Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in Direktvermittlung (Bürokaufmann/-frau)

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Verwaltung ist genau Ihr Ding??
Im Mittelpunkt der IB Südwest gGmbH/Rheinhessen steht der Mensch. Die Mitarbeitenden der pädagogischen Angebote arbeiten eng mit der Verwaltung zusammen. Die pädagogischen Einrichtungen und deren Geschäftsprozesse am Laufen zu halten, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Umgang mit den öffentlichen Geldern zu gewährleisten, sehen wir ebenso als unsere Aufgabe an, als auch die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit unserer Fachkompetenz zu unterstützen und zu beraten.

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Posteingang und -verteilung
- Dienstreiseabrechnung
- Prüfung und Zuordnung von Geldeingängen, Verwaltung öffentlicher Gelder
- Fuhrparkverwaltung: Anmietung, Leasing, Reparaturen
- Rechnungsstellung
- Kassenführung
- Teilnehmerverwaltung der Freiwilligendienste

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von digitalen Verwaltungsinstrumenten
- Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Jobrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Willkommenstag
- Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12507

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Im Auftrag eines namhaften Kunden, suchen wir für die Geschäftsstelle in Mainz einen Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service Bereich - alles im Rahmen einer Direktvermittlung! Verständnis, Empathie und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken? Dann bist du hier genau richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten Dir:
Das darfst Du von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Events
- Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten
- Weiterbildungen
- Mitarbeitenden­konditionen
Das darfst Du von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Dein Aufgabenbereich:

- Du bearbeitest eingehenden Kundenanfragen
über Telefon und E-Mail und stehst Kunden als schnelle/r und kompetente/r Ansprechpartner/in zur Seite
- Du berätst unsere Kunden umfassend zu Versicherungs-Produkten und -Dienstleistungen
- Du verwaltest Kundeninformationen und stellst sicher, dass Kundendaten stets auf dem neuesten Stand sind
- Du arbeitest eng mit dem Team der Geschäftsstelle zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, um eine nahtlose und kundenorientierte Betreuung zu gewährleisten
- Du bringst eigene Vorschläge für die Modernisierung und Optimierung der Prozesse ein und hilfst dabei, immer besser zu werden

Das bringst Du mit:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist Quereinsteiger und nutz die Chance bei uns eine entsprechende Ausbildung zu durchlaufen
- Du begeisterst dich für den Umgang mit Menschen und bist ein Kommunikationstalent
- Eine hohe Service- und Kundenorientierung zeichnet Dich aus
- Du bist ein Teamplayer und motiviert, neue Themen mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Du verfügst überfließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weiter Sprachkenntnisse von Vorteil

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus dem Mainzer Raum suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Bearbeiten von Aufträgen und Angebote
- Erstellen von Berichten
- Allgemeine Büro und Vertriebstätigkeit
- Postbearbeitung
- Buchhaltung
- Rechnungsabwicklung

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Kundenorientierung

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus dem Mainzer Raum suchen wir einen kommunikativen und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Telefondienst und sonstige Kommunikation
- Postbearbeitung
- Buchhaltung
- Bearbeiten von Aufträgen und Angebote
- Erstellen von Berichten
- Allgemeine Büro und Vertriebstätigkeit
- Rechnungsabwicklung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung
- Gute PC-Kenntnisse
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Mainz suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit, aber auch in Teilzeit (ab 30 Stdunden) möglich.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Alle Sekretariatsaufgaben
- Beschaffung
- Personalangelegenheiten
- Organisation
- Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit alle Büroaufgaben und elektronischen Systemen
- Erfahrung mit Bürosystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse nicht notwendig
- PKW-Führerschein

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Im Bischöflichen Ordinariat, Zentraldezernat, Koordinationsstelle Intervention und Aufarbeitung sexuellen Missbrauchs ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als

Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Kennziffer 20/2025 in Vollzeit (39 Wochenstunden, teilbar in Teilzeit möglich)

Eine wichtige Aufgabe der Koordinationsstelle ist die zeitgerechte, sensible und angemessene Kommunikation mit Betroffenen sexuellen Missbrauchs. Wenn Sie die Arbeit der Koordinationsstelle tatkräftig im Verwaltungsbereich unterstützen wollen, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

**** ·         allgemeine Büroorganisation und Büroadministration

·         Unterstützung bei der sensiblen und zeitgerechten Kommunikation mit Betroffenen

·         Eigenständige Koordination der Anliegen Unabhängiger Ansprechpersonen

·         selbstständige Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Akten, Erstellung von Statistiken

·         Unterstützung bei der Prüfung von Anträgen Betroffener sexualisierter Gewalt, gegebenenfalls anlassbezogener Informationsrecherche

·         Eigenständige Vor- und Nachbereitungen, sowie Protokollierung von internen und externen Sitzungen und Gesprächen z.B. für Unabhängige Ansprechpersonen und Betroffenenbeirat
****
Ihr Profil:

**** ·         Sie sind ein hilfsbereites, verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit Überblick

·         Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach erfolgreich abgeschlossen.

·         Sie sind korrespondenzsicher in Deutsch (E-Mail, Post, Telefon).

·         Sie sind belastbar und haben ein verbindliches und sicheres Auftreten.

·         Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

·         Sie können sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren.

·         Sie sind bereit, Kenntnisse im Bereich Prävention/Intervention sexualisierter Gewalt zu erwerben.

·         Die Aufgabe erfordert Sensibilität und absolute Diskretion u.a. im Umgang mit Betroffenen.

·         Kenntnis der Bistumsorganisation sind wünschenswert aber keine Bedingung
****
Unser Angebot:

**** ·         eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team

·         einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Mainz

·         Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)

·         Eine Vergütung nach den Regelungen der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 7)

·         kirchliche Zusatzversorgung (KZKV) und Jahressonderzahlung

·         30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche)

·         Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)

·         Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsvorsorge und das Angebot der Supervision

·         Möglichkeit zur Teilnahme an bis zu drei Exerzitientagen im Jahr

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen (vorzugsweise per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen und einem Hinweis über den möglichen Stundenumfang (teilbar/Teilzeit) falls gewünscht werden unter Angabe der o. a. Kennziffer bis zum 23.03.2025 erbeten an:

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Mail: [email protected]

Auskunft erteilen: Frau Anke Fery, 06131-253/875, Frau Lena Funk, 06131-253/873


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Statistik, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur

Die SVEA Collection GmbH ist im In- und Auslandsinkasso kompetenter Ansprechpartner für alle Bereiche des Forderungsmanagements. Unsere erfahrenen Experten helfen die Forderungen unserer Mandanten nachdrücklich, seriös und erfolgsorientiert durchzusetzen.

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung der Sachbearbeiter bei administrativen Aufgaben rund um die Bearbeitung vonInkassomandaten

· Einholen von Adressinformationen bei den zuständigen Behörden/Dienstleistern

· Führen von Telefonaten im In- und Outbound

· Bearbeitung der Eingangspost

· Korrespondenz mit allen am Forderungseinzugsprozess Beteiligten

· Prüfung und Bearbeitung von Ratenzahlungen

· Bearbeitung der persönlichen Wiedervorlagen sowie Bearbeitung definierter Sammelwiedervorlagen

· Allgemeine Ablagetätigkeiten



Was Sie mitbringen:

· Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im Schriftverkehr sowie am Telefon

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wäre von Vorteil

· Flexibilität und Lernbereitschaft

· abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns:

· die Perspektive eines langfristigen und vertrauensvollen Arbeitsverhältnisses

· für Quereinsteiger geeignet

· Arbeit in einem kollegialen und motivierten Team

· Flache Unternehmenshierarchie

· flexible Arbeitszeiten

· Firmenevents

· kostenlose Getränke

· Homeoffice

· Gute Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung?

Sie haben Spaß an der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs?

Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?

Dann haben wir hier eine interessante Perspektive für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Großraum Mainz nach tatkräftiger Unterstützung im Büro. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit oder Teilzeit ab einer 30-Stunden-Woche zu besetzen.

Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams!

Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung und Assistenz in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Sie sind zuständig für die Erledigung täglich anfallender organisatorischer sowie administrativer Aufgaben
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Kollegen von verschiedenen Standorten
• Sie unterstützen in der Personalverwaltung sowie bei der zuarbeitenden Arbeitszeiterfassung
• Sie unterstützen bei buchhalterischen Tätigkeiten, im Forderungsmanagement sowie bei der Budgetplanung
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben ein kaufmännische oder buchhalterische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie mit ERP-Systemen
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent sowie Ihr hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement aus
• Ihr Profil wird durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit abgerundet

• Flache Hierarchien und Teamspirit
• Gleitzeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!