Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) TZ mit 19,5 Stellen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Dötlingen (Landkreis Oldenburg) stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorbehaltlich der Genehmigung des Haushalts 2025, im Sachgebiet „Ordnung und Sicherheit“ unbefristet einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) ein.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind neben der Zuarbeit für die Sachgebietsleitung:

• Gewerbeangelegenheiten

o Gewerbe An-, Um- und Abmeldungen,

o Bearbeitung von Auskunftsanfragen,

o Überwachung der Gewerbekartei,

o Anzeigen nach dem NGastG,

o monatliche Meldungen an andere Behörden;

• Einwohnermeldewesen

o Ständige Vertretung bei Abwesenheit des Stelleninhabers,

o Ausgabe von Personalausweisen und Reisepässen,

o Erteilung von Auskünften aus dem Melderegister,

o Bearbeitung von Anfragen anderer Behörden,

• Mittelbewirtschaftung für den eigenen Aufgabenbereich,

• Vertretung im Bereich „Zentrale“ (in Ausnahmefällen).

Eine Änderung bzw. Ergänzung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),

• sicheres und freundliches Auftreten,

• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent,

• Empathie, Teamorientiertheit sowie Durchsetzungsvermögen,

• sicheren Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen.

Sie erwartet:

• ein Arbeitsplatz, der je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD – VKA vergütet wird,

• die zusätzliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL),

• eine Jahressonderzahlung,

• abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team,

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung (z.B. Fahrradleasing),

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.04.2025 an die

Gemeinde Dötlingen Hauptstraße 26, 27801 Neerstedt oder per Mail an: [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Liane Pape-Nordbrock, Telefon 04432/950-138, zur Verfügung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Verwaltungsrecht

Die Gemeinde Dötlingen (Landkreis Oldenburg) stellt im Sachgebiet „Organisation, Schule, Jugend & Kultur“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Sachbearbeiter (m/w/d) ein.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Zentrale:
• „erste Anlaufstelle“ für Besucher*innen – sowohl persönlich als auch telefonisch,
• Bearbeitung aller Postvorgänge,
• Bearbeitung von Pressemitteilungen und Bekanntmachungen,
• Erstellung von Beglaubigungen,
• Verkauf von Karten, Büchern, Werbeartikeln;
• Beschaffungswesen:
• Beschaffung von Büroeinrichtungen und -materialien, Durchführung von Angebotsvergleichen;
• Verwaltung der Telekommunikationsanlage;
• Schreibarbeiten und Bewirtungsorganisation;
• Haushaltsplanung für den eigenen Aufgabenbereich.

Eine Änderung bzw. Ergänzung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• idealerweise die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltenden Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
• vorteilhaft sind gute Kenntnisse über die Abläufe, Verfahren und Besonderheiten in der öffentlichen Verwaltung,
• ein sicheres und freundliches Auftreten,
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent,
• Empathie, Teamorientiertheit sowie Durchsetzungsvermögen,
• sicheren Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen.

Wir bieten:

• eine unbefristete, grundsätzlich teilzeitgeeignete Vollzeitstelle, die je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA vergütet wird,
• die zusätzliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL),
• eine Jahressonderzahlung,
• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit vielseitigen Fortbildungsmöglichkeiten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.03.2024 an
[email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Britta Puttkammer, Telefon 04432/950-117, zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten