Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement

#Gemeinsam Voran – Über 140 Jahren leben wir diese Philosophie bei der Noerpel-Gruppe. Als führender Logistikdienstleister in Deutschland liegt uns die individuelle Nachwuchsförderung am Herzen. Ob Studium oder Ausbildung - persönliche Betreuung, gezielten Schulungen und eine faire Feedbackkultur sind unsere Grundvoraussetzungen.

Werde auch Du Teil unseres starken Teams und beginne ab dem **1. September 2026** an unserem **Standort Ulm** eine

## Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement - 2026 (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) vereinen die bisherigen Berufsbilder der Bürokaufleute und der Kaufleute für Bürokommunikation.

### Deine Stärken sind

- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit, sowie eine Affinität zu Zahlen
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Engagement
- Spaß am Umgang mit EDV-Programmen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Offenes und aufgeschlossenes Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

### Und Du freust Dich auf

- Aufgaben des Rechnungswesens mit Einbindung in das Tagesgeschäft, wie z.B. das Verbuchen der Zahlungseingänge und –ausgänge, das Durchführen des Mahnwesens und die Abstimmung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen mit entsprechender Software
- Organisation und Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Übernahme der Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs

### Dann bieten wir Dir gerne

- Einen Ausbildungsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebten Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kollegen
- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Zuschuss zum JobTicket
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebsmasseur
- Kostenloser Obstkorb und Wasser
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
- Ehrungen und Präsent bei gutem Abschluss
- Ausflugmöglichkeiten z.B. Auslandsaustausch, Städtetrip mit der Schule
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPVN
- Onboarding-Erlebnis-Teameventtag
- "Azubis werben Azubis"–Prämie

**Beginn:** 01.09.2026
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre, duales System
**Voraussetzung:** Mittlere Reife / guter Hauptschulabschluss

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Interessiert?

Dann entscheide Dich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lass uns ab sofort **GEMEINSAM VORAN** gehen. Dafür sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser **Online-Portal**:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse (Schul- und Praktikumszeugnisse)

Wir freuen uns auf Dich!

**Ansprechperson**

Franziska Reinhardt | Personalreferentin & Ausbilderin | Tel.: +49 (0) 731 4005 1207

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

 
Für unsere Geschäftsstelle Ulm suchen wir zum 07. September 2026 eine/n
 
**Auszubildende/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

mit den Wahlqualifikationen Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement / Assistenz und Sekretariat

**Du lernst in deiner dreijährigen Ausbildung:**

- Planen und Überwachen von Terminen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Den qualifizierten Umgang mit den MS-Office-Produkten und internen Datenbanken

**Dein Profil:**

- Du bringst Spaß und Interesse an Sekretariatsarbeit mit
- Du hast mindestens einen guten qualifizierten Hauptschulabschluss
- Du hast Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
- Du hast gerne mit Menschen zu tun
- Du arbeitest flexibel und trotzdem genau

**Wir bieten:**

- Ausbildungsinhalte in einem spannenden und kollegialen Arbeitsumfeld einer politischen Organisation
- Garantierte Übernahme bundesweit nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- Attraktive Ausbildungsvergütung und Sozialleistungen

 **Haben wir Dein Interesse geweckt?** 

Dann bewirb Dich bis zum 15. Oktober 2025 über unser Onlineportal mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Informationen findest Du unter: **https//www.igmetall.de/ueber-uns/karriere/ausbildung-bei-der-ig-metall-dein-eintieg-ins-berufsleben** 

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

# Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für 2025 in Ulm

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Die Ausbildungszeit dauert drei Jahre. Lehrzeitverkürzungen sind bei entsprechender Leistung oder schulischer Vorbildung nach Absprache möglich.

# Das kannst Du bei uns lernen

- Selbstständige Bearbeitung vielfältiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
- Materialwirtschaft
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Bearbeiten des Schriftverkehrs
- Lohnerfassung
- Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern

# Das solltest Du mitbringen

- Einen qualifizierten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur wären wünschenswert)
- Sprachliche Kompetenz und Ausdrucksvermögen
- Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
- Engagement für die Ausbildung und das Unternehmen
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit

# Das bieten wir Dir

- Ein Ausbildungsplatz bei einem erfolgreich wachsenden Familienunternehmen in der Bau-Branche als TOP-Arbeitgeber
- Persönliche Betreuung durch einen Ausbilder
- Individuelle Weiterentwicklung Deines relevanten Fachwissens sowie Deiner Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen
- Nach der Ausbildung, beste Karrierechancen in einem führenden europäischen Ausbaubetrieb

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN
• Kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten
• Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten im Bereich Personal, Organisation, Vorzimmer, Haushalt und Vergabe • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie der E-Akte
• Einblicke in das Immobilien- und Gebäudemanagement

DAS BRINGEN SIE MIT
• Mittlere Reife oder vergleichbarer Abschluss
• Motivation zum Erlernen diverser Tätigkeitsbereiche und EDV-Anwendungen
• Zuverlässigkeit und Teamgeist

DAS ERWARTET SIE BEI UNS
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein sicherer Ausbildungsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Ulm
• Gesundheitsmanagement
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Vergütung nach dem TVA-L BBIG
• Jährliche Sonderzahlung
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW

KONTAKT
Fachliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsprozess
Julia Baumann (Personalreferat) Tel.: 0731 505 8816

IHRE BEWERBUNG
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 13.04.2025 unter Auswahl „Amt Ulm“ und der Kennziffer VBBW-Amt-UL-024 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

WEITERE INFORMATIONEN
Für die Ausbildung gelten die rechtlichen Bestimmungen des TV-L A in Verbindung mit dem BBiG. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz

Du hast Lust auf eine tierisch gute Ausbildung? Werde Azubi bei Ulmer Fleisch und grill dir die Karriere deiner Träume! 

