Sachbearbeiter*in Projektcontrolling (Projektassistent/in)

ARBEIT
Sachbearbeiter*in Projektcontrolling (Projektassistent/in) in Karlsruhe

Sachbearbeiter*in Projektcontrolling (Projektassistent/in) à Karlsruhe, Deutschland

Emploi comme Projektassistent/in à Karlsruhe , Baden, Deutschland

Description du poste

 
Die Fraunhofer-Gesellschaft (<a href="http://www.fraunhofer.de" target="_blank" rel="nofollow">www.fraunhofer.de</a>) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000&nbsp;&nbsp;Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Wir am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI - für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere Forschung in die Praxis umzusetzen.

Unsere Forschungs- und Entwicklungsarbeit erfolgt im Rahmen von Projekten - dazu gehören gleichermaßen Industrieprojekte, öffentlich finanzierte (Verbund-) Forschungsprojekte sowie aus Fraunhofer-Mitteln finanzierte Projekte der Vorlaufforschung. Um diese Projekte innerhalb unserer Abteilung Informationsmanagement und Leittechnik zu planen, vorzubereiten und zu überwachen, benötigen wir ab sofort Verstärkung. Was bedeutet das konkret? Sie behalten als Ansprechperson für unsere Projektleitungen den Überblick über alle laufenden Projekte in unserer Abteilung. Durch Ihre kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung können Sie unsere Wissenschaftler*innen bei Fragen zur Kalkulation und Planung ihrer Projekte unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen Sie die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!

Was Sie bei uns tun

- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Projektmittelzuordnung
- Kontinuierliche Projektüberwachung in Bezug auf Budget, Kosten und Laufzeit
- Unterstützung der Projektleiter*innen unserer Abteilung bei der Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und internationalen Projekten sowie internen und europäischen Förderprojekten
- Kontrolle und Abgleich von Soll- und Ist-Daten in Zusammenarbeit mit unserer Projektverwaltung
- Verdichtung der Daten zur Berichterstattung an die Abteilungsleitung
Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, wo erforderlich

Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Institution gesammelt
- Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
- Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter*innen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
- Eine exzellente technische Ausstattung
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kitaplatz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Dr.-Ing. Jürgen Moßgraber
Abteilungsleiter „Informationsmanagement und Leittechnik"
Telefon: +49 721 6091-562
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
<a href="http://www.iosb.fraunhofer.de" target="_blank" rel="nofollow">www.iosb.fraunhofer.de</a>

Kennziffer: 79122&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Bewerbungsfrist:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Dr.-Ing. Jürgen Moßgraber
Abteilungsleiter „Informationsmanagement und Leittechnik"
Telefon: +49 721 6091-562
Europa.eu

Europa.eu

Date de début

2025-06-01

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

Fraunhofer-Gesellschaft

80686

Fraunhofer-Gesellschaft, 80686 München, Deutschland, Bayern

www.technology-academy.fraunhofer.de

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Logo
Publié:
2025-03-29
UID | BB-67e80a2528203-67e80a2528204
Europa.eu

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Offres similaires

ARBEIT

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Karlsruhe


Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Kaufmännische Steuerung, Abwicklung und Bewertung der einzelnen Projekte
- SAP basierte Kostenrechnung, -steuerung sowie -monitoring
- Durchführung des Projektcontrollings in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter (Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen)
- Überwachung der Liquidität und Rentabilität der Projekte
- Gewährleistung eines termingerechten Vertrags- und Nachtragsmanagements
- Support für die technische Projektleitung sowie alle Stakeholder im Konzern
- Erstellung von Rechnungen (Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen)
- Bürgschafts- bzw. Sicherstellungsmanagement
- Betreuung bzw. Abwicklung von projektbezogenen Rechts- und Versicherungsthemen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Audits und Wirtschaftsprüfungen

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Projektgeschäft von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in MS-Office, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie sozialer Kompetenz und Engagement
- Führerschein der Klasse B

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA65-58513-KA bei Herrn Jens Hoffmann. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City

FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City
2025-04-19
ARBEIT

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) Bau (Projektassistent/in)

Karlsruhe


Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d) Bau

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Fristen und Meilensteinen im Projektablauf
- Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation von Projektkosten

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bauwirtschaft, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Bau- oder Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an Bauprojekten und technisches Verständnis sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA74-12972-KAMO bei Frau Julia Frederking. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Ferchau GmbH Karlsruhe Mobility

Ferchau GmbH Karlsruhe Mobility Logo
2025-04-02
ARBEIT

Projektassistent/in

Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

Karlsruhe


Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Projektassistent (m/w/d)

Standort: Koblenz
Anstellungsart(en): Teilzeit

Du hast als Projektassistent (m/w/d) in Koblenz Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Projektassistent (m/w/d) für einen führenden Systemanbieter elektrotechnischer Lösungen im Fachbereich der Funktechnik in Koblenz – ab sofort und im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (spd.pitchyou.de/Z848M) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
- Unterstützung unserer Projektleiter in der Projektabwicklung
- Vorbereiten und Prüfen von Aufmaßen
- Erstellung von Dokumentationen von Versorgungsmessung und Gesamtdokumentation des Projektes
- Korrespondenz mit Behörden und Unterstützung bei der Erstellung von Antragsformularen
- Idealerweise Basiskenntnisse im CAD

Das bringst Du mit

- Eine Berufsausbildung im Elektrik- bzw. Elektronikbereich
- Dein Herz schlägt für Elektronik/Nachrichtentechnik und für moderne Funktechniklösungen
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein analytisch strukturiertes Vorgehen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- PKW Führerschein

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Hochwertige Arbeitsschutzkleidung deutscher Markenhersteller

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistent (m/w/d) in Karlsruhe! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Synergie Personal Deutschland GmbH - Karlsruhe

Telefon: +49 721 91383 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Elektrotechnik/Elektronik
Art(en) des Personalbedarfs:  AÜ mit Übernahmemöglichkeit

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH Logo
2025-04-02
ARBEIT

Projektassistent/in

Sachbearbeiter*in Projektcontrolling (Projektassistent/in)

Karlsruhe


Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Wir am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI - für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere Forschung in die Praxis umzusetzen.

