Offres d'emploi comme Assistentin filmgeschaftsfuhrung en Allemagne

Innerhalb des ARD-Generalsekretariats ist der Bereich Zentrale Aufgaben u. a. mit der Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen ARD-Sitzungen, mit dem Themenmanagement dieser Beratungen sowie mit weiteren eigenständigen Geschäftsführungsaufgaben betraut. Für diesen Bereich suchen wir eine Assistenz.

Ihre Aufgaben

·       Organisieren: Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung der Sitzungen und Schaltkonferenzen von Entscheidungsträger*innen der ARD, buchen Reisen und koordinieren Termine.

·       Verwalten: Sie erstellen und pflegen Listen, Verteiler und weitere Übersichten und erfassen den zentralen Posteingang und Postausgang.

·       Kommunizieren: Sie beantworten eigenständig interne und externe ARD-Anfragen und arbeiten an Briefentwürfen mit.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,

·       zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie hohes Organisationstalent aus,

·       sind sicher im Umgang mit Office 365 einschließlich Outlook, Teams, SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen,

·       haben eine hohe Kompetenz im Voraus- und Mitdenken sowie Detailtreue.

·       Erwünscht sind Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Kenntnisse der Struktur und der Organisation der ARD sowie des öffentlich-rechtlichen Rundfunks.

der rbb

Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).

Was wir bieten

Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.

Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt. Sofern Sie über die erforderliche Ausbildung und Berufserfahrung verfügen, erfolgt Ihre Vergütung nach Gruppe F unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.

Gesundheitsförderung: Zur Stärkung der Gesundheit organisieren wir Aktionstage, Workshops, Pausen-Kurse sowie Kooperationen mit Fitness-Anbietern. Zusätzlich gibt es die rbb-Sportgemeinschaft mit diversen Sportgruppen.

Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung.

Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Steinenbronn bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind integraler Bestandteil von fach- und bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eigenständig die Leitung bestimmter Projektaspekte
• Innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs fallen klassische Assistenzaufgaben an, die darauf abzielen, den Geschäftsführer in seinem operativen und administrativen Alltag sowie bei Projekten zu unterstützen und zu entlasten
• Im Bereich Personalwesen stehen Sie der Personalleitung bei relevanten Angelegenheiten zur Seite
• Ihre Verantwortung erstreckt sich auf die effiziente Organisation und Leitung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
• Sie spielen eine aktive Rolle bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben und bieten dem Geschäftsführer eigenständige Unterstützung
• Um Entscheidungsprozesse zu unterstützen, führen Sie umfassende Recherchen und Datenanalysen durch
• Sie erstellen professionelle Präsentationen und Berichte für die Geschäftsführung.
• Als vertrauenswürdige Ansprechperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen auch die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Ihre Qualifikationen:
• Sie demonstrieren ein starkes Verantwortungsbewusstsein und sind bereit, anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen
• In Ihrer Arbeitsweise legen Sie besonderen Wert auf Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Ihre berufliche Laufbahn weist Erfahrungen im Assistenzbereich auf
• Sie zeichnen sich durch höchste Diskretion und Loyalität aus
• Ihr Handeln ist von ausgeprägter Eigeninitiative und unternehmerischem Denken geprägt
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine sehr sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
• Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
• Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran
• Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang

Ihre Qualifikationen:
• Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Volkswagen Zentrum in der Schleibingerstraße für den Bereich Einzelabnehmer eineAssistenz (m/w/d) Vertriebsleitung VW PKW Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung sowie ein tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld (bis zu 13,2 Monatsgehälter inkl. Sonderzahlungen), eine großzügige Urlaubsregelung nach Tarif von 30 Urlaubstagen und zusätzlichen Sonderurlaub am 24.12 und 31.12. Außerdem erhalten Sie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Karrierechancen innerhalb des Unternehmens und profitieren von unseren attraktiven Mitarbeiterrabatten (Bike-Leasing, Urban Sports Club Mitgliedschaft ...)•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, o.ä.•Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich•Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten•Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise•Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint•Organisationsstärke und Teamfähigkeit•Erfahrung und gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift•Selbstständige Organisation des Office Managements•Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Recherchen•Erarbeitung von Analysen des operativen Tagesgeschäfts und der strategischen Geschäftsfelder•Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben•Klassische Assistenzaufgaben, wie Telefon- und Emailkorrespondenz, Emailorganisation, umfassende Organisation und Betreuung von Geschäftsterminen, Dokumentenmanagement, Präsentationsvorbereitung, Protokollführung, etc.•Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Reutlingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran
• Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang
• Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
• Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
• Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
• Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Stellenbeschreibung
Als persönliche Assistenz (PA) (m/w/d) unseres Geschäftsführers (MD) besteht Ihr primärer Aufgabenbereich darin, anfallende Aufgaben zu übernehmen, zu unterstützen und eine Reihe eigenständiger Projekte und Aufgaben zu betreuen.

