Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin LS Prof. Winter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Betriebswirtschaft - Institut für Digitales Management und Neue Medien (DMM)

Vergütung TV-L E8

Umfang Vollzeit (100%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder ab September 2025

Bewerbungsfrist 10.06.2025

Das sind wir:

Das Institut für Digitales Management und Neue Medien unter der Leitung von Prof. Dr. Thomas Hess gehört zur Fakultät für Betriebswirtschaft, LMU Munich School of Management, einer der führenden Fakultäten für betriebswirtschaftliche Forschung und Lehre im deutschsprachigen Raum. Das Institut beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit dem digitalen Wandel von Unternehmen.

Wir suchen Sie:

Institutsassistenz für das Institut für Digitales Management und Neue Medien (DMM) (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Mitglied des Institutsteams verantworten Sie die selbstständige Abwicklung der allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben am Institut und sind erste Anlaufstelle für Studierende, andere Einrichtungen der LMU sowie Externe. Dazu zählt insbesondere:

- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie von Personalverträgen
- Administrative Betreuung der Lehre
- Betreuung von Gästen und von kleineren Veranstaltungen
- Pflege der Webseite des Instituts
- Unterstützung des Institutsdirektors und des Teams bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen.

Das sind Sie:

- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware der LMU München und andere neue Softwarelösungen (z.B. für den Internetauftritt und die Publikations­datenbank)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Erfahrungen in den LMU-internen Anwendungssystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das ist unser Angebot:

- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein sicheres Arbeitsumfeld, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Gesundheitsförderung
- Arbeitsplatz in zentraler Lage (Höhe Siegestor), der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L, E 8 (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1) .

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.06.2025 per E-Mail an Frau Jana Ammann ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).
Für Rückfragen steht Ihnen ebenfalls Jana Ammann Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU (https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter (gn) Rechnungswesen in der Abteilung Betriebswirtschaft, Team Forderungsmanagement

Ihre Aufgaben:

- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)
- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter (gn) Rechnungswesen in der Abteilung Betriebswirtschaft, Team Forderungsmanagement

Ihre Aufgaben:

- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)
- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Department 13-II - Abteilung für Griechische und Lateinische Philologie

Vergütung TV-L E6

Umfang Teilzeit (50%; 20,05 Std./Woche)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst auf zwei Jahre befristet)

Bewerbungsfrist 07.05.2025

Das sind wir:

Die Abteilung für Griechische und Lateinische Philologie und das Department 13-II sind für namhafte Drittmittelprojekte an der Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften der LMU verantwortlich.

Wir suchen Sie:

Teamassistenz (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das wissenschaftliche Projektmanagement für bedeutende Drittmittelvorhaben wie den „Thesaurus linguae Latinae“ und betreuen dort die Bereiche Finanzen und Personal. Sie helfen uns bei der Verwaltung unserer Studiengänge im Campus-Management-System, übernehmen organisatorische Aufgaben und koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung.

Das sind Sie:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und bringen möglicherweise sogar Erfahrung im Verwaltungsbereich mit.

Ihre IT-Kenntnisse sind so sicher, dass Sie sich selbständig in die aktuellen Programme einarbeiten können, die für die Verwaltung von Finanzen, Personal und Studiengängen in unserer Abteilung eingesetzt werden.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Teilzeitstelle (50%; 20,05 Wochenstunden) ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verlängerung wird angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6 (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1) .

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir erwarten Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 07.05.2025 ausschließlich per E-Mail (ein PDF):[ [email protected] ([email protected]) ](https://mailto: [email protected] ([email protected]) )

Prof. Dr. Claudia Wiener
Ludwig-Maximilians-Universität München
Abteilung für Griechische und Lateinische Philologie
Schellingstr. 3
80799 München

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU (https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html)  für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Volkswirtschaftliche Fakultät - LS Prof. Winter

Vergütung TV-L E8

Umfang Vollzeit oder Teilzeit (50%)

Besetzungsdatum 01.09.2025 (zunächst auf zwei Jahre befristet)

Bewerbungsfrist 05.05.2025

Das sind wir:

