Mitarbeiter/in Büromanagement in VZ/TZ in BSA gesucht!

Junge Menschen haben oft große Schwierigkeiten ihren Weg zu finden und zu authentischen, umsichtigen, selbstverantwortlichen und liebevollen Persönlichkeiten heranzuwachsen. Sie dabei zu unterstützen, ist das Anliegen der Second Home Jugendhilfe GmbH.

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!

**Ihre Aufgaben:**

-Strukturierung von Verwaltungsaufgaben

      -Eigenverantwortliche Erledigung von Verwaltungs- und Büroaufgaben vielfältiger Art

      -Verantwortlichkeit für die externe Kommunikation (per Telefon, E-Mail oder Briefpost)

      -Kommunikation mit der Geschäftsführung und dem Team

      -Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personaldaten

-Vertragsmanagement-

-Recruiting-Unterstützung-

-Prozesse gestalten automatisieren und pflegen

      -Rechnungswesen

**Unser Angebot:**       

-Freundliches Arbeitsklima, Teamanbindung, kollegiales -miteinander, offene Unternehmenskultur       

-Leistungsgerechte -Vergütung (nach Qualifikation und Berufserfahrung)

       -Team-Supervision

      -Fortbildungsangebote

       -Gesundheitsprävention

**Ihr Profil:**

       -eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

       -Berufserfahrung im personal/HR Bereich und im Projektmanagement

-Fähigkeit zu einer selbstständigen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise

        -Fähigkeit, notwendiges Wissen effizient zu sammeln und einzusetzen

       -Fähigkeit, die Verantwortung übernehmen

-Gute EDV-Kenntnisse und technische Affinität

      -Schnelle Auffassungsgabe und leistungsorientiertes Denken

Wir suchen für unser Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmann/frau – Büromanagement / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Tätigkeiten:
• Sachbearbeitung im Verkaufsinnendienst
• Kundenbetreuung
• Angebotserstellung
• Auftragsannahme
• Rechnungserstellung
• Stammdatenpflege
• Warenausgang / Abwicklung und Überwachung des Speditionsversands

Sie passen zu uns, wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen, ausdrucksstark und kommunikativ in Wort und Schrift sind, gute MS-Office-Kenntnisse haben und gern in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien arbeiten.

Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht Bedingung.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit eigenem Büro. Ein Mitarbeiterparkplatz steht Ihnen auf Wunsch zur Verfügung.

Auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, gern per Mail, freuen wir uns!