In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Stütze unseres Unternehmens, da Sie unseren Geschäftsführer täglich bei allem unterstützen – von der Kalenderverwaltung, der Meeting-Planung, Kreditkartenabrechnungen und Reisekoordination bis hin zur Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentenmanagement. Sie sollten Freude an einer vielseitigen Position haben, in der Sie sicherstellen, dass sich unser Geschäftsführer auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.

Ihre typischen Aufgaben umfassen

- Kalenderverwaltung, E-Mail-Management und Organisation von Meetings und Terminen
- Vorbereitung, Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen für verschiedene Meetings
- Protokollführung bei diversen Meetings
- Vorbereitung und Durchführung verschiedener interner und externer Events
- Unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben im Büro, Dokumentenverwaltung, Datenerfassung und -pflege
- Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und Projekten
- Unterstützung bei diversen Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
- Erstellung von Reiseabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen für den Geschäftsführer
- Buchung von Reisen sowie Organisation von Transport und Hotels für den Geschäftsführer
- Erledigung verschiedener Besorgungen und Angelegenheiten für den Geschäftsführer

Wer sind Sie?

- Sie verfügen über Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie arbeiten strukturiert, sind detailorientiert und besitzen starke Koordinationsfähigkeiten
- Sie haben eine positive, aufgeschlossene Persönlichkeit und fühlen sich in einem lebhaften Umfeld wohl
- Sie besitzen fundierte IT-Kenntnisse und sind vertraut mit der Microsoft Office-Palette
- Sie tragen zu einem guten Arbeitsklima bei und können mit allen Kollegentypen zusammenarbeiten und kommunizieren
- Sie sind pflichtbewusst und übernehmen aktiv Verantwortung für Ihre Aufgaben
- Sie haben eine relevante Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, HR, Kommunikation oder Vergleichbares
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Wir bieten

- 30–37 Stunden (je nach Wunsch) mit Standort in Flensburg
- Eine spannende und vielseitige Position mit großem internen und externen Kontaktumfeld
- Einen dynamischen Arbeitsplatz mit einem guten kollegialen Umfeld und Fokus auf persönliche Entwicklung
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Arbeitsbedingungen

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
• Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
• Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran
• Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang

Ihre Qualifikationen:
• Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Steinenbronn bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind integraler Bestandteil von fach- und bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eigenständig die Leitung bestimmter Projektaspekte
• Innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs fallen klassische Assistenzaufgaben an, die darauf abzielen, den Geschäftsführer in seinem operativen und administrativen Alltag sowie bei Projekten zu unterstützen und zu entlasten
• Im Bereich Personalwesen stehen Sie der Personalleitung bei relevanten Angelegenheiten zur Seite
• Ihre Verantwortung erstreckt sich auf die effiziente Organisation und Leitung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
• Sie spielen eine aktive Rolle bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben und bieten dem Geschäftsführer eigenständige Unterstützung
• Um Entscheidungsprozesse zu unterstützen, führen Sie umfassende Recherchen und Datenanalysen durch
• Sie erstellen professionelle Präsentationen und Berichte für die Geschäftsführung.
• Als vertrauenswürdige Ansprechperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen auch die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Ihre Qualifikationen:
• Sie demonstrieren ein starkes Verantwortungsbewusstsein und sind bereit, anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen
• In Ihrer Arbeitsweise legen Sie besonderen Wert auf Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Ihre berufliche Laufbahn weist Erfahrungen im Assistenzbereich auf
• Sie zeichnen sich durch höchste Diskretion und Loyalität aus
• Ihr Handeln ist von ausgeprägter Eigeninitiative und unternehmerischem Denken geprägt
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine sehr sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Reutlingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran
• Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang
• Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
• Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
• Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
• Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Intro
Stell Dir vor, Du könntest in einem der erfolgreichsten und dynamischsten Unternehmen der Nonfood-Branche arbeiten und verdienst 48.000€ p. Anno.
Wir, die expertiv GmbH, suchen für unseren Partner in Dortmund motivierte Talente, die bereit sind, frischen Wind in die Welt des Einzelhandels zu bringen. Seit der Gründung im Jahr 2004 wächst unser Partner kontinuierlich und beschäftigt derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter in über 3.200 Filialen. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft aktiv mit!

Deine Aufgaben

- Effiziente Organisation des Tagesgeschäfts: Bearbeitung von E-Mails, Terminkoordination sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Assistenz in operativen Geschäftsprozessen.
- Erstellung von Präsentationen und Reportings: Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien und Berichten.
- Schnittstelle zwischen Management und Fachbereichen: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Mitwirkung in Projekten: Unterstützung und Mitwirkung an verschiedenen Projekten.

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich: Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse: Sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen: Professionelles und sicheres Auftreten.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion: Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Freue Dich auf

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit und Stabilität mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung.
- Karrierebegleitung und Weiterbildung: Persönliche und berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Schulungsangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von einem starken Kooperationspartner.
- Monatlich wechselnde Rabattangebote: Exklusive Vorteile bei namhaften Anbietern aus den Bereichen Mode, Technik, Autos usw.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Gestaltungsmöglichkeiten.
- Moderne Infrastruktur: Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit hervorragender Anbindung

Expertiv
Wir, die expertiv GmbH, sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.

Wir freuen uns auf Dich
Wir bieten Dir eine einzigartige Chance in einem führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg bei. Wenn Du bereit bist, Deine Leidenschaft für den Einzelhandel einzubringen und neue Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h) am Standort in Dortmund.
Schicke Deine Bewerbung noch heute ab und gestalte Deine Zukunft mit uns

Sie konnten bereits Assistenzerfahrung sammeln, haben die Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpft und fühlen sich jetzt bereit für den nächsten Karriereschritt?
Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?

Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten Kunden im Großraum Frankfurt am Main.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding und den Leitungsfunktionen der Standorte
• Eigenständige Führung der anfallenden Korrespondenz beispielsweise Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken
• Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Koordinierung und Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen etc.)
Dokumentation und Archivierung von entscheidungsrelevanten Vorgängen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit fundierter Berufserfahrung
• Strukturierte, engagierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Salesforce oder SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Movianto ist seit 2020 fester Teil der Walden Group und hat sich zum Ziel gesetzt, der bevorzugte europäische Partner für Lösungen im Gesundheitswesen zu sein. Mit mehr als 3.800 Mitarbeitenden sind wir in einem Netzwerk von 40 Lagern in 11 europäischen Ländern vertreten. Wir stellen Logistiklösungen für Hersteller aus allen Bereichen der Gesundheitsbranche, von der Pharmazie über die rezeptfreie Medizin bis hin zur Diagnostik und Biotechnologie.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Direkter Ansprechpartner für CEO/CCO (intern und extern)
- Terminorganisation- und Planung des CEO/CCO
- Planung, Koordination und Buchung von inländischen und internationalen Reisen für CEO/CCO
- Terminvor- und Nachbereitung u.a. Erstellung Agenda, Präsentationen, Protokolle etc.
- Vorbereitung, Überarbeitung und Erstellung von vertraulichen Reporten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Unterstützung CEO/CCO bei besonderen Projekten und Aufgaben inkl. Recherchearbeiten und Bereitstellung der Ergebnisse zur Entscheidungsfindung
- Durchführung von Bestellungen, Büromaterial sowie Kontakt mit Lieferanten
- Koordination und Planung von internen und externen Unternehmensevents sowie Konferenzen

Das bringen Sie mit:

- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in entsprechender oder in einer ähnlichen Position
- Erfahrung in einem schnell voranschreitenden und schnell wachsenden Unternehmensumfeld
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und belastbare Arbeitsweise, aber auch Teamfähigkeit
- Überzeugende Persönlichkeit und Diskretion
- Affinität zur Problemlösung und ein Auge für Details

Das bieten wir Ihnen:

- Karriereentwicklung auf internationaler Basis
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern und Events
- Corporate Benefits und Sachbezugskarte
- Empfehlungsmanagement mit Prämienregelung
- Dienstrad

Bereit? - Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!          

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über unsere Jobbörse (https://movianto.jobs.personio.de/job/2000626?language=de&display=de) .

Ansprechpartner: Frau Sophie Rudel

Assistent (m/w/d) Referenz 12-200094 Sind Sie bereit für eine
spannende Herausforderung im Assistenzbereich bei einem modernen,
erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen in der
Finanzdienstleistungsbranche? Dann sind Sie bei Amadeus Fire genau
richtig! Unser renommierter Kunde in Stuttgart bietet Ihnen nicht nur
einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, sondern auch
attraktive Mitarbeitervorteile, die Ihre berufliche und persönliche
Entwicklung unterstützen - von flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu
Weiterbildungsangeboten. Klingt das nach der perfekten Gelegenheit
für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent
(m/w/d). Ihre Benefits: Ansprechende Vergütung Diverse
Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge Spannendes und
abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit umfangreicher Einarbeitung
Vielfältiges Angebot zur individuellen Weiterentwicklung Attraktives
Angebot von Corporate Benefits Spannende Firmenevents Ihre Aufgaben:
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation,
einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe Erstellung,
Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und
Präsentationen Planung und Organisation von Besprechungen,
einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von
Projekten Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Büro,
einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Verwaltung
von Dienstleistern Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann Mehrjährige Berufserfahrung in
einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise in einem
ähnlichen Umfeld oder in einer Position mit vergleichbaren
Anforderungen Hervorragende organisatorische Fähigkeiten Gute
Kenntnisse in der Anwendung mit dem gängigen MS Office-Paket
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten,
sowohl in Deutsch als auch optimalerweise in Englisch Weitere Details:
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Banken
und Finanzdienstleistungen Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen:
40.000 bis 45.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter
Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20
Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit
unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in
der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche
Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für
einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen
Laura-Christin Schwarzfischer (Tel +49 (0) 711 16240-36 ) gerne zur
Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder
unter Angabe der Referenznummer 12-200094 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung
Stuttgart Vordernbergstraße 6 70191 Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Reutlingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran
• Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang
• Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
• Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
• Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
• Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Assistenz der Werkleitung (m/w/d) 3400€/p.m. (Direktvermittlung)

Standort: Zwickau
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Assistenz der Werkleitung (m/w/d) 3400€/p.m. (Direktvermittlung)
Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit Verantwortung? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende! Für unseren Premiumkunden in Zwickau suchen wir, zur Direktvermittlung, einen erfahrenen Kollegen für das Büro.

Das erwartet Dich bei uns:

- Eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket (3400€ p.m.) und attraktive Zusatzleistungen
- Ein motiviertes und engagiertes Team

Das wünschen wir uns von Dir:

- 2-jährige kfm. Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Gute MS-Office und SAP Kenntnisse
- Du bist zuverlässig, flexibel und motiviert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Deine Aufgaben im Team:

- Erfassung aller Zeit- und Urlaubsmeldungen im SAP
- Terminieren, vor- und nachbereiten von Kunden-, Audit- oder sonstigen Besucherterminen
- Fuhrparkmanagement, Abrechnung von Dienstreisen
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Gästen
- Vorbereitung und Dokumentation von Werkskennzahlen (KPI-Report, etc.)

Du bist interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewerbe Dich noch heute bei uns - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf ist nicht nötig.

Deine 3-Wege zu uns:

- Klicke  auf "JETZ BEWERBEN" oder sende uns eine Email an jobs.zwickau(at)teamkompetent.de
- Rufe uns an unter 0375 / 440 697 0 oder sende uns eine WhatsApp
- Besuche uns direkt in unserer Niederlassung in Zwickau - kein Termin nötig.

Dein Weg zu uns:
Marcel Neddermeyer
Personaldisponent

teamkompetent GmbH
Personaldienstleistungen

T:  0375 / 440 697 0
M: 0160 / 967 793 47
jobs.zwickau(at)teamkompetent.de

teamkompetent GmbH
Personaldienstleistungen
Innere Schneeberger Str. 18/20
08056 Zwickau

Abteilung(en): Administration und Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung