Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) in der Beratungsstelle Stockach

**Über uns:** Das Diakonische Werk engagiert sich für soziale Gerechtigkeit und berät und begleitet Menschen in schwierigen Lebenslagen. Unsere Außenstellen bieten wichtige Unterstützung für Hilfesuchende und sind mit engagierten Fachkräften besetzt.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Verwaltungsarbeiten in der Außenstelle
- Unterstützung der Sozialarbeiterin bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Empfang und Betreuung von Klient*innen und Besucher*innen

 **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische / Verwaltungs - Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Sektor
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen

 **Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine faire Vergütung nach kirchlichem Tarifvertrag und zusätzlich Jobticket

Für einen befristeten Zeitraum suchen wir im Rahmen eines EU geförderten Projektes eine Teilzeitkraft auf Minijob - Basis. Der Arbeitsumfang beträgt einen Tag in der Woche 8 Stunden oder zwei Tage in der Woche 4 Stunden. Anwesenheit im Büro wird vorausgesetzt. Die Aufgaben umfassen alle Tätigkeiten zur Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen bei allgemeinen Themen bzgl. der Suche nach einem Praktikums- oder Ausbildungsplatz, Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche, Erstellung von Unterlagen oder Anträgen. Sie sind auch telefonische Kontaktperson. Der geflissentliche Umgang mit Microsoft Office - Anwendungen, einschließlich Outlook wird vorausgesetzt. Gleichfalls setzten wir Deutsch als Sprache in der Geschäftskommunikation voraus.

Die Sinnhaftigkeit einer Arbeit bildet den Grundstein für jede erfüllende Tätigkeit.

Das Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf in der Nähe des Bodensees bietet mit seinen fast 75 Jahren Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe sowie in zehn landwirtschaftlichen und handwerklichen Betrieben ein breites Feld für Engagement und Weiterentwicklung.

Etwa 550 Mitarbeiter*innen bereichern das Dorf mit einer breiten Palette an Erfahrungen, Kreativität und Innovationsgeist und formen eine vielfältige Gemeinschaft.

Das Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine/n:

Assistenz (m/w/d) der Ressortleitung Betriebe
in Teilzeit (50 %)

Ihre Aufgaben:

Ziel ist die professionelle Entlastung unserer Ressortleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie deren Unterstützung in bereichsübergreifenden Schnittstellenprojekten. Dazu zählen:

* die Vorbereitung, Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen der Ressortleitung
* Unterstützung in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz für einen reibungslosen internen und externen Informationsfluss und
* Beteiligung an der organisatorischen Zusammenarbeit mit Verbänden, Vermarktungsgemeinschaften, Großkunden und sonstigen Netzwerken des Ressorts.



Ihr Profil:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zum Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Assistenz ist erwünscht
* Sie haben eine hohe Affinität zu Bioprodukten und bereits Berührungspunkte mit der Biobranche
* Hohe Bereitschaft sich in spezielle Themenfelder einzuarbeiten
* Organisationstalent und Belastbarkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
* Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen sowie ein aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
* Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen



Wir bieten Ihnen:

* Eine am TV-L orientierte Vergütung
* Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld
* Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Spielraum für Ihre kreativen Ideen
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Lademöglichkeiten für Ihr Elektro-Fahrzeug
* Ein Budget für individuelle Fort- und Weiterbildungen
* Sonderkonditionen im Online-Shop des Paritätischen Wohlfahrtsverbands und benefits.me
* Ein kostenfreies Sportangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie eine Kooperation mit Hansefit und Jobrad: radeln Sie Ihr Wunschfahrrad auch privat!
* Verpflegung mit Bioprodukten, vorrangig aus eigener Produktion
* Vergünstigungen für die Leistungen und Bio-Produkte der kinderdorfeigenen Betriebe



Mehr Eindrücke erhalten Sie unter www.pestalozzi-kinderdorf.de oder in unserem Imagefilm unter https://www.youtube.com/watch?v=Dy5RTSWnNvE&t=37s.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle?

Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung:
Katja Hendrischke
Ressortleitung Betriebe
07771 8003 108

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

bewerbung[AT]pestalozzi-kinderdorf.de

oder unter:

Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies e.V.
Personalabteilung
Pestalozzi-Kinderdorf 1
78333 Stockach-Wahlwies
https://www.pestalozzi-kinderdorf.de/