Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Direktvermittlung (Assistent/in - Filmgeschäftsführung)

Intro
Stell Dir vor, Du könntest in einem der erfolgreichsten und dynamischsten Unternehmen der Nonfood-Branche arbeiten und verdienst 48.000€ p. Anno.
Wir, die expertiv GmbH, suchen für unseren Partner in Dortmund motivierte Talente, die bereit sind, frischen Wind in die Welt des Einzelhandels zu bringen. Seit der Gründung im Jahr 2004 wächst unser Partner kontinuierlich und beschäftigt derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter in über 3.200 Filialen. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft aktiv mit!

Deine Aufgaben

- Effiziente Organisation des Tagesgeschäfts: Bearbeitung von E-Mails, Terminkoordination sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Assistenz in operativen Geschäftsprozessen.
- Erstellung von Präsentationen und Reportings: Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien und Berichten.
- Schnittstelle zwischen Management und Fachbereichen: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Mitwirkung in Projekten: Unterstützung und Mitwirkung an verschiedenen Projekten.

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich: Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse: Sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen: Professionelles und sicheres Auftreten.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion: Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Freue Dich auf

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit und Stabilität mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung.
- Karrierebegleitung und Weiterbildung: Persönliche und berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Schulungsangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von einem starken Kooperationspartner.
- Monatlich wechselnde Rabattangebote: Exklusive Vorteile bei namhaften Anbietern aus den Bereichen Mode, Technik, Autos usw.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Gestaltungsmöglichkeiten.
- Moderne Infrastruktur: Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit hervorragender Anbindung

Expertiv
Wir, die expertiv GmbH, sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.

Wir freuen uns auf Dich
Wir bieten Dir eine einzigartige Chance in einem führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg bei. Wenn Du bereit bist, Deine Leidenschaft für den Einzelhandel einzubringen und neue Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h) am Standort in Dortmund.
Schicke Deine Bewerbung noch heute ab und gestalte Deine Zukunft mit uns

Hier werden Sie als Assistent (m/w/d) arbeiten: Von Kandidaten,
Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs
in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der
Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit
mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in
technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp
50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit
seiner Branche- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-,
Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. In Kooperation mit
einem unserer Kundenunternehmen, welches im Bereich Schadstoffprüfung
national tätig ist mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine
spannende Möglichkeit als engagierter Assistent (m/w/d) in Vollzeit
oder Teilzeit im Rahmen der Personalvermittlung zur Festanstellung bei
unserem Auftraggeber. Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und
gestalten Sie die Zukunft mit uns. Dies sind Ihre Aufgaben als
Assistent (m/w/d): Eine Ihrer vielseitigen Aufgaben im Büro ist die
sorgfältige Pflege und Bearbeitung der Angebotslisten . Dabei
behalten Sie den Überblick über den aktuellen Status der Angebote
und unterstützen aktiv bei der Nachverfolgung und Kundenkommunikation
. Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die
ordnungsgemäße Verwaltung und Aktualisierung der offenen Posten
zuständig, um eine reibungslose Buchführung und Abwicklung
sicherzustellen. Sie stehen in engem Kontakt mit den Kunden und
Partnern, um effiziente und zeitnahe Terminvereinbarungen zu
koordinieren . Sie unterstützen bei der Analyse von Daten und der
Erstellung aussagekräftiger Statistiken sowie Forecasts, um das
Management bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. Das
bringen Sie als Assistent (m/w/d) mit: Für diese Position bringen Sie
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d)
für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Idealerweise konnten Sie bereits fundierte Berufserfahrung als
Assistent (m/w/d) oder einer ähnlichen Position sammeln. Ihre
Fähigkeiten im Umgang mit Lexware sowie Ihre versierten Kenntnisse in
MS-Office unterstreichen Ihr Profil. Sie verfügen zusätzlich über
gute Deutschkenntnisse und sind geschickt in der Kommunikation mit
Kunden und Mitarbeitern. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre
proaktive, freundliche sowie kommunikative Persönlichkeit aus. Wir
garantieren Ihnen als Assistent (m/w/d): Sie erwartet eine direkte
Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie
bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir
gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf
das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten
Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur
Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus
beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden
Karrieremöglichkeiten. Lebenslauf genügt: Die Online-Bewerbung bei
expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf
hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die
Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch
per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!