Assistenz der Abteilungsleitung Schule und Hochschule (w/m/d) (Büroassistent/in)

ARBEIT
Assistenz der Abteilungsleitung Schule und Hochschule (w/m/d) (Büroassistent/in) in Hildesheim

Assistenz der Abteilungsleitung Schule und Hochschule (w/m/d) (Büroassistent/in) à Hildesheim, Deutschland

Emploi comme Büroassistent/in à Hildesheim , Lower Saxony, Deutschland

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Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungs­behörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 525 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.

Assistenz der Abteilungsleitung Schule und Hochschule (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Abteilungsleitung Schule und Hochschule im Bereich Sendung. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,8 Stunden (Vollzeit). Der Dienstsitz ist Hildesheim.

Die Abteilung Schule und Hochschule im Bereich Sendung des Bistums Hildesheim ist als Schulträger in den Bundesländern Niedersachsen und Bremen aktuell verantwortlich für 10 allgemeinbildende Schulen mit mehr als 780 Mitarbeitenden. Darüber hinaus arbeiten wir in enger Kooperation und in zahlreichen Netzwerken mit staatlichen wie kirchlichen Bildungspartnern in der Region und bundesweit eng zusammen. Um die Abteilungsleitung und das gesamte Team optimal zu unterstützen, suchen wir eine kommunikativ und organisatorisch starke, sehr zuverlässige und loyale Assistenz für die Abteilungsleitung. Die Person ist das Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung und der Abteilungsleitung.

Ihre Aufgaben

- Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung, dem Schulrat, der Stelle für Schulentwicklung und -qualität sowie der Stelle für Digitalisierung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen sowie Präsentationen für die Abteilungsleitung für interne und externe Gremiensitzungen und Konferenzen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Kontrolle und Verteilung eingehender Tagespost bzw. E-Mails
- Aktive Mitarbeit und Ausarbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Termine, wie z.B. Statistiken, Auswertungen und Protokollen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Verwaltung leitender MitarbeiterInnen der Katholischen Hochschulgemeinden (Hildesheim, Hannover, Göttingen, Lüneburg und Clausthal) und der Medienstellen Hildesheim und Göttingen
- Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen sowie gesicherte Erreichbarkeit
- Verantwortungs- und vertrauensvolle Tätigkeit in Notfall- bzw. Krisensituationen

Wir erwarten

- abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Betriebswirtschaft o.Ä., gern auch mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium
- Organisations- und Priorisierungstalent, sowie gute und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Organisation und Administration abteilungs- und bereichsübergreifender Projekte
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie zuverlässige IT-affine Arbeitsweise

Wir bieten

- Ihnen einen attraktiven und vielseitigen Aufgabenbereich und die Einbindung in ein engagiertes und fachkompetentes Abteilungs-Team.
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben)
- vielseitige Möglichkeiten zu regelmäßiger dienstlicher Supervision und die Gelegenheit zur stetigen Fort - und Weiterbildung.
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 28.04.2025.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Schule und Hochschule im Bereich Sendung, Frau Katrin Gladen, zur Verfügung, Tel. (05121) 307-298, E-Mail: katrin.gladen[AT]<a href="bistum-hildesheim.de" target="_blank" rel="nofollow">bistum-hildesheim.de</a>.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Katrin Müller, Komm. Leiterin der Abteilung Personalservice, Tel. (05121) 307-484. &gt; <a href="www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de" target="_blank" rel="nofollow">www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de</a>

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2025-05-18T20:59:59.999Z FULL_TIME null

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2025-03-19

Hildesheim 31134 Domhof 18-21

52.1486915 9.9460043
Europa.eu

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Lower Saxony
Deutschland

Date de début

2025-03-19

Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim

31141

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Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Publié:
2025-03-20
UID | BB-67dc5047ed6d3-67dc5047ed6d4
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ARBEIT

Büroassistent/in

Sachbearbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d) (Büroassistent/in)

Hildesheim


Wir sind ein renommiertes mittelständisches Unternehmen mit 35 Mitarbeitern und arbeiten seit nunmehr 45 Jahren im globalen Markt. Aus unserer breiten Auswahl an Glas, Kerzen, Kunsthandwerksartikeln sowie Dekorationsmaterialien, mit insgesamt ca. 8.000 Artikeln, stellen wir eine attraktive Produktpalette für jede Jahreszeit zusammen. Um der schnell wechselnden saisonalen Nachfrage des Marktes gerecht zu werden, arbeiten wir ständig an einer Weiterentwicklung unseres Sortiment Angebotes. Jedes Jahr entwickeln wir zwei Hauptkollektionen, die den Aktuellen und künftigen Trend widerspiegeln.

Für unseren Firmensitz in Hildesheim suchen wir für sofort eine(n)

Sachbearbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d)
Die Stelle ist der Vertriebsleitung direkt unterstellt.

Aufgabengebiet:

1. Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden
2. Unterstützung im Content-Management
3. Intensive Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
4. Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Generierung von Aufträgen
5. Reklamationsmanagement
6. Teilnahme an nationalen und internationalen Messen

Fachliche Anforderungen:

1. Kaufmännische Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel bzw. entsprechende Berufserfahrung
2. Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
3. Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
4. Verantwortliches, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
5. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache wären wünschenswert
6. Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem, gute MS-Office Kenntnisse

Benefits:

1. Mitarbeiterrabatte
2. Kostenfreie Parkplätze
3. Urlaubsgeld
4. Weihnachtsgeld

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem Großhandelsunternehmen mit flachen Hierarchien. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen, sich weiterentwickeln und an spannenden Herausforderungen wachsen.

Wenn Sie unser Team unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-21882 senden Sie bitte an:

Kaheku schönes Wohnen GmbH
Herr Andreas Lück
Käthe-Paulus-Str. 11+13
D-31137 Hildesheim
Tel. 05121/7540-0, Fax 05121/7540-80
Mail: [email protected]
Internet: www.kaheku.com

Kaheku schönes Wohnen GmbH

Kaheku schönes Wohnen GmbH
2025-05-15
ARBEIT

Büroassistent/in

🥦 Office Hero & Kitchen (m/w/d) mit Kochlöffel & Tastatur (Büroassistent/in)

Hildesheim


Vollzeitstelle in Hildesheim – ab sofort – langfristig & mit viel Geschmack

Du liebst frisches Gemüse genauso wie digitale Ordnungssysteme?
Dann lies jetzt bitte weiter. Wir suchen dich – eine außergewöhnliche Persönlichkeit mit Geschmack und Überblick. Vormittags dampft der Kochtopf, nachmittags läuft der Workflow – und zwischendurch gibt’s Snacks. Welcome to the good life.

🔥 Deine Mission: 50 % Kochkunst – 50 % Büro-Zauberei

Vormittags:

- Du kochst werktags für unser Team – frisch, vegetarisch/vegan & richtig lecker
- Montag bis Mittwoch freuen sich ca. 8 Personen, Donnerstag und Freitag ca. 5 Personen auf dein Essen
- Du entwickelst Rezepte, planst die Zutaten und achtest konsequent auf BIO-Qualität
- Den Lebensmitteleinkauf erledigst du bequem per REWE Online-Shop – die Lieferung kommt direkt zu uns
- Hygiene, Lager und Organisation hast du locker im Griff

Nachmittags:

- Du übernimmst leichte Büroaufgaben wie E-Mail-Ablage, Datenpflege & interne Organisation
- Du arbeitest am PC – mit Struktur, Überblick und Leichtigkeit
- Du unterstützt das Team im Backoffice mit Herz, Hirn und Hands-on-Mentalität

💎 Was dich bei uns erwartet

- Langfristige Vollzeitstelle mit Sicherheit & Entwicklungspotential
- Arbeitszeiten:
Montag–Donnerstag: 09:00–17:45 Uhr
Freitag: 09:00–15:45 Uhr
Täglich 45 Minuten Pause
- 30 Werktage Urlaub – weil Erholung dazugehört
- Sehr gute, leistungsgerechte Vergütung

🍒 Plus das volle Verwöhnprogramm

✅ Kostenfreies Mittagessen – du kochst, wir genießen gemeinsam
✅ Fahrtkostenzuschuss – für Auto & öffentliche Verkehrsmittel
✅ Kostenfreie Getränke – Tee, Kaffee, Säfte, Wasser, Energy & Erfrischungsgetränke aller Art
✅ Snacks, Obst & Süßigkeiten – jederzeit frei verfügbar
✅ Moderne, helle Büroräume im Grünen mit ruhiger Arbeitsatmosphäre
✅ Top-Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen und bester Technik – individuell erweiterbar
✅ Komplett ausgestattete Küche – Kühl- und Vorratsfläche funktional, gepflegt und bereit für deine Kreativität
✅ Sehr gute Verkehrsanbindung & Geschäfte in unmittelbarer Nähe
✅ Teilnahme am Hansefit-Programm & individuelle Gesundheitsförderung nach Wunsch
✅ Vermögenswirksame Leistungen
✅ Flexible Pausenzeiten
✅ Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
✅ Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
✅ Viel Gestaltungsfreiraum – eigene Ideen sind ausdrücklich willkommen!

