Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen mit acht Filialen in Berlin. Seit 1960 steht
unser Familienunternehmen in zweiter Generation für Kompetenz hinsichtlich Naturkosmetika, Nahrungsergänzungsmitteln, Bio-Produkten und Naturarzneien. Unser wichtigstes Unternehmensziel sind zufriedene Kunden/innen. Dafür sind wir angewiesen auf Mitarbeiter/innen, die sich persönlich mit unseren Werten identifizieren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin bieten wir zum 01. September 2025 einen Ausbildungsplatz als
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Sie planen und organisieren gerne, und der Umgang mit dem PC fällt Ihnen leicht? Im Rahmen dieser vielfältigen
Ausbildung werden Sie, neben dem operativen Tagesgeschäft, in allen Abteilungen unserer Verwaltung wie beispielsweise dem Einkauf, dem Rechnungswesen, der Buchhaltung und dem Personalwesen ausgebildet.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kunden- und Herstelleranfragen per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung des Briefverkehrs
- Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung bei der Terminierung, Vorbereitung und Organisation von Schulungen, Tagungen und Besprechungen
- Bestellannahme und Bearbeitung

Das sollten Sie mitbringen:

- Organisationstalent
-Teamfähigkeit
- hohes Maß an Kundenorientierung
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
- Interesse an kaufmännischen Themen
- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens guter MSA)

Wir bieten Ihnen:

- eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in dem harmonischen Arbeitsumfeld eines Familienunternehmens
- ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit guter Möglichkeit der Übernahme
- einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit offenem und konstruktivem Umgang

So bewerben Sie sich:

Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an folgende E-Mail-Adresse: [email protected]

Es werden, aus Sicherheitsgründen, nur Bewerbungen mit ausschließlich pdf-Dateien im Anhang und einer aktuellen Telefonnummer im E-Mail-­Anschreiben akzeptiert. Vielen Dank!

Sie können uns Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Adresse zukommen lassen:

Reformhaus DEMSKI
Personalabteilung
Knesebeckstraße 2
12205 Berlin

Die DSCHUMBO Promotion GmbH ist seit über 30 Jahren eine der Agenturen für verkaufsfördernde Kommunikation und sitzt mitten im pulsierenden Bergmannkiez Berlins. Mit unseren Projektteams machen wir von hieraus internationale Top-Markens wie L’Oréal Paris, Coca-Cola, OeTTINGER, Lieferando und viele weitere jeden Tag ein Stück erfolgreicher

Wir bieten Möglichkeiten! Nutze die Chance! Wir suchen hochmotivierte

**Auszubildende zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

Du bist ein Organisationstalent und möchtest eine Ausbildung in einem tollen Team machen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir bieten Dir in einem vergüteten, vorgeschalteten Praktikum erste praxisorientierte Erfahrungen und Du lernst alle relevanten organisatorischen Arbeitsabläufe rund um den Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) kennen.

**Das interessante Aufgabengebiet dieser Ausbildung umfasst z.B. folgende Aufgaben:**
********************************************************************************************************

*Rechnungsbearbeitung
*Kommunikation mit Lieferanten
*Organisation von Veranstaltungen
*Projektarbeit
*Büroorganisation
*Datenbankpflege und Listenführung
*Recherchen
*Assistenztätigkeiten, Zuarbeiten
*Logistik

**Dein Profil:**
**************

*mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
*gute Mathe- und Deutschkenntnisse
*hohe Lernbereitschaft
*Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
*Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
*Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Ein erfahrenes, dynamisches und aufgewecktes Team und ein sehr angenehmes Arbeitsklima erwarten Dich in Berlins charmantester Agentur für Promotion und Verkaufsförderung.
Wir bieten eine offene und respektvolle Agenturumgebung mit flachen Hierarchien, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen.

Du bist neugierig geworden und möchtest gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

DSCHUMBO Promotion GmbH
Alexander Königs
Am Tempelhofer Berg 7d
10965 Berlin
[email protected]

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?

Unser Auftraggeber der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 20-25 Stunden/Woche in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Zentrale Beschaffung

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Stabsstellenleitung
- Sekretariatsführung und -steuerung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Auflagen- und Fristenmanagement
- Aufbereitung und Überarbeitung von Dokumenten inkl. Plausibilitätsprüfung
- Rechnungskontierung und -prüfung inkl. Budgetüberwachung
- Sicherstellung organisatorischer Abläufe innerhalb der Abteilung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder im Sekretariat – ideal für Berufseinsteiger (m/w/d)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, speziell PowerPoint, Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
- Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten bzw. Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandticket
- Spannender Einsatzort im öffentlichen Dienst
- Sport- und Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub
- Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Intensive Einarbeitung

Die Kennziffer der Stelle: BK-A677

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30
Mail: [email protected]

PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin

Das Mitteldeutsche Institut unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Unser Team begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir für den **Standort Berlin** - **Prenzlauer Berg** - derzeit in Teilzeit (mind. 30h/Woche) eine **Teamassistenz/Officemanager (m/w/d).**
 
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

- allgemeine Büroorganisation, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Entgegennahme und weitere Bearbeitung der Anliegen von (potenziellen) Teilnehmenden, Kostenträgern und Dienstleistern
- administrative Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
- Verwendung der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Datenbank
- Terminkoordination und Organisation alltäglicher Aufgaben und Prozesse
- Vertragsmanagement
- Dokumentation, Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung
- Führen der Handkasse und des Kassenbuchs
- Dienstleistungskoordination, Unterstützung im Einrichtungsmanagement und Büromittelbeschaffung etc.
- weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Management-Assistent/in, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder einen anderen Berufsabschluss mit Fokus auf kaufmännische Grundlagen und Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV und gängigen MS-Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und in die firmeninterne Verwaltungssoftware

Das MIQR bietet Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum sowie kollegialem Miteinander. Unsere Rahmenbedingungen und weitere mögliche attraktive Leistungen, wie z. B. Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezug, Jobrad, Jobticket, Weiterbildungsangebote, Teamevents, stellen wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch vor.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Zusätzliche Hinweise:

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail an [email protected] zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter/in für die Abrechnung (w/m/d) am Standort Berlin im Bereich Dateneingabe und -pflege für die Werkstattleitung(WL) und der Meister/innen in Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten; Bürovorgänge und Verwaltung von Vorgängen, Abrechnungen der gewerblichen Mitarbeiter und Überprüfung der Arbeitsnachweise auf Plausabilität.


Sachbearbeiter/in für die Abrechnung (w/m/d)
in Berlin

Wir bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Wöchentliche Abschlagszahlungen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitssachen und Arbeitsmaterial
* Individuelle Prämienmodelle
* Medizinische Vorsorgeuntersuchung
* Einsätze entsprechend Ihrer Fähigkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektiven
* Einsatzbegleitung
* Try & Hire – Übernahmemöglichkeiten
* Fahrgeldzuschuss
* Wohnortnahe Einsätze oder Montage möglich
* Vergütung je nach Qualifikation


Ihre Aufgaben:
* Dateneingabe und -pflege für die Werkstattleitung(WL) und der Meister/innen in Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten; Bürovorgänge und Verwaltung von Vorgängen
* Abrechnungen der gewerblichen Mitarbeiter
* Überprüfung der Arbeitsnachweise auf Plausabilität
* Verarbeitung der Arbeitsnachweise nach Vorgabe
* Ansprechpartner für Kollegen/innen in Fragen zur Abrechnung
* Aufgaben der Personenverwaltung
* Erledigen von Schriftverkehr
* Organisatorische Büroarbeiten, wie Teamkoordinierung, Besprechungsvor- und nachbereitung


Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagement
* Umfangreiche Erfahrungen in der Personalabrechnung
* Gute MS Office-Kenntnisse
* Mathematisches Verständnis
* Selbstmanagement
* Flexibilität
* Belasbarkeit
* Zielorientiert
* Teamorientiert
* Überzeugungskraft
* Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten


Referenz-Nr.: WIR-19841

WIR sind ein Personaldienstleister mit innovativen Ansätzen und fest verankerten klassischen Werten. WIR überlassen unsere Mitarbeiter in passende Jobs und langfristige Arbeitsverhältnisse. Bei uns erwarten Sie eine persönliche Beratung und spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften mittelständischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Gemeinsam arbeiten wir an Ihrer beruflichen Zukunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-19841-1 an [email protected] oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer +49 30 978 702-0. Gerne können Sie sich auch per WhatsApp Tel. 01777032308 bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.


W.I.R GmbH
Niederlassung Berlin Ost
Herr Kerem Erserbetci
Landsberger Allee 366
12681 Berlin
Telefon +49 30 978 702-0

(12887-20250310093327)

Wir suchen eine*n Kaufmännische*n Angestellte*n (m/w/d).

