Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Standort Dresden | ab Juli 2025 | Vollzeit

Die Akademie für berufliche Bildung gGmbH ist ein Bildungsträger und arbeitet im Verbund mit der AWV Akademie für Wirtschaft und Verwaltung GmbH und der Fachhochschule Dresden GmbH. Als Freier Träger nimmt die AFBB in der dualen beruflichen Erstausbildung sowie in der vollzeitschulischen Ausbildung den Erziehungs- und Bildungsauftrag an den Standorten Dresden, Berlin und Köln eigenständig und eigenverantwortlich wahr.


Aufgabenprofil:

- Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten sowie administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Verwaltung des gesamten Personalmanagements (z. B. Einstellung, Vertragsmanagement, Arbeitsverträge)
- Beratung der Führungskräfte in personalbezogenen Fragestellungen
- organisatorische Unterstützung bei der Personalplanung in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und weiteren Führungskräften
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren des Unternehmens sowie den Partnerunternehmen der AWV und FHD
- Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber Schulbehörden und weiteren relevanten Institutionen

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im privaten Bildungsbereich
- hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten
- ausgeprägte Eigeninitiative sowie betriebswirtschaftliches Denken
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das erwartet Sie:

- interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld innerhalb eines mittelständischen Familienunternehmens
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- ein dynamisches Team und ein angenehmes Betriebsklima
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- ein gefördertes Jobticket für den ÖPVN der DVB AG oder ein unterstütztes Jobbike
- die freie Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
- jeden Tag frisch zubereitete Speisen sowie Snacks, Salate und Getränke in unserer „Mensa am Campus (https://www.afbb.de/files/service/mensa/speiseplan-mensa-campus.pdf) “


Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Akademie für berufliche Bildung gGmbH
Personalabteilung
Güntzstraße 1
01069 Dresden
www.afbb.de/jobs (https://www.afbb.de/)


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

**Während deiner Ausbildung lernst du:**

- bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe zu organisieren, koordinieren und durchzuführen
- mit internen und externen Partnern zu kooperieren und kommunizieren
- Daten sowie Informationen recherchieren und aufzubereiten
- schriftliche Dokumente zu erstellen
- Beschaffungsvorgänge zu bearbeiten
- Buchungssysteme und Instrumente des Rechnungswesens anzuwenden
- Datenschutz und Datensicherheit einzuhalten
- qualitätssichernde Maßnahmen durchzuführen und
- rechtliche Vorgaben zu berücksichtigen

**Das bringst du mit:**

- Abgeschlossene Mittlere Reife oder Abitur/Fachabitur
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität bei wechselnden Arbeitssituationen und Aufgaben
- Kaufmännisches Denken, Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- freundliches Auftreten/Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

**Was gibt es obendrauf?**

- Attraktives Ausbildungsgehalt
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Steuerfreier Sachbezug
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Getränke und Parkplätze am Standort
- Familiäres Umfeld
- Stetige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche

Für unseren Standort in **Dresden** suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sie in Voll- oder Teilzeit als

**Teamassistenz (m/w/d)**

Aufgaben, die wir Ihnen anvertrauen

• Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Abteilungsschriftverkehr und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
• Sie erstellen und prüfen Angebote, Verträge, Protokolle, Berichte und Rechnungen mit höchster Präzision
• Sie koordinieren die Korrespondenz mit Bauleitern, Kalkulatoren und Lieferanten
• Sie organisieren Termine und stellen sicher, dass Fristen zuverlässig eingehalten werden
• Die Reiseplanung für das Team liegt ebenfalls in Ihren Händen
• Sie kümmern sich um die Aktenführung und Dokumentenverwaltung und behalten stets den Überblick

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Bürotätigkeiten mit, idealerweise in der Baubranche
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen gehen Sie sicher und routiniert um
• Sie kommunizieren sicher in der deutschen Sprache – sowohl in Wort als auch in Schrift
• Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Aufgaben eigenverantwortlich und zielorientiert zu erledigen

Das können Sie von uns erwarten

• Eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nachhaltig operierenden Familienunternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei attraktiver Vergütung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, VL sowie Unfallversicherung in Beruf und Freizeit
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitende
• Nicht zuletzt eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kompetentes und engagiertes Team!

Interessiert? Gleich bewerben!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin ist Natalie Hayag, Telefon: 0611 7908-52.

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Das Team der Zentralabteilung Technischer Service ist für den sicheren Betrieb, den Unterhalt und die Erneuerung der Gebäude und Versorgungsanlagen sowie für die Sicherung des Standortes zuständig.

Zur Verstärkung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäude- und Flächenmanagement suchen wir Sie als Technischen Mitarbeiter (w/m/d) Campussicherung.

