Assistenz (w/m/d) des Bürgermeisters (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Sie möchten Ihre Erfahrungen als Innendienstmitarbeiter unter Beweis stellen und den nächsten Schritt gehen? Die Arbeit in einem Team ist für Sie erstrebenswert?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst.
Bei einem unserer namhaften Kunden in Erfurt bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung mit Übernahmeoption.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden
• Stammdatenpflege und -erfassung
• Prozessoptimierung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifkation wie z. B. ein BWL Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation, gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z. B. als Sachbearbeiter (m/w/d), Kundenberater (m/w/d), Mitarbeiter Customer Service (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in SAP
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mitarbeiter (gn) Datenübertragung
Wir suchen engagierte Personen für die Position als Mitarbeiter (gn) Datenübertragung im Bereich Energiewirtschaft. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und tragen zur effizienten Abwicklung der Aufträge bei. Das Beste, es handelt sich um einen Job, den Sie zu Hause erledigen können.

Unser Angebot an Sie:

- Lohn ab 17,00 EUR/h EUR
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Home Office / Remote
- Stellung der Arbeitsmittel
- Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsmittel werden gestellt

Das sind Ihre Aufgaben:

- Abgleich von Projektdaten aus Excel mit Daten im IT System
- Überführung von Daten aus Excel in das IT System
- Bereinigen von fehlerhaften Daten
- Berichte und Übersichten erstellen und korrigieren

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Büromanagement und in den gängigen Office-Anwendungen
- Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse in Excel und SAP

Konnten wir Sie überzeugen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungs-Button, über die angegebenen Kontaktdaten oder direkt 036938858690!

Sie können nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Sie möchten Ihre Erfahrungen als Innendienstmitarbeiter unter Beweis stellen und den nächsten Schritt gehen? Die Arbeit in einem Team ist für Sie erstrebenswert?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst.
Bei einem unserer namhaften Kunden in Erfurt bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung mit Übernahmeoption.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden
• Stammdatenpflege und -erfassung
• Prozessoptimierung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifkation wie z. B. ein BWL Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation, gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z. B. als Sachbearbeiter (m/w/d), Kundenberater (m/w/d), Mitarbeiter Customer Service (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in SAP
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Eine ausgezeichnete Position im internationalen Markt, kontinuierliches Wachstum schon über viele Jahre, gesunde Finanzen, ein hoher technischer Innovationsstand und eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative in besonderem Maße fördert – MIWE bietet das ideale Umfeld für leistungsfähige, herausragende Persönlichkeiten. Nach dieser Maxime fertigen wir an zwei Standorten in Deutschland Bäckereitechnik für den Weltmarkt.

Als Teil einer optimalen Logistik zu unseren Kunden gewährleisten Sie – Im Zusammenspiel mit Vertrieb, Service und Produktion – am Standort Meiningen das fristgerechte Versenden unserer Produkte und Ersatzteile.

Unsere Anforderungen und Wünsche:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit logistischem Schwerpunkt oder entsprechende Weiterbildung
- Berufserfahrung im Bereich Frachtdisposition oder Bestandsmanagement sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP sind wünschenswert
- Gut ausgeprägtes Organisationstalent und gute Problemlösungskompetenz

Ihr persönliches Aufgabengebiet:

- Eigenverantwortliche Abwicklung und Organisation des täglichen Warenversandes, national und international
- Koordination und Steuerung der Abläufe mit unseren externen Lager- und Frachtdienstleistern
- Erstellung aller benötigten Versand- und Begleitpapiere sowie der entsprechenden Dokumentation
- Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung sowie Verbuchung des Werksverkehrs
- Kommunikation und Abstimmung der Frachtaufträge mit unseren internen Fachbereichen wie Vertrieb, Service, Produktion und Zollabwicklung
- Prüfung der eingehenden Rechnungen unserer Transportdienstleister
- Reklamationsmanagement bei Transportschäden mit in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
- Abstimmung der Frachtprozesse mit unseren weltweiten Standorten und Kooperationspartnern
- Affinität im Bereich der Disposition von Lagerorten

Was Ihre Persönlichkeit ausmacht:

Sie besitzen einen ausgeprägten Sinn für das optimale Management von Frachtdienstleistungen. Zudem zeichnen Sie sich durch gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Durchsetzungsvermögen aus. Des weiteren können Sie sowohl eigenverantwortlich agieren als auch in Projektteams eine aktive Rolle einnehmen. Den Wunsch, das eigene Aufgabenfeld aktiv erfolgreich mit zu prägen und zu formen, rundet Ihr Profil ab.

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zwischen- und Abschlusszeugnisse) per E-Mail  an "[email protected]".

Wir freuen uns auf Sie!

Die Kreisstadt Meiningen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) des Bürgermeisters

zu besetzen.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören u. a.:

- allgemeine Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Büros des Bürgermeisters (z. B. Telefonie, Besucherempfang, digitales Dokumentenmanagementsystem etc.),
- Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz für den Bürgermeister,
- Bearbeitung der Postein- und Postausgänge für den Bereich Bürgermeister,
- Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Termine des Bürgermeisters,
- Erstellung von Schriftstücken,
- Sachverhaltsrecherchen durchführen,
- Organisation von Besprechungen und internen Gesprächsrunden, inklusive Einladung, Raumreservierung, Versorgung und technischer Ausstattung sowie
- Planung, Organisation und Durchführung von offiziellen Empfängen, Ehrungen, Festakten und städtischen Veranstaltungen.