Mehr erfahren per Tel. +49 30 978 702-0 oder gerne per WhatsApp Tel. 01777032308


Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d)
in Berlin

Wir bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Wöchentliche Abschlagszahlungen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitssachen und Arbeitsmaterial
* Individuelle Prämienmodelle
* Medizinische Vorsorgeuntersuchung
* Einsätze entsprechend Ihrer Fähigkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektiven
* Einsatzbegleitung
* Try & Hire – Übernahmemöglichkeiten
* Fahrgeldzuschuss
* Wohnortnahe Einsätze oder Montage möglich


Ihre Aufgaben:
* Kundenberatung und Betreuung
* Vorbereitende Buchhaltung
* Erstellen von Angeboten und Rechnungen
* Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
* Selbstständiges und sauberes Arbeiten
* Erstellen von Schriftstücken


Sie bringen mit:
* Mittlerer Schulabschluss
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Praktische Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständige, Zuverlässige sowie vorausschauende und exakte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit


Referenz-Nr.: WIR-19834

WIR sind ein Personaldienstleister mit innovativen Ansätzen und fest verankerten klassischen Werten. WIR überlassen unsere Mitarbeiter in passende Jobs und langfristige Arbeitsverhältnisse. Bei uns erwarten Sie eine persönliche Beratung und spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften mittelständischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Gemeinsam arbeiten wir an Ihrer beruflichen Zukunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-19834-1 an [email protected] oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer +49 30 978 702-0. Gerne können Sie sich auch per WhatsApp Tel. 01777032308 bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.


W.I.R GmbH
Niederlassung Berlin Ost
Herr Kerem Erserbetci
Landsberger Allee 366
12681 Berlin
Telefon +49 30 978 702-0

(12880-20250310083735)

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Payroll Spezialist

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Payroll Spezialist

Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen – keine Zeitarbeit!

Deine Aufgaben

- Du bist verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung über Microsoft Navision NAPA3 und Reisekostenabrechnung für einen definierten Buchungskreis
- Du pflegst und aktualisierst die abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeitenden
- Du bist der Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Fragen der Entgeltabrechnung
- Du bearbeitest komplexe lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen

Damit überzeugst du

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Personalfachfrau (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung im Bereich Personal / Entgeltabrechnung
- Du hast bereits Erfahrungen in der Entgeltabrechnung gesammelt
- Du bringst erste Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht mit
- Du hast einschlägige Erfahrungen mit Personalabrechnungssystemen gesammelt

Deine Benefits bei uns

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit über 24 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich, Kaufmännischer Bereich

Office Manager (w/m/d) für molitor produkte GmbH ab sofort gesucht

Wir:

Wir entwickeln Produkte für sinnliche und spannende Ausstellungserlebnisse. Mit kreativen Ansätzen und modernster Technologie schaffen wir unvergessliche Momente in Museen, Bibliotheken und öffentlichen Räumen.

In unserer eigenen Manufaktur fertigen wir Einhandhörer mit größter Sorgfalt und Liebe zum Detail an. Unsere hochwertigen Produkte vertreiben wir weltweit und arbeiten dabei eng mit Museen, Galerien, Künstler*innen, Ausstellungsagenturen sowie Medientechnik-Unternehmen zusammen.

Deine Aufgaben bei uns sind:

- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (inkl. Post, Telefondienst, Beschaffung von Büromaterialien)
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Stellenausschreibungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistenden, Steuerbüro, Vertragspartner*innen
- HR-Management
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Unterstützungen bei den Monatsabschlüssen, Überwachung offener Posten, Mahnwesen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Zusammenstellung von Bewegungsdaten, Pflege der Personalakten, Arbeitszeiterfassung etc.

Du passt zu uns, wenn:

- Du eine kaufmännische Ausbildung für Büromanagement (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt hast.
- Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch sicher ist.
- Du mit den gängigen Computerprogrammen wie MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie mit Internet- und Banking-Anwendungen vertraut bist.
- Du ein Organisationsprofi bist und entschlossen wie auch entscheidungsstark Prozesse betreust.
- Deine Arbeitsweise selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und proaktiv ist.
- Du Spaß an digitalen Anwendungen hast (Xentral, Datev, HR-Software factorial).

Warum wir?

- Weil wir ein frisch gegründetes Unternehmen sind, das auf deine Fachkompetenz baut!
- Weil wir Dir ausreichend Raum geben, Dich weiterzuentwickeln und Du die Möglichkeit hast, Prozesse und Abläufe mitzugestalten.
- Weil bei uns ein gutes, inspirierendes Arbeitsklima über allem steht!
- Weil wir an Deiner fortwährenden Weiterbildung interessiert sind. Dazu bieten wir extern sowie intern durch die molitor-Akademie Fortbildungen an.
- Weil wir Dir flexible Arbeitszeiten anbieten.
- Weil Du Teil eines großartigen, internationalen und interdisziplinären Teams sein wirst.
- Du an Yoga und an gemeinsamen Aktivitäten teilnehmen kannst.

Interesse?

Schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin an Sarah Kersten unter [email protected] | Tel. 030/629019-0.