🧠 Was du mitbringst

- Leidenschaft & Erfahrung in der (veganen) Küche, mit Fokus auf BIO
- PC-Grundkenntnisse und Lust auf Organisation und Teamarbeit
- Eine strukturierte, lösungsorientierte und positive Persönlichkeit

📩 Bewirb dich jetzt!

Sende deine Bewerbung an:
📧 [email protected]
oder per Post an:
Pro-Discount Import Export e.K.
Personalabteilung
Hansering 106
31141 Hildesheim

Kochlöffel geschwungen? Tastatur bereit?
Dann komm zu uns – als unser Kitchen & Office Hero! 🦸‍♀️🦸‍♂️

Pro-Discount Import Export e.K.

Pro-Discount Import Export e.K.
2025-05-06
ARBEIT

Büroassistent/in

Assistenz der Abteilungsleitung Schule und Hochschule (w/m/d) (Büroassistent/in)

Hildesheim


Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungs­behörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 525 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.

Assistenz der Abteilungsleitung Schule und Hochschule (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Abteilungsleitung Schule und Hochschule im Bereich Sendung. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,8 Stunden (Vollzeit). Der Dienstsitz ist Hildesheim.

Die Abteilung Schule und Hochschule im Bereich Sendung des Bistums Hildesheim ist als Schulträger in den Bundesländern Niedersachsen und Bremen aktuell verantwortlich für 10 allgemeinbildende Schulen mit mehr als 780 Mitarbeitenden. Darüber hinaus arbeiten wir in enger Kooperation und in zahlreichen Netzwerken mit staatlichen wie kirchlichen Bildungspartnern in der Region und bundesweit eng zusammen. Um die Abteilungsleitung und das gesamte Team optimal zu unterstützen, suchen wir eine kommunikativ und organisatorisch starke, sehr zuverlässige und loyale Assistenz für die Abteilungsleitung. Die Person ist das Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung und der Abteilungsleitung.

Ihre Aufgaben

- Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung, dem Schulrat, der Stelle für Schulentwicklung und -qualität sowie der Stelle für Digitalisierung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen sowie Präsentationen für die Abteilungsleitung für interne und externe Gremiensitzungen und Konferenzen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Kontrolle und Verteilung eingehender Tagespost bzw. E-Mails
- Aktive Mitarbeit und Ausarbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Termine, wie z.B. Statistiken, Auswertungen und Protokollen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Verwaltung leitender MitarbeiterInnen der Katholischen Hochschulgemeinden (Hildesheim, Hannover, Göttingen, Lüneburg und Clausthal) und der Medienstellen Hildesheim und Göttingen
- Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen sowie gesicherte Erreichbarkeit
- Verantwortungs- und vertrauensvolle Tätigkeit in Notfall- bzw. Krisensituationen

Wir erwarten

- abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Betriebswirtschaft o.Ä., gern auch mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium
- Organisations- und Priorisierungstalent, sowie gute und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Organisation und Administration abteilungs- und bereichsübergreifender Projekte
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie zuverlässige IT-affine Arbeitsweise

Wir bieten

- Ihnen einen attraktiven und vielseitigen Aufgabenbereich und die Einbindung in ein engagiertes und fachkompetentes Abteilungs-Team.
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben)
- vielseitige Möglichkeiten zu regelmäßiger dienstlicher Supervision und die Gelegenheit zur stetigen Fort - und Weiterbildung.
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 28.04.2025.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Schule und Hochschule im Bereich Sendung, Frau Katrin Gladen, zur Verfügung, Tel. (05121) 307-298, E-Mail: katrin.gladen[AT]bistum-hildesheim.de.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Katrin Müller, Komm. Leiterin der Abteilung Personalservice, Tel. (05121) 307-484. > www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de