Die Volkswirtschaftliche Fakultät der LMU steht für exzellente Forschung und Lehre im Herzen Münchens. Ein internationales, dynamisches Umfeld trifft hier auf einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin LS Prof. Winter (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit umfasst die Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal sowie der Departmentverwaltung:

- Excel-gestützte Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel (Betreuung des Rechnungslaufs, Kontenüberwachung, Budgetierung)
- Organisatorische Betreuung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Veranstaltungen – inklusive Abrechnungsvorbereitung
- Betreuung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Gästen
- Personalverwaltung des Lehrstuhls (vor allem internationale wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte)
- Unterstützung der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation

Mit einem Teil Ihrer Arbeitszeit unterstützen Sie zentrale Verwaltungsprozesse in einem der oben genannten Bereiche in der Volkswirtschaftlichen Fakultät.

Das sind Sie:

- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation – auch auf Englisch
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit dem Internet (inkl. Datensicherheit und Datenschutz)
- Bereitschaft, sich in spezifische Software der LMU einzuarbeiten
- Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen
- Offenheit für neue Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Berufsausbildung oder -erfahrung in der Verwaltung, Fremdsprachenkorrespondenz o. ä. ist wünschenswert, aber kein "Muss"

Das ist unser Angebot:

- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8 (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) – inklusive einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - die Verbindung von Berufs- und Familienarbeit wird ausdrücklich unterstützt
- Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (zentrale Lage, nahe dem Siegestor in der Ludwigstraße)
- Möglichkeit der Aufstockung der 50% Stelle des Lehrstuhls auf bis zu 100% durch Mitwirkung in weiteren Verwaltungsbereichen
- Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und bieten besonders gute Arbeitsbedingungen für das Wiedereinsteigen nach einer Elternzeit
- Als international ausgerichtete Fakultät sind uns Mitarbeitende internationaler Herkunft oder mit Migrationshintergrund willkommen und werden nicht nur als selbstverständlich, sondern als Bereicherung wahrgenommen

Außerdem bietet die LMU:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbediensteten-Wohnung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: Job-Tickets, Jobbikes, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.09.2025 vorgesehen, eine frühere oder spätere Besetzung ist gegebenenfalls verhandelbar. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine unbefristete Übernahme möglich und erwünscht ist

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 05.05.2025 über unser Bewerbungstool: https://www.efv.verwaltung.uni-muenchen.de/lmu_econ_appl_2025_6 (https://www.efv.verwaltung.uni-muenchen.de/lmu_econ_appl_2025_6) .

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Silke Englmaier unter +49 89 2180-2218 (https://tel:498921802218)  oder per E-Mail [email protected] (https://mailto:[email protected])  zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU (https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html)  für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Volkswirtschaftliche Fakultät - LS Prof. Wiederholt

Vergütung TV-L E8

Umfang Vollzeit oder Teilzeit (50%)

Besetzungsdatum 01.09.2025 (zunächst auf zwei Jahre befristet)

Bewerbungsfrist 05.05.2025

Das sind wir:

Die Volkswirtschaftliche Fakultät der LMU steht für exzellente Forschung und Lehre im Herzen Münchens. Ein internationales, dynamisches Umfeld trifft hier auf einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin LS Prof. Wiederholt (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit umfasst die Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal sowie der Departmentverwaltung:

- Excel-gestützte Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel (Betreuung des Rechnungslaufs, Kontenüberwachung, Budgetierung)
- Organisatorische Betreuung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Veranstaltungen – inklusive Abrechnungsvorbereitung
- Betreuung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Gästen
- Personalverwaltung des Lehrstuhls (vor allem internationale wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte)
- Unterstützung der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation

Mit einem Teil Ihrer Arbeitszeit unterstützen Sie zentrale Verwaltungsprozesse in einem der oben genannten Bereiche in der Volkswirtschaftlichen Fakultät.

