Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule (m,w,d) (Sekretär/in)

Description du poste

 
Stellenausschreibung

Sachbearbeiter /in Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) unbefristet,
in Teilzeit mit

0,75 VZÄ

Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle
des Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab
sofort neu zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung,
Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst
- Verwaltung der zugewiesenen Haushaltmittel, Mitwirken bei
Fördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung
- Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten
- Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen
- Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und bei
schulischen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Beantragung und interne Abrechnung von Ganztagsangeboten
- Beratung von Schülern und Eltern
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Inventarisierung, Erstellung von Statistiken

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit
und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie Freude an der
Arbeit mit Kindern
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
- Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten
- eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG
5 TVöD
- eine betriebliche Altersversorgung, Sonderzahlung und vermögenswirksame
Leistungen nach Tarifvertrag

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung
bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den
Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungsunterlagen:

Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit
interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte inklusive Ihrer aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Nachweise
der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie qualifizierte Zeugnisse)

bis zum 09.05.2025 vorzugsweise per E-Mail an:

<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>(Siehe dazu Online-Zugangseröffnungserklärung
<a href="www.stadt-waldheim.de" target="_blank" rel="nofollow">www.stadt-waldheim.de</a>).

oder per Post an:

Stadt Waldheim

Personalamt

Niedermarkt 1

04736 Waldheim

Oder über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite der Stadt Waldheim:

Anlagen sind im PDF-Format zu übermitteln.

Hinweis:

Neben objektiven Informationen garantieren wir Ihnen die vertrauliche
Behandlung Ihrer persönlichen Daten. Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen
erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Angaben für den Zeitraum des
Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden dürfen. Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches
Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht
erstattet.