Assistent und Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. („Studienstiftung“) ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir als Elternzeitvertretung eine

Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wer sind wir?

Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.

Was erwartet Sie?

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen, (Auswahl-) Seminaren und Akademien
- Verwaltungsaufgaben im Bereich der Förderung unserer Stipendiat:innen, Kommunikation mit Zielgruppen an Hochschulen (Studierende, Hochschullehrer:innen) und kooperierenden Organisationen
- Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z.B.: Rechnungseingangskontrollen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination, Erfassung und Pflege von Daten etc.

Was bringen Sie mit?

- eine geeignete Ausbildung, z.B.: zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Veranstaltungskauffrau/kaufmann oder über eine vergleichbare Ausbildung
- eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis
- gute kommunikative Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine gute Allgemeinbildung
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zu (wenigen) mehrtägigen Dienstreisen

Was bieten wir?

- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- Vergütung nach TVöD EG 6
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
- modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Angebote zum Gesundheitsmanagement

Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 8. Mai 2025 mit folgenden Unterlagen:

- Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen im Rahmen des TVöD Bund
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf http://www.studienstiftung.de/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht:

Annemarie Kühn: 0228/82096-471

Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143

Dr. Imke Thamm: 0228/82096-148

Dr. Insa Braun: 0228/82096-263

[email protected]

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung

Standort:  Bonn
Einsatzstelle:  LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte
Vergütung:  E7-E8 TVöD
Arbeitszeit:  Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart:  nächstmöglich
Bewerbungsfrist:  25.04.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Eigenständiges Überwachen von administrativen Abläufen
- Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
- Selbstständige Koordination, Organisation administrativer Abläufe, Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung aller Termine der Institutsleitung
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Unterstützung/ Assistenz der Leitung bei organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Planung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung und Pflege der Ablage

Das bieten wir Ihnen

Parkplätze
An unserem Standort stehen ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden bereit.

Zentrale Lage
Unsere Dienststelle in Bonn ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen.

Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für  Alt auf Sie.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Das bringen Sie mit

-  eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- oder Notarfachangestellte*r oder
- alternativ der Verwaltungslehrgang I oder
- alternativ eine sonstige staatlich anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder berufliche Weiterbildung

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss)

Worauf es uns noch ankommt

- Sie haben eine mindesten 2-jährige Berufserfahrung in den oben genannten Ausbildungsberufen
- Sie haben vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, Aufgaben und Termine effizient zu planen und zu koordinieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Sie bringen exzellentes Selbstmanagement mit, was Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeit effektiv zu nutzen und selbstständig Ziele zu erreichen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office)
- Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für den Arbeitsablauf per Telefon und E-Mail erforderlich

Sie passen zu uns, wenn...

- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen.  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte (LVR-ILR) in Bonn ist das Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. In zwei Fachabteilungen, der Abteilung Alltagskulturen und Sprache und der Abteilung Geschichte und LVR-KULTURHAUS Landsynagoge Rödingen erforschen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im interdisziplinären Dialog das kulturelle Erbe einer lebendigen und vielfältigen Region. Mit Publikationen, digitalen Wissensportalen, Filmdokumentationen und Ausstellungen vermitteln sie, was das Rheinland ausmacht und was die Menschen hier bewegt – in der Geschichte und ganz aktuell. Auf Basis multidisziplinärer Fachkompetenzen ist das Institut bestrebt, eine moderne und zeitgemäße Landeskunde zu betreiben.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de (https://www.lvr.de/de/nav_main/) . Mehr Informationen über das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte im Rheinland finden Sie unter www.rheinische-landeskunde.lvr.de (https://rheinische-landeskunde.lvr.de/de/startseite.html) .

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram (https://www.instagram.com/der_lvr/) , Facebook (https://www.facebook.com/lvraktuell)  oder auch auf Xing (https://www.xing.com/pages/lvr)  und LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland) !