Die Ausbildung und was dich erwartet

- Eine 3-jährige Berufsausbildung - duale Ausbildung betrieblich sowie in der Berufsschule
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Die Möglichkeit, dich persönlich zu entwickeln und deine Ideen einzubringen
- Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen

Was wir erwarten

- Einen Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Strukturierte Arbeitsweise und einen Sinn für Zahlen
- Freundliches Auftreten und eine rasche Auffassungsgabe 
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude im Umgang mit dem PC und gängigen Programmen
- Eigenständigkeit & Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Was wir bieten

- Arbeitsplatzsicherheit in einem Betrieb der krisensicheren Lebensmittelindustrie
- Spannende Aufgaben bei einem der größten Arbeitgeber der Branche 
- Gute Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Qualifizierte Kollegen/innen, die dir mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant mit leckerem Frühstück & Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte für unseren Werkverkauf
- Gute Erreichbarkeit mit Bus und Regionalbahn
- Benefits, wie zum Beispiel: 25€ Gutscheinkarte jeden Monat, monatliche Prämie, Firmenevents, Mitarbeiterparkplatz u.v.m.

Du bist interessiert? Dann starte mit uns deine berufliche Zukunft!  

Wir freuen uns über deinen Lebenslauf. Gerne online über unser Karriereportal oder per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Wir suchen für ein Unternehmen in Ulm einen
Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) in Vollzeit.
Sie sind interessiert? - Dann bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Annahme von Reklamations- und Gewährleistungsmeldungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem After Sales Service Team und den Servicetechnikern
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Serviceprozesse
- Übernahme von allgemeinen Büroarbeiten und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Kundenservice, Vertrieb, Marketing, Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Kundenservice und in der Auftragsbearbeitung
- Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Quereinstieg mit Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Bereichen möglich
- Routinierter Umgang mit MS Office 365
- Anwenderkenntnisse in SAP R/3 zwingend erforderlich
- Hohe Serviceorientierung und Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Ihre VorteileWas wir Ihnen bieten:

- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen


EP-KFM-10/2020

Mit Erfahrung seit 1928 und rund 300 Mitarbeitern zählt die Gaiser-Gruppe bundesweit zu den führenden Anbietern für innovative und ressourcenschonende Technik rund um Wärme, Kälte, Energie, Sanitär, Lüftung, Klima und MSR. Von der exakten Planung über die passgenaue Umsetzung und zuverlässige Betreuung bis hin zum eigenverantwortlichen Betrieb (Contracting) komplexer gebäudetechnischer Anlagen, erhalten Kunden von Gaiser immer alles aus einer Hand.

Die Gaiser-Gruppe bildet seit Jahrzehnten sowohl in Handwerksberufen wie auch technischen und kaufmännischen Berufen aus und bietet sichere Arbeitsplätze mit hervorragenden Perspektiven!

Im Büro unseres Unternehmens laufen die Fäden zusammen. Deine Aufgabe als Kaufmann/-frau für Büromanagement ist es, alle Informationen und Geschäftsprozesse bestmöglich zu organisieren und zu koordinieren. Diese umfassen u.a.:
• die Auftragsbearbeitung
• Materialbeschaffung
• Kundenkommunikation
• Rechnungswesen
• interne Aufgaben.

Du vereinbarst Termine, empfängst Besucher, planst Veranstaltungen, bearbeitest den Posteingang, assistierst bei Besprechungen u.v.m. Deine Schaltzentrale besteht aus Schreibtisch, Telefon und Computer. Bei deiner Arbeit bist du ständig in Kontakt mit Kollegen, Kunden und externen Ansprechpartnern.

Mit anderen Worten: Ohne dich lauft nichts.

Du bringst mit:
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen
• Organisationsfähigkeit
• Offenheit
• Kommunikationsstärke

Überblick
Unser Auftraggeber steht für innovative und weltweit beachtete Forschung, Technologietransfer, Klimaschutz u.v.m.
Wir suchen ab sofort:


Bürosachbearbeiter Büroassistent (m/w/d) öffentlicher Dienst 89081 Ulm
Ihre Benefits

- faszinierendes Arbeitsumfeld
- sinnstiftende Aufgabe im Interesse des Allgemeinwohls - Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe in einem interessanten Forschungsumfeld
- gute Atmosphäre, Menschlichkeit und Wertschätzung
- 39 Stunden pro Woche, gleitende flexible Arbeitszeit, Home-Office teilweise möglich, Familienfreundlichkeit
- Gehalt ca. 3.400 Euro Monats-Brutto, Zulagen und Deutschlandticket auf Wunsch möglich
- freundliches Büro in 89081 Ulm






Ihre Aufgaben

- Sie erstellen Dokumente und Protokolle in Deutsch und Englisch.
- Sie organisieren Dienstreisen.
- Sie bereiten Veranstaltungen und Sitzungen vor und organisieren diese.
- Sie sind für das Dokumentenmanagement zuständig (Empfang, Ablage, Verwaltung und Verteilung)
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen in der Büroorganisation.
- Gelegentlich machen Sie (Tages-)-Dienstreisen





Ihr Profil

- Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Sie haben bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich sammeln können.
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office.
- Sie sind begeisterungsfähig und bringen eine Faszination für die Welt der Forschung und Wissenschaft mit.
- Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.
- Sie können kurzfristig starten.


Ist das die passende Beschreibung für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail oder nutzen Sie gleich den Button "Jetzt bewerben".
Vorab-Fragen können Sie gern stellen: Sprechen Sie mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
[email protected]
www.jobsolutions-movado.de