Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Organisationstalente gesucht! Für unser Kundenunternehmen im
Magdeburger Raum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
mit Option auf Übernahme . Sie sind kommunikationsstark, arbeiten
strukturiert und haben ein gutes Gespür für personalspezifische
Abläufe ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und auf die
Zusammenarbeit mit Ihnen! Ihre Aufgaben Bearbeitung der
Personaladministration – Erfassung und Pflege von
Personalstammdaten, Arbeitsverträgen und anderen relevanten
Unterlagen Lohn- und Gehaltsabrechnung – Erstellung der monatlichen
Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und
interner Unternehmensrichtlinien Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
– Überwachung und Pflege der Arbeitszeitkonten sowie Verwaltung von
Urlaubsanträgen und Abwesenheiten Korrespondenz mit Mitarbeitern –
Beantwortung von personalrelevanten Anfragen und Unterstützung der
Mitarbeiter bei HR-Themen, wie Vertragsfragen oder Arbeitszeugnissen
Mitarbeiterbetreuung – Unterstützung bei Onboarding-Prozessen,
Mitarbeitergesprächen und Personalentwicklung Erstellung von Reports
und Statistiken – Anfertigung von personalwirtschaftlichen
Auswertungen und Reports für das Management oder externe Stellen Ihr
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im
Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare
Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den
Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsrecht und
Steuerrecht Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer
ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung von
Personalakten und -prozessen Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im
Umgang mit Personalmanagement-Software und MS Office (insbesondere
Excel) Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, mit einer hohen
Zuverlässigkeit und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu
managen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um sowohl mit
Mitarbeitenden als auch mit Führungskräften und externen Partnern
professionell zu interagieren Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, da
der Personalsachbearbeiter regelmäßig mit sensiblen und
vertraulichen Informationen zu tun hat Ihre Benefits Attraktive
Vergütung – faire Bezahlung mit möglichen Zusatzleistungen oder
Boni Weiterbildungsmöglichkeiten – Schulungen, Trainings oder
E-Learnings zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Betriebliche
Altersvorsorge – finanzielle Unterstützung für die Absicherung im
Alter Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits – Vergünstigungen bei
Partnerunternehmen, in Onlineshops oder für Freizeitangebote
Gesundheitsförderung – z.B. durch Sportangebote, ergonomische
Arbeitsplätze oder Gesundheitschecks Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Thomas Runge
[email protected] DIS AG Office & Management Zum Domfelsen 7
39104 Magdeburg Telefon: +49 0391/5356970

Wir suchen

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Magdeburg - Vollzeit
ab sofort

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Magdeburg

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Erstellung und Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit Krankenkassen
- Verwaltung der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Pflege und Kontrolle der Zeitkonten sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Betreuung und Aktualisierung der Schichtmodelle und Personalstammdaten im Zeitsystem
- Digitalisierung und Verwaltung der Personalakten
- Erstellung und Buchung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Anpassung und Erstellung von Arbeitsverträgen
- Verwaltung der Unternehmens-Kasse und Buchung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei weiteren organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben

Ihr Profil für die Stelle Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Studienabschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Spezialisierung während der Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftware
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

Unser Angebot für Sie:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und unterstützendes Team
- Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Langfristige Perspektiven und ein sicherer Arbeitsplatz

Interessiert an der Position Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Magdeburg

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- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Sozialversicherung und Lohnsteuer
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- Verwaltung der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Pflege und Kontrolle der Zeitkonten sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Betreuung und Aktualisierung der Schichtmodelle und Personalstammdaten im Zeitsystem
- Digitalisierung und Verwaltung der Personalakten
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- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Anpassung und Erstellung von Arbeitsverträgen
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Ihr Profil für die Stelle Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Studienabschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Spezialisierung während der Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftware
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
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Unser Angebot für Sie:

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- Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung
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Motivierte und qualifizierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns daran arbeiten, das Leben unserer Kund*innen zu verbessern und die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre individuellen Stärken und Ihre Leidenschaft für den Gesundheitsbereich bei uns ein!

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten und gestalten Sie Ihre Zukunft – mit der Strehlow GmbH.

Vorteile

Strehlow rockt

- Für beste Stimmung sorgen unsere Event-Highlights das Sommerfest und die legendäre Weihnachtsfeier
- Wechselnde Teamevents fördern ein kollegiales Miteinander und stärken den Teamgeist.

