Office-Management (m/w/d)

Hallo & Danke für Ihr Interesse an unserem Stellenangebot im Bereich des modernen Office Management – es würde uns sehr freuen, Sie als „New Player“ in unserem engagierten Team begrüßen zu können.
Sie möchten mehr über die angebotene Stelle von mir erfahren – gerne nehme ich mir die Zeit, mehr über unsere Kanzlei zur erzählen, Ihnen das Team vorzustellen, sowie sämtliche Fragen und Aspekte gemeinsam zu besprechen.

Interesse geweckt, ... dann einfach gerne bei mir melden.

Schreiben Sie mir doch einfach per WhatsApp: 0157/52629427

Freue mich auf den Dialog
Alexander Sturm

Die Kraichgau Personal GmbH ist seit über 15 Jahren erfolgreich in der Personaldienstleistung tätig.

Zur Unterstützung unseres internen Teams, suchen wir Sie für die Assistenz.

Assistent (m/w/d)

Standort: Bretten
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben
- Vorbereitung wichtiger Treffen und Ereignisse
- Koordination zwischen den einzelnen Abteilungen
- Büromanagement
- Empfang und Bewirtung der Besucher (m/w/d)
- Recherche und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Fristenüberwachung

Ihre Kenntnisse:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- 1 Jahr Berufserfahrung von Vorteil
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse

Das zeichnet Sie aus:
Sie sind teamfähig und kommunikationsstark. Zudem sind Sie aufgeschlossen, dynamisch und freuen sich auf ein breitgefächertes Aufgabengebiet.

Unser Angebot
- Eine flache Hierarchie
- Ein offenes Team
- Flexible Arbeitszeiten (v

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Bretten gesucht

Stellen-ID: 742
Standort: Bretten (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Bretten gesucht
Für einen unserer Kunden im Raum Bretten suchen wir ab sofort zum langfristigen Einsatz mit Übernahmemöglichkeit einen


Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Perspektive:


- Ein attraktives Vergütungspaket und tarifliche Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Übernahmemöglichkeit durch den Kunden
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Eine qualifizierte und individuelle Betreuung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Ein Tarifvertrag
- Fair Treatment

Ihre Aufgaben:


- Kundentermine avisieren
- Liefertermine überprüfen und bestätigen
- Auftragsannahme

Ihr Profil:


- Angelernte Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserer Niederlassung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an die angegebene E-Mail Adresse.

 

Wir freuen uns Sie bald kennenzulernen.

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button.
Für unsere Bewerber sind wir auch per WhatsApp erreichbar:  0175 610 96 82

 

Für Informationen vorab stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne telefonisch zur Verfügung!


- Bitte beachten Sie, dass wir leider keine postalischen Bewerbungsunterlagen zurücksenden können. Wir bitten um Ihr Verständnis.
- Bewerbungskosten und Anreisekosten im Rahmen Ihrer Bewerbung werden nicht erstattet.

kopp personaldienstleistungen gmbh
Niederlassung Eppingen

Juliane Winkler

Mühlbacher Str. 3
75031 Eppingen

Telefon: 07262 - 2 08 71 0
Fax: 07262 - 2 08 71 12

[email protected]
kopp-unternehmensgruppe.de

Abteilung(en): kopp office-personal

Büroassistent/in in Bretten (m/w/d)

Teilzeit / Vollzeit

Wer wir sind

Wir sind 33 Jahre als regionaler Bildungsträger, in den Bereichen Schülerförderung und Sprachunterricht tätig.

Teilnehmer an unseren Bildungsmaßnahmen sind Erwachsene, Jugendliche, Schulkinder und Senioren, derzeit insbesondere Migranten und Flüchtlinge.

Wir sind ein durch das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zugelassenes und als Bildungsakademie durch CERTQUA gemäß ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen, dass einen ständigen Qualitätsverbesserungsprozess implementiert hat.

Somit sind wir mit unserem engagierten Team bestens befähigt, die Teilnehmenden auf das Erreichen aller Sprachniveaus von A1 bis C2 GER und dem dazugehörigen Prüfungsformat hinzuführen.

Schreiben Sie mit uns die Erfolgsgeschichte fort und werden Sie Teil unseres motivierten Teams als Büroassistent/in (m/w/d)!

Aufgaben und Tätigkeiten

Leitung des Sekretariats in Bretten

Kursorganisation / Kursbetreuung

- Integrationskurse und Berufssprachkurse
- Kontrolle der Trägerrundschreiben vom BAMF
- Quartalsplanung der Kurse mit der Geschäftsleitung
- Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen und Auswertung

Prüfungsverantwortlich für Integrations- und Berufssprachkurse, genauso wie externe Prüfungen

- Organisation und Durchführung der Prüfungen

Beschwerdemanagement

Datenpflege

- Stammdatenverwaltung, Adressverwaltung, Terminpflege

Kontrolle der Honorarabrechnung von Dozenten/innen

Fakturierung

- Rechnungskontrolle
- Rechnungsstellung
- Kassenbuch führen

Kontaktpflege Jobcenter / Agenturen für Arbeit / BAMF

Alle im Sekretariatsbereich anfallenden Tätigkeiten

- Kontrolle der Schulungsräume
- Terminvergabe / Kundenberatung / Kundenbetreuung

Organisation von Meetings

- Vorbereitung der Unterlagen
- Organisation der Räume
- Qualitätsmanagement in der Schulungseinrichtung

Beschaffung von Material

- Bestellung von Lehr- und Lernmittel, Büromaterial, Verbrauchsmaterial

Profil

- Kaufmännische Berufserfahrung
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Engagement
- Kommunikative Kompetenz

Was wir bieten

Wir bieten eine sinnerfüllte, umfangreiche und interessante Aufgabe in unserem Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Büroassistent/in (m/w/d)!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Office