Backoffice-Assistent (m/w/d) Teilzeit (Büroassistent/in)

**Über uns:**

Die **Reasy GmbH** ist ein spezialisierter Großhandel für Internationale Süßwaren und beliefert Geschäftskunden in ganz **Deutschland und Österreich**. Unser Sortiment reicht von klassischen Markenprodukten bis hin zu innovativen Trends im Süßwarenbereich.
Als wachsendes Unternehmen mit persönlicher Note legen wir großen Wert auf **Zuverlässigkeit, Teamgeist und Qualität** – im Umgang mit unseren Kunden genauso wie im Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige **Bürokraft (m/w/d)**, die Organisationstalent mitbringt und gerne abwechslungsreiche Aufgaben übernimmt.

### **Ihre Aufgaben:**

- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen *(Telefon und E-Mail)*
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung *(z. B. Kassenbuchführung, Belegaufbereitung für den Buchhalter)*
- Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten im System
- Organisation und Koordination von Lieferungen in Abstimmung mit Lager und Versand
- Bestellungen von Bürobedarf sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Erstellung von Angeboten und Unterstützung im Vertrieb *(z. B. Nachverfolgung von Kundenanfragen)*
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben *(z. B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, kleinere Projekte, Vorbereitung von Meetings)*
- Mitwirkung im Marketing und in der Außendarstellung *(z. B. Pflege von Vorlagen, kleine Layoutarbeiten, Unterstützung bei Social Media – je nach Interesse)*
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage (digital und physisch)
- Pflege von Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumlichkeiten sowie Vorbereitung von Besprechungen (z. B. Getränke, Unterlagen)
- Allgemeine Büroorganisation und Übernahme weitere kaufmännischer Aufgaben

(Alle Aufgaben werden selbstverständlich gründlich eingelernt)

### **Ihr Profil:**

- Erfahrung im Büro oder in einer kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie sichere und angenehme Telefonkommunikation
- Organisationstalent sowie Sinn für Ordnung und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in einem schnellen Arbeitsumfeld konzentriert zu arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### **Was wir bieten:**

- **Unbefristete Anstellung** in Teilzeit
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit
- Gründliche Einarbeitung der Abläufe
- **Familiäres Betriebsklima** mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz und angenehme Atmosphäre
- Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

### **Jetzt bewerben!**

Haben Sie Lust, Teil eines dynamischen Teams im spannenden Internationalen Süßwarengroßhandel zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

📧 **[email protected]**
📞 **+49 8033 49544-0**

Administration - Backoffice Assistent (m/w/d)

Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche nach Vereinbarung

Dein Aufgabengebiet:

- Allgemeine Administrations und Office Tätigkeiten
- Bearbeitung Stammdatenverwaltung und Neukundenanlage
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Transportpartner hinsichtlich der Vergabe von Kreditlimits
- Erstellen von Übersichten und Auswertungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Schnittstelle zwischen Disposition und Buchhaltung

Deine Voraussetzungen als Office Assistent (m/w/d):

- Kaufmännischen Hintergrund, oder Berufserfahrung im Office Bereich, oder Abrechnung/Buchhaltung
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- Englisch-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sorgfältiges, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässig, Diskretion und ein gutes Zahlenverständnis

Unser Team bietet Dir:

- Individuell der Qualifikation und Erfahrung angepasste gute Bezahlung
- Sorgfältige Eingliederung in bestehende Abteilung
- Sehr gutes Betriebsklima und ausgezeichneter Teamgeist
- Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Anerkennung von hoher Motivation und guter Leistung

Gehaltsangaben: Die Bezahlung erfolgt bei uns je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Einsatzort: 83080 Oberaudorf (Nähe Kufstein) in unserer Firmenzentrale

Wir freuen uns Dich bald kennenzulernen!

Bewerbungen an [email protected]

Für Deine Bewerbungsunterlagen sichern wir dir Vertraulichkeit zu!
Im Sinne des GBG wenden wir uns gleichermaßen alle Geschlechter, Personen und Altersgruppen.

Lust auf ein echtes Team?

Seit 1992 ist das Pro-Logistik-Team bekannt für innovative Ansätze in der Transportlogistik.

Hier treffen sich kommunikative und kreative Köpfe die mehr als einen guten Job wollen. Gemeinsam disponieren die Teamplayer erfolgreich Transporte innerhalb ganz Europa. Als Firmengebäude steht uns ein umgebautes Bauernhaus samt Nebengebäude als besondere Location im Herzen von Oberaudorf zur Verfügung.

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