Teamassistent (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wo Leidenschaft und Geschmack aufeinandertreffen!

Komm zu uns ins Team von Pommes Freunde als Teamassistent (m/w/d). Dein Organisationstalent bringt unser Tagesgeschäft in Bewegung. Bist Du bereit, im Herzen eines lebhaften Unternehmens zu wirken? Bewirb Dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!

Dein Alltag als Teamassistent (m/w/d) bei Pommes Freunde – Vielfältig, Verantwortungsvoll und Mitreißend:

- Bereitstellung und Organisation der erforderlichen Dokumente für die Expansionsabteilung
- Ausarbeitung der Vertragsdokumente für neue Franchisepartner
- Beantwortung von Anfragen bezüglich Franchise-Möglichkeiten sowie Immobilienanfragen (Telefon, E-Mail, LinkedIn)
- Recruiting (Stellenausschreibungen, Bearbeitung der Bewerbungen mit den Bewerbermanagementsystem, Ansprechpartner für Bewerber, Vorstellungsgespräche)
- Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
- Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Regelmäßige Kommunikation mit dem HR, Office Management und Expansionsteam

Das macht Dich zum Pommes Freund:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Idealweise erste Erfahrungen im Recruiting
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
- Flexibilität und Stressresistenz
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- MS-Office-Kenntnisse

Als Teil des Pommes Freunde Teams bekommst Du mehr als nur Pommes:

- Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Teamassistent (m/w/d)
- Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
- Deutschland Ticket: Sei schnell im Büro oder nutze es privat
- Verpflegung: Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
- Entwicklungsmöglichkeiten: Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer:innen
- Teamarbeit: Eingespieltes Team, welches zusammenhält und Freude teilt: Weihnachtsfeier, Oktoberfest Besuche oder gemeinsame Verkostungen von neuen Produkten
- Zukunftsperspektive: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe
- Eigenverantwortung: Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Organisation: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Aufmerksamkeiten: zu Geburtstag, Weihnachten und Ostern

**Wir freuen uns auf Dich!**

Du bist ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung und hast Lust einen der größten

Ausbildungsberufe Deutschlands zu ergreifen? Gleichzeitig möchtest Du etwas für die Umwelt tun? Dann bist DU bei uns richtig! Bring Dich und Deine Ideen ein - wir unterstützen und fördern Dich, Experte auf Deinem Gebiet zu werden.

Willkommen im Wittmann-Team!

**Das erwartet Dich!**

Während Deiner 3-jährigen Ausbildung arbeitest Du mit Deinen Ausbildungs- und Lieblingskollegen neben dem Tagesgeschäft auch an kreativen Azubi-Projekten. Hier kannst Du Deinen Ideen freien Lauf lassen und dich interaktiv mit einbringen.  Nebenbei rotierst Du durch verschiedene Abteilungen mit unternehmensspezifischen Aufgaben, die Dich auf Dein späteres Berufsleben vorbereiten:

•          Du erhältst spannende Einblicke in alle Abteilungen des Unternehmens und sammelst unter anderem Erfahrung in der Personalverwaltung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und-akquise, Disposition und Rechnungsstellung

•          Direkte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

•          Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirken im Tagesgeschäft in Deinen eigenen kleinen Projekten

**Das bringst Du mit!**

•          Mittlere Reife oder höher Bildungsabschluss

•          Spaß und Motivation am Thema Umwelt

•          Betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse

•          Kommunikationsstark

•          Vorliebe für Betriebswirtschaft

**Wir freuen uns auf Dich!**

Du bist ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung und hast Lust einen der größten

Ausbildungsberufe Deutschlands zu ergreifen? Gleichzeitig möchtest Du etwas für die Umwelt tun? Dann bist DU bei uns richtig! Bring Dich und Deine Ideen ein - wir unterstützen und fördern Dich, Experte auf Deinem Gebiet zu werden.

Willkommen im Wittmann-Team!

**Das erwartet Dich!**

Während Deiner 3-jährigen Ausbildung arbeitest Du mit Deinen Ausbildungs- und Lieblingskollegen neben dem Tagesgeschäft auch an kreativen Azubi-Projekten. Hier kannst Du Deinen Ideen freien Lauf lassen und dich interaktiv mit einbringen.  Nebenbei rotierst Du durch verschiedene Abteilungen mit unternehmensspezifischen Aufgaben, die Dich auf Dein späteres Berufsleben vorbereiten:

•          Du erhältst spannende Einblicke in alle Abteilungen des Unternehmens und sammelst unter anderem Erfahrung in der Personalverwaltung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und-akquise, Disposition und Rechnungsstellung

•          Direkte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

•          Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirken im Tagesgeschäft in Deinen eigenen kleinen Projekten

**Das bringst Du mit!**

•          Mittlere Reife oder höher Bildungsabschluss

•          Spaß und Motivation am Thema Umwelt

•          Betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse

•          Kommunikationsstark

•          Vorliebe für Betriebswirtschaft

Du hast Lust auf eine zukunftsträchtige und spannende Ausbildung in einer modernen Hilfsorganisation? Du wünscht dir Teamkolleg/innen und Ausbildungskoordinatoren, auf die man sich verlassen kann und die für dich da sind, wenn du sie brauchst?

Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Gräfelfing mit ca. 1100 Mitarbeitern suchen wir für den nächsten Ausbildungsstart zum 01.09.2024 Auszubildende zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Zu Beginn deiner Ausbildung erwartet dich eine umfangreiche Einführung in unsere Firmenstruktur und den sozialen Dienstleistungen für unsere Kunden. Am Anfang deiner Tätigkeiten wirst du mit überschaubaren Aufgabenstellungen beginnen, um im Laufe der Zeit einzelne Aufgabengebiete eigenverantwortlich organisieren zu können.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und die Chance, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

Du unterstützt bei der Organisation des gesamten Büroalltags und verschiedenen bürowirtschaftlichen Abläufen
Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben u.a. Kundenservice, Disposition und Materialwirtschaft
Du bearbeitest abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in verschiedenen Bereichen
Du kommunizierst mit unseren Kunden, Mitarbeitenden sowie externen Behörden

Unser Angebot:

Eine umfangreiche und persönliche Begleitung durch Ausbildungskoordinatoren und Teamkollegen/innen, die dir auf dem Weg durch deine gesamte Ausbildung immer zur Seite stehen
Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas (1218,26 € 1. Ausbildungsjahr) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Vermögenswirksame Leistungen
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab Vollendung des 16. Lebensjahrs
31 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
Übernahme der Kosten der Schulbücher
Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung, in der du alle Bereiche des gesamten Büroalltags durchläufst
Wir bilden für die Zukunft aus und haben somit das Ziel unsere Auszubildenden auch nach der Ausbildung an unser Unternehmen zu binden
Mitgliedschaft im Urban Sports Club für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

Einen guten qualifizierten Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder höherer Abschluss
Interesse und Lernbereitschaft an einer kaufmännischen Tätigkeit
Organisatorisches, planerisches und selbständiges Arbeiten
Sorgfalt und Genauigkeit
Gutes Kommunikationsvermögen
Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation
Customer Image

Dein Ansprechpartner:

Bei Fragen steht dir deine Ausbilderin Frau Monika Larché unter der Rufnummer 089 / 858080-101 gerne persönlich zur Verfügung.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 30. April 2024!