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Hildesheim 31134 Domhof 18-21

52.1486915 9.9460043

Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim

Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
2025-03-20
ARBEIT

Büroassistent/in

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) in Hildesheim (Büroassistent/in)

Hildesheim


Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgaben:

·         Office-Management (Organisation der Büroinfrastruktur)

·         Terminkoordination & Reisemanagement

·         Erstellung/Verwaltung von Unterlagen für Geschäftsführung & Gremien

·         Rechercheaufgaben zu diversen Themen

·         Besucher*innenbetreuung

·         Korrespondenz mit unseren Dienstleister*innen

·         Pflege von Adressverteilern

·         Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen & Protokollführung

·         Verwalten der allgemeinen Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)

Ihr Profil:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürofachkraft, Kfm. Mitarbeiter*in)

oder gleichwertige Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Eine offene und kommunikative Art

·         Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

·         Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise sowie Problemlösungskompetenzen

Sie erwartet:

·         Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 6

·         Eine zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK (Zusatzversorgungskasse)

·         Eigenständiges Arbeiten in einem jungen und motivierten Team

·         Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz

·         Viel Platz und Offenheit für neue Ideen und Gestaltungsspielraum

·         Der Stellenumfang beträgt zzt. 19,25 Wochenstunden

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Garau unter der 05121 28 90 30 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.  Richten Sie die Bewerbung bitte unter Angabe Ihrer möglichen Arbeitszeiten und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per Mail bis zum 13. April 2025 an [email protected] (mailto:[email protected]) .

Heinrich Dammann Stiftung

Heinrich Dammann Stiftung
2025-03-07
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Mitarbeiter (m/w/d) im Telefonservice (Büroassistent/in)

Hildesheim


Für unseren Kunden in Hildesheim suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Telefonservice!

Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Vollzeit im Bereich Kundenservice wartet auf Sie.

Sie erwarten attraktive Vorteile

- Sehr gute Übernahmechancen
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Abschlagszahlungen

Ihr Gehalt

- 14,31 € pro Stunde

Ihre Aufgaben

- Weiterleitung von Telefonaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen an den Job

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kunden-, Besucherempfang
- Telefondienst
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)

Ihre persönlichen Stärken

- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einem Job bei uns haben. Sie können sich auch ganz einfach per Telefon 0 51 21 / 1 02 30 - 0 oder per E-Mail [email protected] bewerben, wir versprechen Ihnen eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu unserem persönlichen Kennenlernen. Unsere Niederlassung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Sie geöffnet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

ARWA Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-02-15
ARBEIT

Büroassistent/in

Teamassistent*in (m/w/d) (Büroassistent/in)

Hildesheim


Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende auf 3 Jahre befristete Stelle zu besetzen:

Teamassistent*in (m/w/d)

(E 8 TV-L, in Teilzeit mit 19,90 Std./Woche)

Die HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildes-heim/Holzminden/Göttingen legt seit 2022 ihren Bereich des Wissens- und Technologietransfers sukzessive enger mit ihren Gründungsunterstützungsangeboten zusammen und betrachtet ihre Aufgabe hier gebündelter als zuvor unter dem übergeordneten Aspekt „Third Mission”.
Das ermöglicht eine engere Zusammenarbeit, bei der Forschung, Praxis und Gründungsförderung Hand in Hand gehen. Unser Ziel ist es, ein starkes Gründungs- und Innovationsökosystem zu schaffen, das Studierende, Alumni und akademisches Personal in Gründungsbestrebungen unterstützt. Dazu gehören die Bereitstellung von physischen und virtuellen Räumen sowie die Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Pitching-Events.
Mit dem HAWK Business Campus (HBC) verfolgen wir das Ziel, eine lebendige Gründungs-Community zu etablieren, die durch hybride Formate sowohl physisch als auch virtuell vernetzt ist. Der HBC bietet eine Plattform für interdisziplinäre Zusammenarbeit und unterstützt die Entwicklung von Geschäftsideen und Start-ups durch gezieltes Scouting, Matchmaking und Teambuilding-Aktivitäten. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Innovationskraft der Region zu stärken und nachhaltige Geschäftsmodelle zu fördern.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege von Kontakten und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
- Koordination von Terminen und Abläufen innerhalb des Projektteams
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events im Rahmen des HBC-Projekts
- Organisation und Koordination von Workshops, Seminaren und Netzwerkveranstaltungen
- Betreuung der Teilnehmerinnen und Referentinnen vor, während und nach den Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Dokumentation und Protokollierung von Projektfortschritten und -ergebnissen
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten und -dokumentationen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Hochschulumgebung oder im Projektmanagement
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikations- und Organisationstools
- Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Bereitschaft, Termine auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten wahrzunehmen

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch seitens der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Dr. Lars ten Bosch unter 05121 881-264.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 19.01.2025, über unser Karriereportal.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befä­higung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.

HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst

HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Logo
2024-12-20
ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Bürokraft / Mitarbeiter im Büro (w/m/d)

Hildesheim

Bavaria Alm ? Wo Gutes noch gut ist. Wo Gemütlichkeit zu Hause ist. Wo sich die Herzlichkeit wohlfühlt. Wo Tradition gelebt wird. Wo Selbstgemachtes serviert wird. Hierfür stehen wir. Mit bisher 6 Standorten in Deutschland sind wir nicht allein. Die Bavaria Alm und zwei weitere Gastronomiemarken, die von der Gastro & Soul GmbH verwaltet werden, beschäftigen zusammen mehr als 1.800 Mitarbeiter. Bei uns steht die HERZLICHKEIT im Mittelpunkt: wir wollen all unsere Gäste mit unserer Leidenschaft begeistern und auch im Team wird diese HERZLICHKEIT großgeschrieben. Was wir Dir bieten: einen sicheren Arbeitsplatz in der Systemgastronomie: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten individuelle und umfangreiche Einarbeitung Schulungen im eigenen Betrieb sowie ein E-Learning-Tool ein freundliches ?Du? ist bei uns an der Tagesordnung eine gesunde Feedbackkultur geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung eine teamorientierte Führung, tolle Kolleg:innen und ein vertrauensvoller Umgang  attraktive Mitarbeitervorteile: u.a. Corporate Benefits Wofür Du bei uns verantwortlich wärst: Zu Deinen Kernaufgaben zählen Organisations- und Verwaltungsaufgaben  Du stellst den internen und externen Kommunikationsfluss sicher und bist somit Schnittstelle zwischen Deinem Betrieb und den Fachabteilungen der Firmenzentrale Gastro & Soul in Hildesheim  Du bist für den Schriftverkehr mit Lieferanten, Geschäftspartnern und unserer Zentrale verantwortlich Mit Deinen Kollegen arbeitest Du teamorientiert Hand in Hand zusammen Du bringst mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im kaufmännischen/ verwaltenden Bereich Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus - Du arbeitest strukturiert und selbstständig Dir fällt ein respektvoller und herzlicher Umgang mit unseren Gästen, Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen leicht und ist für Dich selbstverständlich

BA Betriebs GmbH - Bavaria Alm Hildesheim

BA Betriebs GmbH - Bavaria Alm Hildesheim
2024-11-05
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Verwaltungsangestellte/r im Gesundheitswesen

Hildesheim

Das sind wir...

Die Lambertinum Seniorenwohnanlage, eingebettet am Fuß des schönen Galgenbergs in Hildesheim, ist seit Jahrzehnten im Bereich der stationären Langzeitpflege tätig. Wir können bis zu 131 Bewohner in Kurz- und Langzeitpflege aller Pflegegrade betreuen. Angeschlossen an unser Haus ist zudem ein Betreutes Wohnen mit 29 Wohneinheiten.

Wir suchen...

ab sofort, ein/e Verwaltungsangestellte/r in Vollzeit (39 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

- Post- sowie Rechnungseingang
- Annahme von Telefonaten
- Beratung von Interessenten
- Aufnahme neuer Bewohner (Vertragswesen, Aufnahmegespräche etc.)
- Stammdatenpflege in Medifox
- Schriftverkehr gegenüber Bewohnern, Angehörigen, Betreuern und Kostenträgern
- Verwaltung der Taschengeldkasse
- Bestellwesen, Angebote einholen

Wir bieten...

- Leistungsgerechte Vergütung
- geregelte Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sport und Gesundheitsangebote (Hansefit)
- 30 Tage Urlaub

Lambertinum Service Gesellschaft mbH

Lambertinum Service Gesellschaft mbH
2024-10-23