Repräsentant Empfang & Front Desk Coordinator (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten **Repräsentant Empfang & Front Desk Coordinator (m/w/d).**

**Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann bist du bei uns genau richtig!**

### Deine Aufgaben**:**

- **Empfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau**: Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als freundlicher Ansprechpartner für alle Anliegen zur Verfügung.
- **Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege**: Du organisierst Besprechungen, koordinierst Termine für die Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
- **Annahme und Weiterleitung von Telefonaten**: Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen, filterst und priorisierst Anliegen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Personen weiter. Gleichzeitig nimmst du Aufträge entgegen und verwaltest diese in unser ERP-System.
- **Bearbeitung von Post und E-Mails**: Du verwaltest die ein- und ausgehende Geschäftspost, priorisierst wichtige Anliegen und stellst eine effiziente Weiterverarbeitung sicher.
- **Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen**: Du kümmerst dich um die Bereitstellung der Räumlichkeiten, technische Ausstattung sowie Bewirtung, um reibungslose Meetings zu gewährleisten.
- **Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten**: Dazu gehören die Pflege von Besucherlisten, das Bestellen von Büromaterialien sowie weitere administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten.

### Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Höfliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Telefonanlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### Warum wir?

Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen und bieten dir:

- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Langfristige Perspektiven in einem Familienunternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Getränke und viele weitere Extras wie Jobrad-Leasing, kostenfreie Fitnessstudio-Nutzung, kostenfreie Parkplätze und vermögenswirksame Leistungen
- Bereitstellung der Arbeitskleidung inkl. kostenfreier Reinigung
- Regelmäßige Unternehmensevents, z. B. Sommer- und Weihnachtsfeiern

Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest dich täglich beweisen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

### Über uns:

Wir sind eines der führenden mittelständischen Entsorgungs- und Recyclingunternehmen in Baden-Württemberg mit derzeit 6 Standorten. Wir betreiben als familiengeführtes Unternehmen in Albstadt eine hochmoderne Abfallsortier- und Recyclinganlage und bereiten Ersatzbrennstoffe auf. Damit tragen wir aktiv zum **Umweltschutz** und erheblich zur **Reduzierung von Treibhausgasen** bei.

Unsere Container prägen die Region, unsere Mitarbeiter die Dynamik unseres Unternehmens.

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.

Für unsere Servicegesellschaft Zollernalb Klinikum Service GmbH suchen wir ab sofort Sie als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Einsatzort: Albstadt

**Ihre Chance:**

- Arbeiten in einem innovativen kommunalen Klinikum mit dem Ziel, die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden
- Menschenorientierte Arbeit – für uns steht die persönliche und verantwortungsvolle Pflege und Behandlung im Mittelpunkt unseres Handelns
- Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team
- Arbeitszeiten im 3-Schichtbetrieb
- Attraktive Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV
- Die Unterbringung im Personalwohnheim des Klinikums ist auf Anfrage und bei vorhandener Kapazität möglich
- Tarifliche Bezahlung
- Corporate Benefits und Benefits.me
- Angebote durch regionale und deutschlandweite Kooperationen
- Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

**Ihre Tätigkeit:**

- Erster Ansprechpartner vor Ort am Empfang für Patienten und deren Angehörige
- Annahme und Vermittlung von eingehenden und ausgehenden Telefongesprächen
- Überwachung der Eingangsbereiche, Schranken und Zufahrten
- Führen der Hauptkasse (Monats- und Jahresabschluss)
- Schlüsselverteilung
- Entgegennahme und Weiterleitung der Hauspost

**Ihr Profil:**

- Kenntnisse: Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.
- Persönlichkeit: Sie sind freundlich, belastbar, gut organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig.
- Erfahrung: Sie haben Erfahrung als Empfangsmitarbeiter 

**Ihre Ansprechpartnerin:**
Annika Neubert
Tel. 08374/2323-290

**Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!**

ATHERA - Dein Zusammenarbeitsplatz: der Ort, an dem Du Dich Rezeptionsfachkraft (m/w/d)
voll auf Deine berufliche Zukunft konzentrieren kannst!​
Mit über 120 Standorten in ganz Deutschland sind wir die Nr. 1 im therapeutischen Bereich.
Der Grund dafür: Unser A-THEAM aus über 1.200 Expertinnen und Experten für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie. ​

Werde Teil unseres A-THEAMs in unserer Praxis ATHERA Albstadt als​

Rezeptionsfachkraft (m/w/d) auf Minijob-Basis​

Stark für Dich:​

- Deine Entwicklung - Mit individuellen Fortbildungen in der ATHERA Akademie und Zuschuss für externe Fortbildungen
- Sicherheit - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem #A-THEAM
- Mehr Du - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele ATHERA Benefits
- Austausch im Netzwerk - Interdisziplinäres Arbeiten in 120 Praxen und flexibler Standortwechsel
- Gemeinsam stark - Wir unterstützen Dich bei internen Karrieremöglichkeiten
- Team - Unsere Rezeptionsfachkräfte erleichtern Dir den Fokus auf die Therapie
- Corporate Benefits - Auf unserer Corporate Benefits Plattform profitierst du von zahlreichen Rabatten bei rund 800 Anbietern
- Bike to Work - Mit deinem (von uns bezuschussten) JobRad radelst du dich fit zur Arbeit
- Heute schon an Morgen denken - Mit deiner betrieblichen Altersvorsorge bei ATHERA
- Mental Health - Auf der Plattform mentalis kannst du anonym psychologische Unterstützung erhalten

Deine Stärken:​

- Als begeisterte Rezeptionsfachkraft (m/w/d) sind Prozessabläufe und das Organisieren Deine Herzensangelegenheit
- Die Patienten (m/w/d) bindest Du durch Deine hohe Kommunikationsfähigkeit und freundlichen Art an die Praxis ​
- Selbstständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten ist Dir wichtig
Stark für uns:​
- Erfahrungen an der Rezeption oder am Empfang ​​
- Du arbeitest selbstständig und hast gerne ein Team an Deiner Seite​
- Deine Freude an der Arbeit mit Menschen zeigt sich täglich in Deinem Engagement​
- Therapieerfolge der Patienten (m/w/d) motivieren Dich​

Zögere nicht und erzähl uns von Dir und Deiner Geschichte!
Das gesamte A-THEAM freut sich darauf, Dich kennenzulernen!