Familie und Freizeit

- Zusätzlicher Urlaub für Nichtraucher (2 AT p.a.)
- Zuschuss zu Kita-Kosten möglich

Vergütung und Vorsorge

- Faire Vergütung
- Bis zu 600€ steuerfreier Sachbezug pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für Mitarbeiter (m/w/d) auf unsere Produkte und Dienstleistungen
- Individuelle Förderung und Finanzierung von Weiterbildungen, um gemeinsam zu wachsen
- Vierteljährliche Prämien für durchgehende Anwesenheit

Mobilität und Ausstattung

- Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
- Neueste Technik

Aufgaben

- Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Datev LODAS
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger bei allen entgeltrelevanten und personalbezogenen Themen
- Bearbeitung des Bewerbungseingangs und Kommunikation mit potenziellen Kandidaten, sowie Planung von Vorstellungsgesprächen
- Sie erstellen und verwalten vertragliche Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Abmahnungen und Kündigungen
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten sowie die Führung von Personalakten und die Überwachung relevanter Fristen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Zudem unterstützen Sie Ihr Team in verschiedenen Personalprozessen, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Jubiläen, Zeiterfassung und Krankenstandsdokumentation

Profil

- Erfolgreich, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine Zusatzqualifikation als Lohnbuchhalter*in und fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnungvon Vorteil
- Sicheres Know-how im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Entgeltsoftware (idealerweise Datev LODAS) und MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Personalverwaltung, Personalwesen

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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Magdeburg - Vollzeit
ab sofort

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Magdeburg

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Erstellung und Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit Krankenkassen
- Verwaltung der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Pflege und Kontrolle der Zeitkonten sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Betreuung und Aktualisierung der Schichtmodelle und Personalstammdaten im Zeitsystem
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- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Anpassung und Erstellung von Arbeitsverträgen
- Verwaltung der Unternehmens-Kasse und Buchung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei weiteren organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben

Ihr Profil für die Stelle Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Studienabschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Spezialisierung während der Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftware
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

Unser Angebot für Sie:

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Magdeburg - Vollzeit
ab sofort

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Magdeburg

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Erstellung und Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
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- Erstellung und Buchung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Anpassung und Erstellung von Arbeitsverträgen
- Verwaltung der Unternehmens-Kasse und Buchung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei weiteren organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben

Ihr Profil für die Stelle Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Studienabschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Spezialisierung während der Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftware
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

Unser Angebot für Sie:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und unterstützendes Team
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[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung)
03464 26 09 85-0

Ausschreibungs-Nr.:178-2025

Bewerbungsfrist: 24.03.2025

Sachbearbeiter (m/w/d) –Geschäftsbereich Personal

Das sind Ihre Aufgaben:

· Sachbearbeitung ausgewählter Personalangelegenheiten

· Pflege der personalwirtschaftlichen IT-Systemen

· Mitwirkung bei der Durchführung von Analysen und deren statistische Auswertung

Das bringen Sie mit:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen und idealer Weise Erfahrungen mit personalwirtschaftlichen IT-Systemen

· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

· Selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern

· Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientierten Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

· gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

· Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre

· Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

· Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket (https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)

· Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

· Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier (https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag) .

Besetzung:

Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche)und vorerst befristet bis zum 30.06.2025 zu besetzen.

Per E-Mail:

[email protected]

- Betreff: 178-2025

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 178-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office

Ausschreibungs-Nr.:179-2025

Bewerbungsfrist:24.03.2025

Personalsachbearbeiter (m/w/d) –Geschäftsbereich Personal

Das sind Ihre Aufgaben:

· Betreuung und Beratung in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden im Drittmittelbereich

· Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten des operativen und administrativen Tagesgeschäfts im Personalbereich

· Personalaktenführung sowie Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem Sage

· Kommunikation mit der zuständigen Bezügestelle zu allen lohn- und gehaltsrelevanten Daten

Das bringen Sie mit:

· Fachhochschulabschluss oder vergleichbarer spezifischer Abschluss auf dem Gebiet des Personalwesens oder Laufbahnprüfung/Angestelltenfachprüfung gehobener Verwaltungsdienst oder adäquate kaufmännische Ausbildung mit aufgabenbezogener Berufserfahrung

· möglichst einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und ggf. im Gesundheitswesen

· umfangreiche und anwendungsbereite Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts sowie Kenntnisse angrenzender Rechtsgebiete, insbesondere PersVG und einschlägige Abschnitte des SGB

· Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil

· gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

· Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre

· Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

· Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket (https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)

· Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

· Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier (https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag) .

Besetzung:

Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche)und befristet bis zum 02.02.2026 zu besetzen.


Per E-Mail:

[email protected]

- Betreff: 179-2025

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 179-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Verwaltungsrecht, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Arbeitsrecht, Tarifrecht