzuarbeiten.
- Sie haben Freude an organisatorischen Herausforderungen, sind zuverlässig und übernehmen Verantwortung.
- Auch in turbulenten Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und meistern dank einer strukturierten Arbeitsweise auch mal einen höheren Workload.
- Für die Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden haben Sie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können

- Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen, hohem Praxisbezug und viel Spielraum für Ihre Kreativität und Ihre Eigeninitiative.
- Hier sind Sie Teil eines hoch motivierten und kollegialen Teams, in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld, das mit einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur ausgestattet ist.
- Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
- Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 50% mobiles Arbeiten von zu Hause sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
- Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Jobticket, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei der Position handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Veränderung startet mit Ihnen. Bewerben Sie sich jetzt!
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnisse)!