Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Für den Standort Stuttgart suchen wir:

Personalsachbearbeitung im Bereich HR/TOGS (m/w/d)

Aufgaben:

- Wahrnehmen von klassischen Personalsachbearbeiter-Tätigkeiten innerhalb der zugeordneten Prozessgruppen.
- Sorgfältige und umfassende Administration der Vorgänge sowie Eingabe der erforderlichen Daten und Maßnahmen in den Personalsystemen.
- Vorbereitung des Einsatzes von Arbeitnehmerüberlassungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher, betrieblicher und personeller Voraussetzungen. Abstimmung mit dem Fachbereich und Durchführung der Einstellungen.
- Beauskunftung und Beratung von Fachbereichen zu Fragen rund um das Thema Arbeitnehmerüberlassung.
- Abwicklung von Einstellungsformalitäten, Überprüfung der Vertrags- und Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit und Erteilung von Auskünften über betriebliche Regelungen.
- Erstellung und Durchführung von Betriebsratsmeldungen.
- Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. Höchstüberlassungsdauer gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) für Einstellungen.

Qualifikationen:

- Kaufmännische Berufsausbildung.
- Gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word, OneNote) sowie in Outlook.
- Erfahrungen mit HR-Systemen wie ServiceNow und ePeople.
- Berufserfahrung im HR-Bereich sowie Kenntnisse in administrativen HR-Prozessen.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und Lifestyle
- Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung, Verwaltung wie auch Aktualisierung von Mitarbeiterakten
• Verwaltung von Krankheits- und Urlaubstagen sowie anderen Personendaten
• Korrespondenz mit Mitarbeitern bei Fragen zu Gehalt, Sozialleistungen und anderen Personal relevanten Themen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Umsetzung von personalpolitischen Maßnahmen und Projekten
• Verwaltung der Zeitwirtschaftssysteme und Bearbeitung von Arbeitszeitkonten
• Mitarbeit in der Erstellung von HR-Berichten und statistischen Auswertungen
• Regelmäßige Zusammenarbeit mit anderen HR - Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Entgelt & Altersvorsorge (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis (Betriebsrentnern)
• Aktive Mitarbeit bei Projekten innerhalb der Entgeltabrechnung / betrieblichen Altersversorgung
• Ansprechpartner (m/w/d) für aktiv Beschäftigte bei Fragen zur betrieblichen Altersversorgung und diversen Personalversicherungen (BUC, Pflegezusatzversicherung, Langzeitkonto etc.)
• Bearbeitung und Betreuung diverser betrieblicher Altersversorgungen (Direktzusagen/Unterstützungskassen)
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Veränderungen
• Korrespondenz mit allen externen Partnern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise einschlägige Weiterqualifizierung (z.B. Personal)
• Erfahrung im Personalwesen / Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse und/oder praktische Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohnsteuer /Sozialversicherung / bAV
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-HR oder vergleichbaren Personalabrechnungssystemen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamorientierte, kommunikationsstarke, einsatzfreudige und flexible Persönlichkeit
• Kenntnisse in der Anwendung eines Tarifvertrages

• Umfangreiche Einarbeitung
• Tarifvergütung und weitere Tarifberstandteile
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Werktage am 24.12. und 31.12.
• Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du hast eine Hands-on Mentalität und begeistert Dich dafür Menschen auf ihrem Karriereweg zu unterstützen? Ob Du heute, morgen oder erst in Zukunft nach neuen beruflichen Perspektiven suchst: wir suchen für unseren mittel- und langfristigen Aufbau Recruiting-Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam Ihre persönliche Erfolgsgeschichte schreiben wollen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Recruiter/in IT