Das sind Ihre Aufgaben

- Ausweis- und Schließmittelwesen: Erstellung, Ausgabe/Rücknahme von Betriebsausweisen sowie mechanischen und elektronischen Schließmitteln
- Bedienung von Datenbanksystemen zur Erfassung, Verwaltung und Pflege von Nutzerdaten in Bezug auf Schließmittel und Zutrittsprofile unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung
- Anleitung des Empfangsdienstes des externen Sicherheitsdienstleisters in Bezug auf die Umsetzung der Anforderungen an die Zutrittskontrolle, Ausweiserstellung und Besucherverwaltung
- Mitwirkung bei der Erarbeitung/Anpassung von Schließplänen für neue Gebäude und/oder Organisationseinheiten in enger Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen
- Ein- und Umbau von Schließungen sowie Kleinstreparaturen in Abstimmung mit den Nutzenden am Standort Rossendorf sowie seinen Außenstellen Freiberg, Görlitz und Leipzig
- Mitwirkung bei der fachlichen Ausgestaltung von innerbetrieblichen Anweisungen mit Bezug auf das Schließ- und Zutrittsmanagement
- Wahrnehmen von Koordinierungsaufgaben zwischen dem externen Sicherheitsdienstleister und dem Veranstaltungsmanagement des HZDR bei der Sicherung und Ablauforganisation von öffentlichen und internen Veranstaltungen wie z. B. Workshops, Kongressen und Weiterbildungen

Das zeichnet Sie aus

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
- Grundverständnis für den Bereich der Objektsicherung
- Grundkenntnisse in der Umsetzung von Schließplänen
- Erfahrung im Facility Management und im Umgang mit Schließmitteln
- Kenntnisse in den Strukturen und der Nutzung von Datenbankanwendungen
- Verständnis für technische Systeme gepaart mit handwerklichen Fähigkeiten im Umgang mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie hohes Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse, Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=74416

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Arbeitsvorbereiter:in Instandsetzung (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Dresden.

Deine Aufgaben:

- Das Erarbeiten von technischen Lösungen für Bauabläufe von Baumaßnahmen in der Angebots- und Ausführungsphase für die Instandsetzung von Massiv- und Ingenieurbauwerken gehört zu deinen Hauptaufgaben
- Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Technologiekonzepten im Rahmen der Angebotsbearbeitung
- Auch die Optimierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung der örtlichen Rahmenbedingungen gehört zu deinen Aufgaben
- Das Erarbeiten von Ablaufplänen für den zeitlichen und wirtschaftlichen Bauablauf mit Material- und Maschineneinsatzplänen sowie die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen und Lieferant:innen zur Leistungserbringung erfolgt ebenfalls durch dich
- Du bist zuständig für die technische Bewertung der eingehenden Angebote für NU-Leistungen und Materiallieferungen und kontrollierst die ausgeschriebenen Leistungen und Mengenansätze auf Vollständigkeit und Plausibilität und bewertest potenzielle Risiken und Chancen in der Kalkulationsphase
- Du stimmst dich regelmäßig mit anderen Bereichen (z.B. Einkauf, Controlling etc.) ab und bist zusätzlich bist verantwortlich, die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachzuhalten sowie systemisch zu erfassen

Dein Profil:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
- Deine Berufserfahrung befähigt dich deine Aufgabenbereiche methodisch versiert und zuverlässig zu bearbeiten
- Außerdem bist du sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office)
- Du verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden : Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag

- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümern
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation, Assistenztätigkeiten

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

Für ein erfolgreiches Unternehmen in Dresden suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Zeitwirtschaft in Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position bist du für die Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter zuständig. Du pflegst Zeitdaten, bearbeitest Fehlzeiten und kümmerst dich um die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten. Deine Aufgaben umfassen ebenfalls die Abstimmung mit der Personalabteilung und die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn du ein Auge fürs Detail und eine präzise Arbeitsweise hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft in der Halbleiterbranche

Ihre Aufgaben:
• Systematische Bearbeitung von Arbeitszeitabweichungen sowie die monatliche Zeitkontenauswertung in SAP
• Korrektur der Anwesenheitslisten
• Bearbeitung von Krank- und Unfallmeldungen
• Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen
• Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Mind. dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die Nexia GmbH – das sind rund 500 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als 26.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks. Trotz unserer Größe und Reichweite macht bei uns aber der Einzelne den Unterschied.  
 
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Wir leben Teamwork, fördern die individuelle Entwicklung eines jeden Einzelnen und stehen zu unserem Wort. Ganz gleich, in welchem Fachbereich Sie bei uns tätig sind: Wir wissen, dass wir nur mit Ihnen erfolgreich bleiben können. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie sich entfalten, sich wohlfühlen und gehört werden. 
 
Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg.
 
Wir freuen uns auf Sie am Standort Dresden!