Das sind Sie:

- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation – auch auf Englisch
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit dem Internet (inkl. Datensicherheit und Datenschutz)
- Bereitschaft, sich in spezifische Software der LMU einzuarbeiten
- Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen
- Offenheit für neue Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Berufsausbildung oder -erfahrung in der Verwaltung, Fremdsprachenkorrespondenz o. ä. ist wünschenswert, aber kein "Muss"

Das ist unser Angebot:

- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Eingruppierung erfolgt nach   TV-L, Entgeltgruppe 8 (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) – inklusive einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - die Verbindung von Berufs- und Familienarbeit wird ausdrücklich unterstützt
- Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (zentrale Lage, nahe dem Siegestor in der Ludwigstraße)
- Möglichkeit der Aufstockung der 50% Stelle des Lehrstuhls auf bis zu 100% durch Mitwirkung in weiteren Verwaltungsbereichen
- Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und bieten besonders gute Arbeitsbedingungen für das Wiedereinsteigen nach einer Elternzeit
- Als international ausgerichtete Fakultät sind uns Mitarbeitende internationaler Herkunft oder mit Migrationshintergrund willkommen und werden nicht nur als selbstverständlich, sondern als Bereicherung wahrgenommen

Außerdem bietet die LMU:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbediensteten-Wohnung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: Job-Tickets, Jobbikes, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.09.2025 vorgesehen, eine frühere oder spätere Besetzung ist gegebenenfalls verhandelbar. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine unbefristete Übernahme möglich und erwünscht ist

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 05.05.2025 über unser Bewerbungstool: https://www.efv.verwaltung.uni-muenchen.de/lmu_econ_appl_2025_5 (https://www.efv.verwaltung.uni-muenchen.de/lmu_econ_appl_2025_5) .

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Silke Englmaier unter +49 89 2180-2218 (https://tel:498921802218)  oder per E-Mail [email protected] (https://mailto:[email protected])  zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU (https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html)  für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter (gn) Rechnungswesen in der Abteilung Betriebswirtschaft, Team Forderungsmanagement

Ihre Aufgaben:

- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)
- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet Haushalt

für den Standort in München

Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die
Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem
Asylbewerberleistungsgesetz. Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern
Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) sowie
Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler (m/w/d), jüdische
Emigrantinnen und Emigranten (m/w/d) und Kontingentflüchtlinge im
Regierungsbezirk Oberbayern.

Ihre neuen Aufgaben:

- Berechnen und Verwalten der Haushaltsmittel, insbesondere Bearbeitung von
Mittelzuweisungen an die Staatl. Bauämter sowie die Landratsämter für die
dezentrale Unterbringung von Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d)
- Anlegen und Pflegen von Lastschriften (SEPA-Mandate) und Festlegungen in
der EDV-Anwendung Integriertes Haushalts- und Kassenverfahren (IHV)
- Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen gegenüber den Bewohnerinnen und
Bewohnern und diesbezügliche Erstellung von Leistungsbescheiden
- Bearbeitung von Ratenzahlungswünschen und Niederschlagungsvorgängen,
Zahlstellenmanagement und Verwahrbuchungsabwicklung
- Koordination und Mitbegleitung der Umsetzung von Förderprogrammen sowie
Terminüberwachung bei ministeriellen, wiederkehrenden und Einzel-Abfragen
- Erstellung und Verbuchung von Kosten- und Förderbescheiden
- Vorbereitung von Rechnungen zur Auszahlung, Gutschriften zur Vereinnahmung
und Buchungen selbiger (Papierform und in digitaler Form in der elektronischen
Akte)
- Arbeiten nach der BayHO und dem Bayer. Gruppierungsplan, inkl. gemeinsames
Erarbeiten und Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem nichttechnischen
Verwaltungsberuf oder kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Neugierde und
Bereitschaft, sich in idividuelle Anwenderprogramme (z. B. IHV, iMVS –
integriertes Migrantenverwaltungssystem, eAkte) einzuarbeiten

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Freude am Umgang mit Zahlen
- Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungsbereich und in Bezug auf die
genannten Tätigkeiten
- Sorgfältige, zuverläsige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten:

- Eine tarifrechtliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere
Informationen finden Sie z. B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine
Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München
(Hofmannstraße 51)
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.04.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1288092. Der Link unten führt sie zu der Seite.