Assistenz in der Zentrale (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und
Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen
Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie
unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei
strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben Zur
Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie
Datenanalysen durch Sie erstellen Präsentationen und Reportings für
die Geschäftsführung Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren
Sie die interne und externe Kommunikation Die Planung, Koordination
sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und
Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie
begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben
eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran Bei
personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die
Personalleitung Sie sind verantwortlich für die Organisation und
Führung der Telefonzentrale/Empfang Ihr Profil Berufserfahrung im
Assistenzbereich können Sie vorweisen Sie bringen
Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von
verantwortungsvollen Aufgaben mit Sie verfügen über ein
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender
Weiterqualifikation Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik,
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Sie stehen für ein äußerst
hohes Maß an Diskretion und Loyalität Eine ausgeprägte
Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr
sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel,
PowerPoint, Word, Outlook) Ihre Perspektive Eine anspruchsvolle und
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen
Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem
gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen
Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team. Freuen Sie
sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche
Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote
für Fahrräder oder E-Bikes.Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Antonia Santangelo [email protected] DIS AG
Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49
711/22249100

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Stuttgart.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Allgemeine Büroorganisation und -managementaufgaben

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Erste Erfahrung im oberen und mittleren Management sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA25-04054-S bei Frau Mediha Coskun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Ihre Aufgaben:

- Operative Umsetzung administrativer Aufgaben im Fuhrpark, bspw.: Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von prozessrelevanten SAP-Dokumentationen, interne Fahrzeugkoordination und -bedarfsplanung in bspw. Logistikmonitoring, physische Vor-/Nachbereitung der Fahrzeuge
- Ausübung operativer Aufgaben innerhalb der Kundenschnittstellen bspw.: Bearbeitung von Kundenanfragen für Eventfahrzeuge und Mobilitätsangeboten, Koordination von Kundenterminen
- Physische und systemseitige Fahrzeugübergabe/-rücknahme an Kunden inkl. Dokumentation unter Einhaltung der geltenden Prozesse und Richtlinien, Kundenbetreuung während der Laufzeit/Nutzung insbesondere bei begleitenden Services (Tank-/Ladekarte)
- Operative Bearbeitung von Aufgaben innerhalb Dienstleistungsschnittstellen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrung als Fuhrparkmanager o.ä. vorausgesetzt
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Beherrschung der Standardsysteme (SAP, MS-Office, etc.)
- Aufgeschlossenes, kommunikatives Auftreten

Ihre Vorteile:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche MitarbeiterveranstaltungenUnbefristeten Beschäftigung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?

Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation der Geschäftsstelle
• Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen
• Administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz
• Gängige MS Office-Programme
• Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit
• Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit

• Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

- Kriesensichers Unternehmen
- Flexieble Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine große Organisation im Non-Profit-Sektor, die sich auf den öffentlichen Dienst konzentriert. Sie haben ihren Sitz in Stuttgart und sind bekannt für ihre Krisensicherheit und die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Effiziente und genaue Durchführung administrativer Aufgaben
-Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
-Beitrag zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen
-Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
-Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
-Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
-Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Förderung der beruflichen Weiterentwicklung

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Sachbearbeiter/Verwaltungsassistent (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Ein Hintergrund in Verwaltung und Sacharbeit
-Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
-Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung effizient zu arbeiten
-Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
-Ein Engagement für die Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vergütungspaket

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
-Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Mobilarbeit
-Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Förderung der beruflichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Kriesensichers Unternehmen
- Flexieble Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine große Organisation im Non-Profit-Sektor, die sich auf den öffentlichen Dienst konzentriert. Sie haben ihren Sitz in Stuttgart und sind bekannt für ihre Krisensicherheit und die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Effiziente und genaue Durchführung administrativer Aufgaben
-Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
-Beitrag zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen
-Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
-Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
-Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
-Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Förderung der beruflichen Weiterentwicklung

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Sachbearbeiter/Verwaltungsassistent (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Ein Hintergrund in Verwaltung und Sacharbeit
-Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
-Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung effizient zu arbeiten
-Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
-Ein Engagement für die Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vergütungspaket

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
-Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Mobilarbeit
-Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Förderung der beruflichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.