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Herr Justin Hilgers
steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
02218093573

Herr Dr. Helmut Rönz
steht Ihnen als Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
02289834221

Das benötigen wir von Ihnen

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW (https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/) .

So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und (...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs­museen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungs­orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs­themen in aktuelle gesellschafts­politische Diskussionen zu Arten­schwund, Klima­wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkunde­museums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungs­infrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Bonn-Poppelsdorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von 2 Jahren eine

Zentrumsassistenz (w/m/d)

mit 29 Stunden/Woche.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Sekretariats
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen
- Veranstaltungsplanung und Durchführung von z. B. Raumbuchungen, Auftrags­vergabe an Dienstleister und Kostenrechnungen
- Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl für interne als auch für externe Anfragen
- Hintergrundrecherche
- Koordination der Arbeitsplatzverteilung und Arbeitsplatzausstattung
- Organisatorische Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter/​‑innen und bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
- Inhaltliche Pflege der Website
- Datenmanagement, Dokumentation und Archivierung
- Unterstützung bei der Budget­überwachung und Mittelverwaltung
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Post- und Telefondienst, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Im Bedarfsfall Abwesenheitsvertretung anderer Sekretariate für die Standorte Bonn und Hamburg

Das sind unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen und sicherer Umgang mit elektronischen Medien allgemein (u. a. Videokonferenzen)
- Kommunikative und organisatorische Stärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hervorragende Team-Fähigkeit und ein professionelles Auftreten
- Schnelle Informationsauffassungsgabe
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das sind unsere Leistungen:

- eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen, wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 8 TV‑L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten
- die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets (Deutschlandticket)
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB pro Datei) bis zum 24.04.2025 ausschließlich digital über unser Karriereportal (https://formular.as-mediendesign.de/link/23c7963e-36170-259-66989c.html)  an Frau Winkels. Aus organisatorischen Gründen werden nur Online­bewerbungen akzeptiert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite (https://leibniz-lib.de/) .

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (75-85%) ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Sekretariat für den Bereich Ausbildung (m/w/d) für unseren Standort in Bonn.

Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Digitale Verwaltung und Organisation von Akten
- Koordination des Bewerbungsmanagements
- Erstellung und Prüfung von Einstellungsunterlagen
- Beratung und Beantwortung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Nutzung und Pflege der Personalverwaltungssoftware
- Kommunikation mit Auszubildenen, Pflegeschulen und praktischen Einrichtungen

Profil

- Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion aus
- Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Ihre Stärken liegen im Teamarbeit, Organisation, Planung und Koordination
- Sie verfügen über interkulturelle sowie soziale Kompetenz
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Sie haben Freude am Austausch mit Menschen

Wir bieten

- Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir sind schon sehr gespannt darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und mehr über Sie zu erfahren!

Bewerben Sie sich jetzt unter: Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d) | DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. | 452 (https://karriere.drk-schwesternschaft-bonn.de/jobposting/fde33c71cc4374a1826109277039428641c3384d0)

Das German Institute of Development and Sustainability gGmbH (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

In unserer Abteilung „Inter- und transnationale Kooperation“ suchen wir ab sofort unbefristet einen Team-Assistentin (w/m/divers)
70%, EG 8 TVöD Bund (https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/)

Kennziffer 2025-A01-01

Das Aufgabenprofil umfasst u.a.:

·         Selbstständige Korrespondenz mit internationalen Gästen, Referentinnen sowie weiteren externen Dienstleisterinnen in englischer und deutscher Sprache;

·         Organisation (Planung, Durchführung) von Veranstaltungen, teilweise an auswärtigen Orten, in enger Kooperation mit wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, der Projektkoordination und weiteren Serviceeinrichtungen des Instituts sowie externen Dienstleisterinnen;

·         Pflege des elektronischen Adressdatenbestandes in CRM und E-Mail-Versand-Tools;

·         Anfertigung von Protokollen und Statistiken;

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Büroorganisation des Forschungsprogramms (z.B. Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung von Powerpoint Präsentationen, Terminplanung).