Ihr Befähigungsprofil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar,
- sicherer Umgang mit den üblicherweise verwendeten Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint),
- freundliches und sicheres Auftreten,
- gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift,
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.

Unser Angebot für Sie:

- einen Arbeitsplatz bei einem modernen dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturgeprägten Stadt,
- eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche), Teilzeitarbeit möglich,
- eine tarifliches Entgelt auf Grundlage des TVöD VKA (eine abschließende Stellenbewertung ist anstehend),
- fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,
- ein jährlicher Urlaubsanspruch in Höhe von bis zu 30 Tagen,
- flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit,
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
- zusätzliche Altersversorgung.

Gleichstellung

Die Stadt Meiningen fördert aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter (w/m/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte sowie Bewerber (w/m/d) aus der Stadtverwaltung Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist und Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.03.2025 in unserem Online-Portal https://stellenportal.meiningen.de.

Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen an unsere Hausadresse ist möglich. Die Anschrift lautet:

Stadtverwaltung Meiningen

Zentrale Dienste

Schlossplatz 1

98617 Meiningen

Eine Bewerbung per E-Mail ist nicht möglich. Aus organisatorischen Gründen können wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden. Sie werden im Anschluss an das Verfahren vernichtet.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung).

Kosten, die Ihnen gegebenenfalls in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause entstehen, werden von uns nicht übernommen.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadtverwaltung Meiningen im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie auf der Homepage der Stadt Meiningen unter dem Link https://meiningen.de/datenschutz/.

Für unser Hotels Sächsischer Hof in der Theaterstadt Meiningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

### Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung

**Zu Ihren Aufgaben gehören:**

- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltungsarbeiten
- allgemeine Büro-Verwaltungsaufgaben (Erstellung von Rechnungen, Entgegennahme von Telefonaten etc.)

**Wir bieten Ihnen:**

- gerechte Entlohnung
- Einsatz von Montag bis Freitag
- Arbeitszeit in Teilzeit (mind. 15 - 30 Wochenstunden)

**Anforderungsprofil:**

- Erfahrungen im Aufgabenbereich sind wünschenswert, Quereinsteigende sind auch willkommen
- Kenntnisse mit DATEV werden vorausgesetzt
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitiative
- Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke
- Fleiß, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kellermann

Öffentliche Stellenausschreibung

- **Einsatzbereich: Fachdienst Innerer Service**
- **Startdatum: schnellstmöglich**
- **Art der Beschäftigung: Teillzeit 31 Stunden**
- **Dauer der Beschäftigung: unbefristet**
- **Bezahlung: Entgeltgruppe E 4 (TVöD)**
- **Bewerbungsfrist: 07. Januar 2025**

## **Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung des zentralen Postein- und –ausgangs einschließlich Statistik
- Beratung der Fachdienste in Bezug auf Postausgang (Normalbrief, Einschreiben, Postzustellungsurkunde usw.)
- Druck bzw. Vervielfältigung für Fachdienste
- Absicherung der Post- und Kurierdienste
- Bedienung Telefonzentrale, Fernsprechvermittlung
- Besetzung der Rezeption
- Erteilung von Auskünften
- Benachrichtigung von Entstördiensten (z. B. Telefonanlage, BMA, EMA u. a.) nach Abstimmung mit dem FDL

## **Ihr Profil**

### **Erforderlich:**

- Abgeschlossene Bereufausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
- Anwendungsbereite Computerkenntnisse
- Höfliches und korrektes Aufttreten
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeit

### **Vorteilhaft:**

- engagiertes, selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten verbunden mit Genauigkeit und Gründlichkeit
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, sowie Teamfähigkeit

## **Unser Angebot**

- **Attraktiver Arbeitgeber:** Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
- **Ein engagiertes Team:** Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
- **Ein angemessenes Einkommen:** Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- **Eine zusätzliche Altersvorsorge:** Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- **Die optimale Balance von Beruf und Privatleben:** Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- **Stetige Weiterentwicklung:** Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
- **Eine aktive Gesundheitsförderung:** Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
- **Ideale Arbeitsbedingungen:** Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie Teeküchen mit Mikrowellen vorhanden.

## **Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich **online** über das Karriereportal des Landkreises unter **[www.lra-sm.de](http://www.lra-sm.de) >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.**

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

## **Kontakt**

### Johannes Bauer

### Fachdienstleiter Personal und Organisation

### 03693 / 485 8238

Wir suchen für das kommenden Ausbildungsjahr **DICH**!

Komm zu uns und erlerne den Beruf

des/der **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**.

**Wir bieten:**

- ein gutes Betriebsklima
- eine moderne Praxis
- eine strukturierte Ausbildung
- abwechslungsreiche Einsatzgebiete
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Chance auf Übernahme

Du verfügst über einen **qualifizierten Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss, magst den Umgang mit Menschen und kommunizierst gut und gerne**?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Du kannst deine Bewerbung per Mail oder aber auch klassisch per Post schicken.

Auch kurze Bewerbungen sind gerne gesehen.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!