Serviceassistenz (m/w/d)

Wir sind eine Unternehmensberatung in Kassel und suchen einen freundlichen Büroassistent /-in zur Unterstützung unserer Fachkräfte für organisatorische und administrative Arbeiten auf Minijob-Basis.

Der **Medizinische Dienst (MD) Hessen** ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

**Zeit für Veränderung:** Für das Team im **Auftragsmanagement des Geschäftsbereichs Pflege** am Standort **Kassel** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (29,25 Stunden/Woche) und zunächst befristet bis 31.07.2026 einen

# **Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement**

## **Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld**

Es erwartet Sie ein Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und konstruktive Mitarbeit legt. Als Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement nehmen Sie vorrangig auf digitalem Wege die Aufträge der Pflegekassen an, aktualisieren die Angaben in unserer Datenbank und überwachen die gesetzlichen Begutachtungsfristen. Sie terminieren und planen die Hausbesuchstouren und beantworten freundlich telefonische Anfragen.

## **Wer zu uns passt**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben gute PC-Kenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

## **Wir bieten Ihnen**

- Interessante Aufgaben im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne **Frau Tanja Hellmuth, Teamleiterin Auftragsmanagement,** unter der Telefonnummer **0561 7848753.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer PV-AM-KS-062025** bis zum **02.07.2025.**

Nexus Personalmanagement GmbH ist ein modernes Unternehmen, welches sich am Arbeitsmarkt in Kassel sowie in der Umgebung etabliert hat.

**Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir DICH ab sofort in Vollzeit für den Empfangsbereich von 08:00 bis17:00 Uhr.**

**Deine Aufgaben:**

• Abdecken unseres Empfangsbereiches (Besucher, Termine, Telefon)
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und betreust unsere Bewerber sowie Mitarbeiter telefonisch und vor Ort
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie prüfen der Personalunterlagen auf Vollständigkeit, Überprüfung von Passgültigkeiten und Verwaltungstätigkeiten)

**Dein Profil:**

• Du hast eine kfm. Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Empfang
• Du bist kommunikativ, teamfähig und zuverlässig und magst den Umgang mit Menschen
• Du kannst sicher mit dem PC umgehen und bist bereit neue Programme kennenzulernen
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und ein freundlicher Umgangston zeichnet dich aus
• Du beherrscht Deutsch in Wort und Schrift und Englisch ist dir kein Fremdwort

**Das bieten wir:**

• Ein nettes freundliches Team, was sich riesig auf Unterstützung freut
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, sich innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches frei zu entfalten und die eigenen Ideen einzubringen

Sofern du dich von unserem Angebot angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine Bewerbung an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Für erste Rückfragen stehen wir dir gern in der Zeit von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr unter: 0561-207 900 zur Verfügung

*Du hast Lust, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen eine zentrale Rolle zu spielen?*

Du bist gut organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann könnte diese Vakanz genau das Richtige für dich sein! Wir suchen eine proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen
Belangen
• Eigenständige Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und
Geschäftsreisen
• Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von
Sonderthemen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Koordination der Schnittstellen
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Statistiken und Analysen
• Organisation von Veranstaltungen, Terminen und internen Besprechungen
• Überwachung von Fristen und Projekten sowie Follow-ups

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in
einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office und
Excel)
• Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
selbstständig zu arbeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

*Du bist ein Organisationstalent und liebst es, ein Team zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen?*

Dann suchen wir genau dich! Für unser Kundenunternehmen suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d), der mit seinem Engagement und seiner strukturierten Arbeitsweise das Team tatkräftig unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamssistent (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
• Ablage, Pflege und Archivierung von Unterlagen
• Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Teamarbeit von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstark, organisiert und serviceorientiert

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

*Du bist ein Organisationstalent und liebst es, ein Team zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen?*

Dann suchen wir genau dich! Für unser Kundenunternehmen suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d), der mit seinem Engagement und seiner strukturierten Arbeitsweise das Team tatkräftig unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamssistent (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
• Ablage, Pflege und Archivierung von Unterlagen
• Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Teamarbeit von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstark, organisiert und serviceorientiert

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

## Ihre Aufgaben

- Freundliche Begrüßung von Kunden und Interessenten in unserem Autohaus
- Werkstattterminvereinbarung
- Abwicklung des Mietwagengeschäftes
- Eröffnung und Abrechnung von Werkstattaufträgen
- Bearbeitung von Anfragen und Pflege von Herstellerprogrammen
- Koordination und Planung der Wohnmobilvermietung

## Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Kundengeschäft wünschenswert
- Sympathisches Auftreten und eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

## Das erwartet Sie im #TeamGlinicke

- Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen langfristig orientierten Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsumgebung für eine planbare Zukunftsperspektive.
- Entwickeln Sie sich: Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene dank unserem Glinicke Campus.
- Freuen Sie sich auf ein top qualifiziertes und motiviertes Kollegium für ein angenehmes Betriebsklima.
- Ihr Vorteil: Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Job-Bike und vieles Mehr!

Steigen Sie ein und steigen Sie auf, die Glinicke-Gruppe bietet viele Karriereperspektiven und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Finde mit Manpower den richtigen Job! Wir bringen die Expertise und Erfahrung mit, um Ihre Talente bestmöglich einzusetzen.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Analysen und Recherchen
- E-Mail- und Kalenderverwaltung, Dokumentenmanagement, Nachbereitung von Meetings

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.