Teamassistent Teilzeit (m/w/d)

Sie wollen keinen Job von der Stange, sondern abwechslungsreiche Aufgaben und sich aktiv mit einbringen? Dann gehen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt und starten Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren erfolgreich am Markt vertreten ist. Wir empfehlen Sie unserem Kunden, öffnen Ihnen so die Tür und handeln für Sie die besten Konditionen heraus. 

**Benefits:**

Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an ihrer Arbeit bei Schütze + Seifert begeistert? Dann schauen Sie sich gerne mal unsere Mitarbeiterberichte auf kununu an (www.kununu.com/de/schuetze-seifert7).

Außerdem erwarten Sie:

- Attraktives Gehalt (ab 2.200 €)
- Flexible Arbeitszeiten (25-30 Stunden/Woche)
- Optimale Einarbeitung in das vielseitige Aufgabengebiet
- Gutes Betriebsklima und moderne Arbeitsplätze
- Arbeitsplatz im Herzen von Würzburg 

**Ihr Profil:**

- Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Büromanagement/-kommunikation (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) o.ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Umgangsformen und eine gepflegte Erscheinung
- Organisationgeschick und Teamgeist

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation von Schulungen und internen Abläufen
- Stammdatenpflege
- Rechnungserstellung
- Vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen
- Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Angeboten

Bewerber und Unternehmen vertrauen uns seit über 30 Jahren auf der Suche nach einem neuen Job und neuen Kollegen. Sie wollen eine langfristige berufliche Perspektive, wir sorgen für die richtige Einstellung. Das sich Bewerben bei Schütze + Seifert ist so einfach wie nie: Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Chat, gerne bieten wir Ihnen die richtige Stelle.

Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH ist seit 1990 ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im regionalen Markt. Bei namhaften Großunternehmen und mittelständischen Betrieben bieten wir attraktive Stellen für kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), Facharbeiter (m/w/d) und Helfer (m/w/d).

Wir suchen **einen Büroassistenten (m/w/d) in Vollzeit für Würzburg**.

Arbeitszeiten:

- **in Vollzeit**

Aufgaben:

- **allgemeine Bürotätigkeiten**
- **Verwaltungstätigkeiten**
- **Social-Media**
- **Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung**
- **sicherer Umgang mit MS-Office**

Anforderungen:

- **kaufmännische Berufsausbildung**

Arbeitgeberleistungen:

- **Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!**
- **Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung**
- **Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung**

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent Bau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Protokollieren und Nachverfolgen von Baubesprechungen
*Koordinieren von Terminen und Besprechungen
*Bearbeiten von E-Mails und Anfragen sowohl von internen als auch von externen Kollegen
*Vorbereiten und Koordinieren der Baustellenbesuche
*Erstellen und Pflegen von Bauunterlagen und -dokumentationen
*Ansprechpartner für Bauthemen
*Unterstützen bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten
*Sicherstellen der IT Anlagen während den Baubesprechungen
*Rechnungsverfolgung
*Koordinieren und Abstimmen mit Projekbeteiligten
*Teilnehmen an gemeinsame Besprechungen zur Klärung von Bauabläufen und -problemen
*Vorbereiten der notwendigen Unterlagen und Materialien
*Koordinieren der Terminplanung für Schulungen
*Dokumentieren und Nachverfolgen der Schulungsmaßnahmen

Deine Vorteile bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
*Erfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. im Projektmanagement
*Erste Erfahrung mit Thinkproject, JIRA, ELO sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen wünschenswert
*Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA50-78922-SW bei Frau Veronika Rüth. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Würzburg suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Protokoll führen und Protokoll aufsetzen
- Bearbeitung von Sharepoints
- Eröffnung von Tickets im Online-Portal
- Prüfung von Dokumenten und ggf. Optimierung
- Korrektur von Druckvorlagen
- anfallende administrative Aufwände

Ihr Profil

- Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- kaufmännische Vorerfahrung von Vorteil (keine Ausbildung notwendig)
- Deutsch C2

Ihre Vorteile

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
- Homeoffice nach Einarbeitung 1x-wöchentlich möglich

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bei weiteren Fragen dürfen Sie sich gerne an die Niederlassung Würzburg wenden.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent Bau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Protokollieren und Nachverfolgen von Baubesprechungen
*Koordinieren von Terminen und Besprechungen
*Bearbeiten von E-Mails und Anfragen sowohl von internen als auch von externen Kollegen
*Vorbereiten und Koordinieren der Baustellenbesuche
*Erstellen und Pflegen von Bauunterlagen und -dokumentationen
*Ansprechpartner für Bauthemen
*Unterstützen bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten
*Sicherstellen der IT Anlagen während den Baubesprechungen
*Rechnungsverfolgung
*Koordinieren und Abstimmen mit Projekbeteiligten
*Teilnehmen an gemeinsame Besprechungen zur Klärung von Bauabläufen und -problemen
*Vorbereiten der notwendigen Unterlagen und Materialien
*Koordinieren der Terminplanung für Schulungen
*Dokumentieren und Nachverfolgen der Schulungsmaßnahmen

Deine Vorteile bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
*Erfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. im Projektmanagement
*Erste Erfahrung mit Thinkproject, JIRA, ELO sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen wünschenswert
*Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA50-78922-SW bei Frau Veronika Rüth. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten

Ihr Einsatz

- Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
- Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
- Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
- Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
- Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Für unsere Verwaltung am Standort Würzburg suchen wir **ab sofort** eine Verwaltungskraft (m/w/d) **in Teilzeit (15 Stunden/Woche).**

**Ihre Aufgaben:**

- ➔ Allgemeine Büroorganisation
- ➔ Vorbereitung von Betriebserlaubnis- und Aufnahmeverfahren
- ➔ Bearbeitung von Leistungsabrechnungen und Prüfung von Zeiterfassungskonten
- ➔ Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen
- ➔ Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftragsgebern und sonstigen externen Dienstleistern
- ➔ Führen von Dokumentationslisten und Sachbestandsberichten, Statistiken und Prognosen
- ➔ Umsetzung und Prüfung von Arbeits- und Brandschutzanforderungen

**Wir bieten:**

- ➔ Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- ➔ Ein jährliches Fortbildungsbudget, das Ihnen frei zur Verfügung steht
- ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
- ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA
- ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- ➔ Mitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld und einem kleinen, sympathischen Team

**Sie bringen mit:**

- ➔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
- ➔ Selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
- ➔ Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- ➔ Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- ➔ Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook und Excel)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich unter: **[email protected]**

Ihre Ansprechpartnerin: Ramona Götzenberger // Standortleitung Würzburg

### ÜBER INP

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Konzeptionierung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

### Ihre Aufgaben

- Unterstützung im Tagesgeschäft für das Team und die Projektleitung
- Übernahme projektbezogener Aufgaben, wie Erstellung von Arbeitsplänen und Qualitätsprüfung von Vorlagen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Verwaltung und Betreuung von Tools zur Dokumentenverwaltung und kollaborativen Arbeit
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Raumbuchungen und Bewirtung
- Ansprechperson vor Ort für standortbezogene Belange (z.B. Parkplätze, Raumbuchungen, Catering, Konferenztechnik)
- Steuerung des Postdurchlaufs und der Ein- und Ausgangskorrespondenz

### Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SharePoint, Jira und tpCDE sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kommunikative und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

### Was wir bieten

- Spannende und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in der Stromübertragungsbranche
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- 30 Tage bezahlten Urlaub
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz