Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (20-25h) (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in oder als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (20-25h) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Beschaffung von Büromaterialien
- Planung von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Unterkünften und Transporten
- Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Organisation von Events
- Bearbeitung personaladministrativer Themen und Ansprechpartner:in für Kolleg:innen
- Büroverwaltung inklusive Kommunikation mit Vermieter:innen und dem Gebäudemanagement

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Büromanagement oder der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA43-99518-RO bei Frau Luisa Lore Krüger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als Teamassistent (m/w/d).

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!