Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (10 bis 20 Std. / Woche)

https://jobs.lebenshilfe-ostholstein.de/de/jobposting/be7e073c46da56380337de1f961e059e801221100/apply

Die Lebenshilfe Ostholstein ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Bad Schwartau, der sich zum Ziel gesetzt hat, Kinder und Jugendliche sowie die gleichberechtigte Teilhabe aller am Leben in der Gesellschaft zu fördern.

In ihrer 58-jährigen Geschichte hat sich die Lebenshilfe Ostholstein e.V. mit über 285 Mitarbeiter*innen zu einer leistungsstarken Organisation mit vielfältigen Angeboten in Ostholstein für Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit und ohne Behinderung entwickelt.

Zur Verstärkung unserer Teams in der Zentralverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 10 bis 20 Std. / Woche.

Zu Deinen Aufgaben gehört:

- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohnabrechnung und unterstützt deine Teamkolleginnen in der Bearbeitung lohnrelevanter Fragen.
- Die Prüfung und Bearbeitung des Themas "Zeitwirtschaft" (Stundenzettel, Jahresarbeitszeit usw.) sowie Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen und Leitungskräfte hierbei liegt ebenfalls in deinem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus übernimmst Du klassisches Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des restlichen Teams

Wir bieten Dir:

- Wir bieten Dir ein tariflich geregeltes Beschäftigungsverhältnis nach dem TV Ostholstein
- Deine Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVÖD VKA
- Eine Betriebsrente, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie frei am 24.12. & 31.12.
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir sind jedoch stets bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen nach Möglichkeit eine verlässliche und langfristige Perspektive zu bieten.
- Ein multiprofessionelles und wertschätzendes Team

Wir wünschen uns:

- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit und möchtest dein Know-how bei uns einbringen.
- Du beherrschst Formeln und Tabellen sicher und arbeitest routiniert mit Excel
- Einen hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung sind für Dich selbstverständlich
- Wir benötigen von Dir einen gültigen Impfnachweis Masern sowie einen Erste-Hilfe-Nachweis und
- ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)

Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Deiner bisherigen Arbeitgebenden bis zum 26. April 2025.

Lebenshilfe Ostholstein e.V.
Am Kirchhof 10
23611 Bad Schwartau

Zu Ihren Aufgaben gehört (je nach Wochenarbeitszeit):
- Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAGE
- alle anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden (z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen,
Urlaubsanträge, Bescheinigungen etc., Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen,
Ämtern und Behörden, Pflege der Personalakten und Stammdaten)
- Betriebsratsanhörungen
Wir bieten:
• abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kompetenten Team
• Betriebliche Altersversorge
• Vergütung in Anlehnung an TVöD
• 30 Urlaubstage + 24.12./31.12. frei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• individuell frei wählbare Wochenarbeitszeit
• flexible Arbeitszeit
Wir wünschen uns:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit Personal-AbrechnungssoCware (idealerweise Sage)
- rou@nierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- einen vertraulichen Umgang mit persönlichen Daten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Lohn-, Einkommensteuer, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office