Büroassistenz in Teilzeit (23 Stunden; m/w/d)

Wir, die Phönix Laboratorium GmbH, einer der führenden Hersteller im Bereich naturheilkundlicher Arzneimittel, suchen eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Diese abwechslungsreiche Position verbindet klassische Bürotätigkeiten mit organisatorischen Aufgaben rund um unsere Seminare – vor Ort und online – und beinhaltet zudem Aufgaben im Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, E-Mail, Auftrags- und Mustereingabe, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Kundenkorrespondenz und -beratung per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (live & online)
- Betreuung der Teilnehmenden während der Seminare (z. B. Begrüßung, technische Unterstützung, Materialbereitstellung)
- Unterstützung beim Verkauf von Seminarangeboten vor Ort
- Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, z. B.:
- Kaffee kochen, Getränke und Snacks bereitstellen
-   Einkäufe für Seminare und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Raumvorbereitung und dem Aufbau
- Pflege von Teilnehmerlisten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kongressen, insbesondere Bereitstellung und Organisation von Messematerialien
- Unterstützung bei der Planung von Kongressen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Erfahrung im Büroalltag – z. B. in der Organisation, Kommunikation oder im Verwaltungsbereich
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Praktisches Denken und Bereitschaft, auch bei Vorbereitungen mit anzupacken
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. E-Mail, Textverarbeitung)
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden bei unseren Live-Seminaren (in der Regel 1–2 Mal pro Monat)

Wir bieten Ihnen:

- Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in Büroorganisation, Seminarbetrieb und Veranstaltungsmanagement
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team
- Übliche Arbeitstage Montag bis Freitag, mit planbarer Wochenendarbeit im Rahmen der Seminarbetreuung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an: [email protected]

Wir sind sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln, als auch mit dem PKW gut erreichbar und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Phönix Laboratorium GmbH, ein führender Hersteller naturheilkundlicher Arzneimittel, sucht eine engagierte und organisierte Büroassistenz zur Verstärkung unseres Teams.

Elektronische Auftragsbearbeitung und Telefonauskunft gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie Kundenbetreuung und Pflege der Kundendaten.

Wir sind sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln, als auch mit dem PKW gut erreichbar und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected]

Dein Recruiting- und Karrierespezialist im süddeutschen Raum!

 

Gerne beraten wir Dich telefonisch oder in einem persönlichen
Gespräch über deine Möglichkeiten bei uns durchzustarten.

 

Wir suchen Dich für unseren Kunden in 71149 Bondorf als

 

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

 

Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen
erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei
unserem Kunden.

 

Deine Aufgaben:

- Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Postbearbeitung,
Bestellung von Büromaterialien etc.
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
- Verwaltung von Dokumenten und Akten

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation wünschenswert 
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz 
- Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind
von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Welche Leistungen wir Dir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrgeld, bzw. tägliche Auslöse 
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Persönliche Betreuung durch das gesamte PRIOS Team in 11
Verschiedenen Sprachen 
- Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung
- Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb
- Chance auf Wunscheinsatzbetrieb
- Kein eigenen PKW? Fahrdienst kann geprüft werden 
- Umzug geplant? Wir sind flexibel mit 7 Standorten 
- Betriebliche Altersvorsorge

 

Setze auch Du Prioritäten und bewirb dich, jetzt! Egal ob
Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fachkraft (m/w/d) - wir finden
in den Bereichen Produktion & Industrie, Lager & Logistik, im Handwerk
oder im kaufmännischen Bereich deinen neuen Job! Du hast besondere
Wünsche? Vollzeit oder Teilzeit? Am liebsten 3-Schicht,
Dauernachtschicht, Tagschicht oder doch nur 2-Schicht? Kein Problem!
In einem persönlichen Vorstellungsgespräch kannst du uns deine
Vorstellungen mitteilen und wir finden die Arbeit, die zu dir passt.

 

Ganz einfach über den Jetzt bewerben-Button, per
[email protected]?subject=Bewerbung%20 ([email protected])
oder schriftlich per Post. 

 

Kennst Du unsere
lukrative "https://www.prios-personal.de/weitersagenlohntsich/"-Prämie? 


*aus verwaltungstechnischen Gründen werden Bewerbungen in Papierform
nicht zurück gesendet

**aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser
Stellenausschreibung die maskuline Sprachform genutzt. Es wird an
dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung
der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.

 

Kontakt

PRIOS Personal GmbH Nagold
Marktstraße 3
72202 Nagold 
Tel.: 07452 - 970 20 40