Office Management Officer (m/f/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sachbearbeitung (m/w/d) Minijob

Standort: Zweibrücken

Starten Sie durch als Aushilfe in der Sachbearbeitung auf 556€-Basis und werden Sie Teil des Teams unseres Kunden!
Als moderner Personaldienstleister unterstützen wir Sie dabei, die besten Jobmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft zu finden.
Bei dieser Position handelt es sich um eine Direktvermittlung – das heißt, Sie werden direkt bei unserem Kunden in Zweibrücken angestellt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

- Rundum betreut: Persönliche Betreuung vom ersten Tag an
- Bequem parken: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Rundum zufrieden: Freundlicher Umgangston und sehr gutes Betriebsklima

Ihr Beitrag zum Erfolg:

- Die fehlerfreie Stundenerfassung von Mitarbeitern gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- In Ihrem Verantwortungsbereich liegt das Verwalten von Personalakten
- Sie unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Damit überzeugen Sie:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Zuverlässigkeit und Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
- Dank Ihrer Flexibilität ist die Arbeitszeit variabel zu gestalten

Zusammen mit unserem Kunden haben wir Großes vor!
Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere vorantreiben.
Wenn Sie Lust auf spannende Herausforderungen und echte Entwicklungsmöglichkeiten haben, dann sind Sie bei uns und unserem Kunden genau richtig!

Ganz unkompliziert über den "Jetzt bewerben"-Button, per WhatsApp an 0175 9812867 oder per E-Mail an [email protected] bewerben.
Bei Rückfragen stehen wir auch gerne unter der 06831-488850 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sofern in dieser Stellenanzeige die männliche Form oder sonstige Personenbezeichnungen verwendet werden, geschieht dies ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ist als geschlechtsneutral zu verstehen. Angesprochen ist dabei grundsätzlich immer das weibliche, männliche sowie dritte Geschlecht (m/w/d).

Hinweis: Sie können uns über WhatsApp eine Nachricht schicken, sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp selbst und gemäß unserer Datenschutzhinweise zu WhatsApp einverstanden sind. Diese finden Sie unter elsen-logistics.com/whatsapp. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft unter [email protected] widerrufen.

Jetfly Technik GmbH is part of the Jetfly Aviation Group, Jetfly is a leader of fractional ownership in Europe for both business and private aviation. Jetfly Technik is our Aircraft Maintenance Center based in Zweibrücken. We guarantee comprehensive product support over the entire life cycle of a Pilatus aircraft. Our teams are experienced specialists trained by Pilatus who look after our aircraft to the highest standards 🚀

We are currently seeking an Office Management Officer to join our Administration department and help support the smooth operation of the company by managing a variety of administrative tasks related to HR, accounting, and general office operations.

Duties & Responsabilities:

HR & Employee Support:

·         Prepare payroll and process employee expenses.

·         Manage data in TiM & Bamboo HR systems.

·         Assist with new joiner onboarding and organize Welcome Day.

·         Coordinate team-building events and provide HR support to employees and management.

Accounting & Financial Administration:

·         Maintain the daily cashflow list and send payment reminders.

·         Process invoices, including Amos invoice checks, and ensure timely payments.

·         Manage bank folders, credit card records, and support the Tax Office.

·         Use Datev accounting software for financial tasks.

Office Management & General Support:

·         Book hotels, order office supplies, and manage office clothing needs.

·         Oversee the operation of the coffee machine and meeting rooms.

·         Handle customer service, manage mail, and respond to phone calls and emails.

·         File, archive, and maintain office documents and data.

What you should bring with you:

·         Completed vocational training in a commercial profession.

·         Good manners, friendly demeanor.

·         A sense of responsibility, initiative, communication skills, and the ability to work well in a team.

·         Independent, precise, and detail-oriented work style.

·         Proficiency in English.

·         Proficiency in German.

We offer excellent workplace based on openness and team spirit, with new and exciting challenges every day.

Are you interested? Please apply online.