Voraussetzungen und Qualifikationen:

·         Abgeschlossene Ausbildung zumzur KaufmannKauffrau für Büromanagement mit guten Noten, oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung;

·         Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick;

·         Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse;

·         Souveräner Umgang mit MS Office Programmen;

·         Aufgeschlossenheit/Bereitschaft mit neuen Veranstaltungstechniken zu arbeiten;

·         Kenntnisse in CRM-Datenmanagement Systemen sind von Vorteil;

·         Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit;

·         Freude an Teamarbeit;

Sofern Sie einen ausländischen Schulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen den Datenbankauszug von Anabin (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/allgemeines-zur-anerkennung/anerkennung-im-schulbereich.html) bei als Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz.

Wir bieten:

·         Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8;

·         Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27,3 Std.;

·         Möglichkeit zum mobilen Arbeiten („Homeoffice“ innerhalb der Bundesrepublik Deutschland bis zu 60% pro Woche);

·         Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland-Job-Tickets und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln;

·         Jahresssonderzahlung gem. TVöD Bund;

·         Bis zu 30 Tage Jahresurlaub plus 6 Tage Betriebsferien

·         Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und des Eigenengagements zur Institutsentwicklung;

·         Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung bei der VBLU und weitere monetäre Vorteile;

·         Viele weitere soziale Vorteile.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserem Institut. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Colour, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrationsgeschichte.

IDOS ist zertifiziert durch das audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Stephan Klingebiel ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2025-A01-01 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das Bewerbungsportal (https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_8B_2C_2D_C1D_D0q_8FM_2F_15_DAX_28_88_FA_A3_A2UB_EB_7E_5D_1E_04_B4_9F_3F_C5_E3S_D65_04o_C7G_A3s_CD_2F_9C_86_19_CF_81_F7_21) bis zum 15.04.2025 um 23:59 Uhr MEZ erbeten.

Bewerbungsgespräche sollen voraussichtlich am 14. und 15. Mai 2025 stattfinden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (75-85%) ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Sekretariat für den Bereich Ausbildung (m/w/d) für unseren Standort in Bonn.

Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Digitale Verwaltung und Organisation von Akten
- Koordination des Bewerbungsmanagements
- Erstellung und Prüfung von Einstellungsunterlagen
- Beratung und Beantwortung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Nutzung und Pflege der Personalverwaltungssoftware
- Kommunikation mit Auszubildenen, Pflegeschulen und praktischen Einrichtungen

Profil

- Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion aus
- Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Ihre Stärken liegen im Teamarbeit, Organisation, Planung und Koordination
- Sie verfügen über interkulturelle sowie soziale Kompetenz
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Sie haben Freude am Austausch mit Menschen

Wir bieten

- Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir sind schon sehr gespannt darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und mehr über Sie zu erfahren!

Bewerben Sie sich jetzt unter: Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d) | DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. | 452 (https://karriere.drk-schwesternschaft-bonn.de/jobposting/fde33c71cc4374a1826109277039428641c3384d0)

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten organisierend und unterstützend einsetzen und weiter ausbauen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!Wir suchen derzeit für unseren namhaften Kunden aus Bonn ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung zur unbefristeten Festanstellung Sie als
Assistent und Sekretär (m/w/d)

Ihre Benefits:

- Flache Hierarchien
- Modernes und flexibles Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gehaltsrahmen zwischen 40.000 und 50.000 Euro

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzätigkeiten
- Terminkoordination
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Grundkenntnisse in Englisch
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Mission

- Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agierst als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich
- Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Verträge und Korrespondenz) in deutscher und ggf. in englischer Sprache falls die Sprachkenntnisse vorhanden sind
- Du bearbeitest anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie z.B. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung
- Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor
- Du strahlst und bist für die Kollegen der erste Ansprechpartner, wenn es um das Thema Organisation geht

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, (Europa-) Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliches mit
- Du hast idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aber das ist kein muss
- Du kommunizierst sicher und bringst gute Englischkenntnisse mit
- Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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