Assistenz der Geschäftsführung | Assistenz (m|w|d) (Sekretär/in)

### Deine Rolle bei uns

- Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen
- Reisemanagement und Organisation von Events
- Allgemeine Korrespondenz und Kontaktpflege
- Erstellen von Präsentationen und Reports

### Was Du mitbringen solltest

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
- Erfahrung in der Assistenztätigkeit von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gültiger Führerschein
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Aufbereitung von Know-how

### Was wir bieten

- Flexible Arbeitsbedingungen (Teilzeit/Vollzeit, Gleitzeit)
- Einarbeitung in deinen Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung
- Regelmäßiges Feedback und Entwicklungsgespräche
- Vielfältige Benefits, wie Zuschüsse zu Fitnessstudio und Jobticket, Firmenevents, Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote, kostenlose Heißgetränke
- Motivierte Arbeitskollegen und ein tolles Teamgefühl
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mit der PAPACKS® Mission etwas für die Umwelt tun
- Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs
- Selbständige Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Arbeit mit anspruchsvollen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten
- Erstellung von Rechnungen
- Mandatsanlage, Aktenführung und Ablage

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, setzen Ihre sehr guten Englischkenntnisse gerne und oft ein und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten
- Sie sind belastbar, behalten auch in anstrengenden Situationen den Überblick und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung  Assistenz (mwd). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, in direkter Vermittlung, zu besetzen.

Du bist ein wahres Organisationstalent und es fällt dir leicht, mehrere Bälle in der Luft zu halten? Du kommunizierst gerne und bringst bereits Erfahrung in einer Kanzlei oder einer Steuerberatung mit?

Nimm deine nächste berufliche Herausforderung an und mach deinen nächsten Karriereschritt.

Assistenz der Geschäftsführung  Assistenz (mwd)

Unser Kunde bietet dir:

- ATTRAKTIVE VERGÜTUNG: Eine attraktive Vergütung, eine betriebliche
Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und die Möglichkeit auf
Mobiles Arbeiten
- ERREICHBARKEIT: Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie ein
kostenloses Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
- GESUNDHEIT: Profitiere von Massagen, kostenlosen Getränken und Obst
zur Förderung deiner Gesundheit

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt administrativ und organisatorisch das
Kanzleimanagement im operativen Tagesgeschäft
- Du konzipierst und erstellst relevante Dokumentationen, u.a.
Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken
etc., sowie das Dokumentenmanagement
- Du koordinierst und assistierst bei strategischen Projekten
- Du koordinierst interne Kommunikationsprozesse
- Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung
- Du führst interne und externe Korrespondenz in deutscher und
englischer Sprache

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als
Bürokauffrau (mwd), ein abgeschlossenes Studium  oder vergleichbare
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich,
idealerweise in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf
Geschäftsführungsebene
- Du besitzt ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-
Programme
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort
und Schrift
- Du hast eine proaktive Arbeitseinstellung und ein Feingefühl für die
adäquate Priorisierung verantwortungsvoller Themenbereiche
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Du bist müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Wenn du nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich doch sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir gern auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Bitte gib die Referenznummer 11829 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum
Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts-  Vertragsverhandlungen
- Koordination  Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat (m/w/d) – Rechtsanwaltskanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Kanzleiabläufen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
- Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Eine verantwortungsvolle Position im Kanzleiumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 350668 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Du bist ein Organisationstalent und möchtest dein Know-how in einem
dynamischen Team einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für
unsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort eine
motivierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die das
Einkaufsteam tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf
sicherstellt. Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte
deine berufliche Zukunft mit uns! Deine Aufgaben Unterstützung des
Teams bei der Planung und Organisation von Einkaufsprozessen Erfassung
und Pflege von Bestell-, Liefer- und Preisdaten im System
Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen zur
Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen und der
Auswertung von Angeboten Aufbereitung von Einkaufsreports und
Präsentationen Verwaltung und Ablage von Einkaufsdokumenten
Überwachung von Lieferfristen und Qualität der Waren Mitwirkung an
der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsprozessen Dein Profil Du
hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im
Bereich Büroorganisation, Einkauf oder einer vergleichbaren
Fachrichtung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und
Word, ist für dich selbstverständlich Du arbeitest selbstständig,
strukturiert und behältst stets den Überblick – auch in stressigen
Situationen Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen
dich aus Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Erste Erfahrungen in
einer assistierenden oder administrativen Funktion sind von Vorteil,
aber auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen Unbefristeter
Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten
und die Möglichkeit für Home Office Ein attraktives Fixgehalt Flache
Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Individuelle
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen Spannende,
abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Elisabeth Martens [email protected] DIS AG
Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221
2773312

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Mission

- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne selbstständig
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial

Die Waldbund GmbH ist die führende Beratungsagentur für Investitionsmöglichkeiten in Grund und Boden. Wir helfen Investoren, attraktive Grundstücke zu finden und ihr Kapital nachhaltig zu vermehren.

Deine Rolle:
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns wächst. In dieser Position unterstützt du uns in Marketing, Backoffice, Kundenmanagement und Vertrieb und bekommst einen umfassenden Einblick in die vielseitigen Abläufe eines dynamischen Start-ups.

Was dich erwartet:

- Einblick in alle Unternehmensbereiche – von Strategie bis zur operativen Umsetzung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in Marketing, Backoffice, Kundenmanagement und Vertrieb
- Unterstützung bei der Akquise und Betreuung von Kunden sowie der Optimierung von Vertriebsprozessen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein dynamisches Team mit Start-up-Spirit und Wachstumspotenzial
- Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten möglich

Was du mitbringen solltest:

- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Freude an vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen
- Interesse an Unternehmensentwicklung, Vertrieb und Investments (kein Muss, aber von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Kommunikation

Deine Chance:
Du möchtest in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen und perspektivisch in eine Führungsrolle hineinwachsen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Jetzt bewerben!
Sende uns eine E-Mail an [email protected] mit deinem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Marketing, Onlinemarketing, Vertrieb