Ihre Aufgaben:
• Bewerbermanagement von Eingang bis zur Einstellung
• Aktive Unterstützung im Active Sourcing & Social Media Recruiting
• Überzeugung talentierter Kandidat:innen von Karrierechancen im Unternehmen
• Begeisterung für neueste Recruiting-Trends
• Ideale Affinität zu digitalen Medien
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen nach erfolgreicher Einarbeitung
• Betreuung von Mitarbeitenden in definierten Projekten und Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Qualifikationen:
• Idealerweise verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise im Bereich Personal- oder Bewerbermanagement. Alternativ sind auch Erfahrungen als Recruiter willkommen, sei es durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Deine Leidenschaft gilt dem proaktiven Ansprechen von Kandidaten und der Gewinnung neuer Talente
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagement-Tools und Kenntnisse im Arbeitsüberlassungsgesetz (AÜG)
• Deine Stärken liegen in einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, und du beherrschst die deutsche Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift auf einem sehr guten Niveau

• flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto und hybrides arbeiten
Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag mit direkter Anstellung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
• attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungszulagen
• 30 Tage Jahresurlaub
• berufliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten abhängig von deinen Präferenzen in den Bereichen Recruiting, Personalmanagement Kundenmanagement oder Vertrieb, es stehen Dir alle Wege offen
• betriebliche Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Job-Rad
Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents (Sommer- und Familienfest, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• moderne und klimatisierte Büros, aktuelle IT-Ausstattung mit freien Getränken

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und eine proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einfühlungsvermögen, offenes Auftreten und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d):

- Termingerechte Erstellung von Entgeltabrechnungen
- Prüfung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und Verwaltungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Bearbeitung der anfallenden Tätigkeiten bei der Datenpflege, Bescheinigungswesen, Kontenklärung und Mahnwesen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als HR-Assistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als HR-Assistenz (m/w/d):

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Idealerweise DATEV und gute EDV-Kenntnisse
- Sie schätzen ein persönliches und wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
- Sie können mit Vertrauen und Freiraum umgehen und zahlen diese durch gute Leistungen zurück
- Gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

Ihre Aufgaben als HR-Assistenz (m/w/d):

- Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnungen für die Tochterkanzleien
- Mitarbeit beim Fehlzeitenmanagement und der Zeiterfassung
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung der Benefits
- Unterstützung im Recruiting
- Organisation von Messeartikeln sowie Onboarding-Präsenten
- Übernahme von Teilschritten im Onboarding-Prozess
- Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und administrativen Tätigkeiten

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als HR-Assistenz (m/w/d):

- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bewerber- und Vertragsmanagement
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
• Monats- und Jahresabrechnungen im SBS-Lohnprogramm
• Stammdatenpflege und Reporting
• Bescheinigungen und Statistiken
• Bearbeitung der Zeiterfassung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Belangen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen
• Teamfähigkeit, Diskretion und eine zielorientierte, selbständige Arbeitsweise
• Proaktive Denk- und Arbeitsweise
• Erfahrung mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm SBS wünschenswert

• Internationaler Ruf: Ein renommiertes Unternehmen in der Premiumbranche
• Vielseitige Position: Sie sind Teil eines engagierten HR-Teams und übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Ein Umfeld, in dem fachliches Know-how geschätzt wird
• Attraktive Konditionen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten: Mobiles Arbeiten ist nach der Probezeit und nach Absprache möglich
• Sozialleistungen: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Bike-Leasing und klimatisierte Büros
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Es gibt Schulungen und Möglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
• Gesundheit und Wohlbefinden: Regelmäßige Gesundheitstage und Mitarbeiterveranstaltungen fördern Ihr Wohlbefinden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Personaladministration von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
• eigenständige und ganzheitliche
Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte
• Ansprechpartner für Mitarbeitenden und Fach- und Führungskräften bei - -
• personalrelevanten Fragen
Begleitung von Auswahlverfahren z. B.
Stellenausschreibungen,
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Zeiterfassungssystem sowie die Stammdaten im Personalmanagementsystem
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung
• Eigenschaften und Belastbarkeit
• Sie sind ein Teamplayer und verfügen über Erfahrung in operativer Personalarbeit
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!