Executive Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Executive Assistant  gn*

Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent

Deine Aufgaben

- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter
- Übernahme von Projektarbeiten
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Steuerfachangestellte(n) (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für Finanzbuchhaltungen sowie Lohnbuchhaltungen Sie erstellen Steuererklärungen sowie Jahresabschlüsse (Handels- und Steuerbilanzen) Sie übernehmen die laufende Betreuung unserer Mandanten, vorwiegend Unternehmen verschiedener Größen und Rechtsformen (GmbH, GmbH & Co. KG, AG) Sie stehen in Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden Sie beraten unsere Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten und danach mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Bereich Steuerwesen Der Umgang mit DATEV ist Ihnen vertraut Sie haben Freude an einer dienstleistungsorientierten Arbeit und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Sie zeichnen sich durch eine selbständige, prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung aus Nicht zuletzt bringen Sie Teamgeist, Leistungsbereitschaft und ein sicheres Auftreten mit WIR FÜR SIE Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmotivierten und kollegial arbeitendem Team mit einem offenen Ohr und offenen Türen. Wir betreuen Mandate unterschiedlichster Branchen. Sie haben persönlichen Mandantenkontakt. Zusätzlich bieten wir Ihnen attraktive Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsprogramm. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Weiterbildung zum Steuerfachwirt/In. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und angenehmem Betriebsklima. In unserem verkehrsgünstig gelegenen Büro im Arnulfpark München erwarten Sie außerdem eine kostenfreie Auswahl an Erfrischungsgetränken, Kaffee, Tee sowie jede Woche frisches Obst und Gemüse. Auf diverse Betriebsveranstaltungen legen wir großen Wert. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft bei uns sehen, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Email an [email protected]. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter +49 (0) 89 255 447-0 am Standort München zur Verfügung.    KONTAKT Christine Huber Steuerberaterin, Geschäftsführende Gesellschafterin Fon +49 (0) 89 25 54 47 - Mail [email protected]

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

Sekretariat Vorstand (m/w/d)

Sie haben Interesse an einer Stelle im Sekretariat vom Vorstand (m/w/d)?
Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für das Sekretariat vom Vorstand (m/w/d).

Ihre Aufgabe

- Ansprechpartner (m/w/d) für Officemanagement-Themen des Vorstandsbüros
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie angrenzenden Bereichen
- Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
- Terminkoordination und -management
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (national/international)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

Ihre Qualifikation

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat/Assistenz auf Leitungsebene von Vorteil
- Finanzkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Engagement, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Benefits bei der Driven Solution

- Spannende/abwechslungsreiche Projekte
- Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld

Haben Sie noch Fragen?
Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.

Ihre Chance, als Persönliche Assistenz (m/w/d) zu glänzen!
Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt und gefördert werden.
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche, das sich durch seine zukunftsorientierte Unternehmenskultur auszeichnet. Als Persönliche Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Team, das für seine Kreativität und Effizienz bekannt ist.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Ihr Profil:

- Erfahrung als Persönliche Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzung der Hofmann-App mit unterschiedlichen Corporate Benefits

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 089/52057880 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected].

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Executive Assistant  gn*

Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent

Deine Aufgaben

- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter
- Übernahme von Projektarbeiten
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Executive Assistant  gn*

Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent

Deine Aufgaben

- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter
- Übernahme von Projektarbeiten
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Zu einem Weltmarktführer in die Softwareentwicklung? Dann lies mal das hier!

Wir suchen ab sofort:

Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in München

Wir suchen Dich als

Executive Assistant (m/w/d)

in München

Du willst endlich einmal zu einem Global Player? Als echter Teamworker bist Du weltoffen und interkulturell interessiert? Im internationalen Umfeld wolltest Du schon immer einmal arbeiten?

Worauf wartest Du noch - hier ist Deine Chance!
Arbeite in einem hochprofessionellen Umfeld, sammle wertvolle Berufserfahrung und knüpfe neue Verbindungen und Kontakte zu interessanten Menschen!

Unser Auftraggeber ist ein europäischer Software-Hersteller und mit über 20.000 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt vertreten. Das Unternehmen entwickelt High-Performance Software für hochrealistische Darstellungen von Design / Entwicklung bis zu Marketing / Vertrieb und ist Marktführer in seinem Sektor. Werde Teil eines Unternehmens, das die Nutzung virtueller Umgebungen antreibt und so für mehr Nachhaltigkeit in den verschiedensten Branchen wie z.B. Energiewirtschaft, Medizintechnik, Transport oder Maschinenbau sorgt.

Als Recruiting Company helfen wir unserem Kunden, Verstärkung für sein Team zu finden und unterstützen das Unternehmen bei der Suche nach neuen Talenten. Diese Position startet in Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme in Festanstellung durch unseren Kunden.

Das gibt es zu tun

- Du unterstützt das Executive Team im operativen Tagesgeschäft, stellst reibungslose Abläufe sicher (Management von Kalender, Korrespondenz) und erledigst selbständig administrative Aufgaben
- Du koordinierst Termine im Kalender und priorisieren parallel Anfragen aus verschiedenen Abteilungen
- Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenterminen, Telefonkonferenzen und Workshops
- Du planst und koordinierst Geschäftsreisen inklusiver der Abrechnung der Reisekosten

Das bringst Du mit

- Du hast bereits mehrere Jahre in vergleichbarer Position gearbeitet, vorzugsweise in internationalen Unternehmen, und kannst idealerweise einen Hochschulabschluss vorweisen
- Als Organisationstalent hast Du bereits in internen Projekten mitgearbeitet oder sogar schon solche geleitet
- Mit MS Office aus (Outlook, PowerPoint und OneNote) kennst Du Dich sehr gut aus und arbeitest Dich schnell in interne Programmen ein
- Du bist ein Teamplayer und stark in der Kommunikation - gepaart mit Diskretion
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und ausgezeichnetes Englisch

Du erkennst Dich wieder?

Auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

Basics & Goodies

- Gut verdienen: Gehalt zwischen 60.000 und 70.000 EUR je nach Erfahrung und Qualifikation
- Perspektive: Deine Chance nach der Zeit der Arbeitnehmerüberlassung auf den Einstieg bei einem Großkonzern, der in einer absoluten Zukunftsbranche weltweit führend ist
- Work-Life Balance: Es gibt eine Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten an 2 Tagen in der Woche
- Freude bei der Arbeit mit netten Kollegen/innen im internationalen Umfeld
- Weiterentwickeln: Sammle Erfahrung in der Entwicklung von erstklassigen Softwareprodukten
- Fachlich am Ball bleiben: Es gibt viele Weiterbildungsangebote und eine eigene Schulungsplattform mit über 8.500 Inhalten
- Professionelle Ausstattung: Dich erwartet eine moderne, ansprechende Arbeitsumgebung
- Angenehmes Betriebsklima - hier wirst Du fachlich und persönlich geschätzt
- Teamgeist: Alle ziehen an einem Strang, es gibt Firmenevents und ein Sportangebot
- Obstkorb? Aber sicher - dazu auch Kaffee und Getränke...
- Kein Stau / keine Parkplatzsuche: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto, Parkplätze vor Ort und ÖPNV Anbindung

Deine Vorteile mit Zeel

Du bist auf Jobsuche und wünschst sich sowas wie eine gute Fee an deiner Seite, die Dir Tipps gibt welcher Karriereschritt genau für Dich der richtige ist? Jemand der Dir hilft, Ihre Bewerbungsunterlagen optimal aufzubereiten und Dich auf Dein Vorstellungsgespräch vorbereitet. Vielleicht auch jemanden der weiß, wie hoch Du Dein Gehalt ansetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sorgen dafür, dass Du Dich optimal bei deinem Wunscharbeitgeber präsentierst und Du die besten Chancen hast erfolgreich zu sein.

Unser Versprechen an Dich

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Deine Bewerbung wird mit höchster Diskretion behandelt. Vom ersten Bewerbungsschritt bis zur Vertragsunterzeichnung sind wir an deiner Seite und beraten Dich während des gesamten Einstellungsprozesses - selbstverständlich zu jederzeit kostenlos. Du hast Fragen? Dann greif zum Hörer oder schreib uns eine Mail.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt.

Wir freuen uns auf Dich!

Bitte bewerben Sie sich direkt online auf unserer Homepage www.zeel.ag oder alternativ über die untenstehende Emailadresse.

## Dein Ansprechpartner

Andreas Maurer

Zeel GmbH
Rundfunkplatz 2
D-80335 München

t +49. 89. 1890467 - 10
[email protected]

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Executive Assistant  gn*

Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent

Deine Aufgaben

- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter
- Übernahme von Projektarbeiten
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935