Unsere Forschungs- und Entwicklungsarbeit erfolgt im Rahmen von Projekten - dazu gehören gleichermaßen Industrieprojekte, öffentlich finanzierte (Verbund-) Forschungsprojekte sowie aus Fraunhofer-Mitteln finanzierte Projekte der Vorlaufforschung. Um diese Projekte innerhalb unserer Abteilung Informationsmanagement und Leittechnik zu planen, vorzubereiten und zu überwachen, benötigen wir ab sofort Verstärkung. Was bedeutet das konkret? Sie behalten als Ansprechperson für unsere Projektleitungen den Überblick über alle laufenden Projekte in unserer Abteilung. Durch Ihre kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung können Sie unsere Wissenschaftler*innen bei Fragen zur Kalkulation und Planung ihrer Projekte unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen Sie die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!

Was Sie bei uns tun

- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Projektmittelzuordnung
- Kontinuierliche Projektüberwachung in Bezug auf Budget, Kosten und Laufzeit
- Unterstützung der Projektleiter*innen unserer Abteilung bei der Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und internationalen Projekten sowie internen und europäischen Förderprojekten
- Kontrolle und Abgleich von Soll- und Ist-Daten in Zusammenarbeit mit unserer Projektverwaltung
- Verdichtung der Daten zur Berichterstattung an die Abteilungsleitung
Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, wo erforderlich

Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Institution gesammelt
- Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
- Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter*innen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
- Eine exzellente technische Ausstattung
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kitaplatz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Dr.-Ing. Jürgen Moßgraber
Abteilungsleiter „Informationsmanagement und Leittechnik"
Telefon: +49 721 6091-562
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
www.iosb.fraunhofer.de

Kennziffer: 79122                Bewerbungsfrist:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Dr.-Ing. Jürgen Moßgraber
Abteilungsleiter „Informationsmanagement und Leittechnik"
Telefon: +49 721 6091-562

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Logo
2025-03-29
ARBEIT

Projektassistent/in

Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

Karlsruhe


Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten
- Erstellung periodengerechter Bilanzierung und monatlicher Leistungsmeldung sowie Mitwirkung bei der Arbeitskalkulation
- Bilden von Rückstellungen und Wertberechtigungen
- Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen
- Bauherrenmanagement (Rechnungsstellung und -kontrolle, Aval-Kontrolle, Forderungsmanagement und Mahnwesen)
- Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement (Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung)
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bauwesen oder alternativ im kaufmännischen Umfeld mit entsprechender Berufserfahrung im Bauwesen
- Kenntnisse der im Bauwesen geltenden Richtlinien (VOB)
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-11065-KA bei Herrn Jens Hoffmann. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City

FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City
2025-03-29
ARBEIT

Projektassistent/in

Team-/ Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Karlsruhe


Team-/ Projektassistenz (m/w/d)

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:

- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank
- Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams
- Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle
- Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher
- Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher

Ihr Anforderungsprofil:

- sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit
- sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
- Technisches Interesse

Unsere Benefits:

- Abwechslung und neue Herausforderungen
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Getränke
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
- Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [email protected]

Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
[email protected]

Drafz Consulting GmbH

Drafz Consulting GmbH
2025-03-28
ARBEIT

Projektassistent/in

Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

Karlsruhe


Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten
- Erstellung periodengerechter Bilanzierung und monatlicher Leistungsmeldung sowie Mitwirkung bei der Arbeitskalkulation
- Bilden von Rückstellungen und Wertberechtigungen
- Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen
- Bauherrenmanagement (Rechnungsstellung und -kontrolle, Aval-Kontrolle, Forderungsmanagement und Mahnwesen)
- Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement (Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung)
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bauwesen oder alternativ im kaufmännischen Umfeld mit entsprechender Berufserfahrung im Bauwesen
- Kenntnisse der im Bauwesen geltenden Richtlinien (VOB)
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-11065-KA bei Herrn Jens Hoffmann. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe

FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe Logo
2025-03-04
ARBEIT

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d)Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung (Projektassistent/in)

Karlsruhe


SHR2505 - Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung

Karlsruhe   Teilzeit / Vollzeit   Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Planungs- und Bauleistungen gem. VgV  bzw. VOB sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW
• Erstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der zuständigen Projektleitungen
• Prüfung und Wertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen
• Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen
Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (idealerweise mit baufachlichen oder rechtlichen Grundlagen)
• Ca. 2 Jahre Berufserfahrung als Projektassistent*in idealerweise in der VgV Verfahrensbetreuung oder vergleichbaren Aufgabenstellungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VgV / VOB) von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten

• Zukunftsweisende Projekte
• Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeberin ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Jetzt bewerben Kontakt

• Bewerbungs-Hotline: +49 72 31 15 60 888
• Bewerbungs-E-Mail: [email protected]
• Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

THOST Projektmanagement GmbH

THOST Projektmanagement GmbH Logo
2025-03-04