Sie möchten sich beruflich neu orientieren und suchen eine Teilzeitstelle (bis zu 25 Stunden pro Woche)? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Die Stadtbus Zweibrücken GmbH sorgt für zuverlässigen Nahverkehr – und dafür braucht es mehr als Busse und Fahrer:innen. Hier kommen Sie ins Spiel! Mit bis zu 25 Wochenstunden unterstützen Sie unser Team in Koordination, Kommunikation und Verwaltung, halten die Fäden zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Unser Angebot an Sie:

- Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Arbeitsplatz – Sie werden Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Herausforderungen meistert
- Verlässlichkeit, Wertschätzung und ein gutes Miteinander sind uns genauso wichtig wie Professionalität
- Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Eigenverantwortung mit Teamarbeit verbinden und Raum für eigene Ideen lassen
- Ab dem ersten Tag wartet ein sicherer Arbeitsplatz mit einer fairen außertariflichen Bezahlung mit ca. 25 Wochenstunden auf Sie
- Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Transdev-Gruppe, damit Sie immer einen Schritt voraus sind
- Corporate Benefits - betriebliche Einkaufs-Vorteile (Rabatte) von starken Marken einlösbar, online oder lokal

Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns:

- Als freundliches Aushängeschild und erste Ansprechperson (w/m/d) für unsere Fahrgäste und Kund:innen beraten Sie hinsichtlich Tarifen und Fahrplänen
- Mit Ihrem Engagement sichern Sie die Servicequalität und gewährleisten eine zügige, nachhaltige sowie kundenorientierte Bearbeitung im Bereich Beschwerdemanagement
- Die kaufmännische Abwicklung liegt in Ihrer Verantwortung, wobei Sie Aufgaben wie Bestellung, Fakturierung, Rechnungsprüfung, Kassenführung sowie die Steuerung von Zahlungsein- und -ausgängen übernehmen
- Sie erstellen, pflegen und verwalten Sie Dokumente, Listen und Berichte
- Durch die Koordination und Überwachung von Terminen unterstützen Sie das Team organisatorisch und tragen zu einem effizienten Arbeitsablauf bei
- Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung an Sonderprojekten je nach Bedarf zu Ihrem Aufgabenbereich

Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Verkehrsservice, Assistent:in für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Industriekaufmann/-frau, Geprüfter Büroassistentin oder vergleichbare kaufmännische, administrative und serviceorientierte Berufsbilder mit
- Kommunikation ist Ihre Stärke – ob mit Fahrgästen, Kundinnen, Geschäftspartnern oder im Team. Mit Freundlichkeit, Geduld und einer lösungsorientierten Haltung sorgen Sie für eine angenehme Zusammenarbeit und auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie souverän und empathisch
- Eine strukturierte Arbeitsweise liegt Ihnen genauso am Herzen wie Organisation und Flexibilität. Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten geschickt und passen sich neuen Herausforderungen mühelos an
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine generelle IT-Affinität und Offenheit für weitere Programme und digitale Tools bringen Sie mit
- Mit einem guten Ausdrucksvermögen und sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift kommunizieren Sie klar, verständlich und auf den Punkt – sowohl schriftlich als auch mündlich

Benefits:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Diensthandy
- Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
- Feste Arbeitszeiten
- Partnerschaftliches Arbeitsklima
- Tarifliches Festgehalt

Mobilität, die mehr bewegt – dafür steht die Transdev-Gruppe.
Die Stadtbus Zweibrücken GmbH (SBZ) betreibt den Busverkehr in Zweibrücken und ist seit 2019 Teil der international agierenden Transdev Gruppe, die mit fast 82.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern aktiv ist. In Deutschland wird mit rund 8.100 Mitarbeitenden ein Umsatz von rund 1,2 Milliarde Euro erwirtschaftet, somit ist die Transdev-Gruppe der größte private Nahverkehrsanbieter im lokalen Bahn- und Busbereich in Deutschland und befördert jährlich rund 133 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel.

Transdev gestaltet die Mobilität von morgen – wir sind Transdev!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir möchten Sie kennenlernen!

Ihr Ansprechpartner zu dieser Stelle:

Till Breunig | Recruiter Region Süd-West

Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)